10 Tips Terorganisasi saat WFA yang Wajib Kamu Terapkan

Tayang 25 Jun 2022 - Dibaca 9 mnt

Isi Artikel

    Sejak pandemi melanda ada kebiasaan baru yang diadaptasi yaitu penerapan kerja WFH (work from home) hingga WFA (work from anywhere). 

    Kebiasaan ini membentuk cara berpikir baru bahwa bekerja bisa dilakukan dari mana saja. Banyak perusahaan yang perlahan mengubah sistem kerjanya menjadi WFA.

    Agar WFA lebih lancar dan tetap efektif, berikut Glints merangkum tips agar terorganisasi saat WFA yang bisa kamu terapkan.

    Simak selengkapnya di bawah, ya!

    1.  Atur jadwal dan patuhi

    tips belajar di rumah

    © Pexels.com

    Bukan hal baru bahwa salah satu isu terbesar saat kamu bisa WFA adalah penjadwalan. 

    Karena kemudahan yang kamu dapatkan, seringkali WFA malah membuatmu bangun lebih siang bahkan sampai menunda pekerjaan.

    Itu adalah beberapa hal yang biasanya muncul dan tidak bisa dihindari saat kamu WFA. 

    Agar waktu kerjamu tetap terorganisasi dengan baik maka, kamu harus membuat jadwal. 

    Jika kamu biasa membuat to do list, maka tambahkan apa saja kegiatan atau pekerjaan sehar-harimu. Kemudian patuhi jam kerja yang telah kamu tetapkan. 

    Jika kamu menerapkan ini, jadwal dan jam kerjamu akan lebih terorganisasi. 

    Baca Juga: 8 Manfaat Smartwatch untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja

    2.  Gunakan tools untuk menyelesaikan pekerjaan

    © Freepik.com

    Dikutip dari Nooka Space, saat kamu melakukan WFA, kamu membutuhkan konsentrasi, fokus, dan dedikasi yang lebih tinggi saat bekerja. 

    Penting untuk kamu bisa bekerja secara efektif dengan menggunakan tools yang dapat membantumu fokus dalam bekerja maupun menyelesaikan pekerjaan. 

    3.  Persiapkan backup hardware

    Melansir Bookkeepers, memiliki perangkat komputer atau laptop adalah hal yang sangat penting saat kamu WFA. 

    Untuk tetap terorganisasi dalam pekerjaan, akan lebih baik jika kamu mempunya backup hardware. 

    Adanya backup ini akan membantumu di saat darurat dan kamu harus tetap fokus pada pekerjaan. 

    4.  Manajemen Distraksi 

    Adanya kebebasan untuk menyelesaikan pekerjaan kadang membuat kamu terlena. Tidak dipungkiri bahwa kadang kamu tergoda untuk membuka media sosial, menonton video YouTube, atau bahkan bermain video games.

    Nah, yang menjadi masalah, kadang distraksi-distraksi ini terjadi di saat jam kerja yang telah kamu tentukan sebelumnya. 

    Kamu bisa mencoba untuk mengatur distraksi yang ada disekitarmu. Misalnya, kamu set waktu 20 menit setiap 1 jam untuk membuka media sosial atau menonton YouTube, lalu kembali bekerja setelahnya. 

    Namun ingat, aturan yang kamu buat harus dipatuhi, ya! Dengan begini kamu juga akan terbantu dan termotivasi dalam menyelesaikan pekerjaan. 

    5.  Tentukan workload yang realistis

    © Freepik.com

    Mengatur workload untuk diri sendiri kadang memang sulit dilakukan. Agar tetap terorganisasi, workload yang kita buat harus realistis. 

    Sama halnya dengan membuat to do list, kamu bisa memprioritaskan hal-hal tertentu untuk dikerjakan hari itu. 

    Sesuaikan juga dengan jam kerja, jadwal yang sudah kamu buat, juga deadline pekerjaan tersebut. 

    Langkah ini akan membuat kamu tetap terorganisasi selama WFA.

