Surat Resign Mendadak: Cara Membuat dan Contoh
Ditulis oleh : M. Ichsan Medina
Apabila harus resign mendadak, kamu tetap harus membuat surat pengunduran diri. Kamu bisa lihat contoh surat resign mendadak yang sudah Glints siapkan apabila butuh referensinya.
Simak artikel berikut ini untuk tahu cara membuat dan melihat contoh surat resign mendadak berdasarkan informasi yang Glints sadur dari Indeed dan The Balance, yuk!
Cara Membuat Surat Resign Mendadak
Tentunya, kamu tak bisa sembarangan saat membuat surat resign mendadak.
Ada beberapa cara yang harus diperhatikan ketika kamu ingin membuat surat resign-mu.
Masih mengutip Indeed, berikut adalah beberapa cara yang harus diperhatikan ketika membuat surat resign mendadak.
1. Tuliskan tanggal resign
Dalam surat resign-mu, cantumkan tanggal kapan kamu mengundurkan diri dari perusahaan.
Karena kamu akan resign secara mendadak, pastikan dirimu mencantumkan tanggal di bagian awal surat.
2. Jelaskan hal-hal yang penting saja
Menjelaskan alasan resign di dalam surat adalah sebuah keharusan. Meski begitu, kamu tidak perlu menjelaskan segala hal yang menyebabkan pengunduran dirimu.
Misalnya, apabila kamu harus resign mendadak karena masalah kesehatan, dirimu cukup mencantumkan “karena sakit” di dalam suratmu.
Kamu bisa menjelaskan lebih lanjut seputar alasan resign-mu dalam exit interview atau ketika meeting dengan manajermu.
Menjelaskan hal yang penting saja seputar alasan resign-mu juga menjadi salah satu bukti bahwa kamu menghargai waktu atasanmu.
3. Pastikan isinya tetap profesional
Terlepas alasanmu resign, pastikan isi surat tetap profesional.
Pastikan kamu menggunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat resign-mu.
4. Cantumkan pertanyaan jika ada
Apabila ada pertanyaan seputar gaji terakhir, pengunduran dirimu, atau hal lainnya, kamu bisa mencantumkannya di dalam surat ini.
Nantinya, kamu bisa menyampaikan pertanyaan ini dalam exit interview apabila dirimu belum mendapatkan jawaban dari perusahaan.
5. Sampaikan rasa terima kasihmu
Pastikan kamu mengucapkan terima kasih dalam surat resign-mu. Ucapkan terima kasih atas waktu dan kepercayaan padamu sehingga kamu bisa bekerja bersama-sama.
Sampaikan juga permintaan maaf karena kamu harus resign secara mendadak.
Apabila kamu memiliki pengalaman yang kurang positif dari pekerjaanmu tersebut, setidaknya sampaikan satu atau dua hal yang dirimu nikmati saat bekerja di sana.
6. Tambahkan informasi kontakmu
Pastikan kamu mencantumkan informasi kontak seperti email dan nomor HP.
Hal ini membuat pihak perusahaan bisa memberikan jawaban terhadap pertanyaanmu dan mengirimkan gaji terakhirmu.
7. Proofread surat resign
Surat resign adalah kesempatan terakhir bagimu untuk meninggalkan kesan positif.
Oleh karena itu, pastikan kamu selalu proofread surat yang dibuat agar tidak ada kesalahan di dalamnya.
8. Buat copy dan kirimkan secara langsung
Ketika kamu selesai menulis surat, buat copy-nya dan tandatangani semuanya.
Kirimkan surat resign-mu secara langsung ke manajer dan bagian HR agar mereka bisa memberi pertanyaan jika dibutuhkan.
Adapun copy surat resign-mu ini bisa disimpan agar dijadikan referensi apabila harus membuatnya kembali di masa depan.
Contoh Surat Resign Mendadak
Setelah mengetahui cara membuat surat resign mendadak, kamu bisa melihat contoh yang sudah Glints siapkan untuk dijadikan sebagai referensi.
Simak contoh surat resign mendadak dalam bahasa Indonesia dan Inggris di bawah ini, yuk!
Bahasa Indonesia
24 April, 2024
Dina Sukma
PT. XYZ
Jalan Sukses Selalu no. 999
Kepada Bu Dina,
Saya ingin mengajukan pengunduran diri saya dari posisi Social Media Specialist pada tanggal 25 April karena alasan kesehatan. Seperti yang sudah Anda ketahui, saya sedang mendapatkan perawatan selama beberapa minggu dan disarankan oleh dokter untuk beristirahat hingga waktu yang tidak ditentukan.
Saya mengerti bahwa kontrak kerja mengharuskan saya mengirimkan one month notice apabila memungkinkan. Meski begitu, situasi saat ini mengharuskan saya untuk segera mengundurkan diri dari pekerjaan saya. Saya mengerti bahwa saya menempatkan Anda dalam situasi yang sulit. Oleh karena itu, saya mencantumkan email dan nomor HP saya apabila Anda ingin mengontak saya seputar pekerjaan yang belum selesai.
Terima kasih untuk kerja sama, kesabaran, dan bimbingannya selama ini. Saya sangat bersyukur bisa bekerja sama dengan Anda dan kolega di PT. XYZ.
Dengan hormat,
Hanif Alhadi
Bahasa Inggris
25 April 2024
Indah Sardina
Dear Mrs. Indah,
Please accept my immediate resignation from my role as an accounting staff as of 26 March 2024 due to personal reasons. My last day will be this Friday. I understand that my resignation only provides short notice, but please understand that I am not able to stay longer due to unforeseen circumstances.
In this opportunity, I want to thank you for your continued support for all these years. It has been a privilege for me to work for this company, and I always remember the experience and mentorship from the people I worked with.
Please let me know how I can help to make this situation easier for you. You can contact me through my personal email, [email protected].
Thank you for your understanding.
Sincerely,
Intan Santina
Contoh bahasa Indonesia
© Glints
Contoh bahasa Inggris
© Glints
Itu adalah beberapa cara dan contoh yang bisa kamu perhatikan dan jadikan referensi ketika ingin membuat surat resign mendadak.
Perlu diingat bahwa kamu tidak bisa sembarangan resign secara mendadak. Kamu harus memiliki alasan yang masuk akal sebelum melakukannya.
Glints punya artikel yang membahas beberapa contoh alasan resign mendadak yang masuk akal agar bisa diterima oleh HRD, lho.
Baca artikelnya dengan klik tombol di bawah ini, yuk!
