Mau Meeting Online? Coba Aplikasi Webex, yuk!
Isi Artikel
Sekarang ini, Webex adalah salah satu aplikasi online meeting terbaik yang dapat dimanfaatkan perusahaan.
Kualitas serta manfaat dari fitur-fitur software tersebut dinilai memiliki kinerja yang apik.
Memang, kebanyakan perusahaan lebih memilih untuk mulai mengadakan meeting secara langsung di kantor.
Padahal, hal tersebut kini sudah tidak lagi efektif. Menurut riset The Wall Street Journal, 40% karyawan kantor membuang waktu hampir 30 menit setiap harinya hanya untuk mencari ruang meeting.
Selain itu, di tengah pandemi ini, keputusan untuk mengadakan meeting di kantor tentunya juga hadir dengan beragam risiko berbahaya.
Maka dari itu, kali Glints akan paparkan serba-serbi Webex, mulai dari fitur hingga kelebihannya dari software online meeting lainnya. Yuk, disimak!
Apa Itu Aplikasi Webex?
© Tirto.id
Sebelum mengulas kelebihan dan fungsi dari fitur-fitur Webex, kita harus bahas terlebih dahulu apa sebenarnya software tersebut.
Melansir laman Capterra, Webex adalah sebuah platform yang dirancang untuk membantu proses kolaborasi bisnis dari semua sektor industri.
Software berbasis cloud ini terdiri dari beberapa aplikasi, seperti Webex Meetings, Webex Teams, dan Webex Device.
Webex sendiri merupakan gabungan platform web conferencing milik Cisco Webex dan aplikasi kolaborasi tim dari Cisco Spark.
Layanan ini melakukan rebranding dan mengubah namanya menjadi Webex pada April 2018 untuk memusatkan portofolio kolaborasi Cisco.
Webex dibentuk untuk membantu alur komunikasi seluruh departemen dalam perusahaan melalui konferensi video dan fitur screen sharing.
Aplikasi ini juga memungkinkan karyawan untuk menggunakan emoji guna mengekspresikan pendapat, menyematkan pesan penting, dan mengatur agenda rapat pada UI-nya yang sudah terpadu.
Tak hanya itu, Webex juga menawarkan filter untuk menghilangkan kebisingan di latar belakang meeting, penerjemah bahasa real-time, dan pengalihan panggilan audio ke rapat video.
Menarik bukan?
Fitur-Fitur Webex
© Freepik.com
Seperti Zoom, Webex adalah tool online meeting terbaik yang hadir dengan berbagai fitur unik.
Meskipun tidak sepopuler pesaingnya, fitur-fitur dari aplikasi Webex dijamin tidak kalah berkualitas dan mampu mendorong produktivitas penggunanya.
Nah, apa saja fitur-fitur dari Webex yang patut kamu perhatikan? Berikut penjelasan lengkapnya.
1. Breakout sessions
Melansir laman PCMag, salah satu fitur terbaik yang dimiliki oleh Webex adalah breakout session.
Fitur satu ini mampu sangat membantu tujuan dari rapat multitim, sesi pelatihan, atau webinar.
Pengguna bisa mulai dengan sesi video, kemudian memecah peserta menjadi beberapa tim yang lebih kecil.
Masing-masing tim dapat mendiskusikan topik yang lebih detail dalam ruang meeting virtual yang berbeda.
Setelah pembicaraan selesai, seluruh peserta dapat berkumpul kembali di ruang meeting utama. Menarik bukan?
2. Fitur pendukung emoji
Fitur selanjutnya yang hanya bisa kamu temukan dalam aplikasi Webex adalah emoji.
Ya, mungkin bagi kamu emoji tidak memiliki tempat di dunia profesional. Nyatanya tidak demikian.
Meskipun emoji tidak dianggap terlalu penting dalam sebuah meeting virtual, fitur tersebut tetap menyenangkan dan berguna untuk mengekspresikan emosi atau reaksi dalam rapat besar.
Uniknya, dengan Webex, pengguna tidak perlu mencari emoji yang ingin mereka gunakan.
Hanya dengan gestur tangan, Webex secara otomatis akan mengirimkan emoji yang dimaksud oleh pengguna.
3. Software peredam noise
Menurut Dispatch, fitur unggulan yang dimiliki oleh aplikasi Webex merupakan filter peredam noise atau kebisingan di latar belakang.
Software peredam kebisingan ini sudah ada dalam aplikasi konferensi video sejak lama.
Akan tetapi, Webex sekarang menawarkan fitur penghapus noise yang lebih canggih sejak mengakuisisi BabbleLabs pada September 2020 silam.
Dengan mengembangkan teknologi penghilang kebisingan milik BabbleLabs, Webex kini memungkinkanmu mengglar rapat tanpa mengkhawatirkan noise di latar belakang.
Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Webex
© Freepik.com
Seperti yang sudah Glints jelaskan sebelumnya, Webex adalah salah satu software meeting online terbaik yang dapat kamu gunakan.
Ia memiliki beberapa kelebihan yang tidak akan kamu raih dari aplikasi pesaingnya.
Meskipun demikian, Webex bukanlah software yang sempurna. Ia juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu kamu ketahui.
Nah, berikut ini adalah daftar kelebihan dan kekurangan aplikasi Webex sesuai ujara Trust Radius.
Kelebihan
- Menyediakan fitur berbagi audio dan video berkualitas tinggi.
- Hasil rapat akan dicatat secara otomatis sehingga dapat diakses jika kamu melewatkan poin penting yang telah dibahas.
- Fitur berbagi content sharing Webex dapat berfungsi dengan mumpuni.
- Platform memberikan keamanan tingkat lanjut pada konten yang dibagikan melalui panggilan menggunakan teknologi enkripsi yang canggih.
Kekurangan
- Akses melalui versi web terkadang bermasalah.
- Jika koneksi internetmu kecepatannya rendah, fitur content sharing tidak akan memiliki kualitas yang baik.
- UI-nya cukup sulit untuk dimengerti. Webex juga tidak menyediakan petunjuk penggunaan.
Itu dia penjelasan singkat Glints mengenai aplikasi Webex serta kelebihan dan kekurangannya yang perlu kamu ketahui.
Intinya, Webex adalah salah satu software online meeting terbaik yang dapat kamu gunakan sekarang ini.
Kendati demikian, agar dapat dimanfaatkan secara maksimal, pastikan terlebih dahulu apakah fitur-fitur dan kelebihannya sesuai dengan kebutuhanmu atau tidak.
Nah, saat meeting online, meski di rumah tentunya kamu juga harus memperhatikan etikanya.
Yuk, cari tahu etika meeting online yang sudah Glints bahas di sini!
