Kumpulan Teks Pembawa Acara Rapat Singkat & Formal
Pertama kali menjadi MC atau moderator rapat? Tak perlu khawatir, kamu bisa manfaatkan teks pembawa acara rapat yang telah Glints siapkan di artikel ini supaya lebih siap.
Tiap tema dan agenda susunan acara memerlukan gaya bahasa dan pembawaan yang mungkin berbeda-beda.
Chron juga menyebutkan bahwa pembawaan MC dapat memengaruhi mood, persepsi, dan cara audiens menerima informasi rapat.
Berikut adalah contoh-contoh teksnya yang secara umum dapat diterapkan pada rapat di kantor, sekolah, atau organisasi dan bisa kamu kembangkan lebih lanjut sesuai kebutuhan.
1. Teks pembawa acara rapat di kantor
Pembukaan
Selamat pagi/siang, Bapak/Ibu serta rekan-rekan semua. Terima kasih atas kehadirannya pada rapat hari ini.
Seperti yang telah diinformasikan sebelumnya, rapat hari ini sangat penting karena akan membahas mengenai perencanaan project baru kita bulan depan.
Jadi, seiring berjalannya rapat nanti diharapkan ada ide, masukan, pertanyaan, atau tanggapan apa pun dari teman-teman, Bapak dan Ibu demi project kita bersama ini.
Sebagai informasi, berikut ini adalah agenda rapat kita hari ini:
- pemaparan project planning oleh Bapak/Ibu [Nama] selaku project manager
- penentuan tema dan konsep utama
- sesi tanya jawab dan diskusi
- kesimpulan dan penutupan
Inti rapat
Untuk mengawali agenda pertama, kami persilakan Bapak/Ibu [Nama] menjelaskan gambaran awal project terbaru kita agar semua anggota tim dan divisi bisa memahami lebih dulu latar belakang project ini.
[Setelah sesi pemaparan selesai] Terima kasih atas penjelasannya. Selanjutnya, kita perlu sama-sama brainstorming atau diskusi untuk penentuan tema dan konsep utama project ini.
Saya persilakan Bapak/Ibu [Nama] untuk memandu diskusi kali ini.
[Lanjutkan hingga seluruh agenda selesai]
Penutup
Baik, Bapak Ibu dan rekan-rekan semua, bila sudah tidak ada lagi yang ingin ditanyakan, kita bisa cukupkan rapat hari ini.
Jika nanti setelah rapat ada yang ingin ditambahkan atau ditanyakan lebih lanjut, Bapak Ibu dan rekan bisa hubungi [Nama] atau mungkin kita bisa diskusikan pada rapat berikutnya.
Akhir kata, terima kasih atas kehadiran dan partisipasi Bapak/Ibu sekalian. Semoga hasil rapat ini membawa perkembangan positif bagi perusahaan kita.
Selamat melanjutkan aktivitas, dan sampai jumpa di rapat selanjutnya.
2. Teks pembawa acara rapat sekolah
Pembukaan
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Selamat pagi/siang, Bapak/Ibu Kepala Sekolah, para guru, staf, serta seluruh peserta rapat yang saya hormati.
Terima kasih telah hadir di rapat [Nama Rapat] hari ini.
Pertama-tama, marilah kita panjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa.
Berkat rahmat dan hidayah-Nya, kita dapat berkumpul di tempat ini dalam keadaan sehat untuk melaksanakan diskusi atau pemaparan lebih lanjut tentang [topik utama rapat].
Berikut ini adalah susunan acara rapat kita pada hari ini:
- pembukaan
- arahan kepala sekolah
- pembahasan program dan rencana kegiatan
- sesi tanya jawab
- penutupan
Marilah kita ikuti rapat ini dengan kondusif, tertib, dan proaktif agar semua pembahasan dapat berlangsung lancar.
Bapak Ibu juga dapat siapkan pertanyaan untuk diajukan pada sesi tanya jawab nanti.
Inti rapat
Selanjutnya, langsung saja kami persilakan Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk menyampaikan arahan terkait rapat kita hari ini. Kepada beliau, kami persilakan.
[Setelah sesi laporan selesai] Terima kasih Bapak/Ibu Kepala Sekolah atas arahannya.
Tadi jangan lupa ada poin-poin penting yang disampaikan, ya, Bapak Ibu, terkait [poin-poin penting yang disampaikan].
Semoga dapat menjadi bahan diskusi dan evaluasi kita bersama.
Untuk acara selanjutnya, yaitu pembahasan program dan rencana kegiatan, yang akan dipaparkan oleh [Nama pemateri atau guru] sebagai [jabatan].
Kami persilakan Bapak/Ibu [Nama] untuk memulai pembahasan.
[Lanjutkan sesuai agenda hingga selesai]
Penutup
Bapak/Ibu sekalian, alhamdulillah rapat kita hari ini sudah selesai. Semua pembahasan penting telah kami catat dan nanti akan dibagikan kepada Bapak/Ibu semua.
Akhir kata, saya ucapkan terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu dalam rapat ini. Semoga rencana kita semua diberikan kelancaran untuk kemajuan sekolah.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
3. Teks pembawa acara rapat organisasi
Pembukaan
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam sejahtera bagi kita semua.
Selamat pagi/siang, rekan-rekan pengurus organisasi yang saya hormati.
Terima kasih atas kehadiran dan kesediaan waktu dari seluruh pengurus untuk mengikuti rapat pada hari ini dengan agenda utama [agenda utama rapat].
Izinkan saya membacakan susunan acara rapat hari ini:
- pembukaan
- evaluasi kegiatan yang telah berlangsung
- pembahasan program kerja ke depan
- diskusi dan masukan dari anggota
- penutupan
Inti rapat
Untuk mempersingkat waktu, marilah kita langsung masuk ke agenda pertama, yaitu evaluasi kegiatan.
Kepada saudara/i [Nama anggota], kami persilakan untuk memulai evaluasi dari divisi [nama divisi].
[Setelah setiap sesi selesai] Demikian poin-poin evaluasi dari acara kita kemarin yaitu [nama acara]. Terima kasih kepada saudara/i [Nama] atas paparannya, juga kepada semua teman-teman yang turut memberi masukan sebagai tambahan evaluasi.
Untuk acara berikutnya, yaitu pembahasan program kerja, kami persilakan saudara/i [Nama] untuk memaparkan.
[Lanjutkan hingga semua agenda selesai]
Penutup
Baik, rekan-rekan sekalian, semua agenda rapat kita hari ini sudah selesai.
Poin-poin pentingnya sudah kami catat dan nanti MoM-nya akan dikirimkan kembali lewat grup atau email, ya.
Akhir kata, saya ucapkan terima kasih kepada rekan-rekan yang telah berpartisipasi dalam rapat ini. Semoga keputusan yang kita ambil bisa membawa kemajuan bagi organisasi kita.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Demikian beberapa contoh teks pembawa acara rapat yang cukup singkat dan bisa menjadi gambaranmu.
Dalam rapat, biasanya dibutuhkan minutes of meeting (MoM) atau notulen untuk menyimpan catatan penting tiap pertemuan atau diskusi.
Nah, Glints sudah pernah membahas bagaimana cara menulis MoM, 17 contoh, hingga template gratisnya.
Jadi, kamu tak perlu bingung lagi ketika harus diminta mencatat rapat dengan rapi, jelas, dan terstruktur.
Yuk, pelajari lebih lanjut dan dapatkan template-nya dengan klik tombol di bawah!