7 Cara Cepat Membuat CV ATS dari HP dan Laptop, Lolos Seleksi!
CV ATS adalah CV yang dirancang khusus agar bisa dibaca dan diproses dengan baik oleh sistem Applicant Tracking System (ATS).
Sistem ini digunakan oleh banyak perusahaan untuk menyaring lamaran secara otomatis dengan cara mencari format tertentu dan kata kunci yang relevan.
CV ATS-friendly sangat penting jika kamu ingin lolos tahap awal proses rekrutmen. Jika CV kamu tidak sesuai dengan kriteria sistem ini, besar kemungkinan CV akan langsung tereliminasi sebelum sempat dibaca oleh HRD.
Yuk, simak cara efisien membuat CV ATS, bahkan dari handphone, serta berbagai contohnya agar bisa lolos sistem!
Isi Artikel
Pengertian ATS
ATS adalah sistem otomatis yang digunakan banyak perusahaan untuk menyaring CV berdasarkan format dan kata kunci tertentu.
Berdasarkan penjelasan dari Recruit CRM, berikut adalah fungsi utama dari sistem ATS:
1. Menyaring CV Secara Otomatis
ATS memindai CV dan langsung memilih yang paling sesuai dengan kriteria yang ditentukan, seperti keahlian, pendidikan, atau pengalaman kerja.
2. Memberi Peringkat Kandidat
Sistem ATS mampu menilai dan memberi skor pada setiap pelamar berdasarkan tingkat kecocokan dengan deskripsi pekerjaan.
3. Melacak Proses Lamaran
ATS membantu tim rekrutmen memantau setiap tahapan yang sedang dijalani oleh seorang kandidat selama proses rekrutmen.
4. Mempermudah Kolaborasi Tim Rekrutmen
ATS memudahkan kolaborasi antar tim rekrutmen dengan fitur berbagi catatan, memberi komentar, dan menyinkronkan informasi kandidat secara efisien.
5. Menjamin Kepatuhan Hukum
Dengan ATS, proses rekrutmen tetap sesuai dengan regulasi hukum yang berlaku, membantu perusahaan menghindari risiko hukum.
Namun, di artikel kali ini Glints akan fokus menjelaskan tentang fungsi ATS sebagai sistem penyeleksi CV.
Dilansir dari Jobscan, ATS bisa digunakan untuk mencari kandidat berdasarkan keterampilan, gelar, sertifikasi, atau kata kunci tertentu yang tercantum di CV mereka.
Misalnya, untuk mengisi posisi Graphic Designer, perusahaan bisa menyaring CV ATS yang mencantumkan skill seperti “Adobe Illustrator” atau “brand identity”.
Dengan begitu, sistem ATS akan langsung mempersempit jumlah pelamar hanya pada mereka yang punya keahlian sesuai kebutuhan posisi tersebut.
Pentingnya CV ATS-Friendly
Dilaporkan oleh CareerArc bahwa sekitar 70% CV didiskualifikasi oleh ATS tanpa dibaca terlebih dahulu oleh tim rekrutmen. Angka ini menegaskan pentingnya membuat CV yang ATS-friendly.
Dijelaskan oleh Novo Resume, ini alasan lain kamu harus membuat CV ATS:
1. Mudah Dibaca Sistem
Template CV ATS-friendly dirancang dengan struktur dan format yang mudah dipahami oleh sistem.
Ini memastikan ATS bisa mengenali elemen penting seperti nama, pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilanmu. Dengan begitu, peluang CV kamu lolos ke tahap selanjutnya jauh lebih besar.
2. Menarik Secara Visual
Meskipun disesuaikan untuk sistem, CV ATS tetap bisa terlihat profesional dan menarik bagi perekrut.
Desainnya bersih, terstruktur, dan enak dilihat, sehingga memberikan kesan positif saat dibaca langsung oleh manusia. Jadi, kamu bisa lolos sistem dan tetap memikat HRD.
3. Mudah Disesuaikan
Setiap kali kamu ingin melamar pekerjaan dengan kualifikasi berbeda, kamu bisa dengan cepat mengedit CV tanpa harus mengatur ulang semua elemen visual.
Format CV ATS tetap sama meskipun kamu menambah atau menghapus informasi. Ini sangat memudahkan saat kamu perlu membuat beberapa versi CV untuk berbagai lowongan.
