Panduan Lengkap Membuat CV ATS-friendly (Plus Template Gratis)

Diperbarui 10 Okt 2022 - Dibaca 18 mnt

Isi Artikel

    Mengutip CNBC, 75% CV pelamar kerja tidak pernah dilihat oleh rekruter. CV-CV yang akhirnya dibaca punya ciri yang sama, yakni lolos seleksi sebuah software bernama ATS. Itulah mengapa, CV-mu harus ATS-friendly.

    Apalagi, melansir Jobscan, 98,9% perusahaan Fortune 500 sudah menggunakan ATS. Mengutip TopResume, perusahaan besar dan kecil lainnya juga ikut memakai software ini, lho.

    Walau begitu, teknologi ini masih cukup asing bagi banyak orang. Fakta ini terungkap dari hasil polling Instagram Story @glintsid kepada para follower pada 7 September 2021 lalu.

    Berikut hasilnya:

    • 44% follower pernah mendengar soal ATS

    • 56% follower belum pernah mendengar soal ATS

    Karena ternyata masih banyak yang belum pernah dengar, Glints membuat panduan penyusunan CV ATS-friendly untukmu. 

    Dalam panduan ini, ada juga template CV yang bisa kamu pakai secara cuma-cuma. Dengan begitu, CV-mu jadi lebih mudah lolos seleksi ATS. Kamu jadi semakin dekat dengan karier yang sudah diimpikan.

    Panduan Pembuatan CV Ini Dihimpun dari:cv ats friendly - opening

    Langsung saja, yuk, kita kupas tuntas CV ATS-friendly!

    cv ats friendly - hero image bab 1

    Apa Itu ATS?

    ATS merupakan singkatan dari applicant tracking system. Seperti yang sudah Glints sebutkan, software ini dipakai dalam proses perekrutan karyawan.

    Secara lebih detail, TopResume menuliskan, beberapa fungsi ATS adalah:cv ats friendly - infografik 1.1Menurut Zoho, ATS juga bisa memantau progres lamaran kerja hingga membuat penawaran untuk kandidat.

    Akan tetapi, dalam artikel ini, Glints akan fokus ke fungsi ATS sebagai penyaring CV pencari kerja.

    Lalu, bagaimana cara kerja ATS? Mengutip The Balance Careers, ini dia penjelasannya.cv ats friendly - infografik 1.2Perlu diingat, dalam proses ini, tugas ATS adalah menilai CV. Nantinya, rekruter yang akan memilih calon karyawan untuk diwawancara.

    Apa Itu CV ATS-friendly?

    Mengutip Resume Genius, CV ATS-friendly adalah curriculum vitae yang didesain khusus agar lolos seleksi applicant tracking system.

    Kamu bisa melihat contoh CV tersebut di bawah. Ada juga beberapa cirinya, dikutip dari dari Zippia dan The Muse.cv ats friendly - infografik 1.3 (fix)Kalau format CV-mu kurang sesuai, ATS bisa kesulitan membacanya. Otomatis, software ini tak memahami semua informasi tentangmu.

    Akhirnya, peluangmu dipanggil wawancara mengecil. Semua hanya karena bentuk CV yang kurang ATS-friendly.

    Nah, untuk mengecek format CV-mu, copy dan paste isinya ke Notepad atau software plain text lainnya. Tampilan teks itulah yang akan dibaca oleh ATS.

    Selain poin-poin yang sudah Glints sebutkan, mengutip Novoresume, penggunaan keyword di CV juga penting.

    Format memang bisa membuat curriculum vitae-mu mudah dibaca. Akan tetapi, kamu tentu tak ingin berhenti sampai di situ saja. Kamu juga harus mendapatkan undangan wawancara.

    Nah, agar peluangmu dipanggil interview membesar, ATS harus merekomendasikan CV-mu. Ini bisa dicapai dengan penggunaan keyword yang tepat.

    Kata kunci penting ini bisa kamu lihat di syarat melamar kerja. Untuk memahaminya, yuk, ketahui cara ATS membaca CV! cv ats friendly - infografik 1.4Nantinya, ATS akan merekomendasikan curriculum vitae dengan keyword paling sesuai. Itulah mengapa, saat merancang CV untuk ATS, kamu tak boleh melupakan kata kunci.

    Perlu diingat, tak semua keyword-mu harus tertulis di deskripsi diri, ya. Infografik di atas hanyalah sedikit gambaran soal pembacaan CV oleh ATS.

