11 Cara Mengurangi Biaya Bisnis agar Perusahaan Hemat dan Untung
Ditulis oleh : M. Ichsan Medina
Salah satu cara bagi perusahaan untuk bisa meraih profit maksimal adalah dengan mengurangi pengeluaran dan biaya bisnis.
Mengurangi biaya bisnis sendiri berarti mengidentifikasi pengeluaran opsional yang dilakukan perusahaan.
Adapun setelah mengetahuinya, perusahaan bisa memutuskan untuk memotong, mengatur ulang, atau mengalokasikannya ke hal lain yang dianggap lebih penting.
Nah, di artikel ini Glints akan memberikan beragam langkah yang bisa dilakukan untuk mengurangi biaya bisnis. Yuk, simak artikelnya!
Cara Mengurangi Biaya Bisnis
1. Identifikasi pengeluaran berlebih
© Pexels.com
Salah satu cara yang bisa kamu lakukan untuk mengurangi biaya bisnis adalah dengan mengidentifikasi pengeluaran berlebih terhadap hal yang tidak terlalu penting.
Sebagai contoh, jika ada layanan subscription dari aplikasi yang tidak atau jarang terpakai dalam proses bisnismu, ada baiknya untuk menghentikan layanan tersebut sepenuhnya.
2. Mengontrol dan menyatukan pengeluaran
© Pexels.com
Langkah selanjutnya untuk mengurangi biaya bisnis adalah dengan mengontrol dan menyatukan pengeluaran dalam kegiatan bisnis.
Mengontrol biaya bisnis berarti perusahaan bisa mencoba untuk mencari bahan baku produksi alternatif dengan harga lebih murah.
Lalu, menyatukan pengeluaran sendiri berarti mengidentifikasi hal-hal atau biaya yang bisa digabungkan, sehingga membuat perusahaan menjadi lebih hemat.
Contoh dari menyatukan pengeluaran sendiri adalah ketika perusahaan ingin melakukan sebuah event marketing.
Ketimbang melakukannya di beberapa tempat di hari yang sama, perusahaan bisa memilih untuk melaksanakannya di satu tempat saja untuk lebih menghemat biaya.
3. Potong biaya produksi
© Pexels.com
Melansir American Express, perusahaan juga bisa memutuskan untuk memotong biaya produksi sebagai cara untuk mengurangi biaya bisnisnya.
Beberapa contoh kegiatan dari memotong biaya produksi yang bisa kamu lakukan di antaranya:
- menjual kardus, kertas, atau bahan metal bekas ketimbang mengirimnya ke bagian daur ulang
- memanfaatkan limbah produksi untuk membuat produk yang lain
- melakukan leasing terhadap tempat yang tidak terpakai
- menyesuaikan dan mengoptimalkan sumber daya dengan melacak serta mengukur efisiensi operasional perusahaan melalui KPI
4. Manfaatkan penggunaan teknologi
© Pexels.com
Memanfaatkan penggunaan teknologi juga merupakan salah satu langkah saat perusahaan ingin mengurangi biaya bisnis yang dimilikinya.
Mengutip dari Connectteam, beberapa contoh kegiatan yang bisa dilakukan seperti:
- melakukan meeting secara virtual untuk menghemat pengeluaran perjalanan bisnis
- menekankan penggunaan tools seperti Slack yang memungkinkan karyawan untuk WFA (work from anywhere) supaya meminimalisir pengeluaran biaya sewa tempat
- menggunakan work tools seperti Google Docs atau Trello untuk mengorganisir dan mensentralisasi dokumen perusahaan serta melakukan project management
5. Lakukan riset vendor
© Pexels.com
Melakukan riset vendor sebelum membeli barang juga bisa menjadi salah satu cara dalam mengurangi biaya bisnis.
Hal ini sangat berkaitan dengan poin nomor 3 untuk memastikan bahwa biaya produksimu tetap rendah dan efisien.
Memang terkadang akan ada benefit jika memiliki hubungan atau agreement dengan suatu vendor dalam waktu yang lama.
