Surat Keterangan Penghasilan: Apa Itu, Fungsi, dan Komponennya
Ditulis oleh : M. Ichsan Medina
Sebagai pekerja, salah satu dokumen yang bisa kamu minta ke perusahaan adalah surat keterangan penghasilan.
Surat ini dapat menjadi persyaratan untuk berbagai hal administrasi sehingga penting bagimu sebagai pekerja untuk mengetahui apa saja fungsi serta ke mana kamu memintanya.
Pelajari apa itu dokumen ini di artikel Glints berikut, yuk!
Isi Artikel
Apa Itu Surat Keterangan Penghasilan?
Mengutip World Remit, surat keterangan penghasilan atau SKP adalah dokumen resmi yang menjadi bukti penghasilan seorang pekerja di perusahaan tempatnya bekerja.
Bukti penghasilan yang dipaparkan dalam surat ini akan dipaparkan mulai dari gaji pokok hingga tunjangan yang seorang pekerja terima.
Kamu bisa meminta surat ini ke bagian keuangan atau HRD perusahaanmu.
Meski begitu, biasanya kamu harus membuat surat permohonan terlebih dahulu yang menyebutkan alasan mengapa dirimu membutuhkannya.
Perlu diingat bahwa surat ini sangat berbeda dengan slip gaji.
Secara status, SKP sangat formal jika dibandingkan dengan slip gaji karena memiliki kop surat di dalamnya.
Namun, secara informasi, SKP tidak serinci slip gaji. SKP hanya memuat informasi seperti gaji bersih dan tunjangan yang diterima seorang pekerja.
Di sisi lain, slip gaji memiliki beragam informasi yang berkaitan dengan pendapatan seorang pekerja, mulai dari gaji, tunjangan, hingga potongan-potongannya seperti PPh 21 dan lainnya.
Fungsi Surat Keterangan Penghasilan
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, surat ini memiliki beberapa fungsi yang bisa membantu seorang pekerja untuk lolos seleksi administrasi.
Lalu, apa saja fungsi yang dimiliki dokumen ini?
Berikut adalah beberapa fungsi dari surat ini menyadur Indeed.
1. Mengajukan kredit atau pinjaman
Ketika kamu ingin mengajukan kredit atau pinjaman, biasanya pihak lembaga keuangan bank maupun non-bank akan memintamu untuk menyertakan surat keterangan penghasilan sebagai salah satu syarat administrasinya.
Surat ini dapat menjadi tolok ukur bagi lembaga pemberi kredit atau pinjaman apakah seseorang bisa membayar cicilan tepat waktu atau tidak.
Dengan begitu, risiko terjadinya gagal bayar dari pihak peminjam akan terkurangi.
2. Melamar pekerjaan
Beberapa perusahaan juga terkadang meminta para pelamarnya untuk menyertakan SKP sebagai salah satu persyaratan administrasinya.
Surat ini dapat menunjukkan di mana seseorang sedang bekerja.
Oleh karenanya, surat ini bisa kamu lampirkan saat melamar kerja sebagai verifikasi bahwa dirimu memang pernah bekerja di suatu perusahaan.
Surat ini juga dapat memberi gambaran bagi perusahaan berapa ekspektasi gajimu nanti.
3. Mendaftar beasiswa
Surat keterangan penghasilan juga bisa digunakan sebagai persyaratan administrasi saat mendaftar beasiswa.
Bagi yang sudah bekerja, bisa menyertakan surat ini bersamaan dengan surat rekomendasi dari atasan ketika melamar beasiswa.
4. Membuat visa
Kamu juga perlu menyertakan surat ini apabila ingin membuat visa ke berbagai negara.
Surat ini dapat menjadi tolok ukur bagi pihak kedutaan yang bersangkutan apakah kamu dapat bertahan secara finansial di negara tujuan.
5. Mencairkan dana JHT BPJS Ketenagakerjaan
Fungsi lain yang dimiliki surat ini adalah apabila kamu ingin mencairkan dana JHT BPJS Ketenagakerjaan. Hal tersebut ditegaskan dalam situs resmi BPJS Ketenagakerjaan.
Kamu perlu menyertakan surat ini sebagai syarat administrasi pencairan dana ini, baik ketika dirimu sudah pensiun atau masih bekerja.
Namun, jika kamu masih bekerja dan ingin mencairkan JHT, dana maksimal yang bisa didapatkan adalah sebesar 30% saja.
Komponen Surat Keterangan Penghasilan
Perlu diketahui ada beberapa komponen yang membentuk sebuah surat keterangan penghasilan.
Pada umumnya berikut adalah beberapa hal yang ada di dalam surat ini mengutip Indeed.
- identitas perusahaan yang membuatnya dalam bentuk kop surat
- data diri karyawan, mulai dari nama lengkap, jabatan saat bekerja, jabatan yang dipegang, dan sebagainya
- rincian gaji yang diterima karyawan mulai dari gaji dan tunjangan yang diterimanya
- tujuan dibuatnya surat sesuai permintaan karyawan
- bukti sah perusahaan seperti tanda tangan pihak HRD atau keuangan dan stempel perusahaan
Itu adalah paparan singkat seputar surat keterangan penghasilan yang bisa kamu pelajari.
Intinya, surat ini penting kamu ketahui karena dapat menjadi salah satu syarat administrasi untuk berbagai hal seperti mengajukan beasiswa, visa, hingga pinjaman ke bank.
Selain paparan di atas, kamu bisa mendapatkan lebih banyak informasi sejenis dengan baca kumpulan artikel kategori Ketenagakerjaan yang ada di Glints Blog.
Kamu bisa mendapatkan beragam informasi menarik mulai dari cara menghitung pajak TER dan masih banyak lagi.
Menarik bukan? Klik di sini sekarang untuk baca dan akses ragam artikelnya secara gratis!
