CV Staf Admin: Struktur, Contoh, dan Template Gratis

Diperbarui 17 Apr 2024 - Dibaca 12 mnt

Isi Artikel

    Bagi kamu yang ingin melamar pekerjaan sebagai seorang staf admin, punya contoh CV yang tepat adalah kunci untuk dapat kerja.

    Staf admin merupakan salah satu pekerjaan yang banyak dicari oleh berbagai perusahaan.

    Umumnya perusahaan juga tidak menetapkan latar belakang akademik khusus sebagai syarat untuk melamar profesi ini.

    Ingin tahu bagaimana contoh CV yang tepat untuk melamar profesi admin? Yuk, simak paparan di bawah ini!

    Struktur CV Admin

    Format CV yang digunakan untuk melamar pekerjaan ini umumnya tidak jauh berbeda dengan CV untuk melamar pekerjaan lainnya.

    Namun, yang membedakan adalah isi dari CV yang hendak kamu rancang.

    Pasalnya, agar CV-mu dilirik oleh HRD, cantumkan skill dan pengalaman yang sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan.

    Lantas, sebaiknya apa saja yang perlu ditulis dalam CV saat hendak melamar posisi admin?

    Dirangkum dari Indeed, hal-hal yang wajib kamu cantumkan dalam CV admin yaitu:

    1. Data diri

    Bagian ini menunjukkan data diri penting yang dapat mempermudah HRD menghubungimu selama proses perekrutan berlangsung.

    Beberapa data diri yang bisa kamu cantumkan seperti:

    1. nama lengkap
    2. alamat email
    3. nomor telepon 
    4. kota domisili
    5. link portfolio (jika ada)

    Agar mudah ditemukkan oleh HRD, sebaiknya informasi ini diletakkan di bagian paling awal dalam CV-mu.

    Hindari mencantumkan data diri yang kurang relevan dengan proses rekrutmen seperti agama, status pernikahan, golongan darah, zodiak dan lainnya. 

    Selain karena kurang relevan, umumnya CV terdiri dari 1-2 halaman saja. 

    Maka dari itu pastikan informasi yang kamu cantumkan sesuai dengan permintaan perusahaan.

    2. Tentang saya

    Tahukah kamu? Rata-rata HRD menghabiskan waktu sebanyak 6-7 detik saja, kurang dari 10 detik saat membaca CV kandidatnya, dilansir dari Indeed.

    Oleh karena itu, dengan deskripsi diri ini dapat membantu HRD untuk mengenal dirimu secara singkat dan menyeluruh.

    Karena HRD hanya meluangkan waktu singkat saat screening CV, bagian ini bisa kamu manfaatkan untuk mencuri perhatian HRD dengan isi yang menarik.  

    Disadur dari Cakeresume, kamu bisa mencantumkan kepribadian, pengalaman, dan keterampilan yang relevan dengan tugas seorang admin. 

    Kamu bisa menuliskan bagian tentang saya seperti: 

    “Saya merupakan seorang staf admin dengan pengalaman kerja selama tiga tahun. Untuk meningkatkan dan mengelola proses administrasi, saya menggunakan keahlian dalam manajemen dokumen, melakukan koordinasi pertemuan, dan pengelolaan jadwal. Dengan pengalaman dan skills tersebut, saya percaya kemampuan saya dapat meningkatkan efisiensi dan kinerja tim di PT. Lancar Jaya.”

    3. Riwayat pendidikan

    Riwayat pendidikan biasanya menjadi pertimbangan bagi seorang HRD, apakah latar belakang akademikmu sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

    Informasi penting yang kamu perlu cantumkan di riwayat pendidikan beberapa diantaranya yaitu:

    1. nama sekolah atau universitas
    2. jurusan 
    3. gelar
    4. tahun menempuh pendidikan

    Pada bagian ini, cukup cantumkan jenjang pendidikan paling terakhir yang telah kamu tempuh.