    Baca Juga: 7 Software Document Manager untuk Rapikan File Pentingmu

    6. Gunakan VPN

    Saat kamu memutuskan untuk work from anywhere, kamu akan terhubung ke ragam jenis jaringan internet yang tidak pasti keamanannya

    Dilansir dari Bookkeepers, salah satu pendekatan yang baik untuk masalah WFA yang satu ini adalah dengan punya akun VPN berbayar. 

    Hal ini akan memudahkan WFA kamu karena bisa menggunakan koneksi yang aman dan data pribadimu terjaga.

    Dengan begitu kamu bisa fokus menyelesaikan kewajibanmu tanpa ada gangguan. 

    7. Mengatur file dan email pekerjaan

    Mengorganisasikan files serta email pekerjaan menjadi salah satu tips tetap terorganisasi saat WFA yang juga penting.

    Menurut Free Guest Post, mengorganisasikan dan mengatur emailmu akan menghemat banyak waktu serta dipastikan tidak ada email klien yang terlewati. 

    Kamu juga bisa mengorganisasikan file-file penting lainnya dalam folder-folder tertentu untuk mempermudah pekerjaanmu.  

    8.  Manfaatkan fitur kalender 

    cara menggunakan google calendar

    © Rawpixel.com

    Tetap terorganisasi dalam jadwal kerja yang kamu buat memang baik, tapi kamu juga harus update dengan jadwal dari kantormu. 

    Biasanya, kantor akan membuatkan kalender khusus akun kerja untuk karyawannya.

    Kamu bisa menggunakan kalender tersebut untuk tahu adanya meeting atau janji dan cek deadline proyek yang berlangsung. 

    Memanfaatkan kalender tersebut untuk terorganisasi selama kamu WFA.

    9. Sambungkan ke HP-mu

    Dilansir dari Indeed, saat kamu WFA, kamu mungkin akan banyak menggunakan HP atau tablet agar mudah dibawa ke mana-mana.

    Maka, kamu bisa memanfaatkan HP untuk tetap terorganisasi saat kamu sedang tidak bisa stand by.

    Kamu juga bisa mensinkronisasikan smartphone kamu dengan kalender dan juga email khusus kerjamu. 

    Dengan begitu, kamu tidak akan ketinggalan jadwal terbaru, meeting, janji bertemu, dan event penting lain yang berkaitan dengan pekerjaan. 

    Baca Juga: Mau Kerja Teratur dan Produktif? Ketahui Cara Menggunakan Google Calendar

    undangan meeting

    © Freepik.com

    10. Bekerja dari tempat yang nyaman

    Terkadang jenuh merupakan salah satu yang membuat pekerjaan dan jadwal kita tidak terorganisasi.

    Kemudahan yang kamu dapatkan untuk bisa bekerja secara WFA bisa dimanfaatkan untuk mengatasi hal ini.

    Kamu bisa memilih tempat kerja remote sesuai keinginan.

    Pilih tempat yang menurutmu bisa membuat kamu lebih fokus dalam bekerja. Tempat itu bisa berupa taman, perpustakaan umum, maupun coffee shop. 

    Selama kamu nyaman dan bisa fokus, hal itu akan membuat pekerjaan serta jadwalmu berjalan dengan semestinya.

    Nah, itu dia tips yang bisa kamu lakukan agar tetap terorganisasi saat WFA.

    Beradaptasi dengan kebiasaan baru memang tidak mudah, perlu ada penyesuaian dalam beberapa hal.

    Kamu bisa memahami lebih jauh soal WFA, mulai dari manfaat, tips sukses, hingga perusahaan Indonesia mana saja yang sudah menerapkannya dalam e-book terbaru Glints: Panduan Lengkap Work from Anywhere.

    Tunggu apalagi? Klik di sini untuk ketahui cara download e-book panduan WFA Glints.

    Seberapa bermanfaat artikel ini?

    Klik salah satu bintang untuk menilai.

    Nilai rata-rata 0 / 5. Jumlah vote: 0

    Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

    We are sorry that this post was not useful for you!

    Let us improve this post!

    Tell us how we can improve this post?


    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Artikel Terkait