Brainstorming: Definisi, Manfaat, dan Kesalahan yang Harus Dihindari
Isi Artikel
Brainstorming adalah istilah yang banyak digunakan tak hanya di lingkungan perkuliahan, tetapi juga dunia kerja.
Mengapa kegiatan yang satu ini masih relevan untuk lingkungan profesional?
Seperti apakah teknik melakukannya dan kesalahan umum yang patut dihindari?
Ayo simak pembahasan Glints di bawah ini untuk temukan jawabannya!
Definisi Brainstorming
Dilansir dari Atlassian, branstorming adalah proses merenungkan ide yang dilakukan oleh individu maupun kelompok untuk memecahkan suatu masalah.
Teknik yang satu ini lebih cenderung menggunakan pendekatan tidak resmi dan santai. Jadi, setiap orang benar-benar dibebaskan untuk memberikan ide apa pun meski awalnya terdengar kurang masuk akal.
Justru inilah tujuan utama dari brainstorming, yaitu menghasilkan banyak ide lalu mengolahnya menjadi solusi kreatif.
Sesi tukar pikiran yang ideal adalah ketika semua orang dapat terlibat dalam diskusi secara proaktif dengan pikiran terbuka.
Tidak ada yang merasa takut atau ragu dalam mengusulkan suatu ide. Di akhir sesi, barulah dapat dilakukan evaluasi atas semua usulan yang telah diberikan.
Teknik Brainstorming
Beberapa teknik melakukan brainstorming di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Stepladder
Apakah ada anggota tim yang sering bersikap pasif setiap sesi diskusi?
Jika ya, teknik yang satu ini sangat cocok untukmu. Langkah-langkah melakukannya adalah sebagai berikut.
- Jelaskan topik diskusi dan beri waktu agar semua anggota dapat melakukan brainstorming secara mandiri terlebih dahulu.
- Panggil 2 orang anggota tim untuk mendiskusikan ide mereka.
- Panggil 1 tambahan anggota tim untuk menjelaskan idenya. Setelah itu, biarkan mereka bertiga untuk kembali berdiskusi.
- Panggil lagi 1 tambahan anggota tim untuk mempresentasikan ide dan biarkan mereka berempat untuk kembali berdiskusi.
- Ulang terus langkah ini sampai semua anggota bergabung dalam diskusi.
Dengan begitu, tak ada anggota yang terlalu aktif dan terlalu pasif. Semuanya dapat berpartisipasi menyumbang ide masing-masing.
2. Charette procedure
Teknik yang satu ini cocok untuk tim yang terdiri dari 10 anggota atau lebih dan harus mendiskusikan lebih dari 1 isu. Secara sederhana, berikut langkah-langkah melakukannya.
- Bagi tim menjadi beberapa kelompok kecil. Misalnya satu tim terbagi menjadi kelompok A, B, dan C.
- Beri waktu kepada masing-masing kelompok untuk mengumpulkan ide.
- Berikanlah hasil diskusi kelompok A pada kelompok B, kelompok B pada kelompok C, dan kelompok C pada kelompok A.
- Setelah diberi waktu untuk mengevaluasi hasil diskusi kelompok lain, kembali gabungkan mereka pada 1 sesi brainstorming.
Menurut Mind Tools, tujuannya adalah agar semua orang dapat berpartisipasi dengan aktif. Selain itu, cara ini juga dapat menghasilkan ide yang lebih bervariatif.
3. Reverse brainstorming
Umumnya, proses tukar pikiran dilakukan untuk mengumpulkan ide yang dapat menyelesaikan suatu masalah dan mencapai tujuan.
Nah, reverse brainstorming adalah kebalikan dari teknik tersebut.
Anggota tim harus memikirkan ide yang dapat memperparah suatu masalah dan menyebabkan kegagalan.
Dilansir dari Mind Tools, cara ini justru akan memunculkan solusi penting yang tidak terpikirkan sebelumnya.
Mau tahu lebih banyak teknik brainstorming? Tenang, Glints sudah pernah membahasnya di artikel terpisah.
Setidaknya ada 7 teknik yang mampu membantu sesi tukar pikiran di kantor menjadi lebih efektif dan menarik.
Klik link ini untuk membaca artikel selengkapnya, ya!
Manfaat Brainstorming di Dunia Kerja
© Freepik.com
Di dunia kerja, brainstorming adalah kegiatan yang biasanya rutin dilaksanakan. Berikut beberapa manfaat pentingnya.
1. Menguatkan kerja sama tim
Untuk menguatkan teamwork, tentunya diperlukan partisipasi dari semua anggota tim.
