6 Contoh Teks Pembawa Acara Rapat, dari Formal sampai Kasual
Ditulis oleh : Alisatul Aini
Kamu ditunjuk memandu jalannya rapat buat pertama kali? Menyiapkan teks khusus untuk pembawa acara, MC, alias moderator rapat bisa berguna sekali supaya rapatnya berjalan mulus.
Beda jenis meeting, beda juga agenda dan audiensnya. Maka itu, gaya bahasa dan pembawaan yang kamu pakai juga bisa jadi beda-beda.
Yuk, simak cara membuat dan contoh teks MC rapat yang telah Glints TapLoker siapkan di artikel ini.
Struktur Teks Pembawa Acara Rapat
Kamu bisa saja diminta untuk memimpin meeting atau jadi MC sebuah rapat formal besar oleh atasanmu. Namun, bisa juga kamu yang jadi pembawa acara rapat antardivisi.
Untuk rapat internal, biasanya cenderung lebih non-formal sehingga tidak ada penunjukkan. Gaya bahasa juga cenderung ringan. Beda dengan rapat formal.
Chron menyebutkan bahwa pembawaan MC dapat memengaruhi mood, persepsi, dan cara audiens menerima informasi rapat.
Namun, baik rapat informal maupun formal, susunan atau struktur teks pembawa acara rapat sama saja, yaitu:
- pembukaan
- menyampaikan tujuan meeting
- menyampaikan agenda/rundown meeting
- kesimpulan dan penutup
Menyiapkan teks MC saat rapat bisa membuat jalannya rapat lebih seamless dan terarah. Jadi, mencegah meeting tidak produktif.
Contoh Teks Pembawa Acara Rapat
Supaya makin dapat bayangan dan bisa langsung praktik, berikut adalah contoh-contoh MC rapat, mulai dari rapat besar dan formal dengan para stakeholders hingga rapat internal yang skalanya lebih kecil.
1. Teks pembawa acara rapat kick-off project
Pembukaan
Selamat pagi/siang, Bapak/Ibu serta rekan-rekan semua. Terima kasih atas kehadirannya pada rapat hari ini.
Seperti yang telah diinformasikan sebelumnya, rapat hari ini sangat penting karena akan membahas mengenai perencanaan project baru kita bulan depan.
Jadi, seiring berjalannya rapat nanti diharapkan ada ide, masukan, pertanyaan, atau tanggapan apa pun dari teman-teman, Bapak, dan Ibu demi project kita bersama ini.
Sebagai informasi, berikut ini adalah agenda rapat kita hari ini:
- pemaparan project planning oleh Bapak/Ibu [Nama] selaku project manager
- penentuan tema dan konsep utama
- sesi tanya jawab dan diskusi
- kesimpulan dan penutupan
Inti rapat
Untuk mengawali agenda pertama, kami persilakan Bapak/Ibu [Nama] menjelaskan gambaran awal project terbaru kita agar semua anggota tim dan divisi bisa memahami lebih dulu latar belakang project ini.
[Setelah sesi pemaparan selesai] Terima kasih atas penjelasannya. Selanjutnya, kita perlu sama-sama brainstorming atau diskusi untuk penentuan tema dan konsep utama project ini.
Saya persilakan Bapak/Ibu [Nama] untuk memandu diskusi kali ini.
[Lanjutkan hingga seluruh agenda selesai]
Penutup
Baik, Bapak Ibu dan rekan-rekan semua, bila sudah tidak ada lagi yang ingin ditanyakan, kita bisa cukupkan rapat hari ini.
Jika nanti setelah rapat ada yang ingin ditambahkan atau ditanyakan lebih lanjut, Bapak Ibu dan rekan bisa hubungi [Nama] atau mungkin kita bisa diskusikan pada rapat berikutnya.
Akhir kata, terima kasih atas kehadiran dan partisipasi Bapak/Ibu sekalian. Semoga hasil rapat ini membawa perkembangan positif bagi perusahaan kita.
Selamat melanjutkan aktivitas, dan sampai jumpa di rapat selanjutnya.
2. Teks MC rapat mingguan divisi
Untuk rapat mingguan atau rutin divisi, biasanya sifatnya bisa lebih informal sehingga teks pembawa acara juga tidak begitu baku.
Kalau ini adalah kali pertama, membuat catatan dan berlatih juga bisa membantu kamu untuk tidak terbata-bata saat bicara.
Pembukaan
Selamat siang, teman-teman semua. Terima kasih sudah meluangkan waktunya untuk meeting kita kali ini.
Untuk agenda meeting hari ini agar berbeda dari sebelumnya karena kita hendak mengadakan workshop terkait penulisan. Tujuannya agar kita refresh lagi dan memiliki pemahaman yang seragam lagi mengenai aturan penulisan yang akan kita pakai ke depannya.
