Surat Pengalaman Kerja: Apa Itu, Fungsi, Contoh
Ditulis oleh : M. Ichsan Medina
Ketika kamu melamar pekerjaan, salah satu contoh dokumen yang harus dipersiapkan adalah surat pengalaman kerja.
Dokumen ini menjadi bukti dari perusahaan tempatmu bekerja sebelumnya bahwa kamu memang benar merupakan karyawan di sana.
Simak pembahasan singkat Glints berikut untuk mempelajari apa itu surat pengalaman kerja di artikel ini, yuk!
Isi Artikel
Apa Itu Surat Pengalaman Kerja?
Mengutip Razorpay, surat pengalaman kerja adalah dokumen resmi yang dibuat perusahaan sebagai bukti bahwa seorang karyawan pernah bekerja di sana.
Di dalam surat ini disebutkan apa saja skills, pengetahuan, dan pengalaman yang seorang karyawan dapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Surat ini juga menyebutkan performa dari karyawan yang bersangkutan selama bekerja di sana.
Oleh karena itu, surat ini adalah salah satu dokumen berharga yang bisa kamu dapat dan tambahkan ke portofoliomu.
Selain menjadi dokumen yang dilampirkan saat melamar pekerjaan, kamu juga bisa menggunakan surat ini untuk melanjutkan pendidikan atau mendapatkan visa ke luar negeri.
Fungsi dan Tujuan Surat Pengalaman Kerja
Menyadur Leverage Edu, fungsi dan tujuan utama dari dokumen ini adalah untuk memvalidasi apa yang kamu sebutkan seputar skills dan pengalamanmu di resume, cover letter, dan CV.
Surat ini juga dapat menjadi sebuah bukti sah yang menunjukkan bahwa kamu memang pernah bekerja di suatu perusahaan.
Oleh karena itu, dokumen ini menjadi sangat penting untuk dilampirkan ketika kamu akan melamar kerja.
Dari surat ini juga pihak rekruter bisa mengetahui bagaimana performa dan kinerjamu selama bekerja di perusahaan sebelumnya.
Dengan begitu, peluangmu diterima saat melamar pekerjaan turut menjadi lebih besar.
Syarat Mendapatkannya
Mengutip buku Model Surat Profesional untuk Perusahaan (2007) yang ditulis oleh Susanti Dominguez, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi terlebih dahulu apabila ingin mendapatkan dokumen ini.
Beberapa syarat tersebut di antaranya adalah sebagai berikut.
- karyawan sudah memiliki pengalaman kerja lebih dari satu tahun
- karyawan sudah menyelesaikan seluruh tugas dan tanggung jawabnya dengan baik sebelum mengundurkan diri
- karyawan mengajukan resign secara baik-baik
Lalu, ke mana kamu bisa mendapatkan surat ini?
Kamu bisa mencoba untuk menghubungi departemen HRD di perusahaan tempatmu bekerja agar dibuatkan surat ini.
Jika dianggap sudah memenuhi syarat seperti yang disebutkan di atas, dirimu bisa mendapatkannya.
Format Surat pada Umumnya
Masih kata buku Model Surat Profesional untuk Perusahaan (2007), format surat ini dapat berbeda-beda tergantung perusahaan yang membuatnya.
Mengetahui format dari dokumen ini membuatmu tahu bagaimana bentuk surat yang seharusnya.
Meski begitu, terdapat beberapa hal yang umum ditemukan dalam surat ini yang di antaranya adalah sebagai berikut.
- kepala surat yang berisi informasi perusahaan seperti nama, alamat, dan logo
- isi surat yang memiliki informasi seputar pihak pembuat surat, identitas karyawan yang meminta surat, penjelasan seputar performa karyawan terkait
- penutup surat yang berisi kalimat penutup dari perusahaan pembuat surat dan nama manajer atau HRD yang menandatanganinya
Selain itu, beberapa bagian yang umumnya dimiliki surat ini adalah sebagai berikut mengutip Indeed.
- kop surat
- judul
- nomor surat
- identitas pembuat surat
- identitas karyawan yang meminta surat
- jabatan yang dipegang dan lama kerja
- kemampuan dan pencapaian karyawan yang meminta surat
- tanggal, tanda tangan, nama lengkap pembuat surat
- stempel perusahaan
Contoh Surat Pengalaman Kerja
Berikut Glints berikan contoh surat pengalaman kerja agar kamu tahu seperti apa bentuknya. Simak contohnya di bawah ini, ya.
Contoh surat pengalaman kerja
PT. Abadi Maju Jaya
Jalan Soekarno Hatta No. 18, Bandung
Telepon: 4561345
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: SKPK/290524
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Jundi Handi
NIP: 135835651
Jabatan: Head of HR
Dengan ini menyatakan sebenar-benarnya bahwa:
Nama: Ahmad Sahak
Jabatan: Senior Copywriter
Telah bekerja untuk PT Abadi Maju Jaya sejak tanggal 18 Agustus 2020 hingga 18 Mei 2024 dengan jabatan terakhir sebagai Senior Copywriter. Ahmad Sahak sudah bekerja dengan baik dan menyelesaikan tugasnya secara tepat dan cepat.
Demikiran surat ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 18 Mei 2024
Head of HR
Jundi Handi
Itu adalah paparan singkat seputar surat pengalaman kerja yang bisa kamu pelajari.
Intinya, surat ini bisa kamu lampirkan saat melamar kerja karena dapat menjadi validasi atas pengalamanmu bekerja di suatu perusahaan.
Surat ini juga memberi tahu bagaimana performa dan kinerjamu selama bekerja di perusahaan tersebut. Dengan begitu, peluangmu diterima kerja menjadi lebih besar.
Selain paparan di atas, kamu bisa mendapatkan lebih banyak informasi menarik lainnya seputar proses melamar pekerjaan dengan baca kumpulan artikel Glints yang membahasnya.
Dengan begitu, kamu bisa mendapatkan pekerjaan impianmu dengan mudah. Menarik bukan? Kamu bisa baca dan akses ragam artikelnya dengan klik di sini sekarang!
