5 Tahapan Interview Kerja yang Umum Ditemui di Indonesia

Diperbarui 16 Apr 2024 - Dibaca 7 mnt

Isi Artikel

    Bicara soal tahapan interview kerja, boleh dibilang kalau setiap perusahaan mempunyai kebijakan dan culture masing-masing.

    Sebagai job seeker, kamu mungkin akan menemui proses hiring yang berbeda-beda di lapangan.

    Ada beberapa tahapan yang hampir selalu ada dalam proses rekrutmen karyawan baru. Ada juga beberapa jenis interview yang mungkin hanya akan bisa ditemui di kondisi khusus.

    Nah, dalam artikel ini Glints akan membagikan informasi tahapan-tahapan yang dimaksud kepada kamu. Jadi, baca sampai habis, ya.

    Baca Juga: Agar Berhasil Interview, Ini 7 Bahasa Tubuh yang Wajib Kamu Perhatikan

    Tahapan Interview Kerja yang Umum Ditemui

    Melansir Indeed, ada sekitar 5 tahapan interview kerja yang mungkin akan ditemui oleh kandidat di lapangan.

    Beberapa dari kamu mungkin hanya akan merasakan tahapan interview tertentu saja. Namun, ada juga kandidat yang berkesempatan untuk mengalami seluruh tahapan yang akan dipaparkan.

    Perlu digarisbawahi, keberadaan dari masing-masing tahapan interview sangat bergantung dengan kebijakan dan culture perusahaan yang melakukan rekrutmen.

    Berikut ini merupakan tahapan-tahapan interview kerja yang dimaksud:

    • screening
    • interview pertama
    • interview kedua
    • interview ketiga
    • pengambilan keputusan dari manajemen

    Agar mendapatkan gambaran lebih detail dari masing-masing tahap, kamu bisa membaca penjelasan yang ada di bawah ini.

    1. Screening

    Setelah mengirimkan lamaran pekerjaan, tim hiring akan melakukan proses screening. Hal ini dilakukan untuk menyaring kandidat-kandidat mana saja yang cocok untuk mengisi posisi yang kosong.

    Ada beberapa cara untuk melakukan screening kandidat. Yang cukup umum dilakukan di Indonesia adalah screening resume, CV, portfolio, dan profile pelamar.

    Beberapa perusahaan ada juga menyempatkan waktu mereka untuk melakukan screening profil secara langsung.

    Biasanya proses tersebut dilakukan lewat sambungan telepon atau video call. Durasinya pun tidak begitu panjang, hanya sekitar 5-15 menit saja.

    Apabila variabel yang dimiliki kandidat dinilai sesuai dengan kebutuhan, tim hiring akan mengundang kandidat untuk menghadiri sesi rekrutmen berikutnya.

    2. Interview pertama

    tahapan interview kerja

    © unsplash.com

    Setelah lolos screening, kandidat akan diundang ke interview pertama.

    Di Indonesia, urutan interview pertama ini biasanya dilakukan oleh HRD. Mungkin, kita lebih umum menyebutnya sebagai sesi interview HRD.

    Tujuan dari wawancara ini adalah untuk mengetahui skill dan pengalaman yang dimiliki oleh kandidat.

    HRD akan menyelaraskan apakah variabel skill dan pengalaman kandidat mendukung untuk mengisi posisi yang ditawarkan.

    Biasanya, interviewer juga akan menggali seberapa cocok kandidat untuk membaur dalam culture perusahaan mereka.

    Secara garis besar, tahapan interview HRD ini terdiri atas tiga sesi, yakni:

    1. Perkenalan

    Di menit-menit awal, HRD akan memperkenalkan diri mereka kepada kandidat. Setelah selesai, mereka akan langsung mempersilahkan kandidat untuk menceritakan latar belakang dan pengalaman kerjanya.

    2. Pertanyaan dari HRD

    Setelah sesi perkenalan usai, HRD akan mencoba menggali lebih dalam mengenai latar belakang kandidat, kepribadiannya, intensi melamar pekerjaannya, dan aspek-aspek lain yang dinilai penting.

    3. Pertanyaan dari kandidat

    Ketika informasi yang diperlukan sudah terkumpul, HRD akan memberikan kesempatan kandidat untuk bertanya.

    Di sini, kamu bisa memanfaatkannya untuk menunjukkan kebolehanmu. Misalnya, kamu sudah melakukan riset cukup detail terkait posisi yang kamu lamar dan kaitannya dengan ekspansi bisnis perusahaan.

    Selain itu, kamu juga bisa mencari tahu lebih detail terkait culture dari perusahaan dan tim yang akan kamu masuki.