Cara Efektif Membuat CT ATS agar Lolos Sistem
Supaya CV bisa lolos sistem, begini cara cepat dan praktis membuat CV ATS:
1. Gunakan Judul Posisi yang Sama dengan Lowongan
Langkah pertama yang penting adalah mencantumkan job title sesuai dengan yang tertera di deskripsi pekerjaan.
Biasanya, judul ini bisa kamu temukan di bagian paling atas lowongan kerja, misalnya, “Data Analyst”.
Letak terbaik untuk menempatkan job title ini adalah di bagian headline CV, yakni tepat di bawah informasi kontak.
Headline ini bisa berupa pernyataan singkat yang menonjolkan keahlian utama atau pencapaian kamu.
Contoh:
Data Analyst | Berpengalaman dalam Analisis Data, SQL, dan Visualisasi Bisnis
Saat HRD mencari kandidat di sistem ATS, mereka akan menggunakan kata kunci spesifik, termasuk nama posisi.
Kalau judul tersebut tidak ada di CV, kemungkinan besar CV-mu tidak akan muncul di hasil pencarian mereka.
Berdasarkan analisis dari Jobscan, CV yang mencantumkan job title di headline berpeluang 3,5 kali lebih besar dipanggil untuk interview.
2. Cantumkan Kata Kunci yang Tepat
Setelah CV berhasil terbaca oleh ATS, sistem akan memindai kata kunci yang sesuai dengan syarat dalam lowongan.
Dari situ, ATS akan memberikan skor kecocokan. Semakin tinggi nilainya, semakin besar kemungkinan CV kamu dibaca oleh HRD.
Contoh kata kunci untuk lowongan kerja Web Developer:
Kualifikasi:
-
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Web Developer.
- Menguasai HTML5, CSS3, JavaScript (ES6+), dan framework seperti React atau Vue.js.
- Pengalaman dengan version control system (Git).
- Memahami dasar-dasar SEO teknis dan responsive design.
- Terbiasa menggunakan RESTful API dan tools seperti Postman.
- Memiliki pemahaman tentang UI/UX.
- Memiliki kemampuan problem-solving, manajemen waktu, dan teamwork yang baik.
Setelah kamu mengidentifikasi kata kunci yang relevan di lowongan pekerjaan, pastikan untuk menyisipkannya di beberapa bagian strategis dalam CV, seperti:
- ringkasan profil
- pengalaman kerja
- keterampilan
- riwayat pendidikan
- bagian tambahan (aktivitas organisasi, pengalaman relawan, atau course)
3. Pakai Bantuan AI untuk Menyusun CV ATS
AI bisa jadi asisten dalam menyusun CV ATS-friendly, lho. Bukan cuma untuk mengecek ejaan dan tata bahasa, tapi AI dapat membantu memperbaiki poin-poin dalam CV agar lebih fokus pada pencapaianmu.
Selain itu, AI bisa bantu kamu menonjol dengan memberikan saran yang tepat di bagian-bagian penting, seperti ringkasan profil atau bagian yang menunjukkan keterampilan.
Banyak orang kesulitan menulis bagian ini secara meyakinkan, tapi dengan bantuan AI, kamu akan mendapat rekomendasi yang jelas dan sesuai dengan posisi yang kamu lamar.
4. Download Template CV ATS
Menggunakan template CV ATS bisa mempermudah dalam membuat CV dengan cepat, apalagi jika kamu dikejar waktu karena lowongan hampir tutup atau pesaing makin banyak.
Dengan template yang sudah tersusun rapi dan sesuai standar ATS, kamu bisa langsung mengisi bagian-bagian penting tanpa harus memikirkan desain dan formatnya dari awal.
Kamu bisa download template CV ATS-friendly dalam bahasa indonesia dan bahasa inggris di Glints secara gratis!
Template ini bisa kamu isi langsung dari handphone dan laptop. Jadi, kamu tidak akan ketinggalan kesempatan melamar kerja karena kesulitan membuat CV.
5. Manfaatkan ATS Score Checker
Setelah kamu menyusun CV, kamu bisa memanfaatkan ATS score checker untuk mengecek seberapa cocok CV-mu dengan lowongan yang kamu lamar.
Kamu cukup attach CV dan deskripsi pekerjaan ke dalam score checker tools, lalu klik “scan”.
Kamu akan langsung dapat skor kecocokan yang menunjukkan seberapa besar peluang CV kamu lolos sistem ATS. Semakin tinggi skornya, makin besar kemungkinan kamu dipanggil interview.
