10 Etika Meeting Online yang Harus Kamu Perhatikan selama WFH

Diperbarui 21 Sep 2021 - Dibaca 8 mnt

Isi Artikel

    Kewajiban untuk WFH karena pandemi Corona menyebabkan mayoritas meeting dilakukan secara online, namun masih banyak orang yang belum paham etika meeting online.

    Pada dasarnya, etika yang diperlukan saat meeting online kurang lebih sama dengan meeting biasa.

    Tantangannya untuk saat ini memang karena diadakan di rumah, mungkin terdapat kesulitan untuk menempatkan diri seperti ketika berada di kantor.

    Ingin tahu etika meeting online apa saja yang perlu kamu ketahui dan terapkan di pertemuan-pertemuan selanjutnya? Yuk, simak lebih lanjut!

    Baca Juga: 4 Alternatif Aplikasi Rapat dan Konferensi Online Selain Zoom

    Etika Meeting Online

    etika meeting online

    © Pexels.com

    1. Gunakan pakaian yang tepat

    Meeting online dengan anggota tim ataupun atasan mengharuskan kamu untuk tetap terlihat profesional. 

    Kamu bisa menggunakan blouse atau atasan yang nyaman, namun terlihat rapi dengan menggunakan bawahan sesuka kamu. 

    Pada dasarnya memang semua ini tergantung budaya perusahaan tempat kamu bekerja, tetapi setidaknya jangan pakai pakaian seperti kutang, setelan olahraga, atau bahkan menggunakan handuk di kepala setelah mandi. 

    2. Pilih tempat yang sesuai

    Tak hanya pakaian saja, etika meeting online lainnya yang harus kamu perhatikan juga adalah tempat yang akan menjadi latar belakang video kamu. 

    Usahakan untuk mengikuti meeting di ruang kerja atau satu sudut di kamar kamu.

    Sebisa mungkin jangan gunakan kamar mandi atau ruang tengah yang ramai dengan anggota keluarga. 

    Selain kurang sopan dan profesional, memilih tempat yang tidak kondusif akan membuat kamu kurang fokus dengan meeting yang sedang diadakan. 

    3. Hindari makan atau minum

    Etika meeting online yang harus kamu ikuti selanjutnya adalah jangan makan dan minum di depan kamera, terutama jika sedang ada yang berbicara.

    Kamu bisa berpaling sedikit atau mematikan kamera dan audio untuk sementara ketika akan menyantap makanan dan minuman. 

    Jika terpaksa harus meeting di jam makan siang, pastikan kamu sudah meminta izin kepada peserta lain untuk mengikuti meeting sambil makan.  

    4. Mute ketika sedang tidak berbicara

    Nah, etika meeting online yang satu ini terkadang mudah dilupakan oleh banyak orang. 

    Ketika sedang ada yang berbicara atau bahkan memberikan presentasi, pastikan bahwa pengaturan microphone kamu sedang dalam keadaan mute

    Jika tidak, noise atau bahkan suara di latar belakang kamu dapat mengganggu peserta meeting yang lainnya. 

    5. Jangan terlambat datang ke meeting

    Meskipun diadakan secara online, terlambat datang akan membuat kamu terlihat kurang profesional dan tidak menghargai waktu orang yang mengadakan meeting

    Pastikan untuk mencatat jadwal dan mempersiapkan diri 5-10 menit sebelum meeting agar dapat masuk ke conference room tepat waktu. 

    Baca Juga: Kapan Jam Meeting yang Efektif saat Bulan Puasa

    6. Perhatikan isi meeting

    Etika meeting online lainnya yang perlu kamu terapkan adalah usahakan untuk benar-benar memperhatikan ketika meeting sedang berlangsung. 

    Usahakan untuk tidak memainkan gadget atau melakukan kegiatan lain saat sedang meeting, agar menghargai orang yang mengadakan meeting dan juga peserta lainnya.

    Menyelesaikan pekerjaan lain sembari ikut meeting pun sangat tidak disaranakan.

