7 Cara Cepat Scan Dokumen HP, PC hingga MacOS
Isi Artikel
Mengetahui cara untuk melakukan scan dokumen merupakan hal yang penting di era serbadigital ini.
Pasalnya, menyimpan dan mengirim file secara digital telah dianggap lebih praktis.
Oleh arena itu, tak jarang kita harus mengubah dokumen yang bersifat fisik menjadi digital dengan melakukan scanning, misalnya scan ijazah untuk melamar kerja.
Untuk scan dokumen, tentunya pertama kamu membutuhkan scanner yang terhubung dengan laptop atau PC-mu.
Lalu, scanner tersebut harus sudah terinstal dan siap digunakan sebelum mulai proses pemindaian.
Nah, untuk melakukan scan dokumen, ada beberapa cara berbeda, tergantung sistem operasi yang kamu pakai.
Yuk, ketahui bagaimana caranya scan dokumen di Windows dan macOS lewat tahap-tahap yang sudah Glints rangkum untukmu di artikel ini.
Cara Scan Dokumen di Windows
Menurut halaman support resmi Microsoft, kamu bisa melakukan scan dokumen dengan cara menggunakan aplikasi yang bernama Windows Scan.
Aplikasi Windows Scan tersebut dapat langsung ditemukan di Windows 10.
Kalau tidak ada secara otomatis di perangkatmu, aplikasi ini bisa di-download lewat Microsoft Store.
Nah, tahap scanning-nya adalah sebagai berikut:
- Nyalakan scanner yang kamu miliki.
- Buka aplikasi Windows Scan.
- Pilih “Scan” dari tampilan yang muncul.
- Masukkan dokumen ke scanner sesuai dengan model mesinnya.
- Pilih jenis scanner yang kamu gunakan.
- Pilih lokasi scan.
- Pilih tipe file yang akan disimpan, misalnya JPEG, Bitmap, atau PNG.
- Pilih tempat penyimpanan file.
- Klik “Scan” di bagian bawah layar untuk mulai scan.
Itulah cara mudahnya untuk scan dokumen di Windows.
Kalau sudah ter-scan dengan sempurna, file tersebut akan otomatis tersimpan.
Kamu bisa mencarinya lewat File Explorer sesuai dengan lokasi yang sudah dipilih tadi.
Apakah kamu menggunakan sistem operasi yang lebih rendah dari Windows 10?
Jangan khawatir, ada juga, kok, cara scan dokumen yang sama mudahnya.
Aplikasi yang perlu kamu gunakan adalah Windows Fax and Scan.
Windows Fax and Scan bisa ditemukan dari menu start, lalu pilih “Windows Accessories”.
Cara scan dari Windows Fax and Scan adalah seperti berikut ini:
- Buka aplikasi Windows Fax and Scan.
- Klik menu “New Scan” di toolbar-nya.
- Atur pengaturan dokumen yang akan di-scan, mulai dari jenis file-nya (foto atau dokumen), source (scanner flatbed atau feeder), dan ukuran kertas.
- Atur format warna, tipe file, dan resolusi yang diinginkan.
- Klik preview untuk melihat bagaimana kira-kira tampilan dokumen setelah di-scan.
- Kalau sudah puas dengan preview-nya, klik “Scan” untuk melakukan scanning.
Cara Scan Dokumen di macOS
Seperti cara scan dokumen di Windows, kamu juga harus menghubungkan scanner ke laptop atau komputermu yang beroperasi dengan sistem macOS.
Menurut Lifewire, proses scan dokumen di macOS bisa dilakukan dengan Image Capture.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Image Capture.
- Pilih scanner dari menu sebelah kiri aplikasi tersebut.
- Pilih lokasi penyimpanan file dari drop-down menu yang muncul setelah mengeklik “Pictures“.
- Pilih ukuran yang kamu mau dari daftar yang ada.
- Sesuaikan aturan lainnya lewat “Show Details“.
- Pilih scan dan dokumen akan mulai diproses.
Seperti di Windows, tentunya kamu tetap bisa melakukan scan dengan scanner flatbed maupun feeder.
Yang berbeda hanya jumlah sisi yang bisa di-scan dalam satu waktu.
Flatbed hanya bisa memindai satu sisi dalam sekali scan.
Sementara, feeder bisa langsung memindai dua sisi.
Kamu hanya perlu mengganti pengaturannya sesuai dengan scanner yang dimiliki.
Cara Scan Dokumen Menggunakan Aplikasi
Kamu juga bisa scan dokumen pakai beberapa aplikasi gratis dari Play Store maupun Apple Store.
Ini dia beberapa contoh dan cara-caranya.
1. CamScanner
Setelah selesai di-install, kamu bisa langsung gunakan CamScanner untuk memindai dokumen dalam berbagai ukuran.
Caranya mudah, tekan tombol kamera yang ada di menu utama, lalu arahkan ke dokumen yang akan kamu scan.
Setelah diambil fotonya, kamu bisa edit foto tersebut terlebih dahulu, untuk merapikan setiap sisi dokumen.
Dokumenmu pun siap untuk disimpan dalam berbagai format, seperti PDF atau JPG. Jangan lupa masukkan nama file supaya lebih mudah kamu temukan.
2. Tiny Scanner
Sama seperti CamScanner, aplikasi Tiny Scanner perlu kamu download dan install terlebih dahulu.
Setelah itu, sebenarnya langkah-langkah memindai dokumen di Tiny Scanner tidak jauh berbeda dengan aplikasi lainnya.
Kamu bisa klik ikon kamera untuk memindai dokumen, atau klik ikon galeri jika ingin memindai dokumen yang fotonya sudah tersimpan sebelumnya.
3. Microsoft Lens
Aplikasi yang satu ini mungkin pernah kamu dengar sebelumnya.
Nah, Microsoft Lens ini bisa kamu gunakan di Windows maupun Android. Jika sudah ter-install dengan baik, coba ikuti cara-cara di bawah ini untuk memindai dokumen:
- Saat aplikasi diibuka, kamu bisa langsung mengarahkan kamera ke dokumen yang akan di-scan.
- Ambil foto lalu edit sesuai kebutuhanmu.
- Klik tombol centang jika sudah selesai lalu ubah nama dokumen.
- Klik Save dan dokumenmu pun siap digunakan.
Cara Scan Dokumen Melalui Handphone
Sebenarnya, aplikasi-aplikasi yang sudah disebutkan di atas juga dapat digunakan melalui handphone.
Namun, ada cara lain yang tidak mengharuskanmu mengunduh aplikasi tambahan apa pun di handphone. Yuk, disimak!
1. Aplikasi Notes
Apakah kamu pengguna iOS? Jika ya, silakan manfaatkan aplikasi Notes yang sudah terpasang untuk memindai dokumen.
Ini dia cara mudah menggunakan Notes untuk scan dokumen:
- Buat catatan baru.
- Klik ikon kamera di bagian bawah.
- Setelah muncul beberapa menu, pilih Scan Documents.
- Ambil foto dokumen seperti biasa.
- Jika sudah rapi, klik Keep Scan atau pilih Retake apabila kamu ingin mengambil ulang fotonya.
- Kamu bisa bagikan dokumen tersebut melalui email atau Google Drive agar tersimpan dengan baik.
2. Google Drive
Ternyata, aplikasi Google Drive bisa kita manfaatkan untuk memindai dokumen.
Jadi, kamu tak perlu meng-install aplikasi tambahan. Berikut langkah-langkahnya.
- Buka aplikasi Google Drive.
- Klik simbol plus “+” yang ada di pojok kanan bawah.
- Pilih opsi Scan.
- Ambil foto dokumen, lalu edit sesuai keinginanmu.
- Klik Done. Ubah nama dokumen atau langsung saja klik Save untuk menyimpannya.
Sudah mengerti, kan, bagaimana caranya scan dokumen melalui berbagai cara?
Sekarang, kamu bisa scan ijazah dan dokumen penting lainnya untuk melamar kerja.
Kalau begitu, berarti kamu sudah siap untuk mencari lowongan di Glints dan meraih pekerjaan impianmu.
Yuk, klik di sini untuk cari kesempatan kerja yang cocok untukmu!