Tools ini juga akan menyoroti kata kunci yang belum kamu gunakan, masalah format, dan bagian-bagian yang perlu diperbaiki.
Bahkan, ada juga saran spesifik untuk ATS yang bisa langsung kamu terapkan agar CV kamu makin bagus.
6. Membuat CV ATS Menggunakan Laptop
Untuk membuat CV ATS-friendly dengan laptop atau desktop komputer, kamu bisa menggunakan template CV ATS gratis agar mempermudah proses pembuatan.
Template ini bisa disusun secara praktis dengan Microsoft Word, serta dapat dipindai oleh sistem ATS.
Pastikan kamu mengisi setiap bagian dengan informasi yang relevan, seperti pengalaman kerja, keterampilan, dan pendidikan, lalu sesuaikan dengan kata kunci dari deskripsi pekerjaan.
Pakai laptop juga bikin kamu lebih cepat mengedit, menyimpan dalam berbagai format, dan mengakses tools tambahan seperti ATS score checker untuk memastikan CV kamu benar-benar siap dikirim.
7. Menyusun CV ATS dengan HP
Tak hanya lewat laptop, CV juga bisa disusun dengan praktis menggunakan smartphone atau HP. Beberapa aplikasi smartphone yang direkomendasikan untuk membuat CV ATS dari HP antara lain:
- Canva
- Jobscan
- Resume Builder
- Google Docs
Di aplikasi-aplikasi tersebut sudah ada berbagai template CV yang bisa kamu sesuaikan dengan kriteria ATS. Bahkan, kamu cuma perlu isi informasi seputar dirimu dan aplikasinya yang akan merapikan formatnya sesuai standar ATS. Mudah, bukan?
Contoh CV ATS-Friendly
Berikut contoh CV ATS dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang bisa kamu jadikan referensi.
Contoh CV ATS Bahasa Indonesia
© Glints Indonesia
Contoh CV ATS Bahasa Inggris
© Glints Indonesia
Tips Membuat CV agar Lolos ATS
Dijelaskan oleh Indeed, ada beberapa tips membuat CV yang ATS-friendly agar semakin mudah dibaca oleh sistem.
- Hindari tabel, grafik, foto, gambar, atau elemen visual lain yang bisa menyulitkan sistem ATS saat memindai informasi.
- Buat dengan format kronologis terbalik. Susun pengalaman kerja atau riwayat pendidikan mulai dari yang paling terbaru, sehingga memudahkan sistem ATS untuk membaca dan memahami perjalanan karier kamu secara jelas dan terstruktur.
- Gunakan heading standar seperti “Pengalaman Kerja”, “Pendidikan”, atau “Keahlian” agar ATS mudah mengenali struktur CV kamu.
- Ambil kata kunci dari deskripsi lowongan dan sisipkan dalam CV, terutama di bagian ringkasan, pengalaman, dan keahlian.
- Gunakan font profesional yang mudah dibaca seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman ukuran 10-12.
- Format .docx adalah pilihan paling aman untuk sistem ATS, meskipun beberapa ATS juga sudah bisa membaca file PDF. Selalu baca instruksi format pada lowongan kerja.
- Buat CV dalam bahasa inggris karena saat ini kebanyakan ATS membaca CV dalam bahasa tersebut.
- Pastikan kamu melakukan proofreading sebelum mengirim CV, karena typo bisa membuat ATS gagal mengenali kata kunci penting.
Kesimpulan
CV ATS-friendly adalah kunci utama agar kamu bisa lolos tahap awal seleksi kerja, terutama di perusahaan yang menggunakan sistem otomatis untuk menyaring ratusan bahkan ribuan pelamar.
Dengan format dan isi yang tepat, CV kamu bisa terbaca jelas oleh mesin ATS dan memiliki peluang lebih besar untuk dilirik oleh HRD.
Ikuti tips di atas supaya kamu bisa menyusun CV ATS-friendly secara praktis dan efisien, sehingga peluang untuk bersaing dan melamar lowongan kerja jadi lebih tepat sasaran!
Sumber:
- What is an applicant tracking system? Explained in detail [2025 edition]
- 2024 Applicant Tracking System (ATS) Usage Report: Key Shifts and Strategies for Job Seekers
- 16 ATS-Friendly Resume Templates [Great for 2025]
- How to Create an ATS Resume in 3 Easy Steps
- How To Write an ATS Resume (With Template and Tips)
