Serba-serbi Google Suite: Fitur, Manfaat, hingga Biayanya
Isi Artikel
Salah satu produk digital yang kini banyak digunakan adalah Google Suite atau kini dikenal sebagai G Suite.
Saat ini, banyak pekerjaan yang bisa diselesaikan dengan aplikasi digital. Mulai dari komunikasi, hingga bertukar dokumen.
Lalu, apa itu G Suite?
G Suite adalah produk perangkat lunak sebagai layanan (software as service/SaaS) yang mengelompokkan semua alat produktivitas dan kolaborasi berbasis cloud yang dikembangkan oleh Google untuk bisnis, lembaga, dan organisasi nirlaba.
G Suite dirilis 12 tahun yang lalu sebagai “Google Apps for Your Domain“. Peluncuran awal termasuk Gmail, Google Talk, Google Calendar, dan Google Page Creator (sekarang dikenal sebagai Sites).
Saat ini, fitur G Suite termasuk Gmail, Hangouts/Meet, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Keep, Forms, dan Sites untuk produktivitas dan kolaborasi.
Apa Beda G Suite dengan Akun Google Biasa?
© G Suite
Walaupun sebagian besar produk Google adalah platform gratis untuk semua orang, G Suite menambahkan fitur tingkat perusahaan untuk pelanggannya.
Beberapa fitur ini termasuk kalender bersama, penyimpanan cloud opsional tak terbatas, kontrol admin, dan alat migrasi data sederhana untuk mentransfer semua data berharga perusahaan ke G Suite.
Selain itu, G Suite dilengkapi dengan manajemen perangkat seluler
Hal ini memungkinkan kamu untuk mengaktifkan/menonaktifkan ponsel, mengontrol aplikasi mana yang diaktifkan, dan menghapus dari jarak jauh jika ada karyawan yang menyalahgunakan perangkat perusahaan.
Selain itu, G Suite juga memiliki alamat email khusus untuk domain tertentu.
Jika akun Google biasa, yang menggunakan “@ gmail.com,” setiap email pengguna G Suite akan berisi domain perusahaan dan terlihat seperti “[email protected].”
Namun, pastikan terlebih dahulu domain yang digunakan telah dimiliki dan dapat diverifikasi.
Baca Juga: Mengenal Lebih Dalam Apa Itu Google Search Console
Biaya yang Dibutuhkan untuk Menggunakan G Suite
Untuk bisa menggunakan Google Suite, biaya yang bisa kamu keluarkan adalah mulai dari 4,20 dolar per akun per bulan.
Untuk pelaku bisnis, biaya langganan mulai dari 9,6 hingga 25 dollar per akun per bulan, berikut rinciannya:
- Dasar: 30GB penyimpanan bersama di Drive dan Gmail untuk setiap pengguna. Termasuk semua aplikasi produktivitas Google tetapi tidak memiliki Cloud Search (kemampuan untuk mencari di seluruh konten perusahaan di G Suite), App Maker (membuat aplikasi khusus untuk bisnis) dan Vault (penyimpanan data dan eDiscovery untuk G Suite). Biaya untuk paket langganan ini adalah 4,2 dolar/pengguna/bulan.
- Bisnis: Pada dasarnya sama dengan paket Dasar tetapi memiliki penyimpanan tidak terbatas untuk semua pengguna dan termasuk Vault, Pencarian Cloud, dan pengembangan aplikasi. Biaya untuk paket bisnis 9,6 dolar/pengguna/bulan.
- Enterprise: Semua fitur yang sama dari paket Bisnis tetapi terdapat tambahan kontrol keamanan dan administrasi yang canggih, eDiscovery, dan pencegahan kehilangan data. Biaya untuk paket langganan ini adalah 25 dolar/pengguna/bulan.
Apa yang Bisa Kamu Lakukan dengan G Suite?
© CCA Libraries
1. Pengelolaan pengguna
Kamu bisa menambahkan pengguna baru ke akun Google. Kamu juga dapat mengelola pengguna dan mengelompokkan mereka sesuai dengan jabatan dan departemen.
Selain itu, kamu juga bisa melacak login terakhir mereka dan batas penggunaan email mereka.
Baca Juga: Tak Perlu Bingung, Berikut Cara Mudah Membuat Halaman di Google Docs
2. Profil perusahaan
Yang berikutnya bisa kamu lakukan adalah memperbarui informasi tentang perusahaan dan mempersonalisasi akun Google Suite dengan logo perusahaan.
Kamu juga dapat membuat URL khusus untuk berbagai layanan Google Apps untuk pengguna.
3. Pengelolaan perangkat
Dengan pengelolaan perangkat, kamu mengamankan data perusahaan di semua perangkat yang terhubung ke akun G Suite.
Kamu juga bisa melihat berapa banyak perangkat seluler dan Chrome yang terhubung serta berapa banyak perangkat Google (seperti Jamboard) yang ditautkan ke akun kamu.
Ada juga layar praktis di mana kamu dapat mengelola semua perangkat milik perusahaan.
4. Fitur keamanan
Kamu bisa mengelola semua fitur keamanan untuk akun Google. Mulai dari manajemen dan pemantauan kata sandi hingga pengaturan sistem masuk tunggal (single sign-on/SSO).
Fitur keamanan ini memastikan agar akun dan data perusahaan yang berada dalam cloud tetap aman.
Baca Juga: Apa Saja Perbedaan antara Google Docs dan Microsoft Word?
Apa Manfaat G Suite?
Ada beberapa manfaat dari aplikasi Google Suite, di antaranya adalah:
1. Meningkatkan kolaborasi tim
G Suite dilengkapi dengan aplikasi yang memungkinkan kamu dan timmu untuk mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan. Semua pengeditan dokumen ditampilkan secara real time dan disimpan di cloud.
Dengan pengaturan akses, kamu dapat memberikan kemampuan pengeditan pengguna dan peran lain untuk meningkatkan kolaborasi pada proyek, seperti perawatan situs web dan SEO.
Ada juga sistem obrolan bawaan yang dapat digunakan untuk berkomunikasi dan berbagi ide dengan sesama anggota tim.
2. Keamanan data yang tinggi
Kamu dapat menyimpan semua data dengan aman di Google Drive. Jadi, kamu tidak perlu khawatir akan kehilangan data. Selain itu, kamu juga dapat mengaksesnya kapan saja.
Jika kamu memiliki tim jarak jauh, semua anggota dapat mengakses dokumen bahkan pada saat bepergian. Kamu hanya perlu menjelaskan tentang dasar-dasar keamanan siber ketika menggunakan akun kepada mereka.
3. Hemat biaya
Untuk manajemen di tempat kerja, Google Suite adalah salah satu platform yang sulit dikalahkan.
Dengan biaya bulanan yang terjangkau, kamu dapat menikmati kemampuan eDiscovery, penyimpanan cloud tanpa batas, Open API, pengarsipan, dan kontrol audit.
Selain itu, kamu hanya membayar untuk apa yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Itu dia, sekilas tentang apa itu Google Suite atau dikenal dengan G Suite. Nah, aplikasi ini banyak digunakan oleh perusahaan rintisan atau startup.
Tertarik berkarier di dunia ini? Yuk mulai dengan mencari lowongan kerja yang ada di Glints.
