30 Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Berbagai Alasan
Saat memutuskan untuk keluar dari pekerjaan, menulis surat pengunduran diri adalah langkah yang menunjukkan etika profesional.
Meski terkesan sederhana, surat resign memegang peranan penting dalam menjaga reputasi dan hubungan baik dengan perusahaan yang ditinggalkan.
Yuk, lihat apa saja contoh surat pengunduran diri berdasarkan alasannya, serta tips menulisnya!
Isi Artikel
Pengertian Surat Pengunduran Diri atau Surat Resign
Surat pengunduran diri atau surat resign adalah dokumen resmi yang dikirimkan karyawan kepada perusahaan sebagai pernyataan bahwa ia akan berhenti dari jabatannya.
Umumnya, karyawan mengirimkan surat ini 1 bulan sebelum hari terakhir bekerja (one month notice).
Tujuannya adalah memberi waktu bagi perusahaan untuk menyesuaikan kegiatan operasional, termasuk mencari pengganti atau membagi tugas ke rekan lainnya.
Fungsi Surat Pengunduran Diri
Beberapa fungsi utama dari surat pengunduran diri antara lain:
1. Sebagai Pemberitahuan Formal
Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis dan resmi atas keputusan untuk resign. Dokumen ini juga bisa berguna jika sewaktu-waktu dibutuhkan untuk keperluan riwayat pekerjaan atau keperluan legal.
2. Menunjukkan Profesionalisme
Memberikan surat resign mencerminkan etika kerja yang baik dan sikap profesional, sekaligus menghargai perusahaan tempatmu bekerja.
3. Membantu Transisi
Dengan adanya pemberitahuan resign ini, perusahaan memiliki waktu untuk mengatur alur kerja, baik melalui mencari pengganti atau melakukan pembagian tugas sementara.
4. Menjaga Hubungan Baik dengan Perusahaan
Surat pengunduran diri bisa menjadi cara untuk mengucapkan terima kasih pada perusahaan dan menutup kerja sama dengan cara yang positif. Hal ini bisa bermanfaat jika kamu membutuhkan referensi di masa depan.
Isi Surat Surat Pengunduran Diri
Dilansir dari The Muse, ini beberapa langkah penting dalam menyusun surat resign yang sopan dan efektif:
1. Tentukan Tanggal Terakhir Bekerja
Langsung saja pada inti yakni menyatakan bahwa kamu mengundurkan diri dan sebutkan tanggal efektif hari terakhir bekerja. Tak perlu menyampaikan alasan panjang lebar.
Contoh:
“Dengan surat ini, saya menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi Marketing Executive di PT Maju Jaya, efektif mulai tanggal 20 Mei 2025.”
2. Sisipkan Ucapan Terima Kasih
Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan. Kamu bisa menyebutkan pengalaman positif atau pelajaran penting selama bekerja di perusahaan tersebut, bahkan jika kamu merasa sudah tidak cocok sekalipun.
Contoh:
“Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama hampir dua tahun terakhir. Banyak hal berharga yang saya pelajari, termasuk kerja sama tim, pengembangan strategi pemasaran, dan kemampuan komunikasi yang semakin matang.”
3. Tawarkan Bantuan untuk Proses Handover
Tunjukkan kesediaanmu untuk membantu transisi handover, misalnya dengan mendokumentasikan pekerjaan atau melatih pengganti. Ini akan menunjukkan bahwa kamu tetap bertanggung jawab hingga hari terakhir.
Contoh:
“Saya siap membantu proses transisi pekerjaan, termasuk mendokumentasikan tugas-tugas saya dan memberikan briefing kepada rekan yang akan melanjutkan tanggung jawab ini.”
4. Akhiri dengan Penutup yang Profesional
Tutup surat dengan harapan baik untuk perusahaan ke depannya. Kamu juga bisa mencantumkan kontak pribadi seperti email atau LinkedIn bila ingin tetap menjaga koneksi.
