Surat Mutasi: Apa Itu, Format, Informasi yang Harus Ada, Contoh

Tayang 23 Mei 2024 - Dibaca 6 mnt

Isi Artikel

    Apabila ingin mengajukan atau akan menghadapi mutasi, pastikan dirimu tahu surat mutasi serta contoh suratnya.

    Dengan begitu, kamu bisa membuat dan mengetahui surat yang resmi dan benar secara format dan informasi yang harus ada di dalamnya.

    Simak paparan singkat Glints berikut ini untuk tahu lebih lanjut seputar dokumen resmi ini!

    Baca Juga: Biaya Jabatan PPh 21: Apa Itu, Ketentuan, Contoh Perhitungannya

    Apa Itu Surat Mutasi?

    Menyadur Indeed, surat mutasi adalah dokumen resmi yang isinya adalah pemberitahuan seputar pemindahan tugas karyawan ke daerah operasional lain perusahaan.

    Biasanya, mutasi terjadi karena beberapa alasan, seperti kenaikan pangkat seorang karyawan hingga adanya cabang baru dari perusahaan.

    Meski begitu, karyawan juga bisa mengajukan surat ini apabila ingin dipindahtugaskan. Di mana, surat ini biasanya disampaikan langsung ke pihak HRD atau supervisor-nya.

    Dokumen ini harus memiliki pernyataan jelas yang memberi tahu pemindahan tugas seorang karyawan serta alasan yang perlu dipertimbangkan oleh penerimanya untuk menyetujui proses mutasi.

    Sebagai karyawan, kamu bisa menuliskan surat ini dan mengajukan pemindahan tugas apabila ingin direlokasi atau bekerja di posisi berbeda dalam perusahaan yang sama.

    Kamu juga bisa menulis dokumen ini ketika perusahaanmu sedang mengalami transisi.

    Format Surat Mutasi

    Tentunya, kamu tak bisa asal ketika sedang membuat dokumen ini. Sebuah surat yang resmi memiliki format tertentu sehingga penting bagimu untuk mengetahui apa saja formatnya.

    Biasanya, setiap perusahaan memiliki formatnya sendiri untuk surat ini. Namun, format yang umum digunakan kata The Balance adalah sebagai berikut.

    • kop surat
    • tujuan surat
    • penerima surat
    • salam
    • pembuka
    • isi
    • penutup
    • tempat dan tanggal
    • tanda tangan pembuat surat
    Baca Juga: Kalkulator PPh 21 dan Gaji Bersih: Download Excel Gratis di Sini

    Informasi yang Harus Ada di Dalamnya

    Masih kata The Balance, surat ini harus memuat beberapa informasi agar pesan yang tersampaikan jelas dan resmi.

    Beberapa informasi tersebut di antaranya adalah sebagai berikut:

    • identitas karyawan
    • nama instansi atau perusahaan
    • alasan mutasi apabila karyawan yang mengajukannya
    • jabatan awal
    • jabatan baru
    • tanggal berlakunya mutasi
    • tanda tangan pihak terkait

    Contoh Surat Mutasi

    Berikut adalah beberapa contoh surat mutasi yang bisa kamu jadikan sebagai referensi.

    Contoh surat dari perusahaan

    PT. ABC EFG
    Jln. Rasuna Said No. 9 Jakarta
    Telp. 021 34567 Fax. 278908
    SURAT MUTASI
    No : 12/SM/V/2024

    Yang bertandatangan di bawah ini:

    Nama: Ridwan Halim, S.Hum, M.M

    Jabatan: Direktur Utama PT. ABC EFG

     

    Yang dengan ini bertindak atas nama PT. ABC EFG. Memutuskan untuk melakukan mutasi terhadap karyawan PT. ABC EFG yang tersebut di bawah ini:

    Nama: Sama Nafisa

    Jabatan : Head of Marketing PT. ABC EFG

     

    Jabatan serta lokasi kantor yang baru adalah sebagai berikut:

    Jabatan: Kepala Cabang PT. ABC EFG

    Kantor: PT. ABC EFG Surabaya

    Surat keputusan mutasi ini mulai efektif pada tanggal 1 Juni 2024. Oleh karena itu, kepada karyawan yang bersangkutan serta PT. ABC EFG Surabaya untuk dapat mempersiapkan segala sesuatunya sebelum tanggal tersebut.

    Demikian surat mutasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

     

    Jakarta, 15 April 2024

    PT. ABC EFG

    Ridwan Halim, S.Hum, M.M

    Direktur Utama

    _ _ _

    Contoh surat dari karyawan

    Kepada Nasri Sami

    Owner XYZ Store

    Jakarta, Indonesia

     

    Dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama: Andi Kusma

    Posisi: Branch Head XYZ Store Jakarta

     

    Bermaksud untuk mengajukan mutasi kerja ke cabang XYZ Store di:

    Kota: Yogyakarta

    Posisi: Branch Head XYZ Store

     

    Pengajuan mutasi ini dibuat dengan beberapa pertimbangan, di antaranya:

    1. Mengikuti perpindahan tugas kerja istri sebagai PNS
    2. Kondisi tidak memungkinkan untuk pulang pergi dari Jakarta ke Yogyakarta
    3. Turut mengembangkan XYZ Store yang baru saja dibuka di Yogyakarta

    Demikian surat pengajuan mutasi kerja ini saya buat. Saya berharap pengajuan mutasi ini segera ditindaklanjuti sebagaimana mestinya.

    Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

     

    Hormat Saya,

    Andi Kusma

    Baca Juga: Masuk Kerja saat Pemilu? Ini Aturan dan Perhitungan Lemburnya

    Itu adalah paparan singkat seputar surat mutasi dan contoh yang bisa kamu jadikan sebagai referensi.

    Selain paparan di atas, kamu bisa mendapatkan lebih banyak informasi sejenis dengan baca kumpulan artikel kategori Ketenagakerjaan yang ada di Glints Blog.

    Ada banyak artikel dengan topik beragam seperti cara menghitung pajak THR hingga membuat surat resign mendadak.

    Yuk, klik di sini sekarang untuk baca dan akses ragam artikelnya! Gratis!


    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Artikel Terkait