    Kamu tidak perlu mencantumkan semua riwayat pendidikanmu sejak sekolah dasar ya. 

    Kamu bisa menuliskan riwayat pendidikan contohnya seperti ini: SMKN 1 Bandung, Jurusan Administrasi Perkantoran, 2019-2023.

    4. Pengalaman kerja atau organisasi

    Bagian ini juga tak kalah penting untuk dicantumkan dalam CV mu.

    Mengapa demikian?

    Sebab, melalui bagian ini HRD bisa tahu apa saja pengalaman dan tanggung jawab yang telah kamu miliki sebelumnya.

    Melalui bagian ini juga kamu bisa menonjolkan diri dengan memasukkan pengalaman dan achievement terukur yang telah kamu miliki selama bekerja. 

    Cara menulisnya juga tidak sulit. 

    Tuliskan pengalamanmu dalam urutan kronologis terbalik, dimulai dari posisi pekerjaan terkini.

    Pada masing-masing pengalaman, tuliskan nama posisi yang kamu miliki serta tanggal kamu bekerja di sana. 

    Cantumkan tanggung jawab atau peranmu di perusahaan sebelumnya yang sesuai dengan job desc yang diberikan perusahaan.

    Dengan begitu, peluang kamu untuk mendapat kesempatan interview oleh HRD bisa semakin besar karena kesesuaian ini. 

    Jika kamu belum memiliki pengalaman bekerja sebelumnya, bisa cantumkan pengalaman organisasi atau kepanitiaan yang dimiliki.

    5. Skills 

    Kemampuan yang kamu cantumkan dalam CV dapat menentukan apakah kamu adalah kandidat yang HRD sedang cari.

    Semakin relevan skills yang dicantumkan, semakin besar juga kesempatanmu untuk dapat interview dengan HRD. 

    Dikutip dari Upwork, berikut adalah 10 skills seorang staf admin yang bisa kamu cantumkan dalam CV:

    1. komunikasi
    2. kecerdasan emosional
    3. terorganisir
    4. manajemen waktu
    5. problem solving
    6. teliti
    7. mampu mengoperasikan Ms. Office
    8. ingin belajar hal baru
    9. kerja sama tim
    10. customer service

    Tidak hanya soft skills, kamu juga bisa menuliskan hard skills yang kamu miliki.

    Pastikan kamu membaca deskripsi pekerjaan secara menyeluruh untuk menentukan skills apa saja yang perusahaan tersebut sedang cari.

    Lalu, kamu bisa cantumkan skills yang relevan dengan kebutuhan posisi staff admin yang sedang dicari.

    Baca Juga: Sosok Penting di Balik Layar, Seperti Apa Pekerjaan Sales Admin?a

    Cara Membuat CV Admin

    Apabila kamu ingin mendapatkan sebagai admin, tentu melampirkan CV yang bagus menjadi sebuah keharusan.

    Nah, Glints punya beberapa cara yang bisa kamu tiru untuk membuat CV admin mengutip Indeed. Simak beberapa caranya di bawah ini!

     1. Review lowongan pekerjaan yang tersedia

    Cara pertama yang harus diperhatikan ketika membuat CV admin adalah dengan me-review lowongan pekerjaan yang akan dilamar.

    Pastikan kamu sudah tahu apa saja persyaratan pelamar, kualifikasi yang diminta, hingga skills yang perlu dimiliki.

    Dengan me-review lowongan pekerjaan admin yang ingin dilamar, kamu bisa menyesuaikan CV-mu sehingga dapat lolos screening sistem ATS lebih mudah.

    2. Cantumkan informasi kontak

    Cara lain yang perlu diperhatikan ketika membuat CV admin adalah dengan mencantumkan informasi kontakmu.