    Sebaiknya, kamu jangan mengajukan lebih dari lima buah pertanyaan, ya!

    Baca Juga: 6 Cara Menjaga Kontak Mata saat Interview Kerja

    3. Interview kedua

    Kalau berhasil memberikan kesan baik pada HRD, kamu mungkin akan diundang untuk mengikuti proses interview kedua.

    Tahapan wawancara kerja yang satu ini mungkin lebih akrab kita kenal dengan sesi interview user. Jadi, kandidat akan dipertemukan dengan supervisor, manajer, atau kepala divisi dari posisi yang dilamar.

    Di sini, user akan mencoba menggali lebih detail dan spesifik terkait skill, pengetahuan, pengalaman kerja, dan kepribadian kandidat daripada sesi sebelumnya.

    Pada sejumlah kesempatan, mungkin kamu akan mendapatkan pertanyaan yang bersinggungan dengan aspek teknis.

    Ada juga beberapa user yang memberikan studi kasus ataupun tes kemampuan dalam sesi ini.

    Tujuan dilakukannya interview ini adalah untuk mendapatkan pandangan yang lebih jelas tentang kualitas kandidat.

    Di samping itu, user akan memberikan penilaian apakah kandidat dapat bekerja dengan baik di lingkungan perusahaan mereka.

    4. Interview ketiga

    Apabila kamu melamar posisi-posisi tertentu, seperti senior staffsupervisor, atau posisi yang lebih tinggi lagi, mungkin kamu bisa mendapatkan kesempatan untuk mengalami interview ini.

    Selain itu, interview ini juga biasa dilakukan oleh perusahaan yang jajaran direksi atau jajaran komisarisnya menaruh concern tinggi dalam urusan hiring.

    Secara spesifik, tahapan interview ketiga ini juga bisa dilakukan oleh perwakilan dari jajaran direksi (BOD) atau bersama komisaris perusahaan.

    Tujuannya tidak lain untuk membuat keputusan akhir apakah kandidat layak untuk direkrut.

    Sebelum memulai interview, baiknya kamu melakukan riset mendalam soal perusahaan, permasalahan yang dihadapi saat ini, dan mencari solusi untuk menyelesaikannya.

    Di sini, kamu mungkin juga akan diminta untuk bercerita bagaimana kamu akan menjalani pekerjaanmu sehari-hari apabila perusahaan merekrut kamu.

    Interviewer juga akan mencoba menggali kesiapanmu untuk terjun di culture perusahaan.

    5. Pengambilan keputusan dari manajemen

    Setelah rangkaian proses interview dan tes selesai, perusahaan biasanya akan melakukan background checking dan referensi.

    Apabila dinilai memenuhi syarat, beberapa perusahaan mungkin akan meminta kamu untuk melakukan medical check up.

    Beberapa perusahaan lain langsung pada sesi pemberian offering kontrak kerja.

    Ketika melakukan offering, beberapa perusahaan ada yang mengajukan penawaran melalui lisan, ada juga yang melalui tulisan.

    Melansir sumber The Balance Careers, sebaiknya kamu mengevaluasi kompensasi, tunjangan, dan upah yang kamu terima pada offering yang diberikan.

    Jika ketiga hal tersebut kamu rasa belum sesuai, mungkin kamu bisa memilih opsi untuk membuat counter offer.

    Akan lebih baik jika kamu memilih untuk melakukan negosiasi atau membuat kesepakatan melalui tulisan.

    History dari negosiasi atau kesepakatan tertulis tadi bisa menjadi pedoman hak dan kewajiban yang kamu miliki sebagai pekerja.

    Baca Juga: 15 Persiapan Interview Kerja agar Kamu Lancar Menjalaninya

    Seperti itulah tahapan atau urutan interview kerja yang umum ditemui di Indonesia.

    Dari 5 sesi yang sudah disebutkan di atas, semuanya berperan vital dalam perjalananmu mendapatkan pekerjaan yang kamu impikan.

    Agar success rate dari proses rekrutmen yang kamu jalani tinggi, kamu bisa membaca artikel-artikel seputar tips karier lainnya di Glints Blog.

    Dirangkum dari sumber-sumber terpercaya dan kontekstual untuk dapat dipraktikkan, tentu artikel-artikel tersebut akan menjadi asupan yang insightful bagi kandidat.

    Tertarik? Yuk, cari artikel yang kamu butuhkan di sini!

    Seberapa bermanfaat artikel ini?

    Klik salah satu bintang untuk menilai.

    Nilai rata-rata 4.4 / 5. Jumlah vote: 23

    Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

    We are sorry that this post was not useful for you!

    Let us improve this post!

    Tell us how we can improve this post?


    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Artikel Terkait