Serba-serbi To Do List yang Dapat Membantumu Menyelesaikan Pekerjaan
Isi Artikel
Apakah kamu mulai merasa kewalahan dengan banyaknya pekerjaan yang ada? Mungkin, menggunakan to do list adalah solusi dari masalahmu.
To do list adalah sebuah metode yang bisa digunakan untuk memudahkanmu mengatur waktu dan pekerjaan yang ada.
Bagaimana penjelasannya? Glints telah merangkum informasi lengkapnya hanya untukmu.
Apa Itu To Do List?
© Freepik.com
Dikutip dari Mind Tools, to do list adalah daftar pekerjaan yang harus diselesaikan, diurutkan berdasarkan skala prioritas.
Selain dari skala prioritas, kamu juga bisa membuat to do list yang diurutkan berdasarkan jangka waktu tertentu, misalnya jam, hari, atau minggu.
Ternyata, kita sering kali menggunakan list atau daftar sebagai metode untuk mempermudah kegiatan sehari-hari tanpa kita sadari.
Dikutip dari Fast Company, Umberto Eco, seorang penulis dan filsuf, menyampaikan bahwa membuat daftar adalah cara kita untuk menggambarkan dunia di sekitar kita.
Misalnya, saat sedang jalan-jalan ke luar kota, kita membuat daftar berisi tempat mana saja yang ingin dikunjungi.
Bahkan, saat kita menggambarkan seekor hewan pada anak kecil, kita juga membuat daftar karakteristiknya, seperti warna, ukuran, makanannya, habitatnya, dan lain-lain.
Baca Juga: Apa Sih Pengaruh Mendengarkan Musik Pada Produktifitas?
Trik Membuat To Do List
© Freepik.com
Dalam membuat to do list, ada berbagai trik yang bisa kamu terapkan agar fungsinya lebih optimal. Trik tersebut di antaranya:
1. Buat di hari sebelumnya
Kamu bisa membuat to do list sebagai perencanaan besok di hari ini. Dengan begitu, saat esok hari tiba, kamu sudah tahu apa saja yang harus kamu lakukan.
Trik ini disampaikan oleh Paula Rizzo dari The List Producer kepada The Ladders.
Selain itu, Business Insider juga menyarankanmu untuk menulis to do list pada malam hari sebelum tidur.
Hal ini bisa membuatmu lebih fokus dan tenang dalam merencanakan hari yang akan datang, karena kamu tidak sedang sibuk bekerja.
2. Perjelas prioritas
Bagaimana jika to-do list yang kamu miliki berisi terlalu banyak pekerjaan, dan kamu merasa terlalu terbebani dan stres?
Kamu bisa mengurangi berbagai pekerjaan dan menulis prioritas untuk menghindari kebingungan ini.
The Muse menyarankanmu untuk memberlakukan metode 1-3-5 agar penentuan prioritasmu bisa lebih mudah.
Pilih satu pekerjaan yang besar, tiga pekerjaan sedang, dan lima pekerjaan kecil yang harus kamu lakukan dalam sehari dan tulis dalam to do list yang kamu buat.
Secara umum, ini adalah jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan dalam sehari oleh seseorang.
Penentuan prioritas ini bisa membuatmu lebih produktif dan menghindari tekanan karena banyaknya pekerjaan yang harus kamu lakukan.
3. Beri jam atau tanggal
Setelah menulis dan memprioritaskan berbagai tanggung jawab yang ada, kamu bisa menjadwalkan pekerjaan berdasarkan jam atau tanggal.
Dilansir dari Forbes, hal ini penting untuk membuatmu fokus saat melakukan pekerjaan, dan menghindari gangguan dari hal-hal lainnya.
Selain itu, hal ini bisa membuatmu bekerja dengan lebih disiplin dan terhindar dari menunda pekerjaan.
4. Jadwalkan istirahat
Kata Psychology Today, istirahat singkat di tengah-tengah pekerjaan adalah hal yang penting.
Istirahat singkat, terutama saat sedang jenuh dengan pekerjaan, dapat memicu munculnya inspirasi untuk menyelesaikan pekerjaan.
Mengambil istirahat singkat juga bisa menyuntikkan kembali motivasi kerjamu, bahkan untuk jangka waktu panjang.
Tetap perhatikan jam dan jangan sampai kamu istirahat terlalu lama atau sulit kembali produktif setelah istirahat, ya!
Jadi, jangan lupa jadwalkan istirahat singkat saat sedang membuat to do list, ya! Istirahat ini bisa berupa olahraga ringan di kantor, olahraga mata, hingga sekadar pergi ke kamar kecil atau minum sebentar.
5. Gunakan aplikasi
Untuk memudahkanmu menyusun to do list, kamu juga bisa memanfaatkan aplikasi, baik di ponsel maupun komputer.
Penggunaan aplikasi to do list akan berbeda dengan to do list yang ditulis di atas kertas.
Aplikasi akan menyimpan datamu secara digital sehingga kamu tidak perlu membawa alat tulis kemana pun kamu pergi.
Baca Juga: 4 Hal yang Membuat Kamu Jenuh Bekerja Tanpa Disadari
Aplikasi To Do List
© Freepik.com
Telah disampaikan bahwa dalam membuat to do list, kamu bisa menggunakan aplikasi agar lebih mudah.
Melansir Hubspot, ada beberapa aplikasi yang kamu pilih, yaitu:
- Wunderlist, dengan fitur:
- Todoist, dengan fitur:
- Trello, dengan fitur:
- ToodleDo
- dan lain-lain
Sesuaikan pilihan aplikasi dengan preferensi serta budget yang kamu punya, ya!
Baca Juga: Manfaat Tidur Siang saat Istirahat Kantor
Demikian paparan mengenai to do list, trik membuatnya, serta aplikasi apa saja yang bisa kamu gunakan sebagai to do list.
Semoga, kamu bisa selalu produktif dengan metode ini, ya!
Apakah kamu ingin mendapat lebih banyak informasi terbaru dan terpercaya soal pengembangan diri dan karier?
Kamu bisa mendapatkannya secara gratis dengan berlangganan newsletter Glints. Daftar sekarang, yuk!
- To-Do Lists The Key to Efficiency
- The Amazing History Of The To-Do List–And How To Make One That Actually Works
- 7 to-do list hacks that’ll help you be more productive every day
- I was already an organized person, and writing my to-do list at night has still changed everything
- Never Finishing Your To-Do Lists? 5 Strategies to Try
- How To Write A To Do List That You'll Actually Stick To
- How Do Work Breaks Help Your Brain? 5 Surprising Answers
- Top 12 Best To Do List Apps to Simplify Your Task Management in 2021
