Admin Project: Apa Itu, Tugas, Skill Wajib, dan Kisaran Gaji

Tayang 17 Jul 2024 - Dibaca 7 mnt
Idzni Meutia Psychology graduates who has strong interest in content writing. Currently learning about SEO content.

Jika kamu gemar bergabung dalam kepanitiaan kampus dan mengatur berbagai agenda atau acara, admin project adalah karier yang layak dipertimbangkan.

Lalu, seperti apa peran mereka di lingkungan kerja yang profesional?

Agar dapat memahami profesi ini lebih dalam, berikut Glints siapkan pembahasannya untukmu. Ayo, disimak sampai selesai!

Baca Juga: Mengenal Admin Purchasing: Arti, Jobdesc, Kualifikasi, dan Jenjang Karier

Apa Itu Admin Project?

Admin project adalah individu yang bertanggung jawab untuk mengoordinasikan aktivitas, mengelola jadwal, dan memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.

Indeed menyebut, profesi ini profesi ini penting untuk mendukung project manager di setiap tahap proyek.

Profesi ini dapat bekerja dalam berbagai industri, termasuk konstruksi, teknologi informasi, kesehatan, dan banyak lagi.

Tugas Admin Project

Dikutip dari Workable, berikut adalah tugas dan tanggung jawab seorang admin project:

  • menjadwalkan pertemuan rutin dan mencatat keputusan (misalnya tugas yang diberikan dan langkah selanjutnya)
  • memecah proyek menjadi langkah-langkah yang dapat dilakukan dan menetapkan kerangka waktu dan tujuan
  • membuat dan memperbarui alur kerja
  • mempersiapkan dan memberikan dokumentasi kepada tim internal dan stakeholder utama
  • mencatat pengeluaran dan memprediksi biaya di masa mendatang
  • melakukan analisis risiko
  • memantau kemajuan proyek dan mengatasi masalah potensial
  • memesan segala peralatan yang dibutuhkan
  • mengukur dan melaporkan kinerja proyek
  • berperan sebagai penghubung utama bagi semua peserta yang terlibat dalam proyek

Skill yang Wajib Dimiliki Admin Project

Mengutip dari Zippia, di bawah ini adalah berbagai keterampilan yang dibutuhkan admin project agar dapat menjalankan peran mereka dengan baik:

1. Manajemen proyek

Manajemen proyek adalah proses memimpin tim untuk mencapai tujuan tertentu.

Admin project menggunakan manajemen proyek untuk mengelola jalannya proyek, memimpin rapat dengan tim proyek, dan memberikan pelatihan kepada anggota tim.

Dengan keterampilan ini, kamu dapat berkomunikasi dengan tim secara efisien, baik untuk menyelesaikan masalah atau memantau status proyek.

2. Data entry

Keterampilan lain yang dibutuhkan admin project adalah memasukkan informasi ke dalam database atau spreadsheet komputer untuk mengelola inventaris, pesanan, dan komunikasi melalui email.

Keterampilan ini juga akan diperlukan untuk memperbarui, mengarsipkan, dan menganalisis data.

3. Dokumentasi

Dokumentasi adalah proses mengabadikan atau mengumpulkan dokumen yang menjelaskan tujuan, lingkup, dan pendekatan keseluruhan suatu proyek.

Admin project perlu memiliki kemampuan ini agar dapat memantau kemajuan, mengkoordinasikan kegiatan, dan menyelesaikan masalah terkait proyek.

Kamu juga harus dapat mengelola dan menyimpan dokumen ini, serta memastikan keakuratan dan kelengkapannya, dari awal hingga akhir proyek.

4. Notulen rapat

Notulen rapat adalah dokumen yang merujuk pada dokumen tertulis yang berisi rangkuman atau catatan dari apa yang dibahas dan diputuskan dalam sebuah rapat.

Oleh karena itu, admin project perlu memiliki kemampuan notulen rapat agar mampu mencatat dan mendistribusikan informasi secara efisien pada anggota proyek.

Dokumen ini juga akan mereka gunakan untuk memastikan semuanya dilakukan sesuai rencana yang telah ditetapkan, serta menghindari salah paham dengan semua orang yang terlibat.

5. Keterampilan organisasi

Keterampilan organisasi yang efektif mencakup kemampuan untuk menjaga tiap agenda, proyek, dan informasi tetap teratur.

Admin project akan membutuhkan keterampilan ini untuk mengelola persyaratan cakupan proyek, memenuhi spesifikasi klien, dan memastikan kepuasan pelanggan.

Baca Juga: Admin Produksi: Definisi, Tugas, Kualifikasi, Skill yang Dibutuhkan & Gaji

6. Laporan keuangan

Selanjutnya, skill lain yang diperlukan oleh seorang admin project adalah laporan keuangan.

Laporan ini mencakup gambaran mendetail tentang performa keuangan perusahaan selama periode tertentu.

Sebagai admin project, kamu akan menggunakan laporan keuangan untuk menyusun dan menyampaikan pembaruan mengenai kemajuan dan keuangan kepada manajemen senior dan pihak-pihak terkait.

7. Peralatan kantor

Peralatan kantor mencakup komputer, printer, atau kalkulator.

Admin project dalam kesehariannya akan membutuhkan peralatan ini untuk melakukan tugas administratif harian, seperti memperbarui dan mencatat data, menghitung pengeluaran, dan sebagainya.

8. PowerPoint

PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi untuk membuat slide presentasi, yang dibutuhkan oleh admin project.

Ini akan memudahkan mereka untuk menyiapkan dan menjaga presentasi untuk berbagai pertemuan, termasuk evaluasi program pada manajemen tingkat senior.

Mereka juga menggunakan PowerPoint untuk membuat materi pelatihan, pelatihan online, dan presentasi untuk klien.

Gaji Admin Project

Melalui hasil riset yang dilakukan oleh Glints, rata-rata gaji admin project berada di kisaran Rp3.000.000 – Rp5.000.000.

Selain dipengaruhi oleh industri, besaran gaji di atas juga dipengaruhi oleh job description, skala perusahaan, hingga upah minimum daerah masing-masing.

Semakin tertarik untuk bekerja sebagai admin project? Yuk, cari lowongan terbarunya di Glints!

Kamu bisa temukan lowongan admin project di berbagai sektor dan wilayah di seluruh Indonesia.

Jangan sampai telat melamar, cari lowongan kerjanya sekarang juga!

CEK LOWONGAN LAINNYA

    Seberapa bermanfaat artikel ini?

    Klik salah satu bintang untuk menilai.

    Nilai rata-rata 5 / 5. Jumlah vote: 1

    Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

    We are sorry that this post was not useful for you!

    Let us improve this post!

    Tell us how we can improve this post?

    Admin & jasa admin project gaji admin project tugas admin project

    Comments are closed.

    Artikel Terkait