Admin Logistik: Arti, Tanggung Jawab, Skill Wajib, dan Gaji
Ditulis oleh : Idzni Meutia
Efektivitas proses pengiriman atau distribusi barang dari gudang atau toko ke toko lain atau konsumen secara langsung adalah tugas penting admin logistik.
Supply chain tak akan berjalan tanpa ada pengawasan distribusi barang dan memastikan proses pengiriman efisien serta tepat waktu.
Makanya, yuk, ketahui apa saja tugas, skill, gaji, hingga pelatihan yang harus dimiliki untuk meniti karier sebagai admin logistik.
Yuk, simak pembahasan Glints di bawah ini!
Isi Artikel
Apa Itu Admin Logistik?
Admin logistik adalah profesional dalam manajemen rantai pasokan yang bertanggung jawab untuk memastikan distribusi barang secara efisien.
Posisi ini memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran operasi logistik perusahaan dan memberikan pelayanan yang memuaskan kepada pelanggan.
JD&RE menyebut, admin logistik bertugas untuk
- mengarsipkan dokumen
- melacak pesanan
- berhubungan dan bekerja dengan klien serta supplier
- memasukkan data
- mengawasi dan mengelola business account
- mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan logistik
Selain itu, memastikan bahwa semua prosedur rantai pasokan didukung dan diterapkan, mulai dari mengoordinasikan pengiriman hingga mengelola dokumentasi pengiriman.
Tanggung Jawab Admin Logistik
Tanggung jawab seorang admin logistik meliputi:
- Berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan barang dikirim tepat waktu.
- Mengelola operasi gudang dengan merencanakan tingkat persediaan, memesan persediaan, mengarahkan staf, dan memantau standar keselamatan.
- Memantau sistem transportasi untuk keterlambatan pengiriman yang dapat memengaruhi proyek atau kepuasan pelanggan.
- Mengoordinasikan pengiriman barang dengan operator seperti kereta api atau perusahaan angkutan truk.
- Menilai kelayakan produk atau layanan baru yang dapat meningkatkan efisiensi operasional atau kepuasan pelanggan.
- Meneliti teknologi baru yang dapat meningkatkan efisiensi operasional.
- Menjadwalkan pengiriman barang menggunakan komputer untuk melacak barang yang sedang dalam perjalanan atau di lokasi penyimpanan gudang.
- Berkoordinasi dengan departemen lain dalam organisasi untuk memastikan bahwa pesanan dipenuhi dengan benar dan tepat waktu.
- Memastikan bahwa semua catatan perusahaan lengkap dan akurat.
Skill Admin Logistik
Dikutip dari Climb, untuk menjadi seorang admin logistik, dibutuhkan keterampilan berikut:
1. Data entry
Data entry adalah proses memasukkan informasi ke dalam sistem komputer.
Admin logistik membutuhkan keterampilan ini saat menggunakan spreadsheet dan database untuk mengatur serta melacak data/informasi.
2. Manajemen inventaris
Manajemen inventaris adalah kemampuan untuk melacak dan mengatur bahan serta produk yang dimiliki perusahaan.
Ini termasuk mengetahui di mana produk berada, berapa banyak yang tersedia, dan kapan produk tersebut dijadwalkan untuk digunakan atau dijual.
3. Komunikasi
Komunikasi adalah tindakan menyampaikan informasi melalui ucapan, tulisan, atau metode lainnya.
Sebagai admin logistik, kamu bertanggung jawab untuk berkomunikasi dengan supplier, pelanggan, dan karyawan lainnya.
Komunikasi yang efektif penting untuk membantu menyampaikan informasi dengan jelas dan membangun kepercayaan dengan orang lain.
4. Problem solving
Sebagai admin logistik, kamu mungkin bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran operasi rantai pasokan perusahaan.
Hal ini termasuk menyelesaikan masalah yang muncul selama proses pengiriman, seperti keterlambatan pengiriman atau barang rusak.
Makanya, kemampuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah adalah keterampilan penting untuk peran ini.
5. Perhatian terhadap detail
Perhatian terhadap detail adalah kemampuan untuk melihat perubahan kecil dan melakukan koreksi.
Keterampilan ini memungkinkan mereka untuk memastikan bahwa semua catatan akurat dan semua pengiriman lancar.
Perhatian terhadap detail juga memastikan bahwa semua catatan disimpan dan daftar pengiriman diberi label dengan benar.
Cara Menjadi Admin Logistik
1. Pendidikan
Dikutip dari ZIPRecruiter, untuk memulai karier sebagai admin logistik, dibutuhkan gelar sarjana di jurusan administrasi bisnis, logistik, atau manajemen.
2. Pengalaman kerja
Jika kamu ingin menjadi admin logistik, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mendapatkan pengalaman bekerja di bagian gudang atau pengiriman.
Kamu akan memahami bagaimana proses logistik bekerja dan faktor-faktor yang terlibat dalam pengiriman barang dari titik A ke titik B.
Pengalaman industri juga menjadi nilai tambah, karena akan membantu dalam memahami kebutuhan khusus dari berbagai lini produksi.
Gaji Admin Logistik
Berdasarkan data terbaru per 23 Juni 2023 yang dikutip dari Indeed, gaji rata-rata untuk staf administrasi logistik di Indonesia adalah Rp2.810.187 per bulan.
Namun, masing-masing kota dapat berbeda, berdasarkan standar upah atau UMR masing-masing.
Rata-rata gaji di masing-masing kota untuk admin logistik, antara lain:
- Bandung: Rp4.863.031
- Bogor: Rp4.436.924
- Bekasi: Rp4.179.859
- Tangerang: Rp3.549.506
- Jakarta: Rp3.424.717
- Surabaya: Rp3.205.090
- Semarang: Rp3.203.852
- Denpasar: Rp2.946.054
- Medan: Rp2.751.295
Pelatihan & Sertifikasi
Pelatihan dari perusahaan
Pelatihan untuk menjadi seorang admin logistik dapat berlangsung selama beberapa bulan.
Banyak perusahaan menawarkan kursus online yang memberikan sertifikat. Terutama topik-topik seperti:
- manajemen rantai pasokan (supply chain)
- operasi pergudangan
- prosedur pengiriman.
Wajibkan punya sertifikasi?
Dikutip dari Resumecat, sertifikasi tidak jadi persyaratan wajib untuk menjadi admin logistik.
Akan tetapi, jika memilikinya kamu akan menjadi kandidat yang lebih kompetitif saat melamar pekerjaan.
Sertifikasi admin logistik mencakup kursus tentang:
- manajemen inventaris
- transportasi
- layanan pelanggan
- pergudangan
- distribusi
- kepatuhan perdagangan global
Setelah menyelesaikan kursus, kamu harus lulus ujian komprehensif untuk mendapatkan sertifikasi.
Ini berguna untuk menunjukkan pemahaman dalam administrasi logistik.
Nah, itu dia pembahasan Glints mengenai profesi serta tanggung jawab admin logistik.
Semoga informasi di atas cukup membantumu memahami profesi ini lebih jauh lagi.
Selain admin logistik, masih ada informasi soal prospek karier lainnya yang bisa kamu baca secara gratis, lho.
Tertarik? Yuk, akses dan baca artikelnya di sini!