Susunan acaranya akan dimulai dari presentasi terlebih dulu dari saya. Nantinya, di setiap slide atau pembahasan akan diberi kesempatan bertanya supaya tidak terlalu jauh dulu pembahasannya.
Di akhir sesi nanti, kita akan mengadakan semacam games terkait penulisan ini.
Inti rapat
Baik, jadi langsung kita mulai saja sesi kita kali ini.
[Pemaparan materi dan tanya jawab sesuai dengan agenda yang telah disampaikan di awal].
Penutup
Terima kasih teman-teman semua atas kehadirannya hari ini. Semoga yang tadi sudah disampaikan bisa menghilangkan kebingungan dan bermanfaat, ya.
Mohon maaf apabila selama sesi tadi ada hal-hal yang kurang berkenan.
Untuk materinya nanti akan dikirimkan ke email masing-masing untuk dibaca ulang bila membutuhkan. Selamat bekerja kembali.
3. Teks pembawa acara rapat antardivisi
Mirip dengan meeting internal divisi, suasana rapat antardivisi biasanya tidak sekaku rapat dengan pihak eksternal. Akan tetapi, biasanya lebih formal karena dapat melibatkan pimpinan divisi lain.
Pembukaan
Selamat siang, teman-teman [Nama Divisi]. Terima kasih atas waktunya sudah menyempatkan diri di rapat desain sprint kali ini.
Agenda kita hari ini mau membahas item yang akan masuk ke dalam sprint minggu depan dan beberapa isu yang kemarin ini sempat ditemukan di Tim Konten.
Untuk pertama kita akan start dari pembahasan isu yang muncul kemarin dulu saja agar kemudian bisa dilihat possibility-nya untuk diselesaikan pada sprint kali ini. Sekaligus untuk menentukan prioritas item yang akan masuk ke sprint minggu depan.
Inti rapat
Silakan dari Tim Konten boleh memaparkan isunya terlebih dulu untuk memberikan gambaran lebih jelas kepada kami.
[Rapat dimulai dan agenda terus dilanjutkan sampai semuanya selesai dibahas]
Penutup
Oke, jika demikian, untuk meeting kali ini kita cukupkan sampai di sini dulu. Kami akan prioritaskan sesuai yang sudah disepakati dalam meeting kali ini.
Akan kami kirimkan juga MoM-nya supaya bisa saling mengingatkan dan kita akan bertemu lagi minggu depan.
Terima kasih teman-teman semua atas kehadirannya. Selamat bekerja kembali.
4. Teks MC rapat dengan klien
Pembukaan
Selamat siang, rekan-rekan dari PT XYZ dan teman-teman internal. Terima kasih banyak atas kehadirannya dalam rapat kali ini.
Agenda kita berkumpul hari ini mau mengevaluasi campaign yang sudah kita jalankan selama 6 bulan kemarin sekaligus menyusun strategi untuk 6 bulan ke depan.
Jadi, dalam rapat kali ini nanti, dari tim internal kami akan memaparkan terlebih dulu hasil campaign beserta impact-nya untuk PT XYZ dan sejauh mana pencapaian yang berhasil kita dapatkan.
Sebelum beranjak ke pembahasan soal strategi ke depan, rekan-rekan dari PT XYZ dipersilakan untuk menanggapi laporan yang kami berikan. Sehingga nantinya saat pembahasan strategi juga kita bisa sama-sama menerapkan langsung evaluasi dari 6 bulan ke belakang.
Inti rapat
Untuk itu, mari kita langsung mulai saja untuk pembahasan terkait laporan marketing campaign kita kemarin oleh Bapak/Ibu {Nama].
[Pemaparan laporan diberikan, bila ada pembicara selanjutnya, pembawa acara rapat juga bisa menjembataninya dulu].
Terima kasih Bapak/Ibu [Nama] atas laporannya. Selanjutnya, Bapak/Ibu [Nama] akan menyampaikan terkait pencapaian yang kita dapat dari campaign tersebut.
[Setelah pemaparan selesai] Terima kasih Ibu/Bapak [Nama] atas penjelasannya. Dari rekan-rekan PT XYZ apakah ada pertanyaan atau hal-hal yang mau didiskusikan?
[Lanjutkan terus sampai semua agenda selesai dibahas]
Penutup
Baik, Bapak/Ibu dan rekan-rekan internal dan PT XYZ, terima kasih atas kehadirannya pada kali ini. Apabila segala sesuatunya sudah jelas dan sudah sama-sama sepakat dengan keputusan yang kita diskusikan, rapat kali ini bisa kita cukupkan.
Setelah meeting ini juga, dari kami akan mengirimkan MoM-nya ke semua peserta rapat. Apabila dari sana atau masih ada hal lain yang ingin ditanyakan, bisa menghubungi AE kami Bapak/Ibu [Nama].