Contoh:
“Saya berharap PT Maju Jaya semakin sukses ke depannya. Bila dibutuhkan, saya bisa dihubungi melalui email pribadi saya di [email protected] atau melalui WhatsApp di 0812-3456-7890. Terima kasih atas kerja sama dan bimbingan yang telah saya terima selama ini.”
Contoh Surat Pengunduran Diri Berbagai Alasan dalam Bahasa Indonesia
Terdapat berbagai alasan untuk mengundurkan diri, baik karena mendapatkan tawaran yang lebih baik di perusahaan lain, melanjutkan studi ke jenjang lanjutan, maupun alasan pribadi seperti keluarga atau kesehatan.
Ini berbagai contoh surat pengunduran diri dalam Bahasa Indonesia yang bisa kamu jadikan referensi:
1. Contoh Surat Pengunduran Diri karena Dapat Pekerjaan Baru
Nama: Rafi Prasetyo
Alamat: Jl. Menteng Raya No. 88, Jakarta Pusat
Kontak: 0812-3456-7890
Perusahaan: PT VisionTech Indonesia
Posisi: UI/UX Designer
Kepada Yth. HRD PT VisionTech Indonesia
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Rafi Prasetyo mengajukan pengunduran diri dari posisi UI/UX Designer di PT VisionTech Indonesia terhitung mulai tanggal 15 Mei 2025. Keputusan ini saya ambil setelah mendapatkan tawaran pekerjaan baru yang sesuai dengan tujuan karier saya ke depan.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap tetap bisa menjaga hubungan baik di masa mendatang.
Hormat saya,
Rafi Prasetyo
2. Contoh Surat Resign untuk Mendapatkan Work-life Balance
Kepada Yth. Bapak Rudianto
Direktur Operasional
Teknologi Digital Indonesia
Jl. Raya Bandung No. 456
No. Kontak: 08123456789
Dengan hormat,
Saya, Aulia Nur Fitri, yang bekerja sebagai Software Engineer di PT. Teknologi Digital Indonesia, dengan ini mengajukan surat pengunduran diri saya, efektif 31 Mei 2025.
Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya ingin memiliki waktu yang lebih banyak untuk keluarga dan mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Saya merasa bahwa pekerjaan saya saat ini tidak memungkinkan saya untuk memiliki work-life balance yang seimbang.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan saya akan menyelesaikan semua tugas sebelum tanggal pengunduran diri saya.
Hormat saya,
Aulia Nur Fitri
3. Surat Resign Akibat Kondisi Keluarga
Nama: Arya Nugroho
Alamat: Jl. Palem Indah No. 45, Yogyakarta
No. Kontak: 0878-1122-3344
Posisi: Customer Service Representative
Perusahaan: PT Lintas Mandala Express
Kepada Yth.
HRD PT Lintas Mandala Express
Dengan hormat,
Saya mengajukan surat pengunduran diri dari posisi saya saat ini, efektif per tanggal 10 Juni 2025, karena harus lebih fokus dalam mendampingi anggota keluarga yang sedang mengalami kondisi kesehatan yang menantang.
Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan dan mohon maaf atas segala ketidaknyamanan.
Hormat saya,
Arya Nugroho
4. Surat Pengunduran Diri Akibat Kondisi Kesehatan
Nama: Maria Elisabeth
Alamat: Jl. Merdeka Selatan No. 77, Surabaya
No. Kontak: 0813-5566-7788
Posisi: HR Officer
Perusahaan: PT Sumber Abadi Global
Kepada Yth.
Pimpinan PT Sumber Abadi Global
di Tempat
Dengan hormat,
Saya, Maria Elisabeth, bermaksud mengundurkan diri dari posisi HR Officer efektif 20 Juni 2025 karena alasan kesehatan yang memerlukan pemulihan jangka panjang.
Saya mengucapkan terima kasih atas dukungan tim selama ini. Semoga perusahaan semakin sukses ke depannya.
