×

Perhatikan 7 Etika Meeting Online Berikut Ini

May 4, 2020 | No Comments

Kewajiban untuk WFH karena pandemi Corona menyebabkan mayoritas meeting dilakukan secara online, namun masih banyak orang yang belum paham etika meeting online.

Pada dasarnya, etika yang diperlukan saat meeting online kurang lebih sama dengan meeting biasa.

Tantangannya untuk saat ini memang karena diadakan di rumah, mungkin terdapat kesulitan untuk menempatkan diri seperti ketika berada di kantor.

Ingin tahu etika meeting online apa saja yang perlu kamu ketahui dan terapkan di pertemuan-pertemuan selanjutnya? Yuk, simak lebih lanjut!

Baca Juga: 4 Alternatif Aplikasi Rapat dan Konferensi Online Selain Zoom

Etika Meeting Online

etika meeting online

© Pexels.com

1. Gunakan pakaian yang tepat

Meeting online dengan anggota tim ataupun atasan mengharuskan kamu untuk tetap terlihat profesional. 

Kamu bisa menggunakan blouse atau atasan yang nyaman, namun terlihat rapi dengan menggunakan bawahan sesuka kamu. 

Pada dasarnya memang semua ini tergantung budaya perusahaan tempat kamu bekerja, tetapi setidaknya jangan pakai pakaian seperti kutang, setelan olahraga, atau bahkan menggunakan handuk di kepala setelah mandi. 

2. Pilih tempat yang sesuai

Tak hanya pakaian saja, etika meeting online lainnya yang harus kamu perhatikan juga adalah tempat yang akan menjadi latar belakang video kamu. 

Usahakan untuk mengikuti meeting di ruang kerja atau satu sudut di kamar kamu.

Sebisa mungkin jangan gunakan kamar mandi atau ruang tengah yang ramai dengan anggota keluarga. 

Selain kurang sopan dan profesional, memilih tempat yang tidak kondusif akan membuat kamu kurang fokus dengan meeting yang sedang diadakan. 

3. Hindari makan atau minum

Etika meeting online yang harus kamu ikuti selanjutnya adalah jangan makan dan minum di depan kamera, terutama jika sedang ada yang berbicara.

Kamu bisa berpaling sedikit atau mematikan kamera dan audio untuk sementara ketika akan menyantap makanan dan minuman. 

Jika terpaksa harus meeting di jam makan siang, pastikan kamu sudah meminta izin kepada peserta lain untuk mengikuti meeting sambil makan.  

4. Mute ketika sedang tidak berbicara

Nah, etika meeting online yang satu ini terkadang mudah dilupakan oleh banyak orang. 

Ketika sedang ada yang berbicara atau bahkan memberikan presentasi, pastikan bahwa pengaturan microphone kamu sedang dalam keadaan mute

Jika tidak, noise atau bahkan suara di latar belakang kamu dapat mengganggu peserta meeting yang lainnya. 

Baca Juga: Kapan Jam Meeting yang Efektif saat Bulan Puasa?

5. Jangan terlambat datang ke meeting

Meskipun diadakan secara online, terlambat datang akan membuat kamu terlihat kurang profesional dan tidak menghargai waktu orang yang mengadakan meeting

Pastikan untuk mencatat jadwal dan mempersiapkan diri 5-10 menit sebelum meeting agar dapat masuk ke conference room tepat waktu. 

6. Perhatikan isi meeting

Etika meeting online lainnya yang perlu kamu terapkan adalah usahakan untuk benar-benar memperhatikan ketika meeting sedang berlangsung. 

Usahakan untuk tidak memainkan gadget atau melakukan kegiatan lain saat sedang meeting, agar menghargai orang yang mengadakan meeting dan juga peserta lainnya.

Menyelesaikan pekerjaan lain sembari ikut meeting pun sangat tidak disaranakan.

Pasalnya, kamu harus bersikap profesional dan sopan layaknya ketika sedang meeting di kantor seperti biasa. 

7. Jangan memotong pembicaraan

Seperti yang sudah diketahui, menyela atau memotong pembicaraan merupakan hal yang tidak sopan. 

Jadi, usahakan untuk memikirkan etika meeting online dan tidak memotong pembicaraan orang lain ketika sedang berada di dalam meeting, ya.

Kamu bisa menunggu orang yang berbicara menyelesaikan omongannya, atau kamu juga bisa menggunakan fitur “Raise Hand” seperti yang ada di Google Hangouts. 

Tak hanya agar sopan dan tetap profesional, menunggu giliran dan tidak menyela setiap omongan orang juga dapat membuat meeting lebih kondusif.

Baca Juga: Perlu Meeting Online? Simak Cara Menggunakan Google Hangouts Berikut

Nah, itu dia tujuh etika meeting online yang wajib kamu perhatikan dan ingat-ingat ketika sedang melakukan meeting dengan tim ataupun atasan.

Kamu juga bisa menggunakan etika meeting di atas untuk melakukan interview online, loh.

Jika belum mendapat panggilan interview lagi, kamu masih bisa mencari pekerjaan di berbagai macam bidang di Glints, kok.

Tunggu apalagi? Segera sign up dan dapatkan pekerjaan impianmu!

YOU MAY ALSO LIKE

Scroll Up