Sekali lagi terima kasih atas kehadirannya pada rapat kali ini dan semoga strategi yang kita sepakai bersama bisa berdampak baik bagi perusahaan kita.
Selamat beraktivitas kembali, selamat siang.
5. Teks MC acara rapat sekolah
Pembukaan
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Selamat pagi/siang, Bapak/Ibu Kepala Sekolah, para guru, staf, serta seluruh peserta rapat yang saya hormati.
Terima kasih telah hadir di rapat [Nama Rapat] hari ini.
Pertama-tama, marilah kita panjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa.
Berkat rahmat dan hidayah-Nya, kita dapat berkumpul di tempat ini dalam keadaan sehat untuk melaksanakan diskusi atau pemaparan lebih lanjut tentang [topik utama rapat].
Berikut ini adalah susunan acara rapat kita pada hari ini:
- pembukaan
- arahan kepala sekolah
- pembahasan program dan rencana kegiatan
- sesi tanya jawab
- penutupan
Marilah kita ikuti rapat ini dengan kondusif, tertib, dan proaktif agar semua pembahasan dapat berlangsung lancar.
Bapak Ibu juga dapat siapkan pertanyaan untuk diajukan pada sesi tanya jawab nanti.
Inti rapat
Selanjutnya, langsung saja kami persilakan Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk menyampaikan arahan terkait rapat kita hari ini. Kepada beliau, kami persilakan.
[Setelah sesi laporan selesai] Terima kasih Bapak/Ibu Kepala Sekolah atas arahannya.
Tadi jangan lupa ada poin-poin penting yang disampaikan, ya, Bapak Ibu, terkait [poin-poin penting yang disampaikan].
Semoga dapat menjadi bahan diskusi dan evaluasi kita bersama.
Untuk acara selanjutnya, yaitu pembahasan program dan rencana kegiatan, yang akan dipaparkan oleh [Nama pemateri atau guru] sebagai [jabatan].
Kami persilakan Bapak/Ibu [Nama] untuk memulai pembahasan.
[Lanjutkan sesuai agenda hingga selesai]
Penutup
Bapak/Ibu sekalian, alhamdulillah rapat kita hari ini sudah selesai. Semua pembahasan penting telah kami catat dan nanti akan dibagikan kepada Bapak/Ibu semua.
Akhir kata, saya ucapkan terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu dalam rapat ini. Semoga rencana kita semua diberikan kelancaran untuk kemajuan sekolah.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
6. Teks MC acara rapat organisasi
Pembukaan
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam sejahtera bagi kita semua.
Selamat pagi/siang, rekan-rekan pengurus organisasi yang saya hormati.
Terima kasih atas kehadiran dan kesediaan waktu dari seluruh pengurus untuk mengikuti rapat pada hari ini dengan agenda utama [agenda utama rapat].
Izinkan saya membacakan susunan acara rapat hari ini:
- pembukaan
- evaluasi kegiatan yang telah berlangsung
- pembahasan program kerja ke depan
- diskusi dan masukan dari anggota
- penutupan
Inti rapat
Untuk mempersingkat waktu, marilah kita langsung masuk ke agenda pertama, yaitu evaluasi kegiatan.
Kepada saudara/i [Nama anggota], kami persilakan untuk memulai evaluasi dari divisi [nama divisi].
[Setelah setiap sesi selesai] Demikian poin-poin evaluasi dari acara kita kemarin yaitu [nama acara]. Terima kasih kepada saudara/i [Nama] atas paparannya, juga kepada semua teman-teman yang turut memberi masukan sebagai tambahan evaluasi.
[Lanjutkan hingga semua agenda selesai]
Penutup
Baik, rekan-rekan sekalian, semua agenda rapat kita hari ini sudah selesai.
Poin-poin pentingnya sudah kami catat dan nanti MoM-nya akan dikirimkan kembali lewat grup atau email, ya.
Akhir kata, saya ucapkan terima kasih kepada rekan-rekan yang telah berpartisipasi dalam rapat ini. Semoga keputusan yang kita ambil bisa membawa kemajuan bagi organisasi kita.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Demikian beberapa contoh teks pembawa acara rapat yang cukup singkat dan bisa menjadi gambaranmu.
Kamu bisa menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan yang kamu, entah itu untuk formal ataupun informal, baik acara kantor ataupun organisasi lainnya.
Tentu saja, kamu perlu latihan supaya makin lancar menjadi pembawa acara rapat. Apalagi kalau kamu juga bertindak sebagai notulen, alias orang yang mencatat minutes of meeting (MoM).
Nah, Glints TapLoker pernah membahas bagaimana cara menulis MoM, 17 contoh, hingga template gratisnya.
Jadi, kamu tak perlu bingung lagi ketika harus diminta mencatat rapat dengan rapi, jelas, dan terstruktur.
Yuk, pelajari lebih lanjut dan dapatkan template-nya dengan klik tombol di bawah!
Sumber:
