Finance Staff: Definisi, Tugas, dan Kemampuan yang Dibutuhkan
Isi Artikel
Akuntan bukan satu-satunya pemantau keuangan perusahaan. Tugas seorang finance staff atau staf keuangan juga berkaitan dengan ini.
Pekerjaan ini juga punya tugas lainnya. Kira-kira, apa sajakah itu?
Glints akan mengupasnya secara tuntas dalam artikel ini. Selain itu, ada juga skill–skill yang dibutuhkan oleh seorang finance staff.
Tak perlu lama-lama lagi, yuk, simak selengkapnya.
Definisi Finance Staff
Seperti namanya, finance staff adalah orang yang menangani keuangan perusahaan. Glints sudah sempat menyinggung hal ini di atas.
Di kantor, staf keuangan tak bertugas mencatat kondisi finansial perusahaan. Ini merupakan tanggung jawab seorang akuntan.
Lalu, apa tugas seorang finance staff yang sebenarnya? Seperti dituliskan Bizfluent, dan sumber lain di bawah, di antaranya adalah:
1. Melakukan eksekusi pembayaran tagihan
Perusahaan tentu wajib membayar pajak. Selain itu, ada juga gaji karyawan dan tagihan-tagihan lain yang harus dipenuhi.
Monster menuliskan, staf keuangan bertanggung jawab melakukan eksekusi pembayaran tagihan tersebut. Selain itu, mereka juga menangani berbagai dokumen administratif terkait pelunasannya.
2. Memastikan kebenaran laporan keuangan
Perusahaan tentu punya sebuah laporan keuangan. Nah, finance staff adalah orang yang bertanggung jawab mengecek kebenarannya.
Ketika ada angka yang kurang wajar, mereka juga akan melakukan investigasi. Dengan begitu, laporan keuangan menggambarkan keadaan perusahaan yang sebenarnya.
3. Budgeting dan analisis
Finance staff juga menangani budgeting dan analisis keuangan perusahaan. Mereka akan diminta membuat budget yang kecil, namun mendatangkan keuntungan yang besar.
Lalu, rencana budget itu direkomendasikan kepada para petinggi perusahaan. Meski keputusan ada di tangan petinggi-petinggi ini, mereka tetap membutuhkan saran staf keuangan.
Pasalnya, tak semua jajaran eksekutif mengetahui risiko keuangan bisnis dan perusahaan. Staf finansial bisa membantu mereka memahami semua ini.
Setelah menyimak deretan tugas finance staff, apakah kamu tertarik jadi salah satunya? Kalau ya, temukan dan lamar lowongan kerjanya di Glints, ya. Klik tombol di bawah sekarang juga:
Jangan ditunda-tunda, raih karier impianmu sekarang juga.
Kemampuan yang Dibutuhkan Finance Staff
Sekarang, kita bahas berbagai keterampilan yang dibutuhkan profesi ini.
1. Akuntansi
Secara umum, mengutip Robert Half, dunia finansial memang membutuhkan skill akuntansi. Otomatis, staf keuangan harus punya kemampuan ini.
Ingat, finance staff bertugas menilai kebenaran laporan keuangan. Secara otomatis, mereka harus memahami akuntansi dan pelaporan keuangan itu sendiri. Akan lebih baik kalau mereka juga punya sertifikasi resminya.
2. Matematika dan statistika
Kata Bright Network, kemampuan matematika, utamanya statistika dan persamaan, juga penting di dunia keuangan.
Akuntan harus menguasai matematika untuk menghitung uang perusahaan. Sementara itu, finance staff butuh skill ini untuk melakukan berbagai analisis keuangan.
3. Microsoft Excel
Saat menjalankan tugas-tugasnya, finance staff biasanya menggunakan Microsoft Excel. Di zaman sekarang, laporan keuangan ditulis di dokumen ini.
Itulah mengapa, keterampilan ini sangat dibutuhkan. Jika tak memahami langkah penggunaan software ini, staf keuangan bisa kesulitan bekerja.
Kata 4 Corner Resources, ada beberapa rumus yang biasanya dipakai, yakni:
- tabel pivot
- VLOOKUP
- rumus IF
4. Analisis
Ingat, salah satu tugas finance staff adalah menganalisis. Secara otomatis, kamu harus punya skill ini.
Kata The Balance Careers, analisis merupakan kemampuan melakukan investigasi atas suatu masalah. Tak hanya itu, kamu juga harus mencari solusi ideal untuk masalah tersebut.
Secara spesifik, staf keuangan harus menguasai analisis keuangan. Jadi, yuk, coba asah kemampuan ini mulai dari sekarang.
5. Pemecahan masalah
Finance staff juga harus mahir memecahkan masalah. Skill ini masih berkaitan dengan analisis, salah satu tugas finance staff.
Ketika ada masalah finansial, baik kecil maupun besar, staf keuangan bertanggung jawab merancang saran solusinya.
Mau tahu lebih banyak tentang kemampuan pemecahan masalah atau problem solving? Baca selengkapnya dengan klik tombol di bawah ini!
6. Komunikasi
Staf keuangan juga harus mahir berkomunikasi. Mereka harus mampu menjelaskan dan menulis rekomendasi finansial secara jelas.