Hormat saya,
Maria Elisabeth
5. Contoh Surat Resign karena Tidak Bersedia Dimutasi
Kepada Yth. Bapak Andi Wijaya
Manager HRD
Maju Jaya Logistik
Jl. Raya Surabaya No. 901, Surabaya
No. Kontak: 08129876543
Dengan hormat,
Saya, Rina Kartika, yang bekerja sebagai Staf Logistik di PT. Maju Jaya Logistik, dengan ini mengajukan surat pengunduran diri saya, efektif 15 Juni 2025.
Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya tidak bersedia dimutasi ke cabang lain yang jauh dari tempat tinggal saya. Saya ingin tetap berada di Surabaya untuk alasan keluarga.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di PT. Maju Jaya Logistik.
Hormat saya,
Rina Kartika
6. Contoh Surat Resign karena Tidak Bersedia WFO Full
Kepada Yth. Bapak Bagus Santoso
Direktur Operasional
Digital Inovasi Indonesia
Jl. Raya Jakarta No. 123, Jakarta
No. Kontak: 08123456789
Dengan hormat,
Saya, Dimas Pratama, yang bekerja sebagai Graphic Designer di PT. Digital Inovasi Indonesia, dengan ini mengajukan surat pengunduran diri saya, efektif 31 Mei 2025.
Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya tidak bersedia bekerja dari kantor (WFO) full time dan lebih cocok dengan skema kerja hybrid yang memungkinkan saya untuk bekerja dari mana saja. Saya merasa bahwa skema kerja hybrid lebih sesuai dengan gaya kerja dan kebutuhan saya.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di PT. Digital Inovasi Indonesia.
Hormat saya,
Dimas Pratama
7. Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Pindah Jalur Karier
Kepada Yth.
Manajer HRD
PT Prima Nutrindo Sejahtera
Jl. Industri Raya No. 18
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Luthfi Ramadhan
Jabatan: Quality Control Officer
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi saya di PT Prima Nutrindo Sejahtera, terhitung efektif mulai tanggal 31 Mei 2025.
Keputusan ini saya ambil setelah melalui pertimbangan mendalam mengenai arah dan tujuan karier saya ke depan. Saya berencana untuk pindah jalur karier dari bidang quality control ke bidang edukasi, yang lebih sesuai dengan passion dan latar belakang akademis saya.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai bimbingan dan kerja sama yang telah terjalin dengan baik selama ini.
Saya juga berkomitmen untuk membantu proses transisi agar berjalan lancar hingga masa tugas saya berakhir.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Luthfi Ramadhan
8. Surat Pengunduran Diri karena Harus Melanjutkan Bisnis Keluarga
Kepada Yth.
Manajer HRD
Citra Mandiri Digital
Jl. Raya Industri No. 7
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dian Suryani
Jabatan: Marketing Manager
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Marketing Manager di PT. Citra Mandiri Digital, terhitung mulai 30 Mei 2025.
Keputusan ini saya ambil karena saya harus melanjutkan bisnis keluarga yang membutuhkan perhatian penuh saya. Setelah berdiskusi dengan keluarga, saya memutuskan untuk bergabung dan membantu mengelola usaha keluarga yang telah berjalan selama beberapa tahun.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini untuk berkontribusi di perusahaan ini. Selama bekerja, saya telah banyak belajar dan memperoleh pengalaman yang berharga. Saya juga siap membantu dalam proses transisi agar dapat berjalan dengan lancar.
Terima kasih atas pengertiannya, dan saya berharap dapat menjaga hubungan baik dengan perusahaan.
Hormat saya,
Dian Suryani
9. Contoh Surat Resign karena Ingin Fokus Menjadi Freelance
Kepada Yth. Ibu Ni Luh Putu
Manager Kreatif
Bali Creative Agency
Jl. Raya Ubud No. 456, Bali
No. Kontak: 08129876543
Dengan hormat,
Saya, I Made Adi, yang bekerja sebagai Fotografer di PT. Bali Creative Agency, dengan ini mengajukan surat pengunduran diri saya, efektif 15 Juni 2025.
Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya ingin fokus menjadi fotografer freelance dan memiliki kebebasan untuk memilih proyek dan klien yang sesuai dengan minat dan keahlian saya.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di PT. Bali Creative Agency dan saya sangat menghargai pengalaman yang saya dapatkan selama ini.
Hormat saya,
I Made Adi
10. Surat Pengunduran Diri karena Harus Ikut Anggota Keluarga Pindah ke Luar Daerah/Negeri
Kepada Yth. Bapak Muhammad Syahrial
Direktur Utama
Mutiara Teknologi Indonesia
Jl. Raya Medan No. 789, Medan
No. Kontak: 08129876543
Dengan hormat,
Saya, Siti Nurhaliza, yang bekerja sebagai Analis Keuangan di PT. Mutiara Teknologi Indonesia, dengan ini mengajukan surat pengunduran diri saya, efektif 30 April 2025.
Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya harus ikut suami saya yang akan pindah ke Singapura untuk bekerja. Saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan saya di Medan karena harus mengikuti keluarga saya ke luar negeri.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di PT. Mutiara Teknologi Indonesia.
Hormat saya,
Siti Nurhaliza
11. Contoh Surat Resign karena Melanjutkan Pendidikan
Kepada Yth. Bapak Budi Santoso
Direktur Utama
Inovasi Teknologi Yogyakarta
Jl. Raya Yogyakarta No. 901, Yogyakarta
No. Kontak: 08123456789
Dengan hormat,
Saya, Rina Amelia, yang bekerja sebagai Peneliti di PT. Inovasi Teknologi Yogyakarta, dengan ini mengajukan surat pengunduran diri saya, efektif 31 Mei 2025.
Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya akan melanjutkan pendidikan S2 di luar negeri dan saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan saya di PT. Inovasi Teknologi Yogyakarta.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di PT. Inovasi Teknologi Yogyakarta dan saya sangat menghargai pengalaman yang saya dapatkan selama ini.
Hormat saya,
Rina Amelia
12. Surat Pengunduran Diri karena Mendapat Beasiswa
Kepada Yth.
Manajer HRD
Inovasi Teknologi
Jl. Taman Harapan No. 3
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rudi Pratama
Jabatan: Software Engineer
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Software Engineer di PT. Inovasi Teknologi, terhitung mulai 31 Mei 2025.
Keputusan ini saya ambil karena saya telah diterima untuk melanjutkan studi ke luar negeri melalui beasiswa yang saya peroleh. Kesempatan ini sangat penting bagi perkembangan karier saya, dan setelah mempertimbangkan berbagai hal, saya merasa ini adalah langkah yang tepat untuk masa depan saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Inovasi Teknologi. Saya siap membantu dalam proses transisi dan memastikan bahwa pekerjaan yang saya tinggalkan dapat diteruskan dengan baik.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Terima kasih atas pengertian dan dukungannya, serta semoga PT. Inovasi Teknologi terus berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih besar.
Hormat saya,
Rudi Pratama
13. Contoh Surat Pengunduran Diri karena Mau Membuka Usaha Sendiri
Nama: Rizky Hanafiah
Alamat: Jl. Rajawali No. 21, Medan
No. Kontak: 0819-4455-9900
Posisi: Project Coordinator
Perusahaan: PT Solusi Bangun Bersama
Kepada Yth.
Manager HRD PT Solusi Bangun Bersama
Dengan hormat,
Saya mengajukan surat pengunduran diri efektif 10 Juli 2025 karena ingin membangun usaha pribadi di bidang kuliner.
Saya berterima kasih atas seluruh pengalaman dan dukungan dari tim selama ini. Selama bekerja di sini, saya mendapatkan banyak pengalaman berharga yang akan sangat berguna di masa depan.
Hormat saya,
Rizky Hanafiah
14. Contoh Surat Resign karena Posisi Tidak Lagi Sesuai dengan Aspirasi Karier
Kepada Yth. Bapak Andi Setiawan
Manager HRD
Karya Abadi Indonesia
Jl. Raya Bandung No. 123, Bandung
No. Kontak: 08129876543
Dengan hormat,
Saya, Fajar Nugraha, yang bekerja sebagai Staf Administrasi di PT. Karya Abadi Indonesia, dengan ini mengajukan surat pengunduran diri saya, efektif 25 April 2025.
