Contoh CV Sekretaris & Tips Menyusunnya
Melamar untuk pekerjaan sekretaris berarti kamu harus dapat menyebutkan berbagai contoh keterampilan yang relevan di dalam CV-mu.
Informasi ringkasan di dalam CV ini umumnya berisi tentang deskripsi diri, pengalaman, dan keterampilan.
Namun, karena peran seorang sekretaris dapat bervariasi tergantung pada jenis perusahaannya, kamu harus dapat mengaitkan keterampilan yang kamu miliki dengan persyaratan yang tercantum dalam lowongan pekerjaan.
Oleh karena itu, kamu tak boleh sembarangan dalam menyusun CV-mu.
Yuk, pahami tips dan contoh CV sekretaris yang menarik perhatian rekruter!
Isi Artikel
Tips Menyusun CV Sekretaris
Dikutip dari Indeed, ada beberapa tips yang bisa kamu lakukan untuk menyusun CV sekretaris:
1. Tentukan format CV
Langkah pertama dalam membangun CV sekretaris yang sukses adalah memutuskan format yang menampilkan pengalaman profesional dan kualifikasi kamu.
Susun CV dengan menggunakan jenis huruf yang profesional seperti Times New Roman atau Georgia.
Terdapat tiga jenis CV yang harus kamu ketahui terlebih dahulu, yaitu:
Format kronologis
CV kronologis merupakan format yang umum digunakan, di mana riwayat pekerjaan diurutkan secara kronologis atau terbalik, dengan peran yang terakhir kali kamu emban tercantum paling atas.
Oleh karena itu, CV jenis ini akan sangat berguna bagi kamu yang telah memiliki pengalaman.
Format fungsional
CV jenis fungsional akan lebih cocok digunakan jika kamu belum berpengalaman atau baru memiliki sedikit pengalaman.
Ini karena jenis CV ini lebih menekankan pada keterampilan dan kompetensi daripada pengalaman profesional.
Dengan menekankan kelebihanmu, kamu dapat menunjukkan bagaimana dirimu adalah kandidat yang terbaik, terlapss dari kurangnya pengalaman bekerja.
Format gabungan
Format gabungan menggabungkan unsur-unsur dari kedua bentuk CV kronologis dan fungsional, baik pengalaman kerja maupun keterampilan kunci.
Dengan format ini, kamu dapat menunjukkan keseimbangan antara pengalaman dan keterampilan dengan memberikan bukti kemampuanmu bersama dengan deskripsi tentang apa yang bisa kamu lakukan.
2. Cantumkan detail informasi kontak terbaru
Pastikan CV-mu mencakup informasi kontak yang benar dan terbaru sehingga rekruter dapat menghubungimu melalui telepon atau email untuk mengatur jadwal interview.
Detail ini biasanya terletak di bagian atas CV, dan berisi nama lengkapmu, nomor telepon, lokasi atau tempat tinggal, serta alamat email yang masih aktif digunakan.
Karena komunikasi merupakan salah satu elemen terpenting dalam peran sekretaris, penting untuk rajin memeriksa dan memastikan kamu merespons email dengan cepat saat rekruter menghubungimu.
Di samping itu, kamu juga tak perlu memasukkan alamat secara lengkap. Kamu cukup menyebutkan kota dan tempat tempat tinggalmu saat ini.
3. Buat isi CV sederhana dan efektif
Informasi yang ada di dalam CV harus dapat mewakili dirimu dan apa yang ingin kamu capai dari peran profesional sebagai sekretaris.
Maka pastikan kamu tetap kritis dan mampu meringkas bakat dan keahlianmu dengan jelas agar dapat menarik perhatian rekruter selama wawancara kerja.
Highlight bagian penting seperti kontribusi apa yang dapat kamu berikan pada perusahaan dan tim, dan pastikan CV-mu tidak lebih dari satu halaman.
