9 Tips Bagaimana Mengelola Tim Virtual dengan Baik

Sebagai seorang manajer, kamu mungkin pernah berpikir tentang bagaimana cara supaya bisa mengelola tim virtual dengan baik dan efektif.

Tentunya, mengelola tim virtual akan terasa berbeda dibandingkan ketika harus melakukannya secara langsung di kantor.

Nah, supaya kamu bisa mengelola tim virtual secara efektif, berikut Glints berikan beberapa tipsnya. Simak artikelnya, yuk!

Bagaimana Cara Mengelola Tim Virtual yang Baik?

1. Memberi peralatan dan perlengkapan yang tepat

Center for Creative Leadership mengatakan, salah satu cara untuk mengelola tim virtual secara baik dan efektif adalah dengan memberi peralatan dan perlengkapan yang tepat.

Hal ini karena peralatan dan perlengkapan yang tepat memastikan workflow berjalan lancar tanpa gangguan.

Peralatan serta perlengkapan yang tepat dapat berupa laptop, smartphone, komputer, tablet, atau software yang bisa digunakan dengan aman, mudah dan cepat.

2. Kenali anggota tim dengan baik

Bagaimana cara untuk mengelola tim virtual secara efektif? Jawabannya adalah dengan mengenali anggota tim sebaik mungkin.

Mungkin kesempatan untuk bertatap muka dengan anggota timmu sangat kecil. Namun, masih ada banyak cara yang bisa kamu lakukan untuk mengenal mereka dengan baik.

Misalkan, ketika ada orang yang baru bergabung, kamu bisa mengenalkannya ke setiap anggota tim. Beri pertanyaan seputar kehidupan personalnya untuk mengetahui siapa mereka.

Kamu juga bisa memberi pertanyaan ringan seperti apa makanan atau minuman favoritnya.

Melakukan hal ini mendorong setiap anggota tim untuk mengobrol dengan satu sama lain. Sehingga, hal tersebut membuat lingkungan tim virtual menjadi harmonis.

3. Buat komunikasi yang konsisten

Melakukan komunikasi secara konsisten juga bisa dilakukan untuk mengelola tim virtual dengan efektif. Setidaknya, cobalah untuk berbicara sekali setiap hari kerja.

Kamu bisa mendorong anggota timmu untuk jangan sungkan bertanya padamu jika ada hal yang tidak dimengerti.

Memberi tahu bahwa kamu bersedia untuk menjawab pertanyaan atau sekadar berbicara juga bisa dilakukan.

Melakukan hal tersebut memungkinkan alur komunikasi antar anggota tim berjalan efektif. Sehingga, kamu pun bisa mengelola tim virtualmu dengan baik.

4. Tentukan goal yang ingin dicapai

Mengutip HR Cloud, apabila kamu bertanya bagaimana mengelola tim virtual secara efektif, terutama perihal performa, maka salah satu jawabannya adalah dengan menentukan goal yang ingin dicapai.

Pikirkan terlebih dahulu goals yang ingin dicapai. Kemudian, tentukan objective-nya dan sampaikan ke tim virtualmu.

Melakukan hal ini membuat anggota tim tahu apa yang kamu ekspektasikan dari mereka.

Sehingga, setiap anggota tim pun akan termotivasi untuk memberi performa terbaik dalam pekerjaannya meski kamu tidak bisa bersama mereka secara fisik.

5. Lakukan performance review

Setelah goal terbentuk, lakukan juga performance review dengan anggota timmu secara berkala.

Hal tersebut membuat kamu dan anggota tim paham akan progres dari pekerjaan dan kariernya.

Luangkan waktu untuk melakukan virtual meeting dengan setiap anggota timmu, dan bahas hal-hal seperti kekuatan dan kelemahan mereka di pekerjaannya.

Diskusikan juga goals profesional dan jelaskan juga ekspektasi dari posisi mereka. Hal tersebut dapat membantu mereka menjadi lebih baik ketika melakukan pekerjaannya.

6. Lakukan aktivitas team-building

Menurut Indeed, melakukan aktivitas team building virtual adalah langkah lain jika kamu merasa kebingungan seputar bagaimana mengelola tim virtual secara efektif.

Karena, aktivitas team building dapat membangun rasa kesatuan sebagai tim dari setiap anggotanya.

Sebagai contoh, kamu bisa melakukan trivia atau permainan online yang bisa dimainkan berbarengan.

Melakukan video chatting untuk berbicara santai dengan satu sama lain juga menjadi salah satu kegiatan yang bisa dipertimbangkan.

7. Tentukan jam kerja secara jelas

Menentukan jam kerja secara jelas juga menjadi cara lain untuk mengelola tim virtual secara efektif. Terutama jika anggota timmu ada yang tinggal di zona waktu berbeda.

Sehingga, penting bagimu untuk memberi tahu anggota tim seputar jam berapa kamu menginginkan mereka bekerja.

Kamu bisa meminta anggota tim di zona waktu berbeda untuk mulai bekerja di jangka waktu tertentu supaya memastikan dia bisa berkomunikasi dan berkolaborasi dengan yang lainnya.

Jika perusahaanmu menetapkan jam kerja fleksibel, cobalah untuk menjadwalkan meeting secara rutin supaya membangun rasa kerja sama tim.

8. Hargai pencapaian yang didapat

Menghargai pencapaian yang didapat anggota tim juga bisa dilakukan jika kamu bertanya tentang bagaimana cara mengelola tim virtual dengan baik dan efektif.

Kamu bisa mengucapkan dia selamat di group chat atau memberi hadiah.

Melakukan hal ini membuat anggota timmu merasa diapresiasi. Sehingga, suasana tim virtualmu pun akan semakin harmonis.

Tidak hanya itu, anggota tim yang diapresiasi juga akan semakin termotivasi untuk memberi yang terbaik di pekerjaannya.

9. Hargai batasan

Selalu hargai batasan setiap anggota tim meski kamu bekerja secara virtual. Hal tersebut menunjukkan bahwa kamu menghargai work-life balance-nya.

Ketika kamu menghargai batasan dan work-life balance anggota tim, mereka akan semakin senang bekerja denganmu. Sehingga, loyalitas dan kepuasan kerjanya akan turut meningkat.

Kamu bisa melakukannya dengan tidak menghubungi mereka di luar jam kerja, hingga memberi anggota tim waktu untuk merespons pesanmu.

Itu adalah beberapa hal yang bisa kamu lakukan jika kamu memiliki pertanyaan seputar bagaimana mengelola tim virtual dengan efektif.

Mengelola tim, terutama secara virtual, memang bukan tugas yang mudah. Namun, bukan berarti kamu, yang berperan sebagai manajer, tidak bisa melakukannya.

Selain informasi ini, kamu bisa tahu lebih banyak tips dan trik dunia kerja dengan baca kumpulan artikel yang membahasnya di Glints Blog. Tips dan trik ini bisa kamu aplikasikan juga, lho.

Tertarik mengetahuinya lebih lanjut? Klik di sini sekarang untuk baca ragam artikelnya. Gratis!