17 Contoh Notulen Rapat Plus Template Gratisnya

Ada banyak contoh notulen rapat yang perlu kamu ketahui supaya bisa menemukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhanmu dan tim.

Agar catatan hasil rapat dapat dimanfaatkan dengan maksimal, diperlukan format atau susunan notulen yang benar dan rapi.

Ingin tahu seperti apa notulen rapat yang benar serta bagaimana cara membuatnya? 

Nah, Glints akan memberikan penjelasan terkait format notulen rapat, lengkap dengan 17 contoh dan 11 template notulen gratis untuk berbagai keperluan.

Jadi, tidak perlu repot-repot membuat semuanya dari nol karena setelah men-download, kamu akan otomatis mendapatkan folder berisi beberapa jenis template.

Di rapat selanjutnya, template tersebut bisa langsung kamu gunakan untuk mencatat.

Eits, biar tidak salah saat membuat notulennya, yuk, simak informasi lengkap soal format dan contoh notulen rapat di bawah ini sampai akhir!

Fungsi Notulen Rapat

Kata TranscriptionWing, beberapa fungsi notulen rapat adalah:

1. Menjadi panduan

Notulen menjadi panduan bagi peserta rapat untuk mengambil tindakan berdasarkan keputusan yang disepakati. 

Tak hanya itu, dokumen ini juga membantu setiap orang tahu siapa yang bertanggung jawab di setiap kegiatan. 

Sehingga, kolaborasi yang dilakukan saat pelaksanaan kegiatan menjadi lebih mudah.  

2. Sebagai pengingat

Fungsi lainnya adalah menjadi pengingat atau reminder bagi anggota rapat. 

Sehingga, tak akan ada lagi pertanyaan seperti;

• “Apa yang harus dilakukan?”
• “Apa langkah selanjutnya?”
• “Apakah hal yang dilakukan sudah benar?”

Kamu pun tidak akan melewatkan tugas atau contoh yang sudah dijelaskan di rapat karena semuanya telah tercatat dengan rapi dan jelas. 

3. Referensi bagi anggota yang tidak hadir saat rapat

Fungsi lain dari notulen rapat adalah sebagai sumber informasi dan referensi bagi mereka yang tidak bisa hadir saat itu. 

Sehingga, mereka yang tidak hadir saat itu bisa tahu apa saja yang dibahas serta diputuskan dalam rapat. 

4. Menghemat waktu

Adanya notulen rapat juga dapat menghemat waktu karena semua anggota tim sudah mengetahui tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. 

Sehingga, mereka bisa langsung fokus pada tugas yang harus diselesaikannya.

Format Notulen Rapat

Meski biasanya perusahaan memiliki template notulen rapat tersendiri, tetap harus ada beberapa informasi yang umum dicantumkan. 

Beberapa poin itu di antaranya;

1. Judul rapat

Judul rapat adalah poin yang menjelaskan tujuan diadakannya rapat.

Misalnya untuk rapat bulanan di tim marketing, bisa dituliskan judul seperti: Notulen Rapat Tim Marketing Agustus 2023.

2. Tempat dan waktu dilaksanakannya rapat

Tempat dan waktu pelaksanaan meeting juga harus ada dalam sebuah notulen yang mencakup kapan rapat dimulai, berakhir, hingga lama jeda istirahat. 

Hal ini menjadi bahan evaluasi apakah rapat yang dilaksanakan sudah efektif atau belum. 

3. Daftar anggota yang hadir rapat

Komponen lain yang perlu ada dalam notulen rapat adalah daftar anggota yang hadir.

Adanya daftar ini juga dapat membantumu untuk;

• mencatat siapa yang perlu diberikan notes tambahan
• mengetahui siapa yang akan bertanggung jawab pada suatu kegiatan
• mengetahui siapa saja yang tidak dilibatkan dalam suatu proyek

4. Tujuan diadakannya rapat

Pastikan untuk selalu mencantumkan tujuan dari diadakannya rapat secara singkat, jelas, dan mendetail.

Tuliskan juga agenda yang dibahas dengan rapi agar informasinya mudah dicerna.

5. Pembahasan dan hasil keputusan rapat

Pembahasan dan hasil keputusan rapat merupakan poin penting dari setiap notulen.

