Slack: Aplikasi yang Memudahkan Pekerja dalam Berkomunikasi
Isi Artikel
Beberapa pekerja kantoran, mungkin sudah tidak asing lagi dengan yang namanya aplikasi Slack. Slack adalah salah satu aplikasi yang banyak di-download karena berperan dalam melakukan komunikasi di dalam tim
Adanya aplikasi Slack memudahkan kita sebagai pekerja dalam berkomunikasi mengenai berbagai macam hal, terutama masalah pekerjaan.
Tak heran, banyak sekali perusahaan yang menggunakan aplikasi ini sebagai sarana komunikasi tim. Dengan Slack, kamu bisa membuat satu departemen kerja menjadi satu grup sendiri sehingga sangat memudahkan.
Lantas sebenarnya apa sih aplikasi Slack itu? Nah, berikut Glints akan menjelaskan serba-serbi mengenai aplikasi Slack.
Apa itu Aplikasi Slack?
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, aplikasi Slack memiliki peran penting dalam melakukan komunikasi di dalam tim jika terjadi masalah ataupun hal-hal lainnya yang ingin didiskusikan.
Slack adalah sebuah aplikasi yang digunakan sebagai alat komunikasi di tempat kerja, di mana kamu bisa mengirimkan pesan, file, dan lain-lain dalam satu tempat.
Ini berarti Slack merupakan aplikasi pengiriman pesan instan yang sangat berguna bagi para pekerja, terutama pekerja kantoran.
Di dalam Slack terdapat dua metode obrolan yang bisa kamu gunakan, yaitu:
- channel (obrolan grup)
- direct message (pesan langsung)
Tampilan dari aplikasi Slack sendiri cukup enak dipandang sehingga para pengguna mudah untuk menggunakannya.
© Slack.com
Ada empat hal utama yang perlu diperhatikan di dalam Slack:
- nama instansi Slack
- daftar channel tempat kamu menjadi anggota
- daftar orang yang kamu DM
- jendela obrolan
Ketika kamu ingin menggunakan Slack untuk instansimu, maka nantinya nama instansimu akan masuk ke dalam URL dari Slack itu sendiri.
Sebagai contoh nama instansimu adalah Good News, maka nanti URL di dalam aplikasi Slack adalah goodnews.slack.com
Lewat URL tersebut, nantinya kamu dapat mengundang anggota-anggotanmu untuk masuk ke dalam Slack yang sudah kamu buat.
Slack memang bersifat publik. Setiap anggota dapat bergabung ke dalam satu channel besar. Tetapi, kamu juga bisa membuat channel lagi untuk departemen kamu sendiri.
Misalkan, kamu tergabung ke dalam departemen creative, maka kamu dapat membuat channel departemen creative dan mengundang anggota-anggotamu.
Apakah Slack Gratis?
© Unsplash.com
Slack mempunyai tingkatan yang berbeda-beda dalam menyediakan fitur kepada penggunanya. Ada yang memang gratis dan juga ada yang berbayar.
Dilansir dari Business Insider, untuk versi Slack yang gratis kamu bisa menampung hingga 10.000 pesan terbaru serta menambahkan sejumlah orang ke dalam channel Slack.
Namun, ada juga Slack dengan paket berbayar sehingga membuat kamu dapat menikmati fitur-fitur canggih lainnya dari Slack.
Dilansir dari Slack, ada tiga paket berbayar yang mereka sediakan, yaitu paket standard, plus, dan enterprise grid.
Untuk paket standard kamu harus membayar sebesar Rp 99.000 per pengguna aktif dan per bulan.
Dalam paket ini, fitur aplikasi Slack kamu dapatkan adalah arsip pesan yang tidak terbatas, panggilan grup dengan screen sharing, channel bersama, dan sebagainya.
Sedangkan untuk paket plus harga yang harus kamu bayar adalah Rp 186.000 per pengguna aktif dan per bulan. Dalam paket ini kamu akan mendapatkan penyimpanan 20 GB per anggota, akses seluruh riwayat pesan, dan lain-lain.
Lalu, khusus untuk paket enterprise grid, kamu harus menghubungi tim sales dari Slack terlebih dahulu jika ingin membeli paket tersebut.
Melihat beragam paket tersebut, kamu bisa menentukan paket Slack yang sesuai dengan kebutuhan perusahaanmu.
Kelebihan Slack
© Freepik.com
Akan ada banyak sekali keuntungan yang akan kamu dapatkan apabila menggunakan Slack sebagai alat komunikasi dalam perusahaanmu. Salah satu keuntungan dari aplikasi Slack adalah dapat dijangkau oleh banyak orang.
Dilansir dari The Balance SMB, berikut keuntungan yang kamu dapatkan:
1. Komunikasi instan
Tak bisa dipungkiri, dengan menggunakan Slack kamu dapat menjalankan komunikasi yang instan dengan rekan kerja kamu di kantor.
Pasalnya, Slack dapat terhubung di semua perangkat, baik laptop/komputer ataupun handphone. Dengan begitu, setiap orang tentu mudah dalam menjangkaunya.
Kamu bisa men-download Slack melalui desktop atau di Google Play Store dan App Store apabila ingin menggunakan Slack lewat handphone.
2. Dapat berbagi file
Kamu bisa membagikan berbagai file di Slack, seperti file spreadsheet, presentasi, maupun file lainnya melalui Slack.
Dengan demikian, kamu tidak perlu repot-repot lagi membagikan file ke alamat email masing-masing anggotamu.
Lewat Slack, nantinya anggota yang berada di dalam channel juga dapat mengomentari file tersebut.
3. Ada notifikasi pemberitahuan
Tak perlu khawatir jika tidak mengetahui update terkait informasi perusahaan atau departemenmu.
Slack menyediakan notifikasi pemberitahuan bagi para penggunanya sehingga mereka mengetahui jika ada pesan yang masuk.
Kekurangan Slack
© windowsreport.com
Meski memiliki keunggulan aplikasi Slack juga memiliki kekurangan, di antaranya adalah:
1. Bersifat adiktif
Slack memang dilengkapi dengan fitur-fitur media sosial seperti emoticon dan notifikasi pemberitahuan.
Hal ini dapat menimbulkan ketagihan bagi para pengguna sehingga terkadang mereka lebih sering membuka Slack ketimbang menyelesaikan pekerjaan.
2. Pesan terkubur dengan cepat
Saat kamu sedang mempunyai sebuah proyek dalam satu perusahaan, maka akan terjadi percakapan yang intens di dalam Slack.
Dengan keadaan seperti ini, maka pesan-pesan penting akan cepat terkubur dan sulit untuk ditemukan. Kamu bisa menggunakan fitur search untuk mencarinya, namun tidak mudah untuk menemukan pesan-pesan yang penting.
Itu dia serba-serbi dari Slack yang perlu kamu ketahui. Bisa dibilang, aplikasi Slack adalah salah satu solusi bagi komunikasi internal perusahaanmu sehingga mungkin kamu perlu men-download-nya.
Nah, kamu sekarang juga bisa lho gabung ke komunitas dan berdiskusi dengan sesama pengguna ataupun profesional terkait dunia kerja dan lain-lain.
Caranya bagaimana? Yuk segera sign up dari sekarang!
