• Blog
    • Bidang Profesi
      • Marketing
      • Tech & Data
      • Media & Communications
      • Business Dev & Sales
      • Product
      • Design
    • Tips Karier
      • Mengawali Karier
      • Dunia Kerja
    • Konten Eksklusif
      • Artikel Expert
      • Panduan
      • Laporan
    • Dari Glints
      • Panduan Komunitas & Konten
      • Campaign Berlangsung
      • Kabar Produk
      • Kabar Glints
  • Lowongan Kerja
  • Glints ExpertClass
  • Glints Community
  • Dunia Kerja
  • Tips Karier
  • Tips Tempat Kerja

6 Tips Meeting Online Agar Kondusif dan Produktif

Diperbarui 02 Feb 2022 - Dibaca 5 mnt
Maulana Adieb A passionate Content Writer who studied Indonesian literature and enjoys learning about SEO.

Isi Artikel

    Meeting online menjadi salah satu andalan pengusaha ataupun karyawan dalam berkomunikasi saat bekerja. Untuk itu, ada beberapa tips meeting online yang harus diperhatikan agar tercipta suasana yang kondusif.

    Ketika sedang berada di tempat yang berbeda, meeting online dapat dilakukan guna menghemat waktu dan tentunya biaya.

    Namun terkadang meeting online berjalan secara tidak kondusif dikarenakan tidak dilakukan secara tatap muka.

    Lalu bagaimana sih tips supaya meeting online dapat berjalan secara kondusif? Nah, Glints akan memberikan tips-tipsnya.

    1. Tentukan agenda yang jelas

    tips meeting online

    © Unsplash

    Jangan sekali-kali kamu mengadakan agenda meeting online tanpa agenda yang jelas. Pasalnya tanpa agenda yang jelas, orang yang akan mengikuti rapat akan kebingungan dan merasa waktunya terbuang percuma.

    Usahakan selalu persiapkan poin-poin penting apa saja yang akan dibahas sebelum menggelar meeting online. Kirimkan agenda ini setidaknya 24 jam sebelum rapat virtual dilaksanakan.

    Untuk mengatur agenda dan jadwal yang lebih teratur dengan peserta, kamu bisa menggunakan aplikasi seperti Google Calendar.

    Di dalam Google Calendar, nantinya para peserta akan mendapatkan pemberitahuan terkait meeting online.

    Baca Juga: 6 Tips Kerja di Rumah Agar Tetap Produktif dan Efektif

    2. Pilih moderator rapat

    tips meeting online

    © Unsplash

    Menurut Business, rapat tanpa moderator sudah dipastikan akan keluar dari jalur pembicaraan.

    Hal ini berbeda ketika ada moderator dalam sebuah rapat. Rapat tentu akan berjalan di bawah kendali dari moderator sehingga meeting online berjalan dengan tertib dan teratur.

    Ketika ada yang hendak berbicara, maka moderator akan mengatur agar tak ada yang harus berebut.

    Secara khusus, meeting online memiliki risiko tinggi dalam terjadinya miskomunikasi.

    Hal itu bisa terjadi entah karena koneksi internet atau audio kurang jelas. Nantinya, moderator akan mengatur agar semua orang fokus pada topik pembicaraan.

    3. Persiapkan peralatan rapat

    tips meeting online

    © Unsplash

    Tips meeting online selanjutnya adalah kamu harus mempersiapkan peralatan, termasuk komputer, koneksi internet, aplikasi meeting online, buku catatan, pulpen dan lain sebagainya.

    Usahakan setidaknya 20 menit sebelum semua peserta meeting online harus memastikan komputer dalam keadaan baik agar tidak terjadi error saat meeting digelar.

    Selain itu, pastikan koneksi internet kamu berjalan lancar tanpa hambatan. Ini sangat penting agar tidak mengganggu keberlangsungan meeting online nanti.

    Baca Juga: 5 Tips Menjaga Kesehatan Jika Harus Commuting Kerja di Masa Pandemi

    4. Atur waktu rapat

    tips meeting online

    © Unsplash

    Mengatur batas waktu rapat tentu dapat membuat suasana menjadi kondusif. Meeting online dapat dilakukan dalam waktu 30 menit ataupun lebih sesuai dengan kebijakan masing-masing.

    Sebagai gambaran, ketika kamu sudah mengatur waktu selama 30 menit, maka atur lebih detail. Misalnya, atur 20 menit untuk membicarakan topik pembicaraan, lalu 10 menit untuk sesi pertanyaan.

