Staff Accounting: Apa Itu, Tugas, Skill Wajib dan Gaji
Ditulis oleh : Idzni Meutia
Staff accounting atau staf akuntan adalah anggota divisi atau departemen akuntansi yang melakukan tugas-tugas terkait keuangan dengan rutin.
Tak hanya sekedar mencatat keuangan perusahaan, peran seorang staf akun sangat krusial dalam menjaga stabilitas keuangan dan menghindari kerugian perusahaan.
Lantas, apa saja tugas lain yang dimiliki oleh profesi ini?
Cari tahu jawabannya melalui ulasan di bawah ini!
Isi Artikel
Apa Itu Staff Accounting?
Dikutip dari Coursera, staff accounting dibutuhkan oleh perusahaan untuk melakukan pembukuan, mengatur catatan keuangan, dan melakukan perhitungan yang diperlukan untuk mengajukan pajak.
Lebih lengkapnya, berikut tugas dan tanggung jawab seorang staff accounting.
Tugas dan Tanggung Jawab Staff Accounting
Tergantung ukuran perusahaannya, tugas dan tanggung jawab staf akuntan mungkin dapat dipisahkan berdasarkan spesialisasi yang berbeda-beda.
Misalnya, terdapat staf akuntan yang fokus pada manajemen hutang atau piutang dan yang lainnya mungkin akan fokus mengurus biaya operasional.
Secara umum, berikut adalah tugas dan tanggung jawab staff accounting:
1. Mengelola catatan akuntansi
Tugas seorang staff accounting mencakup aktivitas seperti memeriksa keseimbangan bank, menjaga catatan besar, dan mengelola catatan keuangan anak perusahaan.
2. Merekam transaksi harian
Selanjutnya, staf akuntan juga bertanggung jawab dalam melakukan pencatatan atas semua transaksi harian, baik pembelian maupun penjualan, ke dalam sistem akuntan yang terintegrasi dan digunakan oleh perusahaan.
3. Mempersiapkan & menganalisis laporan keuangan
Staf akuntan bertanggung jawab untuk menyiapkan dan menganalisis data untuk membuat laporan terkait keuangan seperti laba-rugi, neraca, arus kas, dan lainnya.
4. Memastikan kepatuhan terhadap regulasi
Staf akuntan harus memastikan bahwa semua laporan keuangan dilakukan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
5. Melakukan audit internal
Seorang staff accounting juga terlibat dalam melakukan audit internal untuk mengevaluasi efektivitas kebijakan dan prosedur perusahaan.
6. Manajemen utang usaha
Ini termasuk mengelola catatan utang perusahaan dan memastikan pembayaran faktur dilakukan tepat waktu sesuai dengan kesepakatan.
7. Membantu persiapan laporan keuangan eksternal
Selanjutnya, tak sebatas mengurus keuangan perusahaan, terkadang, seorang staf akuntan juga akan terlibat dalam menyusun laporan keuangan untuk dipresentasikan ke pihak eksternal.
8. Membantu menyusun anggaran
Sebagai bagian dari tim akuntan, staff accounting biasanya akan ikut serta dalam menyiapkan perkiraan anggaran yang akan digunakan dalam proses perencanaan oleh manajemen.
Skill yang Dibutuhkan Staff Accounting
Dikutip dari ZipRecruiter, berikut adalah keterampilan atau skill yang dibutuhkan untuk menjadi seorang staff accounting:
1. Keahlian administrasi
Skill pertama yang dibutuhkan sebagai seorang staf akuntan adalah keahlian administrasi.
Pekerjaan ini sering melibatkan tugas-tugas administrasi seperti surat-menyurat, memasukkan dan menyatat data, membuat laporan.
2. Orientasi terhadap detail
Staff accounting harus sangat teliti karena pekerjaannya melibatkan penghitungan dokumen keuangan perusahaan dan pembuatan laporan.
Mereka harus dapat memastikan semua transaksi telah masuk dalam catatan perusahaan dengan benar dan sesuai dengan catatan bank.
Perhatian terhadap detail akan membantu untuk menghindari kesalahan input atau perhitungan yang dapat merugikan perusahaan.
3. Membuat laporan keuangan
Staf akuntan perlu memiliki kemampuan dalam membuat dan menyusun laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas, sebab keterampilan ini untuk pengambilan keputusan manajemen dan kepatuhan regulasi.
4. Mampu menggunakan komputer
Pembuatan laporan keuangan umumnya dilakukan menggunakan Microsoft Excel dan perangkat lunak akuntansi.
Oleh karena itu, penting untuk menguasai berbagai rumus dan fungsi Excel, serta memiliki pemahaman dasar mengenai perangkat lunak yang sering digunakan dalam akuntansi.
5. Keterampilan komunikasi yang baik
Seorang staff accounting juga harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik.
Kemampuan ini penting untuk menyampaikan laporan kepada pimpinan dengan jelas dan bekerja sama dengan rekan, yang akan meningkatkan kinerja keseluruhan.
Cara Menjadi Staff Accounting
Pada dasarnya, perusahaan akan akan mengutamakan kandidat dengan latar pendidikan dalam bidang akuntansi, perpajakan, administrasi keuangan, atau bidang serupa.
Ini karena dalam tugas sehari-harinya, pekerjaan staff accounting sangat erat dengan prinsip dan praktik akuntansi, sehingga diperlukan seseorang dengan latar belakang tersebut.
Kamu juga bisa mengumpulkan pengalaman melalui magang sembari mengembangkan skill yang diperlukan untuk peran ini.
Kemudian, untuk mendukung pengetahuan dan pengalaman, kamu juga dapat mengambil sertifikasi profesional.
Sertifikasi ini tidak hanya menunjukkan keahlian dan pengetahuan mendalam dalam bidang akuntansi, tetapi juga meningkatkan kredibilitas dan daya saing kamu di dunia kerja.
Dikutip dari Universitas Medan Area, beberapa contohnya meliputi:
- CIMA
- ACCA
- AAT
- CIPFA
- IFA
- ICAS
Gaji Staff Accounting
Menurut hasil riset Glints, rata-rata gaji seorang staff accounting umumnya berada di dalam rentang Rp3.500.000 hingga Rp5.000.000.
Meski demikian, gajimu mungkin saja lebih tinggi (atau lebih rendah) tergantung dari jenis perusahaan yang kerjakan, posisi yang kamu miliki, pengalaman kerja, hingga lokasi kerja.
Demikian serba-serbi staff accounting, dari definisi, tugas, skill yang dibutuhkan, hingga gajinya.
Sudah yakin ingin memulai karier dalam bidang ini?
Yuk, cek berbagai lowongannya di Glints!
