6 Tips Meeting di Kantor saat Kondisi New Normal
Isi Artikel
Memasuki fase new normal, segala aktivitas di kantor tentu akan berubah. Salah satu yang berubah adalah ketika melakukan meeting di kantor saat keadaan new normal.
Sebelum adanya pandemi virus corona, meeting berjalan dengan seperti biasanya. Pelaksanaannya tak perlu mengkhawatirkan adanya penularan virus corona.
Namun, di masa new normal, di mana kita mengadaptasi kebiasaan baru, kamu harus lebih waspada ketika sedang melaksanakan meeting dengan rekan kerja di kantor.
Lantas seperti apa tips-tips supaya tetap aman dalam menjalankan meeting di kantor? Terkait dengan hal tersebut, berikut Glints akan memberikan tips-tipsnya kepadamu.
Tips Meeting di Kantor saat New Normal
© Freepik.com
1. Sterilkan barang-barang kantor
Sebelum melaksanakan meeting di kantor, pastikan barang-barang yang ada, khususnya yang berada di tempat pelaksanaan meeting, harus dibersihkan terlebih dahulu.
Hal tersebut dilakukan guna menurunkan risiko menempelnya virus di barang-barang tersebut.
Sterilkan barang-barang seperti meja, keyboard, gagang pintu, kursi, dan barang lainnya yang sekiranya sering dipegang.
Dilansir dari CDC, kamu dapat membersihkan permukaan seperti meja atau gagang pintu dengan menggunakan sarung tangan sekali pakai. Lalu, bersihkan permukaan dengan menggunakan sabun dan air serta semprotkan disinfektan.
Hal itu dilakukan guna membunuh kuman di permukaan serta membersihkan kotoran. Bersihkan barang-barang yang sering dipegang secara rutin, utamanya saat akan melaksanakan meeting.
Dengan melakukan itu, setidaknya kamu dapat menjaga kebersihan ruangan supaya meeting berjalan dengan aman dan lancar.
2. Jaga jarak
Hal lainnya yang perlu diperhatikan ketika melaksanakan meeting di kantor saat keadaan new normal adalah dengan menjaga jarak satu sama lain.
Jaga jarak setidaknya sekitar 2 meter dari rekan kerjamu saat meeting. Hal ini dilakukan guna mencegah adanya penularan virus corona.
Dilansir dari Live Science, penularan virus corona bisa terjadi saat orang sedang berbicara atau bersin dan mengeluarkan cairan atau droplet.
Dengan demikian, usahakan untuk menjaga jarak satu sama lain selama meeting berlangsung.
Baca Juga: 6 Tips Meeting Online agar Kondusif dan Produktif
3. Jangan berlama-lama
Berbeda dengan sebelum adanya pandemi, jangan terlalu berlama-lama melaksanakan meeting saat keadaan new normal.
Setelah selesai meeting, sebisa mungkin langsung kembali ke tempat kerja masing-masing. Hal ini dilakukan supaya mengurangi interaksi antara rekan kerja serta meminimalisasi risiko terjadinya penularan virus corona.
Atur agenda meeting dengan efektif sehingga dapat berjalan dengan semestinya.
4. Hindari kontak fisik
Tidak ada jabat tangan yang dilakukan saat meeting di masa new normal. Pasalnya, hal tersebut sangat berisiko menularkan virus.
Seperti halnya meeting pada umumnya, saat ada interupsi atau pertanyaan, langsung angkat tanganmu untuk memberi tahu pemimpin meeting.
Namun saat selesai meeting, jangan sampai ada kontak fisik yang terjadi antara satu dengan yang lainnya.
5. Cuci tangan
Selain barang-barang yang bersih di tempat pelaksanaan meeting, seluruh anggota yang hendak melaksanakan meeting juga harus datang dalam keadaan bersih.
Sebelum memasuki ruang meeting, semua peserta meeting harus mencuci tangannya terlebih dahulu. Jangan lupa untuk sedia hand sanitizer pribadi meskipun pihak kantor sudah menyediakannya untukmu.
6. Jangan ikut meeting jika sakit
Saat badan kamu terasa tidak enak dan merasa panas, ada baiknya kamu meminta izin kepada atasan untuk tidak ikut meeting bahkan tidak masuk kerja terlebih dahulu.
Hal tersebut dilakukan demi keselamatan bersama serta kesehatanmu.
Baca Juga: Perhatikan 7 Etika Meeting Online Berikut Ini
Lakukan Meeting Online jika Memungkinkan
© Freepik
Apabila memungkinkan, ada baiknya untuk melaksanakan meeting secara online.
Sebagai contoh, mungkin ada kondisi di mana peserta meeting terlalu banyak sehingga ruangan tidak cukup digunakan untuk melakukan physical distancing.
Dalam keadaan seperti itu, ada baiknya untuk melakukan meeting online.
Manfaatkan aplikasi meeting online seperti Zoom, Google Hangouts, dan lain-lain. Dengan demikian, kamu dapat mengurangi aktivitas di kantor.
Namun, apabila memang harus melakukan meeting di kantor, ikuti tips-tips di atas serta lakukan pembagian jam meeting sehingga tidak terkumpul dalam satu waktu.
Baca Juga: 7 Cara agar Meeting lebih Produktif dan tidak Membuang Waktu
Itu dia 6 tips meeting di kantor saat keadaan new normal. Tetap tingkatkan kewaspadaanmu di kantor. Sebab, virus corona masih ada di sekitar kita.
Nah, supaya kamu bisa beradaptasi dengan lebih baik saat new normal ini.
Yuk, baca informasi lainnya di Glints Blog. Kamu bisa temukan tips dan informasi seputar new normal dan dunia kerja yang dapat membantumu dalam proses adaptasi ini.
Tunggu apa lagi? Cek kumpulan artikelnya di sini!