    Dengan cara seperti ini para peserta tidak akan keluar jalur dan tetap fokus kepada pembicaraan.

    5. Jangan tergesa-gesa

    aplikasi meeting online

    © Freepik

    Saat sedang meeting online, usahakan jangan terlihat tergesa-gesa karena akan membuat suasana tidak kondusif.

    Hal ini sejalan dengan saran dari Susan Colaric, asisten wakil presiden Teknologi Instruksional di Saint Leo Univesity dalam Mindmeister.

    “Meeting online seharusnya berjalan lebih lambat dibandingkan dengan rapat biasa karena komunikasi dapat tertunda dua hingga tiga detik akibat sistem internet,” ujar Colaric.

    6. Meminimalisir gangguan

    tips meeting online

    © Pixabay.com

    Selanjutnya kamu harus dapat meminimalisir gangguan yang terjadi saat meeting online berlangsung.

    Gangguan tersebut biasanya berupa latar peserta yang gelap ataupun suara audio yang kurang jelas dikarenakan suasana di tempat peserta berisik.

    Pastikan semua peserta berada di dalam ruangan yang tidak berisik dan cahaya yang cukup agar tidak terlihat gelap.

    Baca Juga: Yuk Mulai Menggunakan Kalender Online Agar Harimu Maksimal

    Nah itu dia beberapa tips meeting online yang dapat kamu lakukan agar tetap berjalan produktif dan kondusif. Ingin mengetahui informasi lainnya? Yuk jangan lupa sign up dan dapatkan informasi bermanfaat lainnya!

    • 7 Powerful Tips for Highly Productive Online Meetings
    • 9 Steps to Leading a Successful Online Meeting

    meeting online tips meeting online

    Comments are closed.

    Artikel Terkait

    • Dunia Kerja 5 Tips Kembali Produktif setelah Long Weekend Untukmu

      Maulana Adieb 30 Des 2021
    • Mengawali Karier 10 Startup Unicorn Indonesia, Siapa Saja yang Masuk Daftar Ini?

      Maulana Adieb 28 Des 2021
    • Dunia Kerja 6 Tips Melupakan Pekerjaan saat Liburan agar Kamu Tetap Tenang

      Maulana Adieb 23 Des 2021
    • Dunia Kerja 10 Hadiah untuk Acara Tukar Kado Natal dan Tahun Baru di Kantor

      Maulana Adieb 22 Des 2021
    Langganan untuk dapatkan info konten karier terbaru di emailmu
    Terima kasih sudah berlangganan! Nantikan info konten terbaru Glints di emailmu.
    Maaf, permintaanmu tidak bisa diproses. Silakan coba lagi.
    Kategori Topik
    • Tips Karier
    • Bidang Profesi
    • Konten Eksklusif
    • Kabar Glints
    Media Sosial
    • Facebook
    • Twitter
    • Instagram
    • LinkedIn
    Solusi Glints
    • Lowongan Kerja
    • Glints ExpertClass
    • Glints Community

    • Blog
      • Bidang Profesi
        • Marketing
        • Tech & Data
        • Media & Communications
        • Business Dev & Sales
        • Product
        • Design
      • Tips Karier
        • Mengawali Karier
        • Dunia Kerja
      • Konten Eksklusif
        • Artikel Expert
        • Panduan
        • Laporan
      • Dari Glints
        • Panduan Komunitas & Konten
        • Campaign Berlangsung
        • Kabar Produk
        • Kabar Glints
    • Lowongan Kerja
    • Glints ExpertClass
    • Glints Community



    • Dunia Kerja
    • Tips Karier
    • Tips Tempat Kerja

    6 Tips Meeting Online Agar Kondusif dan Produktif

    Diperbarui 02 Feb 2022 - Dibaca 5 mnt
    Maulana Adieb A passionate Content Writer who studied Indonesian literature and enjoys learning about SEO.

    Isi Artikel

      Meeting online menjadi salah satu andalan pengusaha ataupun karyawan dalam berkomunikasi saat bekerja. Untuk itu, ada beberapa tips meeting online yang harus diperhatikan agar tercipta suasana yang kondusif.

      Ketika sedang berada di tempat yang berbeda, meeting online dapat dilakukan guna menghemat waktu dan tentunya biaya.

      Namun terkadang meeting online berjalan secara tidak kondusif dikarenakan tidak dilakukan secara tatap muka.

      Lalu bagaimana sih tips supaya meeting online dapat berjalan secara kondusif? Nah, Glints akan memberikan tips-tipsnya.