Alasan pengunduran diri saya adalah karena posisi saya saat ini tidak lagi sesuai dengan aspirasi karier saya yang ingin berkembang di bidang pemasaran. Saya merasa bahwa saya perlu mencari peluang baru yang lebih sesuai dengan tujuan karier saya.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di PT. Karya Abadi Indonesia.
Hormat saya,
Fajar Nugraha
15. Surat Pengunduran Diri Akibat Masalah Pribadi
Kepada Yth. Ibu Sri Wulandari
Direktur Operasional
Maju Jaya Semarang
Jl. Raya Semarang No. 456, Semarang
No. Kontak: 08123456789
Dengan hormat,
Saya, Dian Kusuma, yang bekerja sebagai Manajer Pemasaran di PT. Maju Jaya Semarang, dengan ini mengajukan surat pengunduran diri saya, efektif 10 Juli 2025.
Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya sedang mengalami masalah pribadi yang memerlukan perhatian dan waktu saya secara penuh. Saya merasa bahwa saya tidak dapat lagi memenuhi tanggung jawab saya sebagai Manajer Pemasaran dengan baik.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di PT. Maju Jaya Semarang.
Hormat saya,
Dian Kusuma
Contoh Surat Pengunduran Diri Berbagai Alasan dalam Bahasa Inggris
Beberapa perusahaan mungkin memerlukanmu untuk menulis surat pengunduran diri dalam Bahasa Inggris, berikut contoh-contohnya:
1. Contoh Surat Pengunduran Diri karena Dapat Pekerjaan Baru
Dear Sir/Madam,
I am writing to inform you of my decision to resign from my position as UI/UX Designer at PT VisionTech Indonesia, effective May 15, 2025.
This decision was made after I received a new job offer that aligns with my future career goals. I am grateful for the opportunities and valuable experiences I gained during my time at PT VisionTech Indonesia.
I appreciate the support and collaboration I received from the team, and I hope to maintain a good relationship in the future.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
Rafi Prasetyo
2. Contoh Surat Resign untuk Mendapatkan Work-life Balance
May 1, 2025
Mr. Rudianto
Operational Director
Teknologi Digital Indonesia
Jl. Raya Bandung No. 456, Bandung
Dear Mr. Rudianto,
Please accept this letter as formal notice of my resignation from my position as Software Engineer at PT. Teknologi Digital Indonesia, effective May 31, 2025.
I am resigning due to my desire to spend more time with my family and achieve a better work-life balance. Unfortunately, my current role does not allow for the balance I seek.
I appreciate the opportunities I’ve had while working at PT. Teknologi Digital Indonesia and will ensure a smooth transition of my responsibilities before my departure.
Sincerely,
Aulia Nur Fitri
3. Surat Resign Akibat Kondisi Keluarga
HR Department
PT Lintas Mandala Express
Dear Hiring Manager,
Please accept this letter as formal notice of my resignation from my position as Customer Service Representative, effective June 10, 2025.
I am resigning to care for a family member who is dealing with health issues, and I need to devote more time and attention to supporting them.
I appreciate the experience and skills I’ve gained during my tenure at PT Lintas Mandala Express. I apologize for any inconvenience and will do my best to ensure a smooth transition.
Sincerely,
Arya Nugroho
4. Surat Pengunduran Diri Akibat Kondisi Kesehatan
Dear Sir/Madam,
I, Maria Elisabeth, am writing to inform you of my decision to resign from my position as HR Officer, effective June 20, 2025, due to health reasons that require long-term recovery.
I would like to thank you for the support I have received from the team during my tenure. I wish the company continued success in the future.