    Mengapa CV-mu Harus ATS-friendly?

    Sekarang, kenapa CV-mu harus ATS-friendly? Ini dia beberapa alasannya:

    1. ATS dipakai oleh berbagai perusahaan

    Ternyata, ada banyak perusahaan yang menggunakan ATS. Berikut datanya:cv ats friendly - infografik 1.5 - update

    2. ATS dipakai di tahap awal perekrutan

    Untuk memahami poin yang satu ini, perhatikan gambar di bawah.cv ats friendly - infografik 1.6Ternyata, curriculum vitae yang kurang pas bisa menghambatmu menggapai karier impian. Jadi, jangan sepelekan format CV-mu, ya!

    3. Lebih mudah dan cepat dibaca manusia

    Meski perusahaan yang kamu lamar tak menggunakan ATS, jangan abaikan format CV-mu.

    The Muse menuliskan, CV yang ATS-friendly sangat mudah dibaca rekruter. Sebab, CV tersebut punya ciri:

    • Ditulis dari kiri ke kanan, atas ke bawah.
    • Datanya ditulis dari yang terbaru.
    • dan lain-lain

    Apalagi, berdasarkan studi The Ladders pada 2018 lalu, rekruter hanya butuh 7,4 detik untuk membaca CV-mu. Jadi, coba mudahkan mereka membaca dengan CV yang ATS-friendly.

    resume terbaca mesin - hero image bab 2

    Sekarang, kamu sudah paham apa itu dan betapa pentingnya punya CV yang ATS-friendly.

    Lalu, bagaimana cara membuatnya?

    Tenang, caranya cukup mudah, kok.

    Hanya saja, ada beberapa hal penting yang wajib diperhatikan agar CV-mu memiliki peluang besar lolos seleksi ATS. 

    Yuk, simak langkah dan tipsnya berikut ini!

    cv ats friendly langkah membuat

    1. Pahami posisi yang dilamar

    Saat hendak menulis CV yang ATS-friendly, kamu harus terlebih dahulu melakukan sedikit riset.

    Lihatlah lowongan posisi yang akan dilamar dan perhatikan keyword-keyword penting yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut.

    Keyword-keyword ini harus dimasukkan ke dalam CV agar ATS bisa membacanya dan tahu bahwa kamu masuk kriteria yang dicari rekruter.

    Contoh keyword berdasarkan lowongan IT programmer:

    cv ats friendly lowongan dan keyword

    Dari contoh lowongan, kita bisa melihat beberapa hal penting yang diinginkan rekruter, yaitu latar belakang pendidikan serta hard skill dan soft skill.

    Keyword untuk latar belakang pendidikan bisa kamu cantumkan di bagian pendidikan CV-mu.

    Lalu, untuk skill, tuliskanlah seperti contoh di atas.

    Meskipun lowongan yang kamu temukan menggunakan bahasa Indonesia, disarankan untuk menerjemahkannya ke dalam bahasa Inggris untuk di CV agar ATS-friendly.

    2. Pilih template CV yang ATS-friendly

    Ternyata, tidak semua dokumen pasti ter-scan dengan baik oleh ATS.

    Lihatlah fakta di bawah ini.

    resume terbaca mesin gagal membaca informasi cv

    Tentunya, kamu tidak mau ini terjadi pada lamaranmu, kan?

    Oleh karena itu, gunakanlah template yang ATS-friendly.

    Dengan template, kamu bisa menghindari kesalahan formatting dan memastikan CV-mu lolos proses seleksi.

    Selain itu, template mempermudah pembuatan CV ATS-friendly karena sudah disesuaikan untuk sistem pembaca dokumen.

    3. Buat judul bagian-bagian CV yang jelas

    Bagian-bagian untuk profil, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, skill, dan lain-lain sebaiknya dipisahkan dengan heading.

    Hindari penggunaan tabel, ya. Pasalnya, tabel berpotensi membuat isi CV-mu tidak terbaca.

    Menurut Career Choice Guide, penulisan heading untuk CV ATS-friendly harus standar dan sederhana.

    Selain itu, gunakan bahasa Inggris karena ATS saat ini kebanyakan hanya bisa membaca bahasa tersebut.

    Contohnya adalah sebagai berikut:

    cv ats friendly heading

    4. Isi CV dengan informasi yang relevan

    Hanya masukkan informasi yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan rekruter.