Beberapa poin yang perlu ditulis secara lengkap dari pembahasan rapat di antaranya;

• hasil keputusan rapat
• penugasan anggota
• langkah rencana kegiatan 

6. Lampiran dokumen

Jika ada dokumen tertentu yang dibahas ketika rapat, lampirkan dalam notulen dalam bentuk link, file, atau gambar.

7. Jadwal rapat selanjutnya

Apabila ada rapat berikutnya, pastikan untuk mencantumkan keterangan waktu dan tempat meeting-nya.

Contoh Notulen Rapat

Agar kamu dapat langsung menemukan contoh dan template yang sesuai kebutuhan, Glints telah membaginya berdasarkan:

• Notulen rapat yang umum digunakan
• Notulen rapat di berbagai instansi
• Notulen rapat untuk berbagai fungsi

Notulen rapat yang umum digunakan

Setelah mengetahui apa saja fungsi dan formatnya, kini saatnya mempelajari berbagai contoh notulen rapat.

Pada dasarnya, contoh-contoh di bawah ini memiliki format yang sama.

Perbedaannya hanya terletak pada isi catatan karena contoh notulen rapat berikut dibuat berdasarkan keperluan yang beragam.

Cek contoh-contoh yang telah Glints persiapkan sebagai referensi saat kamu membuat notulen.

Namun, jika ingin langsung dapatkan template-nya, tinggal klik banner di bawah, ya!

Nah, berikut beberapa contoh notulen yang umum digunakan, klik jenis rapatnya untuk menuju contoh dibutuhkan:

1. Rapat tim marketing
2. Rapat tim research & development
3. Rapat admin
4. Rapat HRD
5. Rapat tim creative
6. Diskusi online
7. Rapat sekolah
8. Rapat RT/desa

Yuk, simak pembahasan selengkapnya!

1. Contoh notulen rapat tim marketing

Notulen Rapat Tim Digital Marketing PT Nusantara Sukses Agustus 2023

Tanggal: 4 Agustus 2023

Waktu: 10.00 WIB – 12.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 2, Gedung PT Nusantara Sukses di Jl. Nusantara 60, Jakarta

Tujuan Pembahasan: Perencanaan Strategi Content Marketing yang Efektif Saat Kemerdekaan RI

Anggota yang Hadir: Kaka (Digital Marketing Manager), Anes (Content Marketing), Riska (Social Media Specialist), Nugi (SEO Specialist), dan Jena (Creative Designer).

Pembahasan:

• Mengevaluasi strategi content marketing yang sudah dijalankan.
• Menentukan strategi content marketing yang lebih efektif untuk ikut memanfaatkan momen kemerdekaan RI.

Hasil Keputusan:

• Memperkuat konten artikel yang ada di blog. Tim content marketing harus segera melakukan diskusi dengan content writer serta editor untuk memilih topik yang menarik.
• Membuat konten bertema lomba 17an berbentuk video untuk TikTok dan IG reels. Tim social media segera melakukan koordinasi dengan creative team untuk membuat rancangan konten. Pembuatan social media content calendar harus segera diselesaikan sebelum 9 Agustus 2023.

Notulis: Lisa

Rapat selanjutnya: 11 Agustus 2023.

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

2. Contoh notulen rapat tim research and development

Notulen Rapat Tim Research and Development PT ARW April 2023

Tanggal: 21 April 2023

Waktu: 13.00 WIB – 15.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 4, Gedung PT ARW di Jl. Agung 10, Jakarta

Tujuan Pembahasan: Pengembangan Produk Baru Sandal ARW

Anggota yang Hadir: Kiki (Head of Research and Development), Akira (Head of Product), Rani (Marketing Manager), Nori (Research and Development Staff)

Pembahasan:

• Memperkenalkan varian terbaru produk sandal ARW.
• Membandingkan produk sandal ARW dengan produk kompetitor.
• Menentukan strategi marketing yang akan digunakan untuk memasarkan produk terbaru sandal ARW.

Hasil Keputusan:

• Merilis desain terbaru produk sandal ARW pada bulan Desember 2023.
• Tim partnership mulai mencari setidaknya 10 ilustrator untuk diajak berkolaborasi membuat desain sepatu edisi terbatas.
• Tim marketing akan menyelesaikan marketing plan untuk perilisan sandal terbaru selambat-lambatnya minggu ketiga Mei 2023.

Notulis: Linda

Tanggal rapat selanjutnya: 28 April 2023.

