Staff Office: Definisi, Tugas, dan Jenis-Jenis Pekerjaannya
Ditulis oleh : Alisatul Aini
Staff office atau staff kantor adalah pekerjaan yang diincar oleh cukup banyak orang.
Mereka memilih pekerjaan kantoran karena berbagai alasan, mulai dari prospek hingga keteraturan kerjanya.
Sebelum memutuskan untuk berkarier sebagai staff kantor, kamu perlu ketahui bahwa ada banyak sekali jenis pekerjaan staf.
Dengan mempelajarinya, kamu dapat mendalami dan memutuskan mana karier yang paling sesuai untukmu.
Yuk, simak melalui rangkuman Glints berikut ini!
Isi Artikel
Definisi Staff Office
Pada dasarnya, staff office atau staff kantor adalah karyawan yang bekerja di perkantoran dan umumnya mengerjakan tugas administrasi dan operasional perusahaan.
Itulah mengapa peran ini sangat berbeda dengan level manajer atau supervisor yang sudah tidak lagi mengerjakan tugas yang berhubungan dengan kebutuhan operasional.
Jadi, staff kantor akan melapor pada manajer atau atasan mereka dalam menjalani tugasnya.
Sebutan staff kantor juga dapat mengacu pada siapa pun yang direkrut oleh perusahaan, terlepas dari job title atau pekerjaannya.
Salah satu kemampuan utama yang harus dimiliki adalah mengoperasikan komputer dan beberapa software dasar penunjang kerja seperti Microsoft Office.
Tugas Staf Office
Setiap staf kantor pasti mempunyai tugas yang berbeda-beda.
Staf marketing dan akuntansi, misalnya, punya tanggung jawab yang sangat berbeda meski keduanya mungkin bekerja sama dan saling berkaitan.
Namun, dilansir dari Indeed, tugas staff office yang paling umum adalah melakukan tugas administrasi, seperti:
- menjawab telepon
- menyortir surat
- menjadwalkan pertemuan dan perjalanan bisnis
- menerima pengunjung atau tamu
- mengarsipkan dokumen
Beberapa anggota staf kantor mengelola tugas administratif yang kompleks untuk membantu rekan kerja, manajer, hingga eksekutif senior.
Dalam menjalani tugasnya, anggota staf kantor bekerja di bawah pengawasan langsung asisten manajer kantor dan manajer kantor.
Jenis Pekerjaan Staf Office
Selain pekerjaan administrasi, ada banyak peran lain yang bisa kamu pertimbangkan jika ingin bekerja sebagai staf kantor. Berikut beberapa di antaranya, dilansir dari Indeed.
1. Staf admin
Tugas seorang staf admin cukup beragam, tergantung di industri atau perusahaan mana kamu bekerja.
Umumnya, mereka akan bertanggung jawab mengurusi kebutuhan administrasi atasan dan divisi lainnya agar operasional perusahaan berjalan lancar.
Menurut The Balance Careers, hal-hal yang biasa dikerjakan oleh seorang staf administrasi adalah sebagai berikut:
- Koordinasi dengan staf administrasi/sekretaris divisi lain jika ada meeting gabungan atau kegiatan lainnya.
- Mengumpulkan dan menyusun dokumen.
- Menyiapkan tiket dan akomodasi untuk kegiatan kerja atau kunjungan luar kantor.
- Memastikan persediaan alat tulis kantor.
Mulailah perjalanan kariermu menjadi staf admin dengan cek berbagai kesempatan kerja di Glints, sekarang!
2. Staf marketing
Dilansir dari Better Team, staf marketing adalah seseorang yang bertugas mengeksekusi dan mengawasi kegiatan dan kampanye departemen pemasaran.
Tugas utama mereka adalah memastikan bahwa kegiatan pemasaran berjalan sesuai rencana dan mencapai tujuan yang ditentukan.
Perhatikan info lowongan kerja sebelum melamar karena staf marketing dan digital marketing kemungkinan memiliki tugas yang berbeda.
Staf marketing mungkin tak akan teralu dilibatkan di tugas yang berhubungan dengan pemasaran online seperti social media ads, SEM, dan lain sebagainya.
3. Staf keuangan
Seperti namanya, finance staff adalah orang yang menangani keuangan perusahaan.
Tanggung jawab utamanya mencakup:
- Melakukan eksekusi pembayaran tagihan.
- Menyusun laporan keuangan dan memastikan kebenarannya.
- Menyusun budgeting perusahaan.
- Melakukan analisis terhadap budgeting perusahaan.
Siap memulai karier sebagai staf keuangan? Cek loker terbarunya di Glints dengan klik button di bawah sekarang!
4. Staf penjualan
Contoh pekerjaan staff office selanjutnya adalah staf penjualan.
Biasanya, mereka disebut juga sebagai sales representative. Posisi ini adalah tingkat dasar di sebuah tim penjualan.
Peran lain di divisi penjualan yang posisinya staf adalah admin sales yang tugasnya mengurusi dokumen, invoice, dan keperluan lain berkaitan dengan transaksi penjualan.
Kamu sedang mencari posisi sebagai staf penjualan? Glints punya banyak pilihan loker yang bisa kamu sesuaikan dengan kualifikasi dan kebutuhanmu, lho. Klik tombol di bawah ini, yuk!
5. Staf purchasing
Purchasing staff juga biasa disebut sebagai purchasing agent. Menurut Indeed, berikut adalah tugas mereka:
- Menyiapkan purchase order atau pemesanan pembelian untuk barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan.
- Melakukan negosiasi dengan supplier atau vendor.
- Mengecek laporan finansial untuk menentukan harga beli yang tepat.
Temukan karier impianmu sebagai staf purchasing dengan cek berbagai lowongan terbaru di Glints, sekarang!
6. Sekretaris
Pekerjaan staff kantor selanjutnya yang mungkin sudah familier bagimu adalah sekretaris.
Tugas sekretaris di tiap perusahaan mungkin akan cukup berbeda.
Namun, secara garis besar, tugas mereka adalah mengurusi dokumen, keperluan administrasi, dan membantu keperluan para pejabat eksekutif di perusahaan.
Termasuk membantu kelancaran rapat, mulai dari menjadwalkan rapat hingga mempersiapkan ruang konferensi untuk rapat.
Apakah kamu memiliki keahlian di bidang administrasi? Kalau iya, yuk, cek lowongan sekretaris yang sesuai dengan kualifikasimu di bawah ini!
7. Resepsionis
Dilansir dari Indeed, resepsionis atau receptionist adalah seseorang yang mengelola urusan administrasi dan front desk suatu perusahaan.
Front desk sendiri jika diartikan secara harfiah adalah meja utama yang terletak di sebuah gedung atau hotel.
Jadi, merekalah yang pertama kali akan ditemui oleh tamu. Maka dari itu, salah satu tugas utamanya adalah menyambut dan membantu keperluan mereka.
Selain itu, tugas lain yang juga sering dikerjakan adalah menerima telepon, surat, paket, atau dokumen.
Tertarik bekerja sebagai resepsionis? Glints punya banyak lowongan yang mungkin cocok untukmu. Temukan dengan klik tombol di bawah.
8. Customer service
Customer service atau yang sering disingkat CS adalah mereka yang bertugas memberi pelayanan pada pelanggan, baik sebelum atau sesudah membeli produk atau jasa.
Oleh karenanya, tugas harian mereka biasanya mencakup menerima telepon dan menyelesaikan prosedur yang dibutuhkan untuk membantu keperluan pelanggan.
Selain melalui telepon, ada juga CS yang bertugas untuk melayani keperluan pelanggan lewat chat atau email.
Kamu bisa cek peluang sebagai customer service di Glints untuk temukan pekerjaan yang sesuai dengan keahlianmu. Klik tombol di bawah sekarang.
Cara Menjadi Staf Office
Kalau kamu yakin ingin memulai karier menjadi staf kantor, berikut adalah langkah-langkah yang perlu disiapkan dari sekarang. Yuk, simak!
1. Pahami kualifikasi yang dibutuhkan
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, tugas staff kantor sangat berbeda-beda. Otomatis, skill dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk tiap pekerjaan juga akan berbeda.
Jadi, pertama-tama, kamu harus pelajari dulu apa kualifikasi yang biasanya dibutuhkan untuk menjadi staf kantor.
Misalnya, kamu ingin menjadi staf marketing. Kemungkinan, minimal kamu perlu lulus dari SMA atau SMK jurusan pemasaran.
Jika ingin mengejar kesempatan karier lebih besar, kejar pendidikan S1 di disiplin ilmu yang relevan.
2. Asah skill yang relevan
Sudah bukan rahasia umum bahwa pekerja kantoran harus melek teknologi.
Kemampuan mengoperasikan komputer dan Microsoft Office sudah menjadi persyaratan dasar bagi banyak pekerjaan kantoran.
Jadi, lebih dari itu, kamu harus menyiapkan skill yang dibutuhkan posisi yang menjadi incaranmu.
Saat melamar ke lowongan staf keuangan, misalnya. Selain Microsoft Excel, akan menjadi poin plus jika kamu juga menguasai beberapa software akuntansi berbeda lainnya.
3. Kumpulkan pengalaman
Tips selanjutnya untuk menjadi staff office adalah mencari pengalaman kerja yang relevan.
Seperti melalui magang, volunteer, dan project lainnya.
Saat kamu melamar ke posisi staff kantor, rekruter kemungkinan akan lebih mempercayaimu karena sudah pernah mempraktikkan pengetahuan dan skill-mu melalui pengalaman tersebut.
Selain itu, mereka juga akan melihat bahwa kamu sudah cukup familiar dengan pekerjaan terkait, sehingga tak perlu upaya keras untuk beradaptasi nantinya.
Kesimpulannya, staff office atau staff kantor adalah pekerjaan yang tugasnya berkaitan erat dengan kebutuhan administrasi dan operasional sehari-hari perusahaan.
Sudah siap mencari peluang kerja sebagai staff office?
Glints bisa membantumu menemukan peluang kerja sebagai staff office yang sangat beragam, sesuai dengan kualifikasimu.
Ditambah lagi, kamu dapat temukan informasi lowongannya dari seluruh Indonesia, untuk berbagai level pengalaman kerja.
Yuk, cari tahu lowongan pekerjaan yang sedang dibuka, dengan klik tombol di bawah!