    Jika tidak, kemungkinan ATS akan menganggap kualifikasimu tidak sesuai.

    Selain itu, pastikan juga tidak ada kesalahan pengetikan atau typo.

    Pasalnya, banyak CV yang tidak lolos hanya karena ketidaktelitian saat mengetik.

    resume terbaca mesin

    5. Ganti font dengan yang bisa dibaca ATS

    Melansir Jobscan, inilah rekomendasi font untuk CV ATS-friendly

    cv ats friendly rekomendasi font

    6. Simpan dengan format file yang benar

    Menurut Betterteam, format DOC adalah yang umum bisa dibaca oleh ATS.

    Akan tetapi, kamu juga bisa saja diminta untuk upload CV dalam format PDF oleh perusahaan-perusahaan tertentu.

    Yasya Ratna Ramadhina, Talent Acquisition dari Glints berpendapat bahwa format PDF lebih memudahkan proses screening oleh rekruter.

    Pada akhirnya, pastikan baca instruksi dari rekruter, ya.

    cv ats friendly pdf vs doc

    7. Lakukan tes

    Tes CV dengan CV tester online dan minta pendapat orang di sekitarmu.

    Ingat, meski awalnya diseleksi dengan ATS, CV-mu juga tetap akan dibaca langsung oleh rekruter setelah disortir.

    cv ats friendly cek cv

    Nah, begitulah langkah-langkah mempersiapkan CV yang ATS-friendly untuk melamar kerja.

    Selanjutnya, jangan lupa juga untuk cek kembali isi CV-mu.

    Pastikan sesuai dengan panduan hal-hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan di bawah ini, ya.

    cv ats friendly do's and don'ts

    Ada hal yang perlu digarisbawahi untuk penulisan keyword dan singkatan.

    Yasya menyarankan untuk menulis kepanjangan dan singkatan dari kualifikasi atau skill, seperti: search engine optimization (SEO).

    Jika kualifikasi atau skill ini harus disebutkan lagi di bagian lain CV-mu, kamu boleh menyebutnya dengan singkatan saja.

    Yang penting, keyword-keyword-nya (search engine optimization dan SEO) sudah tertulis paling tidak satu kali.

    Perhatikan juga penggunaan huruf kapital yang baik dan benar, ya.

    resume terbaca mesin - hero image bab 3

    Sudah tahu, kan, langkah-langkah dalam menyusun CV yang ATS-friendly? Sekarang, kamu bisa segera membuat CV-mu sendiri.

    Tak perlu repot, Glints telah menyediakan template CV ATS-friendly yang bisa langsung kamu isi dan sesuaikan sendiri.

    CV yang disediakan oleh Glints ada dua macam yaitu menggunakan bahasa Indonesia dan Inggris. Jadi, kamu bisa memilih jenis CV yang sesuai dengan kebutuhanmu.

    preview template CV ATS friendly

    Yuk, download template ini secara gratis. Kamu hanya perlu mengisi nama dan emailmu di bawah ini!

    Berikut ini langkah-langkah untuk mendapatkan template-nya:

    1. Isi kolom di bawah ini dengan nama lengkap, tahun lama bekerja, bidang kerja, dan alamat email.
    2. Klik tombol “DOWNLOAD GRATIS” di bawah.
    3. Semua template CV ATS-friendly dari Glints akan otomatis ter-download.

    CV-mu sudah siap? Kini saatnya untuk lamar pekerjaan impianmu.

    Kamu bisa cari peluang kerja sesuai keinginanmu di Glints. Ada banyak lowongan kerja dari beragam industri dan perusahaan tepercaya, lho!

    Jangan ragu lagi, klik tombol di bawah ini untuk sign up dan lebih dekat dengan pekerjaan impian!

    masthead resume terbaca mesin

      Seberapa bermanfaat artikel ini?

      Klik salah satu bintang untuk menilai.

      Nilai rata-rata 4.7 / 5. Jumlah vote: 156

      Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

      We are sorry that this post was not useful for you!

      Let us improve this post!

      Tell us how we can improve this post?


      One response to “Panduan Lengkap Membuat CV ATS-friendly (Plus Template Gratis)”

      1. Rini Usman says:

        Sangat membantu karen baru familiar dengan aplikasi ini

      Leave a Reply

      Your email address will not be published. Required fields are marked *

      Artikel Terkait