Sincerely,
Maria Elisabeth
5. Contoh Surat Resign karena Tidak Bersedia Dimutasi
To Mr. Andi Wijaya
Manager HRD
Maju Jaya Logistik
Jl. Raya Surabaya No. 901, Surabaya
Contact: 08129876543
Dear Mr. Andi Wijaya,
I, Rina Kartika, who work as a Logistics Staff at PT. Maju Jaya Logistik, hereby submit my resignation letter, effective June 15, 2025.
The reason for my resignation is that I am not willing to be transferred to another branch that is far from my residence. I want to stay in Surabaya for family reasons.
I would like to thank you for the opportunity that has been given to me during my tenure at PT. Maju Jaya Logistik.
Sincerely,
Rina Kartika
Logistics Staff
6. Contoh Surat Resign karena Tidak Bersedia WFO Full
Dear Mr. Bagus Santoso,
I, Dimas Pratama, who work as a Graphic Designer at PT. Digital Inovasi Indonesia, hereby submit my resignation letter, effective May 31, 2025.
The reason for my resignation is that I am not willing to work from the office (WFO) full-time and prefer a hybrid work scheme that allows me to work from anywhere. I feel that a hybrid work scheme is more suitable for my work style and needs.
I would like to thank you for the opportunity that has been given to me during my tenure at PT. Digital Inovasi Indonesia.
Sincerely,
Dimas Pratama
7. Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Pindah Jalur Karier
To:
HR Manager
PT Prima Nutrindo Sejahtera
Jl. Industri Raya No. 18
Bandung
Dear Sir/Madam,
I, the undersigned:
Name: Luthfi Ramadhan
Position: Quality Control Officer
Hereby submit my resignation from my position at PT Prima Nutrindo Sejahtera, effective May 31, 2025.
This decision was made after careful consideration of the direction and goals of my future career. I plan to shift from the quality control field to the education sector, which is more aligned with my passion and academic background.
I would like to express my gratitude for the valuable opportunities and experiences I have gained while working at this company. I truly appreciate the guidance and cooperation I’ve received throughout my time here.
I am also committed to assisting in the transition process to ensure a smooth handover until my departure.
Thank you for your attention and understanding.
Sincerely,
Luthfi Ramadhan
8. Surat Pengunduran Diri karena Harus Melanjutkan Bisnis Keluarga
To:
HR Manager
Citra Mandiri Digital
Jl. Raya Industri No. 7
Surabaya
Dear Sir/Madam,
Name: Dian Suryani
Position: Marketing Manager
Hereby tender my resignation from my position as Marketing Manager at PT. Citra Mandiri Digital, effective May 30, 2025.
This decision is due to my obligation to take over and manage my family business, which now requires my full attention. After discussing with my family, I have decided to join and support our long-running business.
I am grateful for the opportunities and experiences I have had during my time with the company. I’ve learned a lot and grown professionally, and I am ready to assist in the transition process to ensure everything goes smoothly.
Thank you for your understanding, and I hope to maintain a good relationship with the company going forward.
Sincerely,
Dian Suryani
9. Contoh Surat Resign karena Ingin Fokus Menjadi Freelance
Dear Ms. Putu,
I, I Made Adi, currently working as a Photographer at PT. Bali Creative Agency, hereby submit my resignation, effective June 15, 2025.
The reason for my resignation is my decision to focus on becoming a freelance photographer, where I can have more freedom in selecting projects and clients that align with my interests and expertise.
I would like to thank you for the opportunities and support I have received during my time at PT. Bali Creative Agency. I highly value the experiences and knowledge I have gained.
Sincerely,
I Made Adi
10. Surat Pengunduran Diri karena Harus Ikut Anggota Keluarga Pindah ke Luar Daerah/Negeri
To: Mr. Muhammad Syahrial
President Director
Mutiara Teknologi Indonesia
Jl. Raya Medan No. 789, Medan
Phone: 08129876543
Dear Mr. Syahrial,
I, Siti Nurhaliza, currently working as a Financial Analyst at PT. Mutiara Teknologi Indonesia, hereby submit my resignation, effective April 30, 2025.