Tetapi, tidak ada salahnya untuk mencari alternatif atau menegosiasikan harga yang lebih murah untuk memotong biaya bisnis.
6. Modernisasi usaha marketing
© Pexels.com
Melakukan modernisasi dalam usaha marketing juga bisa menjadi salah satu langkah untuk mengurangi biaya bisnis.
Menyadur dari American Express, beberapa contoh dari modernisasi ini antara lain:
- melakukan networking dengan konsumen
- meningkatkan social media presence di platformyang tepat
- menawarkan program referral sambil membuat daftar email konsumen
- meminta konsumen untuk memberikan testimoni di website atau media sosial
7. Mengurangi penggunaan kertas
© Pexels.com
Mengurangi penggunaan kertas dalam beberapa kegiatan bisnismu bisa menjadi cara dalam mengurangi biaya bisnis.
Meskipun harga kertas, tinta, dan sebagainya terhitung murah, namun jika tidak berhati-hati justru pengeluaran bisa bengkak dari alat-alat tersebut.
Selain itu, tumpukan kertas juga membuat ruangan terlihat berantakan yang membuat setiap orang sulit bekerja.
Karena itu, memberlakukan paperless dalam beberapa kegiatan bisnis dapat mengurangi biaya tersebut sambil memastikan proses bisnismu berjalan lebih efisien.
8. Lakukan manajemen waktu
© Pexels.com
Artinya, dengan memastikan setiap orang di perusahaan untuk tepat waktu baik itu dalam hal absensi atau pekerjaannya bisa membantu perusahaan mengurangi biaya bisnis.
Beberapa contoh manajemen waktu yang bisa dilakukan adalah:
- membuat ekspektasi dan deadline yang masuk akal terhadap seluruh aktivitas atau pekerjaan
- menetapkan time block ketika meeting supaya bisa dimulai dan diselesaikan secara tepat waktu
- membuat jadwal terkait aktivitas bisnis harian dan mingguan serta mendorong setiap orang untuk mengikutinya
9. Menghemat biaya perjalanan
© Pexels.com
Melansir dari Indeed, menghemat biaya perjalanan bisnis juga bisa menjadi cara selanjutnya untuk mengurangi biaya bisnis.
Sebagai contoh, perusahaan bisa mencoba untuk mencari kendaraan yang hemat bahan bakar hingga melakukan training seputar manajemen kendaraan yang efisien.
Tidak hanya itu, contoh lainnya adalah ketika kamu dan rekan kerja harus melakukan perjalanan bisnis.
Ketika membeli tiket, cobalah untuk mencari tiket perjalanan dan penginapan yang lebih murah.
10. Lakukan perubahan dalam pemberian layanan
© Pexels.com
Ketika memotong biaya bisnis, cobalah untuk mencari layanan perusahaan yang jarang digunakan konsumen.
Sebagai contoh, perusahaanmu memiliki layanan customer service 24 jam.
Namun, setelah diteliti ternyata konsumen lebih sering menghubungi tim CS pada jam kerja saja.
Dari sini, kamu bisa mencoba untuk menghilangkan shift malam untuk memotong biaya bisnis.
11. Menghemat penggunaan fasilitas
© Pexels.com
Menghemat penggunaan fasilitas seperti listrik dan air bisa menjadi salah satu cara ampuh untuk menghemat biaya bisnis.
Hal-hal seperti mematikan lampu ruangan yang tidak terpakai hingga mematikan peralatan listrik yang tidak digunakan bisa kamu lakukan.
Meski terdengar sederhana, namun terkadang hal-hal berikut luput untuk dilakukan yang membuat biaya bisnis membengkak.
Nah, itu adalah beberapa hal seputar cara mengurangi biaya bisnis yang bisa dilakukan.
Tak berarti kamu jadi menjadi pelit terhadap pegawai atau anggota timmu, Pengeluaran bisnis juga diperlukan, asalkan diberikan pada objek yang tepat.
Selain informasi ini, kamu bisa tahu lebih banyak seputar pengembangan bisnis dengan memilih dan membaca beragam artikel Glints Blog.
Yuk, segera cek beragam artikelnya di sini untuk menambah wawasanmu!