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

3. Contoh notulen rapat admin

Notulen Rapat Admin Team PT EWC Juni 2023

Tanggal: 13 Juni 2023

Waktu: 10.00 WIB – 12.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 2, Gedung PT EWC di Jl. Sunima 13, Jakarta

Tujuan Pembahasan: Pembahasan Perubahan SOP Tim Admin 

Anggota yang Hadir: Andi (Head of Administration), Arina (Admin Supervisor), Rinda (Admin Staff)

Pembahasan:

• Mengevaluasi SOP administrasi perusahaan, terutama administrasi penjualan.
• Menentukan SOP baru agar proses pencatatan dan pengarsipan dapat berjalan lebih efektif.

Hasil Keputusan:

• SOP saat ini menimbulkan kendala karena sebagian pencatatan penjualan masih dilakukan secara manual.
• Tim admin penjualan akan menggunakan tools pencatatan yang baru mulai 12 Juni 2023.
• Pengarsipan data pelanggan dan input pemesanan akan dipindah ke folder dan format baru yang telah disiapkan oleh Andi mulai 13 Juni 2023.

Notulis: Rini

Rapat selanjutnya: 20 Juni 2023.

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

4. Contoh notulen rapat tim HRD

Notulen Rapat Tim HRD PT ERB Desember 2023

Tanggal: 6 Desember 2023

Waktu: 10.00 WIB – 12.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 4, Gedung PT ERB di Jl. Soekarno Hatta 15, Jakarta

Tujuan Pembahasan: Penambahan Pekerja di Divisi Marketing PT ERB

Anggota yang Hadir: Roni (CEO), Karina (Head of Human Resource Department), Aruna (Head of Accounting), Kanina (Head of Marketing)

Pembahasan:

• Penambahan pekerja di Divisi Marketing PT ERB.
• Kondisi sumber daya manusia di Divisi Marketing PT ERB.
• Gaji yang akan didapatkan oleh pekerja baru.

Hasil Keputusan:

• Penambahan pekerja di Divisi Marketing PT ERB sebanyak 2 orang.
• Gaji yang akan ditawarkan memiliki range Rp4,7 juta sampai Rp5,2 juta.
• Pengumuman lowongan pekerjaan akan disebarkan melalui platform pencarian kerja dan juga promosi di media sosial Instagram, TikTok, dan Twitter.

Notulis: Runa

Rapat selanjutnya: 13 Desember 2023.

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

5. Contoh notulen rapat tim creative

Notulen Rapat Tim Creative PT YRT November 2023

Tanggal: 16 November 2023

Waktu: 14.00 WIB – 16.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 1 PT YRT di Jl. Surapati 15, Bandung

Tujuan Pembahasan: Penentuan Design Language di Tahun 2023

Anggota yang Hadir: Alex (Head of Creative Team), Kirin (Creative Designer), Arka (Creative Designer), Luna (Head of Marketing), Astrid (Copywriter)

Pembahasan:

• Mengevaluasi design language di tahun 2023.
• Menentukan output kreatif apa saja yang akan ditunjukkan di tahun 2024.

Hasil Keputusan:

• Primary color yang akan selalu ada dalam desain adalah warna kuning, merah, dan biru.
• Output yang akan dihasilkan adalah infografis dan video pendek.
• Bekerja sama dengan tim marketing untuk membuat desain yang menarik minat audiens.

Notulis: Kira

Rapat selanjutnya: 23 November 2023

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

6. Contoh notulen rapat diskusi online

Notulensi Diskusi Online “Tips dan Trik Interview Kerja”

Hari/Tanggal: Selasa, 12 Oktober 2023

Tempat: Online via Zoom Meeting

Waktu: 19.30 WIB

Pembicara: Adinda Dandira

Biodata Pembicara

Pekerjaan: Perusahaan Food & Beverages bernama PT Enak Makan

Pendidikan: Lulusan Psikolog – Universitas Negeri, mengambil Master of Psychology di Hull University, Inggris.

Pengalaman : Head of HRD PT Enak Makan

Isi Diskusi:

• Supaya lolos interview kerja, ada beberapa tips dan trik yang bisa dilakukan. Beberapa di antaranya adalah.

1. Selalu jawab jujur pertanyaan yang ditanyakan.
2. Jika ditanya tentang kekurangan diri, selalu berikan solusi tentang bagaimana mengatasinya.
3. Apabila tidak lolos setelah interview, jangan bersedih hati dan fokus kembangkan diri.