Apalagi, dunia keuangan dipenuhi dengan jargon-jargon asing. Kamu harus bisa menjelaskan jargon itu dengan bahasa yang sederhana.
7. Manajemen data
Mengutip dari Emeritus, manajemen data adalah kemampuan untuk mengumpulkan, memvalidasi, memproses, dan menyimpan data.
Tujuan utama dari manajemen data adalah untuk membantu setiap individu, kelompok, dan perusahaan untuk menggunakan data finansial yang ada.
Setiap menjalankan bisnis, kamu tidak akan bisa terlepas dari data, apalagi bekerja sebagai finance staff. Kemampuan ini akan sangat membantu pekerjaaanmu.
8. Pemahaman akan digital tools
Melansir Robert Half, perkembangan teknologi membuat penggunaan digital tools semakin tinggi, termasuk untuk kebutuhan finansial.
Setiap perusahaan akan memiliki sistem keuangan yang khusus dibuat sesuai kebutuhan, menggunakan software maupun sistem IT tertentu.
Sebagai finance staff kamu harus memahami penggunaan alat-alat tersebut.
9. Manajemen cash flow
Manajemen cash flow adalah kemampuan untuk mengawasi juga melacak pengeluaran dan pemasukan dari perusahaan/bisnis.
Secara bersamaan, kamu juga harus mengetahui keuntungan yang diperoleh dari hasil penjualan.
Manajemen cash flow yang efektif akan membuat perusahaan lebih mudah melakukan perencanaan masa depan.
Hal-hal ini termasuk keputusan investasi, pengambilan keputusan, dan pengembangan produk.
10. Interpersonal skill
Bekerja sebagai finance staff akan membuat kamu menghadapi klien setiap hari. Bukan hanya kemampuan komunikasi, interpersonal skill juga diperlukan.
Memiliki interpersonal skill akan membantu kamu membangun hubungan baik dengan klien. Dalam bidang finansial, membangun hubungan baik adalah hal yang krusial.
Prospek Karier dari Finance Staff
1. Financial planner
Seorang financial planner bertugas untuk membantu klien membuat keputusan terkait keuangan berdasarkan situasi yang dialaminya.
Beberapa financial planner juga berfokus pada tujuan jangka panjang, seperti investasi saham dan ragam saran terkait keuangan personal.
Sebagai finance staff yang berpengalaman berhadapan dengan beragam klien, financial planner bisa menjadi langkah karier kamu selanjutnya.
2. Personal financial advisor
Mengutip dari Planergy, salah satu spesialisasi di bidang financial planning adalah personal financial advisor.
Jika kamu memiliki pengalaman sebagai seorang financial planner, kamu bisa mencoba karier di bidang ini.
Financial advisor akan bekerja dengan klien untuk memberi saran dan masukan terkait keputusan keuangan dan investasi.
Bukan hanya itu, seorang personal financial advisor juga akan memberikan saran kepada klien terkait tabungan, dana pensiun, dan real estate.
3. Economic analyst
Jika kamu memiliki kemampuan analisis yang baik, menjadi economic analyst adalah pilihan karier yang tepat.
Seorang economic analyst harus bisa memahami dan memprediksi tren perekonomian terkini. Biasanya perusahaan manajemen keuangan dan bank membutuhkan economic analyst.
Tetapi, perlu diingat bahwa bidang ini memiliki kualifikasi khusus dan spesifik sehingga bukan tidak mungkin kamu harus mengikuti pelatihan maupun mengambil gelar khusus.
4. Aktuaris
Seorang aktuaris bertugas untuk mengumpulkan dan menganalisis data estimasi serta kemungkinan tertentu di bidang keuangan.
Banyak dari aktuaris juga bekerja sebagai underwriter.
Biasanya lowongan pekerjaan aktuaris ini diadakan oleh perusahaan asuransi, investasi, maupun pemerintahan.
Finance Staff vs Akuntan
Sekarang, kita bandingkan profesi staf keuangan dengan akuntan.
Secara sekilas, dua pekerjaan ini memang mirip. Akan tetapi, tetap ada perbedaan di antara keduanya.
Mengutip Corporate Finance Institute, akuntan bertanggung jawab menyiapkan laporan keuangan. Sementara itu, finance staff bertugas menganalisis laporan itu.
Selain itu, finance staff juga bertugas melakukan eksekusi pembayaran tagihan. Glints sudah sempat menyinggung hal ini di atas.
Nah, sejatinya, beberapa profesi akuntansi menuntut analisis keuangan. Akan tetapi, pencatatan tetap menjadi tanggung jawab mereka.
Itulah sederet tugas dan tanggung jawab finance staff. Kalau ingin menjalani pekerjaan ini, segera lamar di lowongan-lowongan yang ada di Glints, ya.
- Primary Responsibilities for Finance Staff
- Your career in finance – 10 skills that really count
- Which five skills do you need for a career in Finance?
- The Top 8 Technical Skills Desired For Finance And Accounting Jobs
- What Are Analytical Skills?
- Finance vs Accounting
- Finance Job Description Sample
- Top 7 Finance Skills To Keep You Updated In 2022
- 10 finance skills to include in your CV
- Finance Career Path: Is It A Good Career And How To Get Ahead
