Project Manager: Definisi, Job Description, Kualifikasi, dan Skill Pentingnya
Isi Artikel
Tahukah kamu bahwa project manager atau manajer proyek di sebuah perusahaan adalah posisi yang sangat penting?
Tanpanya, proyek-proyek tidak akan dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
Memangnya, apa itu posisi project manager?
Sederhananya, yang disebut dengan apa itu manajer proyek adalah seseorang yang menjadi pemimpin dari sebuah proyek yang penting.
Tak diragukan lagi, posisi penting ini berperan sebagai orang yang menentukan kesuksesan sebuah proyek yang sedang dikerjakan perusahaan.
Setelah memahami definisi dari pekerjaan ini, apakah kamu tertarik jadi salah satunya? Ikut kuis di bawah ini untuk mengetahui kecocokanmu, yuk!
Nah, agar lebih paham mengenai posisi ini, Glints akan membahasnya untukmu.
Definisi Project Manager
© Unsplash.com
Melansir Ciu, project manager atau manajer proyek adalah seseorang memegang peran penting dalam perencanaan, eksekusi, pengawasan, pengendalian, dan juga penutupan proyek.
Jadi, tanggung jawabnya mulai dari awal hingga tahapan project paling akhir.
Posisi ini tentunya bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan suatu proyek.
Kalau proyek yang dijalankan berhasil, perusahaan akan mendapatkan keuntungan atau hasil yang diinginkan.
Sebaliknya, kalau proyek gagal, kerugian akan terjadi. Nah, seorang manajer proyek harus bisa menerima dan juga mengantisipasi hal ini.
Job Description Project Manager
Untuk lebih jelasnya lagi, berikut beberapa tugas dan tanggung jawab seorang manajer proyek secara umum sebagaimana dilansir dari Workable.
- Mengoordinasikan sumber daya internal dan pihak ketiga/vendor untuk pelaksanaan proyek yang efektif dan efisien.
- Memastikan bahwa semua proyek diselesaikan tepat waktu, dalam ruang lingkup dan anggaran yang sesuai.
- Mengembangkan tujuan proyek, melibatkan semua pemangku kepentingan yang relevan dan memastikan kelayakan teknis.
- Memastikan ketersediaan dan alokasi sumber daya.
- Mengembangkan rencana proyek yang detail untuk melacak progres tim.
- Mengukur kinerja proyek menggunakan sistem, tools, dan teknik yang tepat.
- Melakukan pelaporan ke pihak manajemen sesuai kebutuhan.
- Mengelola hubungan dengan klien dan semua pemangku kepentingan.
- Melakukan manajemen risiko untuk meminimalkan risiko proyek.
- Menjalin dan memelihara hubungan dengan pihak ketiga/vendor.
- Membuat dan mengelola dokumentasi proyek yang komprehensif.
Berbeda industri dan perusahaan maka berbeda pula tugas dan tanggung jawab yang akan diberikan.
Namun, informasi di atas cukup untuk memberimu gambaran mengenai tugas apa saja yang akan dikerjakan oleh project manager.
Kualifikasi Project Manager
Dilansir dari Simpli Learn, kualifikasi seorang project manager di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Pendidikan
Dari segi pendidikan, sebenarnya tidak ada jurusan spesifik yang harus ditempuh untuk menjadi manajer proyek.
Kualifikasi pendidikan juga dapat bergantung pada bidang atau industri perusahaan yang kamu lamar.
Misalnya jika kamu melamar di perusahaan di bidang konstruksi, ada kemungkinan perusahaan akan mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan di teknik sipil atau manajemen konstruksi.
Namun, umumnya perusahaan akan mencari lulusan S1 atau diploma untuk mengisi posisi ini.
2. Sertifikasi
Memiliki sertifikasi keahlian juga akan sangat membantu meningkatkan kualifikasimu sebagai manajer proyek.
Beberapa sertifikasi project management yang banyak dikenal di antaranya adalah:
- Project Management Professional (PMP)
- Project Management Ready (PMR)
3. Pengalaman kerja
Ada beberapa upaya yang dapat kamu lakukan untuk meraih pengalaman kerja relevan di bidang manajemen proyek, seperti:
- Ikut program volunteer, baik di dalam dan di luar lingkungan kerja atau kuliah.
- Mencari kesempatan magang, part-time atau project-based.
- Melamar untuk posisi entry-level.
Seiring dengan bertambahnya pengalaman kerja, akan ada lebih banyak kesempatan menjadi project manager dengan posisi yang lebih tinggi.
Skill Project Manager
© Unsplash.com
Karena tanggung jawabnya yang besar, sebagai project manager kamu harus memiliki kemampuan-kemampuan tertentu.
Kemampuan-kemampuan ini akan sangat berguna untuk menghadapi segala permasalahan yang ada saat menyusun sebuah proyek
Apa sajakah itu? Menurut Indeed, ada banyak skill project manager yang sangat dibutuhkan. Berikut penjelasannya.
1. Komunikasi
Seperti kebanyakan profesi lainnya, komunikasi adalah kemampuan yang sangat dibutuhkan oleh project manager juga.
Bahkan, sebagai project manager, kamu harus lebih mahir lagi untuk mengutarakan pendapatmu dan menyampaikan pesan-pesan penting.
Pasalnya, kamu tidak hanya berhubungan dengan anggota tim, tapi juga klien proyek.
Dengan kemampuan komunikasi yang baik, seorang project manager bisa menyampaikan visi, tujuan, ide, dan permasalahan yang dihadapi untuk menyukseskan sebuah proyek.