      1. Tentukan agenda yang jelas

      tips meeting online

      © Unsplash

      Jangan sekali-kali kamu mengadakan agenda meeting online tanpa agenda yang jelas. Pasalnya tanpa agenda yang jelas, orang yang akan mengikuti rapat akan kebingungan dan merasa waktunya terbuang percuma.

      Usahakan selalu persiapkan poin-poin penting apa saja yang akan dibahas sebelum menggelar meeting online. Kirimkan agenda ini setidaknya 24 jam sebelum rapat virtual dilaksanakan.

      Untuk mengatur agenda dan jadwal yang lebih teratur dengan peserta, kamu bisa menggunakan aplikasi seperti Google Calendar.

      Di dalam Google Calendar, nantinya para peserta akan mendapatkan pemberitahuan terkait meeting online.

      Baca Juga: 6 Tips Kerja di Rumah Agar Tetap Produktif dan Efektif

      2. Pilih moderator rapat

      tips meeting online

      © Unsplash

      Menurut Business, rapat tanpa moderator sudah dipastikan akan keluar dari jalur pembicaraan.

      Hal ini berbeda ketika ada moderator dalam sebuah rapat. Rapat tentu akan berjalan di bawah kendali dari moderator sehingga meeting online berjalan dengan tertib dan teratur.

      Ketika ada yang hendak berbicara, maka moderator akan mengatur agar tak ada yang harus berebut.

      Secara khusus, meeting online memiliki risiko tinggi dalam terjadinya miskomunikasi.

      Hal itu bisa terjadi entah karena koneksi internet atau audio kurang jelas. Nantinya, moderator akan mengatur agar semua orang fokus pada topik pembicaraan.

      3. Persiapkan peralatan rapat

      tips meeting online

      © Unsplash

      Tips meeting online selanjutnya adalah kamu harus mempersiapkan peralatan, termasuk komputer, koneksi internet, aplikasi meeting online, buku catatan, pulpen dan lain sebagainya.

      Usahakan setidaknya 20 menit sebelum semua peserta meeting online harus memastikan komputer dalam keadaan baik agar tidak terjadi error saat meeting digelar.

      Selain itu, pastikan koneksi internet kamu berjalan lancar tanpa hambatan. Ini sangat penting agar tidak mengganggu keberlangsungan meeting online nanti.

      Baca Juga: 5 Tips Menjaga Kesehatan Jika Harus Commuting Kerja di Masa Pandemi

      4. Atur waktu rapat

      tips meeting online

      © Unsplash

      Mengatur batas waktu rapat tentu dapat membuat suasana menjadi kondusif. Meeting online dapat dilakukan dalam waktu 30 menit ataupun lebih sesuai dengan kebijakan masing-masing.

      Sebagai gambaran, ketika kamu sudah mengatur waktu selama 30 menit, maka atur lebih detail. Misalnya, atur 20 menit untuk membicarakan topik pembicaraan, lalu 10 menit untuk sesi pertanyaan.

      Dengan cara seperti ini para peserta tidak akan keluar jalur dan tetap fokus kepada pembicaraan.

      5. Jangan tergesa-gesa

      aplikasi meeting online

      © Freepik

      Saat sedang meeting online, usahakan jangan terlihat tergesa-gesa karena akan membuat suasana tidak kondusif.

      Hal ini sejalan dengan saran dari Susan Colaric, asisten wakil presiden Teknologi Instruksional di Saint Leo Univesity dalam Mindmeister.

      “Meeting online seharusnya berjalan lebih lambat dibandingkan dengan rapat biasa karena komunikasi dapat tertunda dua hingga tiga detik akibat sistem internet,” ujar Colaric.

      6. Meminimalisir gangguan

      tips meeting online

      © Pixabay.com

      Selanjutnya kamu harus dapat meminimalisir gangguan yang terjadi saat meeting online berlangsung.

      Gangguan tersebut biasanya berupa latar peserta yang gelap ataupun suara audio yang kurang jelas dikarenakan suasana di tempat peserta berisik.

      Pastikan semua peserta berada di dalam ruangan yang tidak berisik dan cahaya yang cukup agar tidak terlihat gelap.

      Baca Juga: Yuk Mulai Menggunakan Kalender Online Agar Harimu Maksimal

      Nah itu dia beberapa tips meeting online yang dapat kamu lakukan agar tetap berjalan produktif dan kondusif. Ingin mengetahui informasi lainnya? Yuk jangan lupa sign up dan dapatkan informasi bermanfaat lainnya!