    Beberapa contoh informasi kontak yang harus ada di dalam CV admin yang kamu buat di antaranya seperti;

    • nama lengkap
    • nomor telepon/HP yang digunakan
    • alamat email

    3. Buat ringkasan diri

    Hal lain yang harus dilakukan apabila ingin membuat CV admin yang bagus adalah membuat ringkasan diri. Ringkasan diri dapat menjadi poin yang menarik perhatian rekruter.

    Pastikan kamu mencantumkan posisi serta skills yang menonjol darimu. Meski begitu, jangan buat ringkasan diri terlalu panjang, ya.

    Kamu cukup mencantumkan informasi yang penting saja.

    4. Paparkan pengalaman kerja

    Pastikan juga kamu mencantumkan pengalaman kerja yang relevan dalam CV admin yang kamu buat.

    Hal ini dapat membantu rekruter menilai apakah kamu kandidat yang cocok untuk posisi admin atau tidak.

    Selain mencantumkan pengalaman kerja, paparkan juga secara singkat bagaimana performamu saat menjalani peran tersebut dan pencapaian yang telah diraih.

    5. Cantumkan pendidikan yang telah ditempuh

    Jangan lupa juga untuk mencantumkan pendidikan yang sudah ditempuh dalam CV admin yang dibuat.

    Pastikan kamu mengurutkan pendidikan secara kronologis dalam urutan terbalik. Tidak hanya itu, kamu juga cukup mencantumkan 2 pendidikan terakhirmu saja.

    Jadi, misalkan kamu sudah menempuh pendidikan S1, cukup tuliskan pendidikan di universitas dan SMA saja.

    6. Sebutkan skills yang dimiliki

    Cara terakhir untuk membuat CV admin yang bagus adalah dengan menyebutkan skills yang dimiliki.

    Pastikan kamu mencantumkan setiap kemampuan, baik itu hard skill atau soft skill, yang relevan dengan lowongan pekerjaan admin yang ingin dilamar.

    Misalnya, apabila melamar di posisi admin keuangan, dirimu bisa mencantumkan beberapa skills yang berkaitan seperti;

    • pembukuan
    • manajemen waktu
    • Microsoft Excel
    • dan sebagainya

    7. Review ulang CV yang dibuat

    Sebelum mengirimkan CV, pastikan kamu me-review-nya terlebih dahulu agar memastikan tidak ada kesalahan informasi yang dicantumkan.

    Cek juga apakah CV yang akan kamu kirimkan ke lowongan kerja admin sudah sesuai dan memiliki informasi relevan.

    Baca Juga: Admin Server: Definisi, Tugas, dan Kualifikasi yang Dibutuhkan

    Contoh CV Admin

    Berikut adalah contoh CV admin yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.

    contoh cv perawat versi bahasa indonesia

    © Glints Indonesia

    contoh cv perawat versi bahasa inggris

    © Glints Indonesia

    Template CV Admin

    Tak perlu khawatir, kamu bisa melamar lowongan pekerjaan staf admin dengan segera dengan menggunakan template CV admin dari Glints.

    Kamu bisa download template CV untuk posisi admin secara gratis dengan tekan tombol di bawah ini.

    Baca Juga: Admin Support: Definisi, Tanggung Jawab, Skill, hingga Syarat yang Dibutuhkan

    Nah, itu dia struktur dari CV admin serta contoh dan template gratisnya.

    Setelah tahu bagaimana bentuk CV yang harus dipersiapkan untuk posisi staff admin, sekarang waktunya untuk kamu lamar pekerjaannya.

    Kamu bisa temukan informasi lowongan staf admin terkini di Glints.

    Tidak hanya itu, lowongan yang kamu dapatkan juga datang dari berbagai kota. 

    Tunggu apa lagi? Klik di sini dan lamar pekerjaannya sekarang!

    Seberapa bermanfaat artikel ini?

    Klik salah satu bintang untuk menilai.

    Nilai rata-rata 4.2 / 5. Jumlah vote: 6

    Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

    We are sorry that this post was not useful for you!

    Let us improve this post!

    Tell us how we can improve this post?


    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Artikel Terkait