Berkenalan dengan Google Sheets, Aplikasi Spreadsheet yang Gratis dan Komplet
Isi Artikel
Mungkin, banyak dari kamu sudah mengenal aplikasi Google Sheets. Membuat tabel, perhitungan sederhana, atau pengolahan data adalah fungsi Google Sheets yang kerap dimanfaatkan sehari-hari.
Dalam suatu pekerjaan, sering kali membutuhkan beberapa fungsi di atas meskipun bukan tugas utama kita.
Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel jika digunakan hanya sesekali akan memakan waktu dan biaya.
Oleh karena itu, kamu perlu mengetahui mengenai Google Sheets serta beberapa cara pemanfaatannya.
Apa Itu Google Sheets?
© Business Insider
Seperti disebutkan sebelumnya, Google Sheets adalah sebuah software atau perangkat lunak berbasis web yang dikembangkan oleh Google, untuk membuat tabel, perhitungan sederhana, atau pengolahan data.
Satu hal yang membedakan dari software sejenis seperti Microsoft Excel atau Numbers dari Apple adalah kemudahannya dalam melakukan kolaborasi antarpengguna.
Perangkat lunak berbasis cloud computing atau komputasi awan ini mengandalkan koneksi internet untuk dapat membantu interaksi dan kolaborasi para penggunaanya.
Hal ini pula yang membuat Google Sheets lebih ringan untuk digunakan.
Yang juga tak boleh ketinggalan adalah Google Sheets dapat kamu gunakan secara gratis.
Kegunaan Google Sheets
© Business Insider
Dengan berbagai fungsi dan kemudahan yang dimiliki oleh Google Sheets, aplikasi ini dapat digunakan oleh siapapun.
Pelajar hingga profesional terutama yang berurusan dekat dengan data dan angka dapat memanfaatkan aplikasi ini.
Terdapat berbagai kegunaan dari Google Sheets yang bisa kamu manfaatkan, di antaranya adalah:
- membuat tabel
- membuat grafik
- menyaring data
- berbagai fungsi spreadsheet lainnya
Dasar-Dasar Penggunaan Google Sheets
Sebelum mulai membuat dokumen pada Google Sheets, kamu perlu mengetahui beberapa toolbar di dalamnya.
Gambar tangkapan layar dari situs resminya ini dapat cukup menjelaskan kegunaan toolbar-nya.
© support.google.com
Setelah mengetahui kegunaan dari masing-masing toolbar, kamu dapat memanfaatkannya sesuai yang kamu inginkan.
1. Memahami penggunaan row, column, dan cells
© docs.google.com
Dalam file spreadsheet, dikenal row atau baris (menurun), column atau kolom (menyamping), dan cells atau gabungan keduanya.
Kamu dapat dengan mudah mengaturnya sesuai kebutuhanmu.
2. Membuat grafik
© Screenshot
Dalam membaca data, visualisasi dengan grafik diperlukan agar mempermudah memahami data yang di-input.
Oleh karena itu, membuat grafik pada Google Sheets adalah salah satu yang perlu kamu ketahui.
Setelah kamu memasukkan datamu, kamu bisa langsung menuju tab insert, kemudian pilih chart. Setelah itu, akan muncul grafik yang kamu inginkan.
Selanjutnya. kamu bisa mengaturnya pada kolom di sebelah kanan sesuai dengan keinginanmu.
3. Meng-import file Excel
© Hubspot
Apabila kamu memiliki file Excel yang ingin disunting di Google Sheets agar dapat dikerjakan secara kolaborasi, kamu bisa melakukannya dengan meng-import file tersebut.
Kamu cukup memilih tab file, kemudian import. Dari situ, kamu bisa memasukkan file Excel-mu ke dalam Google Sheets dan siap dikerjakan bersama-sama.
Keunggulan dan Kekurangan
© Systweek
Sebagai sebuah produk, tentu terdapat beberapa keunggulan dan kekurangan dari Google Sheets yang perlu kamu ketahui.
Hal ini agar kamu dapat semakin mempertimbangkan penggunaan aplikasi keluaran Google ini.
Keunggulan
Berikut adalah beberapa keunggulan Google Sheets yang dapat kamu manfaatkan menurut Zapier.
1. Berbasis cloud
Seperti disampaikan sebelumnya, Google Sheets adalah perangkat lunak berbasis komputasi awan atau cloud.
Hal ini membuatnya ringan dan mudah untuk digunakan.
Dengan berbasis cloud, kamu tak perlu takut kehilangan file-mu karena berbagai masalah seperti listrik padam, atau koneksi hilang.
Seluruh pekerjaanmu akan tersimpan secara otomatis di cloud.
2. Fleksibel
Keunggulan lain yang dimiliki Google Sheets adalah fleksibilitasnya. Aplikasi keluaran Google ini dapat digunakan di berbagai sistem operasi, baik desktop atau smartphone.
Hal ini akan semakin memudahkan pengerjaan bagi mereka yang memiliki tingkat mobilitas tinggi.
Tak hanya itu, kamu juga dapat memberi dan menerima feedback secara online. Hal ini karena Google Sheets dapat digunakan oleh anggota timmu secara online.
3. Ringan
Tanpa harus men-download aplikasi tertentu untuk menggunakannya, Google Sheets akan lebih meringankan kinerja perangkatmu.
Kamu bisa mengaksesnya dari browser, dan membuka file yang tersedia di cloud.
Hal ini sangat menguntungkan untuk pelajar, atau pekerja yang tidak terlalu sering membutuhkan fungsi-fungsi spreadsheet.
4. Dapat digunakan secara gratis
Keuntungan lain Google Sheets adalah kamu dapat mengaksesnya secara gratis.
Dengan beragam fitur yang lengkap, kamu tak perlu membayar untuk menggunakannya. Kamu hanya perlu memiliki akun Google saja.
Meskipun terdapat fitur berbayar, bagi pelajar atau pekerja harian, hal ini mungkin saja tidak terlalu diperlukan.
Tidak ada perbedaan yang berarti antara yang berbayar dan yang tidak. Oleh karena itu, kamu tetap bisa dengan nyaman dan memaksimalkan beragam fiturnya dengan gratis.
Kekurangan
Tidak banyak kekurangan dari Google Sheets, namun layak menjadi perhatian. Berikut adalah kekurangannya menurut Computerhope:
1. Kurangnya fitur profesional
Bagi kamu yang pekerjaan sehari-harinya berkutat dengan data dan angka, mungkin Google Sheets bukanlah aplikasi yang cocok untukmu.
Hal ini karena terdapat banyak fitur-fitur profesional yang tidak disediakan oleh Google Sheets.
Salah satunya adalah forecasting di mana fungsi ini sangat dibutuhkan oleh profesi tertentu.
2. Perlu koneksi internet
Hal lain yang menjadi kekurangan dari Google Sheets adalah dalam memaksimalkan penggunaannya, kamu memerlukan koneksi internet.
Walaupun kamu bisa men-download file Google Sheets-mu ke perangkatmu, kamu tidak akan bisa menggunakan fitur-fitur unggulannya.
Hal ini seperti kemampuan kolaborasi, dan penyimpanan di cloud.
Itulah tadi penjelasan singkat dari Glints mengenai Google Sheets yang perlu kamu ketahui. Dengan mengetahui hal ini, kamu memiliki pilihan aplikasi untuk memaksimalkan pekerjaanmu.
Kalau kamu menginginkan informasi lain yang bermanfaat untuk karier, kamu bisa berlangganan newsletter blog Glints. Yuk, daftar gratis sekarang!