      • 7 Powerful Tips for Highly Productive Online Meetings
      • 9 Steps to Leading a Successful Online Meeting

      meeting online tips meeting online

      Comments are closed.

      Artikel Terkait

      • Dunia Kerja 5 Tips Kembali Produktif setelah Long Weekend Untukmu

        Maulana Adieb 30 Des 2021
      • Mengawali Karier 10 Startup Unicorn Indonesia, Siapa Saja yang Masuk Daftar Ini?

        Maulana Adieb 28 Des 2021
      • Dunia Kerja 6 Tips Melupakan Pekerjaan saat Liburan agar Kamu Tetap Tenang

        Maulana Adieb 23 Des 2021
      • Dunia Kerja 10 Hadiah untuk Acara Tukar Kado Natal dan Tahun Baru di Kantor

        Maulana Adieb 22 Des 2021
      Langganan untuk dapatkan info konten karier terbaru di emailmu
      Terima kasih sudah berlangganan! Nantikan info konten terbaru Glints di emailmu.
      Maaf, permintaanmu tidak bisa diproses. Silakan coba lagi.
      Kategori Topik
      • Tips Karier
      • Bidang Profesi
      • Konten Eksklusif
      • Kabar Glints
      Media Sosial
      • Facebook
      • Twitter
      • Instagram
      • LinkedIn
      Solusi Glints
      • Lowongan Kerja
      • Glints ExpertClass
      • Glints Community

      • Blog
        • Bidang Profesi
          • Marketing
          • Tech & Data
          • Media & Communications
          • Business Dev & Sales
          • Product
          • Design
        • Tips Karier
          • Mengawali Karier
          • Dunia Kerja
        • Konten Eksklusif
          • Artikel Expert
          • Panduan
          • Laporan
        • Dari Glints
          • Panduan Komunitas & Konten
          • Campaign Berlangsung
          • Kabar Produk
          • Kabar Glints
      • Lowongan Kerja
      • Glints ExpertClass
      • Glints Community



      • Dunia Kerja
      • Tips Karier
      • Tips Tempat Kerja

      6 Tips Meeting Online Agar Kondusif dan Produktif

      Diperbarui 02 Feb 2022 - Dibaca 5 mnt
      Maulana Adieb A passionate Content Writer who studied Indonesian literature and enjoys learning about SEO.

      Isi Artikel

        Meeting online menjadi salah satu andalan pengusaha ataupun karyawan dalam berkomunikasi saat bekerja. Untuk itu, ada beberapa tips meeting online yang harus diperhatikan agar tercipta suasana yang kondusif.

        Ketika sedang berada di tempat yang berbeda, meeting online dapat dilakukan guna menghemat waktu dan tentunya biaya.

        Namun terkadang meeting online berjalan secara tidak kondusif dikarenakan tidak dilakukan secara tatap muka.

        Lalu bagaimana sih tips supaya meeting online dapat berjalan secara kondusif? Nah, Glints akan memberikan tips-tipsnya.

        1. Tentukan agenda yang jelas

        tips meeting online

        © Unsplash

        Jangan sekali-kali kamu mengadakan agenda meeting online tanpa agenda yang jelas. Pasalnya tanpa agenda yang jelas, orang yang akan mengikuti rapat akan kebingungan dan merasa waktunya terbuang percuma.

        Usahakan selalu persiapkan poin-poin penting apa saja yang akan dibahas sebelum menggelar meeting online. Kirimkan agenda ini setidaknya 24 jam sebelum rapat virtual dilaksanakan.

        Untuk mengatur agenda dan jadwal yang lebih teratur dengan peserta, kamu bisa menggunakan aplikasi seperti Google Calendar.

        Di dalam Google Calendar, nantinya para peserta akan mendapatkan pemberitahuan terkait meeting online.

        Baca Juga: 6 Tips Kerja di Rumah Agar Tetap Produktif dan Efektif

        2. Pilih moderator rapat

        tips meeting online

        © Unsplash

        Menurut Business, rapat tanpa moderator sudah dipastikan akan keluar dari jalur pembicaraan.

        Hal ini berbeda ketika ada moderator dalam sebuah rapat. Rapat tentu akan berjalan di bawah kendali dari moderator sehingga meeting online berjalan dengan tertib dan teratur.

        Ketika ada yang hendak berbicara, maka moderator akan mengatur agar tak ada yang harus berebut.

        Secara khusus, meeting online memiliki risiko tinggi dalam terjadinya miskomunikasi.

