Admin Finance: Apa Itu, Tugas, Skill yang Dibutuhkan, dan Gaji

Diperbarui 25 Jul 2023 - Dibaca 6 mnt

Isi Artikel

    Admin finance atau admin keuangan adalah profesi yang sangat dibutuhkan sebuah organisasi atau perusahaan kecil maupun besar. Mengapa demikian, ya?

    Menurut Indeed, pekerjaan ini memiliki peran dalam mengelola semua aspek keuangan perusahaan, mulai dari hal kecil hingga yang besar, lho.

    Apakah kamu sendiri sedang mempertimbangkan memulai karier menjadi admin finance?

    Jika iya, tentu kamu harus tahu dulu seluk-beluk dari pekerjaan ini seperti tugasnya, skill yang dibutuhkan, hingga besaran gajinya.

    Yuk, kenali lebih lanjut tentang profesi admin finance atau keuangan dengan paparan Glints di bawah ini!

    Apa Itu Admin Finance?

    Sebelum masuk pada tugas dan hal-hal lainnya, kamu harus tahu dulu apa itu admin finance.

    Menurut Indeed, admin finance adalah seorang pekerja profesional yang bertanggung jawab mengawasi kegiatan finansial suatu perusahaan atau organisasi.

    Tak berhenti di situ saja, admin keuangan juga akan mengelola liabilitas dan merancang perencaaan keuangan perusahaan ke depannya.

    Oleh karena itu, mengutip BambooHR, pekerjaan satu ini membutuhkan orang yang memiliki etika kerja yang baik, integritas tinggi, dan bertanggung jawab.

    Secara kualifikasi, admin keuangan umumnya harus memiliki minimal gelar sarjana di bidang ekonomi, akuntansi, administrasi keuangan atau bisnis.

    Selain itu, saat merekrut admin finance, perusahaan juga biasanya lebih suka kandidat yang punya pengalaman di bidang keuangan atau akuntansi sebelumnya.

    Tugas Admin Finance

    Sudah dijelaskan sebelumnya bahwa admin finance memiliki peran yang cukup besar dalam sebuah perusahaan.

    Menurut BetterTeam dan Workable, berikut adalah beberapa tugas utama yang dimiliki profesi ini:

    • Mengumpulkan, menganalisis, dan menafsirkan data keuangan perusahaan yang relevan.
    • Mengevaluasi dan mengoptimalkan prosedur-prosedur keuangan serta kontrol keuangan.
    • Membuat catatan dan memperbarui catatan harian dan membantu administrasi penggajian.
    • Menyiapkan anggaran untuk pengeluaran perusahaan
    • Menyiapkan laporan keuangan, termasuk proyeksi pengembalian investasi dan tingkat pertumbuhan.
    • Mengelola pengeluaran dan hutang piutang perusahaan.
    • Menyimpan catatan faktur dan pembayaran pajak
    • Meninjau dan memproses penggantian uang (reimbursement).
    • Mempersiapkan laporan laba rugi, neraca keuangan, dan laporan anggaran.
    • Mengidentifikasi liabilitas keuangan dan melakukan analisis risiko terhadap likuditas serta arus kas.
    • Tetap mengikuti persyaratan peraturan dan praktik terbaik dalam administrasi keuangan.

    Skill yang Dibutuhkan Admin Finance

    1. Kemampuan berhitung

    Saat bekerja di bidang keuangan, kegiatan keseharianmu pasti akan berhubungan langsung dengan yang namanya angka.

    Apalagi, jika kamu bekerja sebagai admin keuangan yang tugasnya mengelola pengeluaran dan pemasukan perusahaan serta aspek keuangan lainnya.

    Tanpa kemampuan berhitung yang baik, kamu tentu tidak akan bisa bekerja secara efektif dan akan membuat banyak kesalahan dalam perhitungan.

    Memang, saat ini sudah ada banyak teknologi yang bisa membantu berhitung seperti kalkulator dan Ms. Excel.

    Namun, tanpa ketelitian yang baik dan logika berhitung yang kuat, kamu pasti juga akan kesusahan dalam mengelola keuangan perusahaan.