2. Kepemimpinan
Sebagai pemimpin dari sebuah proyek, seorang project manager tentunya harus bisa memimpin dengan baik.
Ketahui bagaimana cara mengarahkan anggota tim untuk mengerjakan tugas-tugas yang harus diselesaikan, memotivasi mereka, dan membuat mereka mampu menyelesaikan proyek
3. Negosiasi
Skill ini dibutuhkan project manager untuk berhubungan dengan supplier, klien, dan para stakeholder lainnya yang memiliki kepentingan dalam sebuah proyek.
Negosiasi adalah skill yang juga sangat bermanfaat dalam berkomunikasi dengan anggota tim, lho.
Kadang, kita harus bernegosiasi mengenai tugas yang diberikan, berargumen tentang suatu ide dan keputusan, dan lainnya.
4. Manajemen tim dan waktu
Sumber daya waktu dan anggota tim adalah dua hal yang sangat penting bagi seorang project manager.
Oleh karena itu, sebagai pemimpin, kamu harus tahu bagaimana caranya mengelola dua hal ini dengan maksimal.
Anggota tim harus bekerja secara efektif dalam batas waktu yang ditentukan.
Batas waktu ini pun harus dibuat berdasarkan pertimbangan yang matang sehingga proyek bisa selesai tepat waktu.
5. Manajemen risiko
Sebuah proyek mungkin saja tidak berhasil akibat banyaknya risiko yang bisa terjadi.
Oleh karena itu, kemampuan manajemen risiko wajib dimiliki seorang project manager.
Dengan kemampuan manajemen risiko, seorang project manager bisa memperkirakan titik mana saja yang memiliki risiko kegagalan tinggi.
Setelah mengetahui hal tersebut, hal yang harus dilakukan project manager adalah memikirkan bagaimana agar kendala tersebut bisa dilalui dengan baik.
6. Paham teknologi
Pekerjaan project manager erat kaitannya dengan berbagai teknologi.
Teknologi-teknologi ini bisa membantu meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja tim selama proyek berlangsung.
Tanpa tool–tool yang tepat, akan sangat sulit untuk menjalankan proyek tepat waktu.
Jadi, kalau kamu berminat menjadi manajer proyek, penting untuk selalu mengetahui teknologi terkini yang bisa bermanfaat bagimu dan tim.
7. Riset
Riset adalah hal yang penting untuk dilakukan seorang project manager.
Kadang, ada hal-hal yang tidak kita ketahui tentang suatu proyek.
Untuk melengkapi ketidaktahuan tersebut, perlu dilakukan riset yang mendalam agar rencana proyek bisa berjalan dengan baik.
Jadi, skill ini tentunya perlu dikuasai.
8. Penyelesaian masalah
Kemampuan seorang project manager dalam menyelesaikan berbagai masalah tentunya akan sangat bermanfaat untuk kelangsungan proyek.
Ketika manajer proyek mampu melakukan riset dengan baik, mendengarkan masukan dari anggota tim, klien, dan stakeholer, hal ini seharusnya tidak sulit untuk dilakukan.
Pengolahan informasi-informasi tersebut akan sangat bermanfaat untuk membuat suatu kesimpulan yang bisa menjadi solusi kendala dalam proyek.
9. Mengelola biaya
Untuk menjalankan proyek, tentunya ada biaya yang dibutuhkan.
Biaya ini dikeluarkan oleh perusahaan berdasarkan pertimbangan-pertimbangan tertentu.
Tugas seorang manajer proyek adalah juga untuk mengelola biaya tersebut.
Biaya dari kantor harus bisa dikelola sebaik mungkin agar tidak dihabiskan secara boros.
Pasalnya, sebuah proyek idealnya mengeluarkan biaya yang efisien namun menghasilkan keuntungan yang semaksimal mungkin.
Manajer proyek harus bisa mengetahui bagian-bagian apa saja dari suatu proyek yang membutuhkan biaya besar dan perlu diprioritaskan, juga sebaliknya.
10. Kemampuan interpersonal
Jangan lupakan juga pentingnya punya kemampuan interpersonal yang baik, ya.
Manajer proyek harus percaya diri, mampu membangun hubungan yang baik dengan semua pihak yang terlibat, dan juga bisa berkolaborasi secara efektif.
Dengan kepercayaan diri, kamu bisa memotivasi anggota tim dan meyakinkan klien serta stakeholder.
Tentunya, hubungan yang baik dengan pihak-pihak penting pun adalah kunci keberhasilan sebuah proyek.
Jadi, tanpa kemampuan ini, proyek akan sulit berjalan.
Menjadi seorang project manager yang andal adalah perjalanan yang cukup panjang dan tidak mudah.
Apalagi, ada banyak skill yang harus diasah.
Namun, bukan berarti kamu tak bisa mencapai hal tersebut.
Dengan kemauan untuk belajar, dan keberanian untuk menerima tantangan, kelak kamu pasti bisa menjadi seseorang yang manajer proyek yang baik.
Apakah kamu merasa sudah memenuhi kualifikasi untuk menjadi seorang project manager?
Tak perlu menunggu berlama-lama, langsung saja cek ribuan lowongan pekerjaan project manager yang di Glints!
Jangan ragu-ragu, karena semua lowongan yang ditayangkan oleh Glints dapat dipastikan terpercaya dan proses pelamaran kerja pun sangat mudah.
Yuk, lamar pekerjaan impianmu sekarang! Jangan sia-siakan kesempatanmu, ya.