        Hal itu bisa terjadi entah karena koneksi internet atau audio kurang jelas. Nantinya, moderator akan mengatur agar semua orang fokus pada topik pembicaraan.

        3. Persiapkan peralatan rapat

        tips meeting online

        © Unsplash

        Tips meeting online selanjutnya adalah kamu harus mempersiapkan peralatan, termasuk komputer, koneksi internet, aplikasi meeting online, buku catatan, pulpen dan lain sebagainya.

        Usahakan setidaknya 20 menit sebelum semua peserta meeting online harus memastikan komputer dalam keadaan baik agar tidak terjadi error saat meeting digelar.

        Selain itu, pastikan koneksi internet kamu berjalan lancar tanpa hambatan. Ini sangat penting agar tidak mengganggu keberlangsungan meeting online nanti.

        Baca Juga: 5 Tips Menjaga Kesehatan Jika Harus Commuting Kerja di Masa Pandemi

        4. Atur waktu rapat

        tips meeting online

        © Unsplash

        Mengatur batas waktu rapat tentu dapat membuat suasana menjadi kondusif. Meeting online dapat dilakukan dalam waktu 30 menit ataupun lebih sesuai dengan kebijakan masing-masing.

        Sebagai gambaran, ketika kamu sudah mengatur waktu selama 30 menit, maka atur lebih detail. Misalnya, atur 20 menit untuk membicarakan topik pembicaraan, lalu 10 menit untuk sesi pertanyaan.

        Dengan cara seperti ini para peserta tidak akan keluar jalur dan tetap fokus kepada pembicaraan.

        5. Jangan tergesa-gesa

        aplikasi meeting online

        © Freepik

        Saat sedang meeting online, usahakan jangan terlihat tergesa-gesa karena akan membuat suasana tidak kondusif.

        Hal ini sejalan dengan saran dari Susan Colaric, asisten wakil presiden Teknologi Instruksional di Saint Leo Univesity dalam Mindmeister.

        “Meeting online seharusnya berjalan lebih lambat dibandingkan dengan rapat biasa karena komunikasi dapat tertunda dua hingga tiga detik akibat sistem internet,” ujar Colaric.

        6. Meminimalisir gangguan

        tips meeting online

        © Pixabay.com

        Selanjutnya kamu harus dapat meminimalisir gangguan yang terjadi saat meeting online berlangsung.

        Gangguan tersebut biasanya berupa latar peserta yang gelap ataupun suara audio yang kurang jelas dikarenakan suasana di tempat peserta berisik.

        Pastikan semua peserta berada di dalam ruangan yang tidak berisik dan cahaya yang cukup agar tidak terlihat gelap.

        Baca Juga: Yuk Mulai Menggunakan Kalender Online Agar Harimu Maksimal

        Nah itu dia beberapa tips meeting online yang dapat kamu lakukan agar tetap berjalan produktif dan kondusif. Ingin mengetahui informasi lainnya? Yuk jangan lupa sign up dan dapatkan informasi bermanfaat lainnya!

        • 7 Powerful Tips for Highly Productive Online Meetings
        • 9 Steps to Leading a Successful Online Meeting

        meeting online tips meeting online

        Comments are closed.

        Artikel Terkait

        • Dunia Kerja 5 Tips Kembali Produktif setelah Long Weekend Untukmu

          Maulana Adieb 30 Des 2021
        • Mengawali Karier 10 Startup Unicorn Indonesia, Siapa Saja yang Masuk Daftar Ini?

          Maulana Adieb 28 Des 2021
        • Dunia Kerja 6 Tips Melupakan Pekerjaan saat Liburan agar Kamu Tetap Tenang

          Maulana Adieb 23 Des 2021
        • Dunia Kerja 10 Hadiah untuk Acara Tukar Kado Natal dan Tahun Baru di Kantor

          Maulana Adieb 22 Des 2021
        Langganan untuk dapatkan info konten karier terbaru di emailmu
        Terima kasih sudah berlangganan! Nantikan info konten terbaru Glints di emailmu.
        Maaf, permintaanmu tidak bisa diproses. Silakan coba lagi.
        Kategori Topik
        • Tips Karier
        • Bidang Profesi
        • Konten Eksklusif
        • Kabar Glints
        Media Sosial
        • Facebook
        • Twitter
        • Instagram
        • LinkedIn
        Solusi Glints
        • Lowongan Kerja
        • Glints ExpertClass
        • Glints Community
        Scroll Up