Ketahui 5 Skill dan Apa Saja Tools untuk Jadi Project Manager Andal
Isi Artikel
Project manager memiliki peran penting untuk menentukan kesuksesan proyek yang dijalankan. Karena itu, untuk menjadi seorang project manager yang andal diperlukan beberapa skill khusus.
Seorang project manager haruslah mampu membuat sebuah proyek berjalan lebih efisien dari awal hingga akhir.
Namun, tentu saja hal itu bukanlah sesuatu yang bisa dicapai dengan mudah. Dibutuhkan seorang project manager yang kompeten untuk mengatur jalannya proyek dengan baik.
Lantas, apa saja sih skill yang dibutuhkan oleh seorang project manager? Berikut ini penjelasan yang sudah Glints persiapkan untukmu.
Skill yang Dibutuhkan Project Manager
© Pexels.com
1. Paham dengan metode project management
Seorang project manager yang andal tentunya harus memahami apa saja metode project management.
Mereka harus memiliki skill untuk menerapkan semua kerangka kerja dan metodologi project management.
Misalnya, kapan waktu yang tepat menggunakan SCRUM, agile, kanban, lean, dan sebagainya.
Dengan memahami setiap metode project management, tentunya seorang project manager bisa menentukan mana yang paling tepat digunakan untuk proyek yang sedang dijalankannya.
2. Manajemen konflik
Skill selanjutnya yang harus dimiliki oleh seorang project manager adalah manajemen konflik.
Kemampuan yang satu ini sangatlah penting karena dalam proses mengerjakan proyek pastinya akan ditemukan cukup banyak rintangan dan konflik.
Jika seorang project manager tidak memiliki kemampuan untuk mengelola konflik, pastinya dapat berpengaruh pada alur kerja setiap anggota tim.
Bahkan, proyek yang dikerjakan bisa mengalami kemunduran sehingga tidak dapat berjalan sesuai rencana awal.
3. Komunikasi
Indeed menjelaskan bahwa komunikasi adalah salah satu skill paling penting yang perlu dimiliki oleh seorang project manager.
Dengan kemampuan komunikasi yang baik, pastinya akan lebih mudah untuk menyampaikan pesan kepada anggota tim dan klien.
Tidak hanya perlu mampu berbicara dengan baik, seorang project manager juga perlu memiliki kemampuan active listening.
Dengan kemampuan ini pastinya komunikasi yang efektif bisa lebih mudah dilakukan. Dengan begitu, proyek yang dijalankan pun tidak akan mengalami masalah akibat kurangnya komunikasi.
4. Berpikir kritis
Berpikir kritis juga menjadi salah satu jenis skill yang perlu dimiliki oleh seorang project manager yang andal.
Kemampuan ini memungkinkan project manager untuk menganalisis dan mengevaluasi suatu masalah atau situasi yang terjadi.
Kemudian, mereka juga perlu memberikan penilaian yang tidak bias. Karena itu menurut Project Manager, mereka tidak boleh memutuskan suatu hal berdasarkan emosi saja dan perlu berpikir secara kritis.
Mengambil keputusan yang tidak memihak memang cukup sulit, tapi hal itu harus dilakukan demi kelancaran proyek yang dijalankan.
5. Kepemimpinan
Kemampuan yang satu ini sangat dibutuhkan oleh setiap project manager. Pasalnya, mereka memiliki tanggung jawab untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
Dengan kemampuan kepemimpinan yang baik, seorang project manager akan lebih mudah mengatur tim yang dibawahinya.
Saat setiap anggota tim bisa bekerja sama dengan baik, tentunya akan lebih mudah untuk mencapai tujuan utama yaitu keberhasilan proyek.
Selain mengatur kerja tiap anggota tim, seorang project manager juga harus bisa memberikan motivasi serta menengahi konflik yang terjadi.
Tanpa memiliki skill kepemimpinan yang baik, pastinya akan sulit untuk melakukan hal-hal tersebut.
Beberapa skill di atas merupakan kemampuan yang sering dicari oleh perusahaan dalam diri seorang project manager.
Jadi, dengan menguasai kemampuan tersebut, kamu bisa menjadi project manager yang andal dan dicari oleh perusahaan.
Nah, jika saat ini kamu sedang mencari peluang kerja menjadi seorang project manager, sebaiknya asah terus kemampuan yang dimiliki.
Setelah itu, kamu bisa mulai mencari pekerjaan hanya di Glints karena di sini ada banyak peluang kerja dari perusahaan yang kredibel.
Penasaran? Coba klik tombol di bawah ini untuk mencari peluang kerja sebagai project manager.
Jenis Tools yang Wajib Dikuasai
© Pexels.com
Tidak skill saja, seorang project manager yang andal juga perlu menguasai beberapa tools untuk menunjang pekerjaan mereka. Berikut ini beberapa di antaranya:
1. Task management
Task management merupakan jenis tools yang perlu dipahami oleh profesi ini. Pasalnya, jenis tools ini sangat penting untuk membantu mengelola tugas secara efektif.
Supaya proyek yang dijalankan dapat berjalan dengan sukses, tentunya setiap tugas harus diselesaikan sesuai waktu yang ditentukan.
Karena itu, agar lebih mudah memantau kinerja setiap anggota tim, perlu digunakan tools task management.
2. Time tracker
Tools time tracker disebut Kissflow sebagai salah satu tools penting untuk memastikan agar proyek bisa selesai sesuai dengan deadline.
Dengan menggunakan tools time tracker, maka project manager bisa melacak kinerja dari tiap anggota tim.
Jadi, jika ada seseorang yang pekerjaannya tidak sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat, maka bisa diketahui dengan mudah.
3. Laporan
Dengan menyiapkan laporan pastinya akan lebih mudah untuk mendapatkan gambaran dari status proyek yang dikerjakan.
Itulah mengapa seorang project manager perlu menguasai tools untuk membuat laporan yang terperinci mengenai detail proyek yang sedang dikerjakan.
Dengan memanfaatkan tools jenis ini, tentunya status kinerja tim, anggaran, hingga jadwal bisa dipantau dengan mudah.
Demikianlah penjelasan mengenai skill dan apa saja jenis tools yang perlu dikuasai oleh seorang project manager.
Apabila kamu ingin meniti karier sebagai seorang project manager yang sukses, sebaiknya terus upgrade skill yang sudah disebutkan di atas.
Jangan menyerah dan tetap semangat demi memiliki karier yang lebih baik, ya!