Melalui sesi tukar pikiran, semua anggota didorong untuk berkolaborasi dalam menghasilkan keputusan bersama, sebagaimana dilansir dari Drexel University.
Dengan demikian, semua orang diharapkan akan lebih bertanggung jawab dan memahami langkah yang harus dilakukan ke depannya.
2. Meningkatkan kemampuan berpikir kritis
Melalui brainstorming yang baik, anggota tim akan merasa bebas untuk berpikir sedemikian rupa tanpa harus merasa takut dikritik secara negatif.
Dalam waktu yang bersamaan, mereka juga akan didorong untuk mengevaluasi ide-ide yang ada, mempertanyakan efektivitas ide tersebut, dan mempertimbangkan alternatif lainnya.
Seluruh proses ini akan mengasah critical thinking yang mungkin sulit untuk dilakukan tanpa adanya sesi diskusi bersama.
3. Membuat anggota tim merasa lebih dihargai
Memang ada banyak faktor yang dapat mempengaruhi employee satisfaction atau kepuasan karyawan, salah satunya adalah ketika lingkungan kerja menganggap mereka ada.
Brainstorming adalah momen di mana ide dan masukan mereka bisa didengar, dihargai, dan dievaluasi secara objektif.
Interaksi yang sehat seperti ini juga dapat membantu mereka belajar dari kekurangan untuk merumuskan ide yang lebih cemerlang lagi.
4. Menghasilkan solusi terbaik
Sesi tukar pikiran dapat mendorong semua orang untuk mengusulkan solusi sebanyak-banyaknya tanpa batasan apa pun.
Semua perspektif berbeda dan ide yang out of the box dapat ditampung dan didiskusikan lebih lanjut.
Melalui cara inilah solusi terbaik bisa dihasilkan. Lain halnya ketika lingkungan kerja membatasi karyawannya untuk berpendapat.
Tentunya opsi solusi yang dihasilkan juga sangat terbatas dan kurang inovatif.
Kesalahan saat Brainstorming yang Harus Dihindari
Semua teknik dan manfaat di atas akan percuma jika sesi diskusi tidak dijalankan dengan baik. Berikut beberapa kesalahan saat brainstorming yang dapat kamu hindari.
1. Langsung menghakimi ide yang diberikan
Sebenarnya, prioritas utama dari brainstorming adalah menghasilkan sebanyak-banyaknya ide. Tujuan selanjutnya barulah menghasilkan solusi terbaik.
Ide yang paling tidak masuk akal sekali pun tidak boleh langsung dihakimi apalagi ditolak.
Feedback sebaiknya tidak diberikan saat mereka baru selesai mengungkapkan ide. Hal ini berisiko membuat anggota lain menjadi ragu dan takut.
2. Kurang persiapan
Hindari mengumumkan sesi diskusi terlalu mendadak. Anggota timmu pasti panik dan kesulitan untuk konsentrasi karena tidak sempat riset terlebih dahulu.
Salah satu kendala yang paling banyak ditemui saat brainstorming adalah kurangnya riset sehingga anggota tidak percaya diri dengan idenya.
3. Salah menentukan fokus
Langkah paling pertama dalam menghasilkan solusi yang tepat adalah mengidentifikasi masalah dengan tepat juga.
Jadi, jangan sampai timmu membahas masalah yang seharusnya tidak jadi fokus utama. Itulah mengapa proses merumuskan pertanyaan sebelum diskusi sangatlah penting.
Waktu, tenaga, dan pikiran yang dihabiskan untuk berdiskusi akhirnya jadi terbuang percuma.
4. Tidak menerapkan mindset yang tepat pada anggota
Salah satu contoh mindset yang kurang tepat adalah bahwa ide yang diusulkan harus bagus, telah diriset dengan komprehensif, terbukti efektif secara saintifik, dan standar kurang masuk akal lainnya.
Selalu ingatkan pada semua anggota untuk berpikir secara bebas dan terbuka.
Ketika ide sudah cukup terkumpul, barulah semua orang dapat menilai secara objektif, bukan menghakimi apalagi menyerang secara personal.
Intinya, brainstorming adalah strategi problem solving yang tepat apabila dilaksanakan dengan cara yang tepat pula.
Masih ada banyak pembahasan lain mengenai tips brainstorming agar prosesnya berjalan lebih sehat dan tidak buang-buang waktu.
Kamu dapat menemukan tips tersebut melalui kumpulan artikel di Glints Blog!
Dengan mempelajarinya, kamu akan menemukan solusi atas hambatan yang mungkin sering ditemui saat diskusi di tempat kerja.
Tunggu apa lagi? Ayo temukan kumpulan artikelnya di sini sekarang juga! Gratis.
