10 Tips Melatih Karyawan Baru di Kantormu
Ditulis oleh : M. Ichsan Medina
Sebagai seorang manajer atau supervisor, kamu harus melatih karyawan baru di timmu.
Memberi pelatihan ke karyawan baru merupakan hal penting. Karena, hal tersebut dapat membuat mereka memiliki impresi yang baik terhadap perusahaan.
Sehingga, kemungkinan ia bertahan di perusahaan akan semakin tinggi. Kamu pun dapat membentuk tim yang memiliki hubungan baik antar anggotanya.
Nah, di artikel ini Glints akan memberi tips seputar ketika melatih karyawan baru. Simak artikelnya, ya.
Tips Melatih Karyawan Baru
1. Minta bantuan dari tim
Meminta bantuan ke anggota tim yang berpengalaman dapat membuat proses pelatihan karyawan baru berjalan efektif.
Kamu bisa meminta bantuan ke anggota senior untuk merancang materi pelatihan hingga langkah serta standar melakukan tugas-tugas tertentu.
Selain menghemat waktumu, hal ini juga membuat karyawan baru bisa mengenal timnya lebih baik lagi.
Hal ini juga menunjukkan kepercayaanmu sebagai manajer terhadap kapabilitas anggota timmu.
2. Meminta feedback
Tips lain ketika melatih karyawan baru adalah dengan meminta feedback ke mereka.
Meminta feedback ke karyawan baru membuatmu tahu apakah mereka mendapatkan dukungan dan materi yang cukup agar bisa bekerja dengan nyaman di posisinya.
Kamu pun dapat membantu proses adaptasi karyawan baru dengan cepat.
Tidak hanya itu, hal ini juga membuatmu bisa menjadi seorang manajer yang lebih baik lagi.
3. Beritahu ekspektasimu secara baik-baik
Ketika melatih karyawan baru, pastikan untuk menyampaikan ekspektasimu secara baik-baik. Hal tersebut dapat membantu karyawan membiasakan diri dengan perannya.
Tidak hanya itu, kamu juga bisa membantu karyawan barumu membuat goals pribadi. Setelah itu, diskusikan hal apa saja yang diperlukan supaya ia bisa sukses di peran barunya.
Menurut Indeed, menunjukkan pentingnya sebuah goals dan bagaimana mencapainya, dapat memotivasi karyawan baru untuk memberi performa terbaik ketika bekerja.
4. Memberi pujian dan feedback
Saat melatih karyawan baru, pastikan untuk selalu memberi pujian atau feedback. Dengan begitu, mereka akan tahu bagaimana performa mereka saat bekerja.
Memberi tahu karyawan baru hal baik yang ia lakukan dalam pekerjaannya akan meningkatkan kepercayaan diri dan self-esteem-nya.
Jika ada yang perlu diperbaiki, sampaikan secara baik-baik supaya mereka bisa fokus pada hal tersebut.
Dengan begitu, karyawan barumu akan merasa betah bekerja dalam timmu. Sehingga, ia akan terdorong untuk memberikan yang terbaik dalam pekerjaannya.
5. Menggunakan aktivitas team building
© Pexels.com
Tips lain ketika memberi pelatihan ke karyawan baru adalah melalui aktivitas team building.
Misalkan, kamu bisa mencoba mengajak anggota timmu untuk makan bersama.
Tentunya, obrolan pun akan terasa lebih santai ketika dilakukan saat acara informal, seperti makan-makan setelah jam kerja.
Dengan begitu, karyawan baru akan lebih mudah untuk membangun hubungan baik dengan rekan satu timnya.
6. Memberi pengetahuan seputar kultur dan lingkungan kerja
Melansir Edgepoint Learning, pastikan untuk memberi karyawan baru pengetahuan seputar kultur dan lingkungan kerja ketika melatih mereka.
Sehingga, jika perusahaanmu memiliki budaya yang selalu memprioritaskan konsumen, tunjukkan hal tersebut ketika bekerja sehari-hari.
Dengan begitu, karyawan baru akan tahu standar yang harus dipenuhi saat bekerja di tempat baru.
7. Memberi bahan-bahan yang dibutuhkan dalam pekerjaannya
Berikan karyawan baru bahan-bahan pelatihan bagi mereka dibanding hanya menjelaskan secara lisan.
Bahan-bahan itu dapat berupa artikel, video tutorial, hingga panduan melakukan sesuatu.
Adanya bahan-bahan ajar yang bisa dijadikan referensi saat karyawan baru butuh pertolongan membuat mereka lebih nyaman untuk menjadi independen saat bekerja.
8. Selalu siap membantu karyawan baru
Tips lain ketika melatih karyawan baru adalah dengan selalu responsif terhadap pertanyaan yang diajukan mereka.
Hal ini dapat membuat proses latihan berjalan lebih cepat dan menunjukkan keberadaanmu untuk mendukung perkembangan mereka.
Tanyakan apakah mereka memiliki pertanyaan atau kesulitan seputar hal-hal yang sedang mereka pelajari. Kamu juga bisa menunjukkan kesabaranmu saat memberi penjelasan ke mereka.
9. Memberi waktu
Menjadi terbiasa di pekerjaan baru merupakan hal yang tidak mudah dan butuh banyak waktu.
Sehingga, berikan karyawan baru waktu beberapa hari untuk membiasakan kondisi pikirannya.
Dorong mereka untuk bersosialisasi dengan rekan kerja barunya. Kamu juga bisa mencoba memendekkan jam kerjanya di beberapa hari pertama.
Dengan begitu, mereka akan lebih cepat merasa terbiasa dalam peran barunya.
10. Rutin melakukan check in
Cobalah untuk mengecek keadaan karyawan baru saat bekerja secara rutin. Ketika melakukan check in, kamu bisa bertanya tentang bagaimana kabar mereka sejauh ini.
Hal ini menjadi kesempatan untuk memberi feedback ke mereka supaya mempercepat proses pelatihan.
Tidak hanya itu, kamu juga bisa mengetahui hal-hal yang diperlukan oleh karyawan baru supaya dapat merasa nyaman di posisinya.
Itulah beberapa tips saat melatih karyawan baru sebagai seorang manajer atau supervisor.
Intinya, memastikan karyawan baru merasa nyaman dengan posisi barunya sangat diperlukan supaya bisa membentuk tim yang penuh talenta.
Selain informasi ini, kamu juga bisa belajar hal menarik yang dapat membantumu bekerja secara efektif, lho.
Penasaran apa saja? Yuk, baca kumpulan artikel yang sudah Glints siapkan di sini sekarang!