4. Cantumkan riwayat pendidikan
Meskipun tidak semua perusahaan memerlukan gelar sarjana, mencantumkan riwayat pendidikan formal dapat menjadi bukti mendukung bahwa kamu memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan.
Oleh karena itu, kamu dapat mencantumkan riwayat pendidikan yang terakhir kali ditempuh, durasi waktu yang dibutuhkan untuk tamat, dan nilai rata-rata/IPK yang kamu terima.
Pencapaian lainnya atau sertifikasi tambahan yang relevan juga dapat kamu sebutkan di bagian ini.
5. Deskripsikan pengalaman kerja
Bagian pengalaman kerja merupakan bagian paling menarik bagi calon rekruter.
Itulah sebabnya kamu perlu memilih dengan cermat saat menyusun bagian ini.
Kamu dapat menuliskan informasi mengenai pekerjaanmu saat ini dan sebelumnya, durasi waktu yang kamu habiskan untuk bekerja di perusahaan tersebut, dan tanggung jawabmu secara rinci.
Tugas yang kamu uraikan dapat memberikan gambaran tentang bagaimana kamu berkontribusi pada perusahaan.
Pastikan juga kamu memasukkan pengalaman yang relevandengan posisi sekretaris yang kamu lamar, ya.
6. Tunjukkan kualitas diri dan skill-mu yang sesuai
Pada bagian keterampilan CV-mu, tunjukkanlah kualitas atau keterampilan yang kamu miliki, yang dapat mendukung kesuksesan dalam menjalankan peran sebagai sekretaris.
Keterampilan ini mencakup hard skill dan soft skill, ya.
Agar lebih efektif, bacalah kembali deskripsi pekerjaan yang ingin kamu lamar dengan saksama.
Kemudian, soroti dan masukkan keterampilan yang kamu miliki dan sejalan dengan kualifikasi yang dicari dalam lowongan tersebut.
Di samping itu, karena aspek penting dari peran sekretaris melibatkan kemampuan komunikasi secara efektif, pastikan kamu juga menyebutkan keterampilan tersebut di dalam CV-mu.
Dikutip dari EnhanCV, berikut adalah skill yang perlu dimiliki oleh seorang sekretaris:
- kecepatan mengetik
- Microsoft Office
- perangkat lunak administrasi perkantoran
- kemampuan mencatat dan dokumentasi
- manajemen waktu
- kemampuan mengorganisasi
- etika menelepon secara profesional
- tech savvy
- multitasking
- perhatian terhadap detail
- mendengarkan secara aktif
7. Periksa dan perbaiki CV dengan teliti
Terakhir, periksa dan pastikan segala informasi yang ada CV-mu sudah benar, sebelum kamu mengirimkannya kepada rekruter.
Kamu bisa mengevaluasi CV-mu secara mandiri atau meminta bantuan teman atau keluarga untuk menemukan area-area yang mungkin perlu diperbaiki.
Selain itu, kamu juga dapat meminta masukan dari AI atau cek gaya penulisan dan bahasa di situs seperti KBBI atau Grammarly.
Contoh CV Sekretaris
Sebagai referensi, berikut adalah contoh CV sekretaris yang Glints siapkan untukmu.
Demikian tips menyusun CV sekretaris dari Glints, lengkap beserta contohnya.
Semoga informasi ini bermanfaat, ya.
Setelah memahami tips-tips dan melihat contoh CV sekretaris di atas, kamu mungkin sudah bisa membayangkan bagaimana tampilan CV-mu nanti.
Namun, jika belum, tidak apa-apa. Kamu tidak perlu khawatir karena Glints sudah menyiapkan template CV ATS-friendly untukmu!
Yuk, cek dan download di sini!
Nah, kalau CV-mu sudah siap, kamu bisa mulai melamar kerja. Di Glints, ada banyak lowongan dengan gaji menjanjikan. Cara melamarnya mudah dan pastinya bebas penipuan.
Yuk, cek lowongan terbaru sekarang!