7 Cara Menghadapi Rekan Kerja yang Malas Tanpa Timbulkan Konflik
Ditulis oleh : Alisatul Aini
Menemukan cara menghadapi rekan kerja yang malas bukanlah perkara mudah.
Pasalnya, kita tidak bisa gegabah dalam mengambil langkah.
Ada potensi konflik dan kesalahpahaman jika kamu tidak menyikapi situasi ini dengan baik.
Oleh karena itu, Glints telah menyiapkan tips-tips pentingnya agar kamu dapat menghadapi rekan kerja tersebut tanpa menimbulkan masalah baru.
Berikut penjelasan lengkapnya!
1. Tunggu beberapa waktu terlebih dahulu
Apabila kamu merasa bahwa rekan kerjamu lalai akan tugasnya untuk pertama kali, sebaiknya jangan langsung melaporkannya pada atasan.
Bisa jadi hal tersebut terjadi karena suatu alasan, bukan karena kemalasan.
Selain itu, jangan langsung menegur mereka saat kamu sedang marah, kesal, atau frustrasi. Bukannya menyelesaikan masalah, dikhawatirkan justru akan ada konflik yang muncul.
Jadi, tenangkan diri dulu sembari melihat apakah ada perubahan sikap dari mereka. Jika tidak, barulah kamu dapat mencoba cara lain.
2. Tanya pendapat rekan kerja yang lain
Cara menghadapi rekan kerja yang malas kerja selanjutnya adalah bertanya pada rekan yang lain. Apakah mereka juga memiliki pendapat yang sama denganmu?
Jangan-jangan, kamu adalah satu-satunya orang yang merasa terganggu dengan kemalasan mereka.
Jika ya, bisa jadi ada sesuatu yang pada dasarnya tak kamu sukai dari mereka. Jadi, ini bukan soal kemalasan tetapi masalah personal yang membuatmu menyikapi sesuatu secara tidak objektif.
3. Bicara jujur dengan mereka
Jika kamu sudah memastikan bahwa ini merupakan tanda-tanda kemalasan, tak ada salahnya untuk menegur rekan kerja secara langsung dan privat.
Tentunya dengan empati dan cara yang sopan tanpa menghakimi.
Sebaiknya jangan to the point dengan mengungkapkan bahwa kamu merasa mereka malas di tempat kerja.
Coba sampaikan bahwa kamu merasa ada yang berbeda pada kinerja mereka yang juga mempengaruhi performa tim. Beri contoh kejadian dan bila perlu tunjukkan bukti sehingga mereka tak merasa dituduh.
Dilansir dari Time Camp, hindari langsung melapor pada atasan karena hal tersebut berpotensi memberi dampak negatif pada hubungan antaranggota tim.
4. Tawarkan bantuan
Cara menghadapi rekan kerja yang malas berikut ini perlu dilakukan untuk memastikan bahwa mereka tidak akan mengulangi kebiasaan buruk ini lagi.
Ada beberapa faktor penyebab malas kerja, salah satunya adalah kesulitan untuk mengerjakan suatu tugas dan tidak tahu harus mencari bantuan dari mana.
Jadi, setelah menegurnya, jangan lupa juga untuk tanyakan apakah ada hal yang selama ini menghambat pekerjaannya.
Selama kamu mampu menawarkan bantuan, tak ada salahnya untuk membantu mereka mengatasi hambatan tersebut.
5. Bersikap lebih asertif
Memberikan bantuan satu atau dua kali dapat termasuk ke dalam upaya teamwork.
Namun, jika hal ini selalu berulang, kamu sendiri yang akan rugi.
Kamu mungkin berpikir, “jika bukan saya yang handle tugas ini, lalu siapa lagi?”. Sayangnya, mindset seperti ini memiliki kecenderungan untuk melindungi rekan kerja yang malas.
Akhirnya, mereka tetap bisa lari dari tanggung jawab dan performa tim tetap tidak maksimal.
Oleh karena itu, Project Manager menyebutkan jika di lain kesempatan ternyata mereka malas lagi, coba tegur dengan komunikasi yang lebih asertif.
6. Laporkan pada atasan
Langkah ini merupakan cara terakhir untuk menghadapi rekan kerja yang malas.
Apabila setelah ditegur berkali-kali mereka tidak melakukan perubahan, mungkin sudah saatnya untuk melibatkan seseorang dengan otoritas lebih tinggi.
Sebagai rekan kerja, kamu hanya bisa mengingatkan dan membantu. Namun, kamu tidak memiliki kuasa lebih untuk memerintah atau menegurnya secara profesional.
Cara yang satu ini juga sangat penting terutama ketika kemalasan mereka benar-benar telah menghambat kesuksesan project tim.
7. Berikan bukti dan diskusikan solusi
Dilansir dari Chron, saat melapor pada atasan, sangat penting untuk menyiapkan bukti nyata yang menunjukkan bahwa rekan kerjamu tidak menunjukkan upaya untuk lepas dari kemalasannya.
Coba periksa arsip email atau chat di mana mereka meminta maaf karena melewatkan deadline tanpa alasan valid, misalnya.
Jangan lupa juga tunjukkan bukti bahwa kamu dan rekan-rekan yang lain telah berusaha menegur dan menawarkan bantuan pada mereka.
Terakhir, rekomendasikan dan diskusikan langkah-langkah penyelesaian agar situasi ini tidak terlalu menghambat pekerjaanmu dan project tim.
Demikian beberapa cara menghadapi rekan kerja yang malas. Semoga kamu dapat segera menyelesaikan persoalan ini dengan baik tanpa menyebabkan konflik apa pun, ya.
Mau tahu tips lain berkaitan dengan cara menghadapi berbagai jenis rekan kerja? Tenang, Glints punya banyak artikel terkait yang bisa kamu baca secara gratis di Glints Blog!
Mulai dari rekan kerja yang sering menunda pekerjaan, mudah tersinggung, hingga yang terlalu sering mengobrol di kantor.
Dengan mempelajarinya, kamu dapat menemukan cara agar tetap bisa bekerja secara optimal sekaligus menjaga hubungan baik atau netral dengan mereka.
Langsung saja klik link ini untuk temukan kumpulan artikelnya!