The reason for my resignation is that I will be relocating to Singapore to accompany my husband, who has received a work assignment there. Consequently, I will not be able to continue working in Medan.
Thank you for the opportunity to work with PT. Mutiara Teknologi Indonesia.
Sincerely,
Siti Nurhaliza
11. Contoh Surat Resign karena Melanjutkan Pendidikan
To:
Mr. Budi Santoso
President Director
Inovasi Teknologi Yogyakarta
Jl. Raya Yogyakarta No. 901, Yogyakarta
Phone: 08123456789
Dear Mr. Santoso,
I, Rina Amelia, currently working as a Researcher at PT. Inovasi Teknologi Yogyakarta, hereby submit my resignation, effective May 31, 2025.
The reason for my resignation is that I will be pursuing a Master’s degree abroad and therefore will not be able to continue my work at PT. Inovasi Teknologi Yogyakarta.
I would like to express my sincere gratitude for the opportunity to work at this company. I truly appreciate the experience and knowledge I have gained during my time here.
Sincerely,
Rina Amelia
12. Surat Pengunduran Diri karena Mendapat Beasiswa
To:
HR Manager
Inovasi Teknologi
Jl. Taman Harapan No. 3
Bandung
Dear Sir/Madam,
I, the undersigned:
Name: Rudi Pratama
Position: Software Engineer
Hereby submit my resignation from my position as Software Engineer at PT. Inovasi Teknologi, effective May 31, 2025.
I have made this decision because I have been accepted to pursue further studies abroad with a scholarship I recently received. This opportunity is an important step for my career development, and after careful consideration, I believe this is the right path for my future.
I would like to thank you for the opportunity to work at PT. Inovasi Teknologi. I am ready to assist with the transition process to ensure a smooth handover of my responsibilities.
Thank you for your understanding and support. I wish PT. Inovasi Teknologi continued growth and success.
Sincerely,
Rudi Pratama
13. Contoh Surat Pengunduran Diri karena Mau Membuka Usaha Sendiri
Name: Rizky Hanafiah
Address: Jl. Rajawali No. 21, Medan
Phone: 0819-4455-9900
Position: Project Coordinator
Company: PT Solusi Bangun Bersama
To:
HR Manager
PT Solusi Bangun Bersama
Dear Sir/Madam,
I am writing to formally resign from my position as Project Coordinator, effective July 10, 2025, as I plan to start my own business in the culinary field.
I am very grateful for all the experiences and support I have received from the team during my time here. I have gained a wealth of valuable knowledge that will surely benefit me in the future.
Sincerely,
Rizky Hanafiah
14. Contoh Surat Resign karena Posisi Tidak Lagi Sesuai dengan Aspirasi Karier
To:
Mr. Andi Setiawan
HR Manager
Karya Abadi Indonesia
Jl. Raya Bandung No. 123, Bandung
Phone: 08129876543
Dear Mr. Setiawan,
I, Fajar Nugraha, currently working as an Administrative Staff at PT. Karya Abadi Indonesia, hereby submit my resignation, effective April 25, 2025.
The reason for my resignation is that my current position no longer aligns with my career aspirations, which are focused on developing a career in marketing. I feel the need to seek new opportunities that better suit my long-term professional goals.
I am grateful for the opportunity and experience I have gained while working at PT. Karya Abadi Indonesia.
Sincerely,
Fajar Nugraha
15. Surat Pengunduran Diri Akibat Masalah Pribadi
To:
Mrs. Sri Wulandari
Director of Operations
Maju Jaya Semarang
Jl. Raya Semarang No. 456, Semarang
Phone: 08123456789
Dear Mrs. Wulandari,
I, Dian Kusuma, currently working as Marketing Manager at PT. Maju Jaya Semarang, hereby submit my resignation, effective July 10, 2025.
The reason for my resignation is due to personal matters that require my full attention and time. I believe I am no longer able to fulfill my responsibilities as Marketing Manager effectively under the current circumstances.