Kesimpulan: Interview kerja adalah proses yang dipenuhi trial and error. Tetapi, dengan beberapa tips dan trik, kemungkinan lolos tahap interview semakin besar.

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

7. Contoh notulen rapat sekolah

SMA Negeri 15 Bandung

Jalan Sarimanis I, Bandung

Telp. (022) 35xxxxxx

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal: Kamis, 11 Februari 2023

Waktu: 10.00 – 11.30 WIB

Tempat: Ruang Guru SMA Negeri 15 Bandung

Pemimpin Rapat: Hilman Ahsan

Jumlah Peserta: 30 orang

Materi Rapat: Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Genap

Kegiatan Pembukaan:

1. Rapat dibuka oleh Hilman Ahsan
2. Sambutan dari Kepala Sekolah

Hasil Keputusan Rapat:

Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada Kamis, 11 Februari 2023, maka Ujian Akhir Semester Genap untuk seluruh siswa/i SMA Negeri 15 Bandung ditetapkan pada 22 – 29 Maret 2023.

Pemimpin Rapat,                                   Notulis,

         ttd.                                                       ttd.

           Hilman Ahsan                               Fitriani Kasandra

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

8. Contoh notulen rapat RT/desa

Rapat RT 03 RW 11

Kelurahan Cibeureum

Kota Cimahi

Hari/tanggal: Sabtu, 08 Juli 2023

Waktu: 19.00 – 21.00 WIB

Tempat: Kediaman Ketua RT 03 RW 11, Indra

Pemimpin Rapat: Haris

Total Peserta: 20 orang

Bahasan Rapat: Memperingati Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2023

Kegiatan Pembukaan:

1. Dibuka oleh Haris
2. Sambutan oleh Ketua RT 03 RW 11, Indra

Hasil Rapat:

Untuk memperingati dan memeriahkan Hari Kemerdekaan Indonesia Tahun 2023, maka akan diselenggarakan serangkaian acara yang akan dimulai di tanggal 16 s.d 19 Agustus 2023 dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

• Tanggal 16 Agustus 2023: Acara lomba untuk anak-anak di siang hari
• Tanggal 17 Agustus 2023: Upacara bendera
• Tanggal 18 Agustus 2023: Acara lomba untuk remaja & orang dewasa
• Tanggal 19 Agustus 2023: Bazaar dan lomba tumpeng

Rangkaian acara di atas akan diurus oleh kepanitiaan dengan susunan sebagai berikut:

• Ketua pelaksana: Roni
• Sekretaris: Lisa Handayani
• Bendahara: Anisa Kartika
• Koordinator seksi acara: Bayu Asnawi
• Koordinator humas: Alma Kartina
• Koordinator seksi kebersihan: Usman Karim
• Koordinator seksi konsumsi: Alfan Kintan
• Koordinator seksi perlengkapan: Mustawan
• Kegiatan ditutup oleh Haris sebagai pemimpin rapat pukul 21.00 WIB

Pemimpin Rapat, Notulis,

Haris. Asri.

Rapat selanjutnya: 15 Juli 2023.

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

Notulen rapat yang digunakan di berbagai instansi 

Glints juga sudah menyiapkan contoh notulen rapat lain yang bisa digunakan untuk rapat di berbagai instansi.

Berbeda dari notulen rapat yang umum digunakan, pada beberapa instansi, ada informasi tambahan seperti nama pengirim dan penerima notulen, kolom paraf/tanda tangan ketua rapat, hingga keputusan rapat yang lebih mendetail.  

Nah, contoh-contoh notulen yang telah Glints siapkan adalah untuk:

• Rapat perusahaan
• Rapat organisasi
• Rapat pemerintahan 

Selain contoh, Glints juga sediakan template gratis untuk masing-masing instansi yang bisa kamu gunakan sesuai kebutuhan. 

Simak beragam contohnya dan download template-nya di bawah ini, yuk!

9. Contoh notulen rapat perusahaan

Notulensi Rapat Ulang Tahun Perusahaan

Hari/Tanggal : Senin, 11 Juli 2021
Waktu : 17.00 – 18.00 WIB
Tempat : Kantor PT RUFU

Agenda Rapat : Pembahasan mengenai ulang tahun perusahaan

Pemimpin Rapat : Isnaini Ikhlas selaku CEO dari PT RUFU
Notulis : Lika Andian

Kegiatan :

• Pembukaan pemimpin rapat
• Sambutan CEO
• Pembentukan panitia ulang tahun perusahaan

Keputusan Rapat :

Pada hari Senin tanggal 11 Juli 2021, telah dilaksanakan rapat mengenai pembentukan panitia ulang tahun PT RUFU yang akan diadakan pada pertengahan bulan Oktober. Maka terbentuk penetapan panitia sebagai berikut.

• Ketua pelaksana : Tirta Maldini
• Sekretaris : Yulia Kartika
• Bendahara : Afwa Hasnani
• Acara : Bagus Yartono
• Humas : Indri Kartina
• Perlengkapan : Mandra Ardani
• Konsumsi : Julika Kastina

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

10. Contoh notulen rapat organisasi

Notulen Hasil Rapat

Perencanaan Bakti Sosial Acrux Community

Hari, tanggal: Selasa, 27 April 2021

Waktu: 13.00 WIB

Tempat: Cafe HERM, Bandung

Hadir: Ketua asosiasi, sekretaris asosiasi, bendahara asosiasi, ketua pelaksana bakti sosial, seksi penggalangan dana, seksi logistik dan perizinan, seksi acara, seksi konsumsi, seksi dokumentasi, seksi transportasi, seksi humas, dan liaison officer (LO).

Ketidakhadiran: nihil

Pimpinan rapat: ketua asosiasi

Notulen: sekretaris asosiasi

Acara: perencanaan bakti sosial di Kampung Cimekar

Keputusan-Keputusan:

1. Bakti Sosial akan diadakan pada hari Kamis, 4 November 2021 di Kampung Cimekar.
2. Penggalangan dana akan dilakukan dengan menjual merchandise, sosialisasi melalui media sosial, dan juga penggalangan dana dari sponsorship.
3. Bakti Sosial dilakukan selama tiga hari. Hari pertama adalah pentas seni dan kelas sains, hari kedua membawa anak-anak bertamasya ke Perpustakaan Daerah, dan hari ketiga adalah syukuran serta penyerahan dana hibah bagi Kampung Cimekar.

Penutup: Rapat ditutup pada hari Selasa, 27 April 2021 pada jam 15.30 WIB. Rapat selanjutnya akan membahas dana yang telah terkumpul pada hari Selasa, 4 Mei 2021 pukul 13.00 WIB di Cafe HERM Bandung.

Demikian notulen hasil kesimpulan rapat bakti sosial Acrux Community dilaporkan.

Bandung, 27 April 2021

Ketua Acrux Community Bandung       Sekretaris Acrux Community Bandung

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

11. Contoh notulen rapat kantor pemerintah

NOTULEN RAPAT VAKSINASI VIRUS COVID-19

Kepada Yth: Agung (Ketua Camat)

Dari: Andika (Wakil Camat)

Hal: Rapat Mingguan

Hari/Tanggal: Kamis, 04 November 2021

Waktu: 13.00 – 15.00

Tempat: Ruang Serbaguna Lt 2

Acara: Koordinasi evaluasi vaksinasi virus Covid-19

Undangan:

1. Kasudin Kesmas Bandung
2. Para Camat Bandung
3. Para Lurah Bandung

Pimpinan Rapat: KA Dinas Kesmas Bandung

Kesimpulan Rapat:

Dengan ini disimpulkan jika hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah Bandung sebagai berikut:

1. Acara dibuka oleh Sekda Bandung dan kemudian dilanjutkan dengan arahan
2. Penyampaian Materi:

• Koordinasi evaluasi terkait kegiatan vaksinasi di Bandung oleh Kepala Biro Bintal serta Kesmas
• Strategi guna antisipasi meningkatnya kasus Covid-19 oleh Depkes

Demikian laporan ini disusun untuk dijadikan sebagai bahan bapak lebih lanjut.

Bandung, 04 November 2021

Peserta Rapat,

Wakil Camat

(Andika)

NIP: 000xxx234

Tembusan:

Kasi Pemberdayaan Masyarakat

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

Notulen rapat yang digunakan berdasarkan fungsi

Selain berdasarkan instansi tertentu, Glints juga menyusun contoh notulen rapat berdasarkan fungsinya.

Berbeda dengan notulen rapat yang umum digunakan, beberapa contoh di bawah memiliki perbedaan dari segi strukturnya.

Keputusan rapat juga dituliskan dengan lebih mendetail dan dalam beberapa situasi, strukturnya akan berbentuk kalimat, bukan poin-poin. 