    2. Akuntansi

    Akuntansi dan berhitung memang berhubungan dekat, tapi mereka juga dapat dianggap sebagai dua skill yang berbeda.

    Dengan kemampuan akuntansi yang baik, kamu akan bisa mencatat transaksi akuntasi sesuai pedoman yang ada, sehingga bisa membuat laporan keuangan secara efektif.

    Hal ini selaras dengan tugas admin finance di mana ia juga terkadang diminta untuk membuat laporan keuangan secara mendetail.

    Baca Juga: Finance Staff: Definisi, Tugas, dan Kemampuan yang Dibutuhkan

    3. Komunikasi

    Walau akan lebih sering bekerja secara mandiri, admin finance juga sewaktu-waktu akan berinteraksi dengan orang lain.

    Ia mungkin perlu bekerja dekat dengan tim atau divisi lain untuk mendiskusikan anggaran, pemasukan, dan pengeluaran.

    Tak hanya itu, terkadang ia juga butuh bertemu dengan orang di luar perusahaan untuk mendiskusikan hal-hal yang berhubungan keuangan perusahaan.

    Agar setiap komunikasi bisa terjalin efektif dan jelas, tentu profesi ini tentu perlu menguasai skill komunikasi.

    4. Melek teknologi

    Dewasa ini, ada banyak aplikasi dan teknologi yang bisa membantu tugas-tugas seorang admin finance seperti menghitung, mengelola data keuangan sebelumnya, dan pembuatan laporan.

    Maka dari itu, seorang admin finance harus melek atau tech savvy terhadap teknologi yang sering digunakan saat ini.

    Misalnya, menguasai Ms. Excel, Google Spreadsheet, dan aplikasi akuntansi lainnya.

    Pasalnya, aplikasi-aplikasi ini sudah menjadi praktik umum dan bahkan menjadi persyaratan dasar untuk bisa bekerja sebagai admin finance.

    Jika kamu merasa belum mahir, tidak apa-apa. Kamu bisa coba untuk pelajari dulu dengan mengikuti pelatihan atau workshop secara online.

    Gaji Admin Finance

    Jika tertarik menjadi admin keuangan, tentu kamu harus tahu besaran gaji yang ada di pasaran untuk pekerjaan tersebut.

    Hal ini akan membantu saat melakukan negosiasi gaji supaya kamu bisa mendapat upah yang layak.

    Berdasarkan hasil riset yang Glints lakukan, rentang gaji untuk admin keuangan adalah sebesar Rp3.426.000 hingga Rp4.156.000.

    Namun, harus diingat bahwa rentang ini dapat berubah tergantung dengan lokasi tempat kerja dan UMR yang berlaku, ya.

    Baca Juga: Ingin Kondisi Keuangan Perusahaaan Sehat? Pelajari Financial Reporting, Yuk!

    Itulah ulasan dari Glints mengenai apa itu admin keuangan beserta tugas, skill, dan rentang gajinya.

    Intinya, admin finance adalah seorang profesional yang bertugas mengawasi kegiatan finansial sebuah perusahaan atau organisasi.

    Glints harap informasi ini bisa membantu mempertimbangkan pilihan karier yang cocok untukmu, ya.

    Nah, selain admin finance, masih ada banyak profesi di bidang karier lainnya yang bisa eksplorasi dan pertimbangkan.

    Kamu tidak perlu pergi ke mana-mana karena Glints sudah menyiapkan informasi lengkapnya untukmu.

    Mulai dari profesi di bidang digital marketing, bidang sales, bidang IT, bidang desain, dan masih banyak lagi.

    Yuk, segera temukan dan baca semua informasinya dengan klik di sini. Gratis, lho!

    Seberapa bermanfaat artikel ini?

    Klik salah satu bintang untuk menilai.

    Nilai rata-rata 3.7 / 5. Jumlah vote: 11

    Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

    We are sorry that this post was not useful for you!

    Let us improve this post!

    Tell us how we can improve this post?


    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Artikel Terkait