    Pasalnya, kamu harus bersikap profesional dan sopan layaknya ketika sedang meeting di kantor seperti biasa. 

    7. Jangan memotong pembicaraan

    Seperti yang sudah diketahui, menyela atau memotong pembicaraan merupakan hal yang tidak sopan. 

    Jadi, usahakan untuk memikirkan etika meeting online dan tidak memotong pembicaraan orang lain ketika sedang berada di dalam meeting, ya.

    Kamu bisa menunggu orang yang berbicara menyelesaikan omongannya, atau kamu juga bisa menggunakan fitur “Raise Hand” seperti yang ada di Google Hangouts. 

    Tak hanya agar sopan dan tetap profesional, menunggu giliran dan tidak menyela setiap omongan orang juga dapat membuat meeting lebih kondusif.

    8. Kurangi gerakan tubuh

    Etika berikutnya yang harus kamu patuhi saat menjalankan meeting online adalah untuk mengurangi gerakan tubuh.

    Selain kurang sopan, terlalu banyak bergerak akan mempersulit webcam untuk menangkap gambarmu.

    Hasilnya, kamu malah tampak kabur atau bahkan terputus-putus bagi orang lain yang berada di dalam meeting.

    Maka dari itu, coba kurangi gerakan tubuh selama meeting berjalan. Pertahankan kontak mata dengan kamera dan cobalah untuk lebih terlibat dalam rapat.

    9. Umumkan bahwa kamu sedang meeting

    Selama meeting online, tentunya atasan atau rekan kerja yang sedang presentasi menginginkan perhatian menyeluruh darimu.

    Bahkan, tak jarang ada beberapa hal yang benar-benar harus kamu catat dan pelajari dari pemaparan dalam rapat tersebut.

    Nah, agar kamu bisa tetap fokus, jangan sampai ada notifikasi mengganggu dari rekan kerja lain. Umumkan dalam profil chat kantor bahwa kamu sedang dalam meeting, sesuai ujaran Fireflies.

    Dengan itu, kamu bisa menyimak presentasi dalam rapat tanpa terganggu chat atau telpon dari rekan kerja lainnya.

    10. Bicara secara perlahan

    Etika terakhir yang harus kamu ingat saat meeting online adalah untuk selalu bicara secara perlahan.

    Mengapa demikian? Sebab, tak semua peserta memiliki jaringan internet yang kuat di rumahnya. Bisa-bisa, koneksi mereka sedang tidak baik sehingga pembicaraanmu kurang terdengar dengan baik.

    Tak hanya itu, etika ini juga penting apabila kamu sedang meeting menggunakan bahasa Inggris. Baiknya kamu berbicara secara perlahan karena tak semua peserta dapat memahaminya dengan baik.

    Maka dari itu, cobalah untuk bicara pelan-pelan. Hormati orang lain dan topik yang kamu bahas.

    Bila kamu berbicara terlalu cepat, siapa yang akan memahami pembahasanmu dengan saksama?

    Baca Juga: Perlu Meeting Online? Simak Cara Menggunakan Google Hangouts Berikut

    Nah, itu dia sepuluh etika meeting online yang wajib kamu perhatikan dan ingat-ingat ketika sedang melakukan meeting dengan tim ataupun atasan.

    Kamu juga bisa menggunakan etika meeting di atas untuk melakukan interview online, loh.

    Jika belum mendapat panggilan interview lagi, kamu masih bisa mencari pekerjaan di berbagai macam bidang di Glints, kok.

    Tunggu apalagi? Segera sign up dan dapatkan pekerjaan impianmu!

    Seberapa bermanfaat artikel ini?

    Klik salah satu bintang untuk menilai.

    Nilai rata-rata 3.4 / 5. Jumlah vote: 5

    Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

    We are sorry that this post was not useful for you!

    Let us improve this post!

    Tell us how we can improve this post?


    Comments are closed.

    Artikel Terkait