Beberapa skenario penggunaan dokumen ini di antaranya saat kamu sedang:

• One-on-one
• Brainstorming
• Rapat koordinasi
• Rapat tinjauan manajemen
• Rapat umum pemegang saham
• Seminar 

Selain contoh, Glints juga sudah menyiapkan template gratis yang bisa kamu download secara gratis. Yuk, simak selengkapnya di bawah ini!

12. Contoh notulen rapat one-on-one

Sesi One-on-One Amira dan Azka

Hari/tanggal: Rabu, 30 Agustus 2023

Waktu: 09.30 WIB – 10.30 WIB

Tempat: Ruang 9A Lantai 3 Gedung ABC 

Pembuka: Menurut Azka, bagaimana performa Azka selama 3 bulan terakhir?

Poin diskusi:

• Bagaimana Amira bisa membantu Azka untuk dapat kembali fokus dan tidak merasa jenuh ketika mengerjakan pekerjaannya.
• Hal-hal apa saja yang bisa dilakukan Amira dan tim untuk membantu dan mendukung Azka ketika bekerja. 

Evaluasi dan Pembelajaran: 

• Berhasil menyelesaikan 3 proyek sampingan selama 3 bulan berturut-turut.
• Proyek C yang dikerjakan di bulan Juni mendapatkan hasil yang maksimal.
• Proyek K yang dikerjakan pada bulan Juli telat diselesaikan dalam 3 hari.

Tantangan:

• 2 bulan terakhir merasa jenuh dengan pekerjaan yang dijalani.
• Kesulitan untuk fokus mengerjakan tugas yang diberikan.
• Durasi pengerjaan tugas cenderung lebih lama dibandingkan biasanya.

Feedback:

• Azka disarankan untuk mengambil cuti, karena terakhir ia mengambilnya adalah di bulan Maret dan saat ini jumlah cutinya masih banyak.
• Azka diminta untuk bersikap terbuka soal kesulitannya kepada atasan maupun rekan setimnya, supaya bisa dibantu dan beban kerja dapat didelegasikan.

Langkah berikutnya:

• Azka akan mengambil cuti selama 4 hari pada tanggal 1, 4, 5, dan 6 di bulan September 2023.
• Azka akan digantikan oleh Ikram pada proyek J di bulan September mendatang.

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

13. Contoh notulen rapat brainstorming

Notulen Rapat Brainstorming Peningkatan Nilai Brand A 

Hari/tanggal: Kamis, 7 September 2023

Waktu: 10.30 WIB – 11.30 WIB

Tempat: Ruang rapat E lantai 4

Pemimpin rapat: Ardani Jaya

Peserta rapat: 

• Ardani Jaya
• Irhan Laizani
• Indira Aliyah
• Shintya Fatma
• Ardo Ilham
• Pradana Arhan
• Sukma Ilyasa
• Bagus Hermawan
• Doni Salmanda
• Mawar Aisyah

Materi:

• Mempelajari seluk-beluk seputar brand A, mulai dari nilai yang dipegang, produk yang dijual, hingga kompetitornya.
• Hal apa saja yang bisa dilakukan untuk meningkatkan nilai brand A?
• Pembagian tugas dan tanggung jawab.
• Penentuan deadline pada setiap tugas dan tanggung jawab.

Hasil keputusan rapat:

• Kompetitor langsung brand A di antaranya adalah PT X, PT C, dan PT Y
• Beberapa hal yang bisa dilakukan untuk meningkatkan nilai brand A di antaranya;
  • Memberi cerita autentik atau nyata konsumen yang merasa terbantu setelah menggunakan produk brand A
  • Durasi produksi cerita autentik atau nyata konsumen adalah 12 bulan.
  • Memanfaatkan media sosial untuk membagikan informasi bermanfaat seputar bidang industri brand A seperti tips membuat CV atau mencari kerja.
• Ardani Jaya bertanggung jawab membentuk tim yang bertugas membuat cerita otentik konsumen selama 12 bulan ke depan.
• Tim yang akan membuat cerita otentik konsumen harus sudah terbentuk pada tanggal 10 September 2023.
• Irham Laizani dan tim bertanggung jawab membuat konten di media sosial setiap minggu. 
• Tim yang bertanggung jawab membuat konten media sosial harus sudah terbentuk pada tanggal 10 September 2023.

Jadwal rapat selanjutnya: 14 September 2023

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

14. Contoh notulen rapat koordinasi

Notulen Rapat Program Kerja Kaderisasi Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris Universitas Tujuan

Hari/tanggal : Rabu, 17 Maret 2021

Waktu : 09.30 WIB – 11.45 WIB

Tempat : Ruang 44 lantai 4 Fakultas Bahasa dan Sastra

Pemimpin Rapat : Irfan Sailendra

Jumlah Peserta : 55 Orang

Materi Rapat : Penetapan Tanggal Program Kerja Kaderisasi Himpunan Mahasiswa Bahasa Inggris Universitas Tujuan

Universitas Tujuan

Hasil Keputusan Rapat :

Penetapan Penanggalan

1. Kaderisasi tahap pertama akan dimulai tanggal 11 Agustus 2021 bersamaan dengan masa orientasi kampus.
2. Kaderisasi tahap kedua akan dimulai pada tanggal 18 Agustus 2021.
3. Kaderisasi tahap ketiga dimulai tanggal 11 September 2021.
4. Kaderisasi tahap keempat dimulai pada tanggal 16 Oktober 2021.
5. Kaderisasi tahap terakhir dimulai pada tanggal 13 November 2021.

Notulis

Dini Rahmayanti

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

15. Contoh notulen rapat tinjauan manajemen

Notulen Rapat Tinjauan Manajemen

Hari/tanggal : Rabu, 8 September 2021

1. Pembukaan
2. Arahan CEO
3. Pembahasan hasil audit internal
4. Penutup

Arahan CEO:

• Rapat tinjauan manajemen dilakukan per periode, dan harus ada peningkatan dari sebelumnya.
• Hasil dari audit internal harus ada evaluasi dan tindak lanjut
• Audit internal dilakukan untuk melihat kegiatan perbaikan selama 6 bulan
• Jika ada kendala dalam rapat tinjauan manajemen, telusuri permasalahannya. Cari solusi lain jika permasalahan tidak bisa ditangani.
• Temuan hasil audit dari tim auditor harus ditangani secepatnya setelah rapat tinjauan manajemen.

Pembahasan audit internal:

• Dari hasil temuan, seluruh ruangan yang dibutuhkan dalam kantor telah tersedia dan dalam kondisi bagus.
• Kepatuhan pekerja terhadap SOP pada bulan September 2021 adalah sebesar 95%.
• Kepuasan pelanggan terhadap produk yang dihasilkan berada di angka 87%.

Penutup:

Kepuasan pelanggan masih bisa ditingkatkan lagi. Pelayanan seperti customer service dan kemudahan menghubungi perusahaan jika ada masalah harus lebih baik lagi.

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

16. Contoh notulen rapat umum pemegang saham

NOTULEN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM PT ERX TECHNOLOGY

Tempat : Ruang Rapat 3 PT ERX, Jakarta

Tanggal : 18 November 2021

Waktu : Pukul 11.30 s.d 17.00

1. Pendahuluan

Sesuai dengan kaidah organisasi resmi yang sah, maka diselenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham PT ERX TECHNOLOGY, selanjutnya disebut PERUSAHAAN. Rapat kali ini dihadiri seluruh pemegang saham, yaitu:

1. Andri Kardono
2. Lisanti
3. Hisyam Asinta
4. Akhmad Kanona
5. Gilbert Kristina

Berdasarkan hal tersebut, maka RUPS PERUSAHAAN kali ini dihadiri oleh 100% dari pemegang saham, sehingga RUPS kali ini telah dinyatakan quorum dan dapat mengambil keputusan yang mengikat perusahaan.

Selain dihadiri oleh para pemegang saham tersebut, rapat juga dihadiri para undangan yang berminat untuk bergabung dengan PERUSAHAAN (calon Pemegang Saham), seperti terlampir, di mana dengan persetujuan para pemegang saham, para calon pemegang saham telah dianggap sebagai pemegang saham dan diberi hak bicara untuk berpendapat dan memberi masukan, seperti halnya para pemegang saham.

Untuk memimpin RUPS tersebut, Direksi Perusahaan dan para pemegang saham secara aklamasi menunjuk Insan Yasnawi, sebagai wakilnya untuk memimpin Pelaksanaan RUPS tersebut, dan merumuskan semua keputusan yang diambil dalam RUPS.

1. Keputusan RUPS

Adapun keputusan yang telah diambil dalam rapat tersebut adalah sbb:

1. RUPS menyetujui untuk memperluas kepemilikan saham PT ERX Technology, dimana para undangan, mendapat prioritas untuk memiliki saham PT ERX Technology
2. RUPS dapat menerima laporan Direksi dengan catatan, selanjutnya sejak saat tersebut Direksi dinyatakan demisioner
3. RUPS menyetujui perampingan pengurus perusahaan, sehingga jumlah Komisaris menjadi 1 orang dan Direksi menjadi 2 orang, yaitu

Direktur Utama : Andi Kardono

Direktur : Lisanti

Komisaris : Hisyam Asinta

1. RUPS menyetujui usulan pemberian saham kehormatan (senilai dengan saham biasa) kepada Pak Adha, Pak Imran, Pak Dandi, Ibu Cantika, Ibu Karina, masing-masing 5 lembar saham.
2. Dalam hal PERUSAHAAN memerlukan dana tambahan, RUPS memberi kewenangan kepada Direksi untuk mengupayakan kebutuhan dana proyek dengan cara (i) Bridging, (ii) Revolving Fund (Syariah) (iii) Kerja sama bagi hasil

Lampiran

Lampiran I: Daftar Acara Rapat

1. Pembukaan oleh Pimpinan Rapat: Direktur Utama PT. ERX Technology
2. Pendelegasian Pimpinan Rapat kepada Wakil Para Pemegang
3. Laporan Perkembangan PT. ERX Technology
4. Pembahasan Laporan
5. Pemilihan Direksi dan Komisaris PT ERX Technology yang baru
6. Amanah bagi Direksi dan Komisaris PT ERX Technology
7. Doa sekaligus Penutup oleh Direktur Utama Terpilih

Lampiran II: Daftar Hadir

1. Andri Kardono
2. Lisanti
3. Hisyam Asinta
4. Akhmad Kanona
5. Gilbert Kristina
6. Imran Hisna
7. Adha Mondana
8. Dandi Junida
9. Cantika Iriana
10. Karina Riska

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

17. Contoh notulen seminar

Notulen Seminar Personal Branding

Tema seminar: Personal Branding untuk Keberlangsungan Karier

Hari/Tanggal: Jumat, 13 Oktober 2021

Waktu: 15.00 – 17.00 WIB

Tempat: Zoom (online)

Notulensi Seminar:

Personal branding adalah sebuah hal yang penting bagi setiap orang demi keberlangsungan kariernya. Dengan personal branding yang baik, maka seseorang akan memiliki nilai plus di mata perusahaan dan lingkungan sekitarnya.

Notulis 

Andini Putri

 

Klik di sini untuk download template-nya.

—————

Contoh di atas merupakan contoh notulen rapat yang cukup singkat. Meski begitu, semua poin penting dari format notulen rapat sudah dicantumkan.

Hasil pembahasan dari rapat juga sudah dijelaskan dengan cukup detail sehingga peserta rapat bisa segera melakukan tugasnya.

Tenggat waktu pun tak lupa dicantumkan agar bisa menjadi pengingat bagi tim agar tugasnya bisa diselesaikan sesuai dengan jadwal.

Template Notulen Rapat

Setelah mempelajari berbagai contoh notulen rapat, apakah sekarang kamu sudah tahu mau menggunakan jenis yang mana?

Supaya lebih mudah dan praktis, Glints sudah menyiapkan template notulen yang bisa kamu download secara gratis.

Cukup isi form di bawah ini lalu klik tombol DOWNLOAD GRATIS.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk dapatkan template-nya:

1. Isi form di atas.
2. Klik Download Gratis.
3. Kamu akan diarahkan ke Google Drive yang berisi folder kumpulan template. Setelah di-download, folder akan tersimpan dalam format .rar. 
4. Untuk mengubahnya menjadi format Microsoft Word, klik kanan pada file .rar tersebut lalu pilih Extract Here.

Kemudian, dari total 11 template yang ada, kamu bisa langsung pilih dan pakai template notulen yang sesuai kebutuhanmu.

Demikianlah penjelasan mengenai pentingnya membuat notulen rapat, contoh, hingga template gratisnya.

Dengan adanya notulen ini, semoga rapat-rapatmu selanjutnya bisa berjalan lebih efektif, ya!

• How to Take Meeting Minutes
• Five Reasons Why Meeting Minutes are Important
• How To Write Effective Meeting Minutes