Mau Kerja Teratur dan Produktif? Ketahui Cara Menggunakan Google Calendar
Isi Artikel
Sering melihat aplikasi Google Calendar tapi belum tahu cara menggunakan tool bermanfaat ini?
Sekarang saatnya kamu mempelajarinya.
Pasalnya, Google Calendar bukan hanya sekadar kalender biasa, lho.
Dengan fitur yang bermacam-macam, kalender canggih ini sangat berguna untuk mengatur jadwal kerjamu sehari-hari.
Tool ini akan sangat bermanfaat kalau kamu adalah orang yang aktif dan memiliki banyak kegiatan.
Yuk, belajar bersama Glints tentang caranya menggunakan Google Calendar untuk aktivitasmu sehari-hari!
Apa Itu Google Calendar?
© Rawpixel.com
Google Calendar adalah tool manajemen waktu dan penjadwalan yang dikeluarkan oleh Google sebagai bagian dari G Suite.
Dengan tool ini, kamu bisa melakukan banyak hal, mulai dari membuat jadwal meeting, mengatur aktivitas sehari-hari, dan masih banyak lagi.
Karena dikeluarkan oleh Google, tentunya Google Calendar langsung terintegrasi dengan tool lainnya, seperti Google Meet.
Menurut GCF Global, kamu bisa mengakses tool ini dari komputer atau laptop maupun smartphone asal perangkatmu terhubung dengan alamat email Google yang sama.
Untuk menggunakan Google Calendar, kamu butuh akun Google terlebih dahulu.
Jadi, pastikan kamu sudah punya akun yang teregistrasi, ya.
Dari PC, kamu bisa membuka Google Calendar dengan mengunjungi alamat calendar.google.com.
Dari smartphone, Google Calendar bisa di-download dari Play Store untuk Android atau App Store untuk iOS.
Jangan khawatir, Google Calendar tentunya benar-benar gratis untuk digunakan.
Cara Menggunakan Google Calendar
Kalau sudah bisa mengakses Google Calendar, cara untuk menggunakan tool ini adalah dengan melakukan sign-in terlebih dahulu dengan akun Gmail-mu.
Setelah itu, barulah kamu bisa menggunakannya dengan maksimal.
Menurut Oberlo, inilah beberapa tips menggunakan Google Calendar untuk keseharianmu agar terorganisasi dengan baik.
1. Membuat jadwal meeting
Saat bekerja, pasti kamu harus menghadiri meeting.
Agar tidak ada yang terlupa, menggunakan Google Calendar adalah salah satu cara yang sangat mempermudah pencatatan jadwal tersebut.
Tidak hanya bisa mencatat jadwal meeting, kamu juga bisa membuat jadwal online meeting dengan tool ini.
Saat membuat event atau jadwal meeting, Google Calendar menyediakan fitur pembuatan link Google Meet langsung dengan cara:
- Klik tombol “Create” di pojok kiri atas.
- Buat judul meeting tentukan waktunya, dan pilih siapa saja yang diundang
- Klik “Add Google Meet video conferencing” agar link-nya bisa langsung muncul
Agar jadwal meeting tidak bentrok, kamu juga bisa mengecek jadwal kerja anggota tim-mu langsung lewat Google Meet dan mencari waktu paling cocok untuk semuanya.
© Glints
2. Memberikan pengingat jadwal
Kalau kamu pelupa, Google Calendar bisa mengingatkanmu setiap ada agenda yang harus kamu hadiri.
Pengingat ini bisa kamu atur waktunya, misalnya 10 menit, 5 menit, atau 1 menit sebelum acara.
Cara menggunakan Google Calendar untuk membuat pengingat untukmu adalah sebagai berikut:
- Klik menu “Settings“.
- Pilih “Settings for my calendars“.
- Klik “Event notifications“.
- Tentukan kapan waktu pengingat yang diinginkan.
- Pilih mode pengiriman pengingat, yaitu dari notifikasi atau email.
- Klik “Add notification“.
© Glints
3. Membuat to-do list
Kamu juga bisa menggunakan Google Calendar sebagai cara untuk membuat to-do list dengan menu “Tasks” di sebelah kanan dengan ikon pensil.
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat task di Google Calendar:
- Klik “Tasks” di sebelah kanan.
- Klik tombol “Get started“.
- Pilih “Add a task“.
- Ketik tugas atau hal yang harus kamu lakukan di kotak yang tersedia.
- Tambahkan deadline dan detail pekerjaan yang harus diselesaikan.
© Glints
Begitulah saran Glints tentang cara menggunakan Google Calendar.
Mulai sekarang, manfaatkan tool ini, ya!
Selain artikel ini, kamu bisa mendapat info lain tentang tips produktivitas kerja lainnya dengan sign up di Glints.
Dengan mendaftar, kamu berkesempatan untuk memperoleh newsletter blog berisi informasi penting dunia kerja.
Tak cuma itu, kamu juga bisa melamar ke berbagai lowongan kerja yang ada di Glints dan menambah skill lewat Glints ExpertClass.
Menarik, kan? Yuk, sign up sekarang!