Thank you for the opportunity and support I have received during my time at PT. Maju Jaya Semarang.
Sincerely,
Dian Kusuma
Kesalahan dalam Membuat Surat Resign
Menyusun surat pengunduran diri bukan sekadar soal pamit dari perusahaan, tapi juga soal meninggalkan kesan yang baik.
Sayangnya, masih banyak orang yang tanpa sadar membuat kesalahan dalam surat resign mereka. Beberapa hal berikut sebaiknya tidak kamu tuliskan:
1. Menjelaskan Alasan Pengunduran Diri Secara Berlebihan
Memberikan sedikit gambaran soal alasan resign boleh saja, tapi hindari menceritakan detail yang terlalu personal atau negatif.
Jangan tulis:
“Saya resign karena tidak tahan dengan tekanan kerja dan kebijakan yang berubah-ubah setiap minggu.”
Cukup tulis:
“Saya ingin mencari tantangan baru yang sesuai dengan tujuan karier saya.”
2. Membahas Pekerjaan atau Gaji di Tempat Baru
Menginformasikan kamu pindah ke perusahaan lain dan menyebut gaji atau tunjangan di tempat baru tidak relevan dan justru bisa memberi kesan sombong. Fokus saja pada ucapan terima kasih dan proses transisi.
Jangan tulis:
“Saya sudah diterima di perusahaan multinasional dengan gaji dua kali lipat dari sini.”
3. Mengeluh tentang Perusahaan atau Rekan Kerja
Seburuk apa pun pengalamanmu, surat resign bukan tempat curhat atau menyampaikan unek-unek. Sebaiknya tetap gunakan nada positif, atau netral jika tidak bisa menulis pujian.
Jangan tulis:
“Saya merasa tidak dihargai dan banyak rekan kerja yang tidak kooperatif.”
4. Menulis Terlalu Panjang dan Berbelit-belit
Surat pengunduran diri yang baik itu singkat, jelas, dan to the point. Hindari paragraf panjang yang tidak perlu. Cukup satu halaman surat atau beberapa paragraf pendek yang profesional.
Etika dan Tips Mengirimkan Surat Pengunduran Diri
Kamu perlu mengirim surat pengunduran diri dengan etika dan cara yang tepat. Ikuti tips penting di bawah ini:
1. Berikan Surat Resign Secara Langsung atau Lewat Email
Kamu bisa memberikan surat resign secara langsung saat bertemu atasan, atau mengirimkannya via email.
Biasanya, kombinasi keduanya adalah yang terbaik. Awali dengan percakapan langsung untuk menyampaikan niat mengundurkan diri, lalu susul dengan surat resmi melalui email agar bisa diarsipkan oleh HRD sebagai bukti tertulis.
2. Gunakan Nada yang Positif
Indeed menyarankan meski alasanmu resign adalah karena ketidakcocokan atau situasi yang kurang ideal, hindari nada negatif di surat resign.
Fokuslah pada hal-hal baik seperti pengalaman yang didapat atau skill yang berkembang. Ini akan menjaga hubungan baik dengan atasan maupun rekan kerja, yang bisa sangat berguna untuk referensi kerja di masa depan.
3. Ikuti Ketentuan Perusahaan
Sebelum menentukan tanggal terakhir bekerja, cek kembali kontrak kerjamu. Banyak perusahaan menetapkan aturan pemberitahuan minimal, seperti 14 hari atau 30 hari sebelum resign.
Dengan mengikuti aturan ini, kamu menunjukkan profesionalisme dan memberi waktu bagi perusahaan untuk menyiapkan pengganti atau proses transisi.
Menulis surat pengunduran diri mungkin terasa sepele, tapi sebenarnya sangat menentukan kesan terakhir yang kamu tinggalkan di tempat kerja lama.
Melalui surat resign yang ditulis dengan tepat, kamu menunjukkan rasa hormat, tanggung jawab, dan profesionalisme.
Jadi, pastikan kamu menyusunnya dengan cermat agar tetap membuka peluang baik di masa depan.
Sumber:
