7 Contoh Pertanyaan dan Jawaban Interview Project Manager
Tanggal interview semakin dekat? Ingin tahu apa saja contoh pertanyaan yang sering ditanyakan rekruter saat interview posisi project manager?
Tak perlu bingung, Glints sudah menyiapkan daftar lengkapnya yang bisa kamu pelajari dahulu sebelum mulai interview.
Yuk, simak penjelasannya agar dapat rekruter terkesan padamu dan semakin dekat dengan pekerjaan impianmu sebagai project manager!
Isi Artikel
1. Apa hal terpenting yang harus dilakukan seorang project manager?
© Freepik.com
Melansir Indeed, pertanyaan interview ini ditanyakan rekruter karena ingin tahu pemahaman kandidat mengenai profesi project manager secara umum.
“Menurut saya seorang project manager harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Dalam mengerjakan proyek kita harus mampu mengkomunikasikan tugas ke setiap anggota tim dengan baik. Selain itu, komunikasi dengan klien mengenai progress proyek juga tidak kalah penting. Jadi, pada akhirnya kemampuan komunikasi yang baik dari seorang project manager dapat membuat proyek berjalan lancar.”
2. Pernahkah proyek yang kamu kerjakan tidak selesai tepat waktu atau tidak sesuai anggaran?
© Freepik.com
Deadline dan anggaran adalah dua masalah umum yang sering dihadapi oleh seorang project manager. Kamu bisa menjawabnya dengan menggunakan metode STAR.
“Klien pernah meminta untuk menambahkan fitur pada produk yang sedang tim kami kembangkan. Sebagai project manager saya perlu memutuskan apakah harus menambahkan fitur dan melewati batas deadline. Akhirnya, saya berdiskusi dengan tim untuk mencari tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menambahkan fitur tersebut.
Setelah itu, saya menjelaskan kepada klien bahwa jika menambahkan fitur baru, tentu produk tidak bisa diselesaikan sesuai deadline. Pada akhirnya, klien menyetujui menambah waktu deadline lebih panjang agar tim dapat menyelesaikan produknya.”
3. Menurut pengalamanmu, apa saja skill yang paling dibutuhkan seorang project manager?
© Freepik.com
Simplilearn menjelaskan bahwa rekruter juga ingin mengetahui pendapat kandidat mengenai jenis-jenis skill yang harus dimiliki oleh project manager.
Kamu bisa menjawab pertanyaan ini dengan memaparkan beberapa skill yang kamu kuasai dan bagaimana dampaknya untuk pekerjaanmu.
“Skill komunikasi memang menjadi salah satu kemampuan terpenting yang wajib dimiliki. Namun, untuk menjadi seorang project manager yang andal, tentunya perlu menguasai skill lain seperti kepemimpinan, negosiasi, hingga manajemen waktu. Dengan memiliki kemampuan tersebut tentunya akan lebih mudah menjalankan tugas sehari-sehari.”
4. Apa metode manajemen proyek yang sering kamu gunakan?
© Freepik.com
Ada beberapa jenis metode project management, seperti Scrum, Agile, Kanban, dsb.
Pertanyaan interview untuk project manager yang satu ini bertujuan untuk mengetahui kecocokan antara metode yang sering kamu gunakan dan metode yang diterapkan oleh perusahaan.
“Karena saya bekerja di industri software development, maka metode Agile yang paling sesuai untuk menyelesaikan proyek saya. Dengan metode ini saya bisa menciptakan lingkungan yang kolaboratif dengan semua anggota tim. Saya juga dengan mudah membuat keputusan berdasarkan feedback yang diterima. Saya juga mempelajari metode Lean dan mencoba menerapkannya saat bekerja. Hal itu saya lakukan karena ingin mencoba mengurangi pemborosan waktu dan anggaran proyek.”
5. Apa proyek paling sukses yang pernah kamu kerjakan?
© Freepik.com
Rekruter menanyakan ini karena ingin tahu bagaimana proses kerjamu sehingga membuat suatu proyek berjalan dengan lancar.
Melansir Coursera, saat menjawab pertanyaan ini pastikan kamu menunjukkan kemampuanmu dalam memimpin tim menuju kesuksesan.
“Proyek saya yang paling sukses adalah saat membuat aplikasi mobile untuk perusahaan e-commerce. Saya mulai berdiskusi dengan tim untuk mengembangkan timeline, anggaran, serta langkah-langkah yang dilakukan. Setelah itu, saya menjelaskan temuan tim kepada klien. Rupanya, klien keberatan dengan timeline dan ingin produk bisa selesai 2 minggu lebih cepat dari rekomendasi kami.
Saya akhirnya menjelaskan bahwa jika ingin menyelesaikan lebih cepat, diperlukan anggaran yang lebih besar. Klien awalnya ragu-ragu, tapi akhirnya mereka setuju.
Setelah itu, saya dan tim mulai mengembangkan produk dengan pembagian tugas seperti yang sudah disepakati. Setiap minggu saya mengadakan pertemuan dengan tim untuk mengetahui progress produk. Pada akhirnya, saya dan tim berhasil menyelesaikan produk sesuai deadline dan anggaran. Klien pun merasa puas dengan hasil kerja kami.”
6. Bagaimana caramu menangani konflik yang terjadi dalam tim?
© Freepik.com
Mengelola tim adalah bagian terpenting dari project management. Karena itu, cobalah ceritakan strategi yang dilakukan agar setiap anggota tim bisa bekerja sama dengan baik.
“Saya pernah mengelola sebuah tim di mana seorang business analyst dan developer kesulitan mengambil solusi sebuah masalah. Supaya mereka bisa sepakat, akhirnya saya mengadakan pertemuan untuk membahas hal tersebut. Setelah berdiskusi cukup lama, kami memutuskan menggunakan ide dari business analyst karena solusi yang ditemukannya dapat menghemat waktu dan anggaran. Kemampuan komunikasi dan active listening sangat diperlukan saat menyelesaikan konflik dalam tim.”
7. Seperti apa proyek terakhir yang kamu kerjakan?
© Freepik.com
Contoh pertanyaan interview untuk project manager yang satu ini juga sering ditanyakan rekruter.
Tujuannya adalah mengetahui apa hal terbaru yang kamu pelajari sebagai seorang project manager.
“Proyek terakhir yang saya kerjakan cukup sukses ditandai dengan puasnya klien terhadap produk yang dikembangkan. Dalam proses mengerjakannya, tim kami mendapatkan sedikit kesulitan karena ada salah satu anggota yang sakit dan harus cuti.
Kejadian tersebut membuat saya sadar bahwa sebagai project manager juga harus memiliki rencana cadangan saat ada anggota tim yang mengalami sakit. Dengan begitu, tim lebih siap dengan adanya pendelegasian tugas sehingga proyek tetap bisa berjalan.”
Itulah 7 contoh pertanyaan interview project manager yang sudah Glints siapkan untukmu.
Selain mempelajari pertanyaan interview, sebaiknya kamu juga meningkatkan wawasan soal project manager dengan membaca beberapa artikel di bawah ini:
- 6 cara memulai karier sebagai project manager
- 5 skill dan tools yang wajib dikuasai project manager andal
- Ketahui sertifikasi apa saja yang penting dimiliki project manager
- 5 buku terbaik untuk mengasah skill project management
- Kiat-kiat menyusun project plan agar minim kendala
Supaya proses wawancaramu berjalan dengan lancar, kamu juga bisa membaca artikel seputar tips interview yang ada di Glints Blog.
Di sana tersedia banyak informasi mengenai contoh pertanyaan wawancara hingga tips sukses menghadapinya.
Yuk, klik tombol di bawah ini untuk membaca artikel-artikelnya!
