HR Specialist: Pengertian, Tanggung Jawab, dan Jenis Skill yang Dibutuhkan
Isi Artikel
HR specialist adalah salah satu profesi incaran banyak orang yang tertarik berkarier di bidang human resources. Apakah kamu salah satunya?
Menurut US News & World Report, profesi HR specialist berada di urutan ke-18 dalam daftar 100 Best Jobs Overall di tahun 2020.
Jadi tak heran jika banyak orang yang mengincar posisi sebagai HR specialist.
Pasalnya, profesi ini memang selalu dibutuhkan oleh perusahaan.
Mereka berperan penting dalam mengembangkan kesejahteraan aset perusahaan yang paling besar, yaitu para karyawan yang tergabung dalam organisasi.
Penasaran lebih banyak soal profesi HR specialist? Jangan khawatir, yuk, simak rangkuman yang sudah Glints siapkan.
Memahami HR Specialist
© Freepik.com
The Balance Careers menyebutkan bahwa HR specialist tak sekadar melakukan perekrutan.
Seorang HR specialist adalah mereka yang sudah mendapatkan pelatihan mengenai semua aspek yang ada di bidang human resource.
Jadi, mereka sudah memiliki bekal pengetahuan dan keterampilan yang lebih dalam untuk orientasi karyawan baru, memfasilitasi pelatihan, hingga retensi karyawan.
Berbeda dengan HR generalist yang hanya memiliki kemampuan dasar dalam beragam topik yang berhubungan dengan human resources.
Jika kamu ingin tahu perbedaan lain dari HR generalist dan specialist, tap tombol di bawah ini untuk membaca selengkapnya!
Namun, sesuai dengan namanya, HR specialist hanya memiliki spesialisasi dalam satu bidang sumber daya manusia.
Skill dan pengetahuan yang dimilikinya bukan lagi tingkat dasar tapi tingkat lanjutan dalam bidang yang menjadi spesialisasinya.
Menurut Michigan State University, inilah beberapa area yang dapat menjadi tanggung jawab HR specialist:
- manajemen risiko
- hubungan karyawan dan perusahaan
- pelatihan dan pengembangan bakat
- tunjangan karyawan
- perencanaan tenaga kerja dan analisis alur kerja
HR specialist juga bisa berperan sebagai generalis atau hanya berkonsentrasi pada keahliannya.
Semuanya tergantung pada kebijakan dan kebutuhan perusahaan.
Namun, biasanya HR specialist memang mengerjakan hal-hal yang sesuai dengan spesialisasinya dalam bidang human resource.
Tanggung Jawab HR Specialist
© Rawpixel.com
Seperti yang sudah dijelaskan di atas bahwa HR specialist adalah orang yang bekerja di bidang human resources dan mengerjakan pekerjaan sesuai dengan keahliannya.
Para HR specialist umumnya bertanggung jawab untuk mengidentifikasi apa saja area yang perlu ditingkatkan di perusahaan.
Misalnya, produktivitas dan keterlibatan karyawan hingga membentuk nilai-nilai dari organisasi.
Selain itu, seorang HR specialist juga berfungsi sebagai advokat bagi anggota organisasi.
Saat advokasi berhasil bagi karyawan tentu hal itu akan mengarah pada hal baik yaitu pembentukan budaya organisasi yang kuat dan didasari oleh prinsip kepercayaan.
Tak hanya itu saja, beberapa area tanggung jawab dari HR specialist juga mencakup:
Rekrutmen dan retensi
Beberapa contoh tanggung jawab dari HR specialist dalam area ini adalah untuk menerapkan strategi perekrutan organisasi.
Kemudian, mereka juga mewawancarai calon kandidat, melakukan tes, serta melakukan background check para pelamar.
Tak hanya itu, HR specialist juga mengurus proses transfer jabatan, promosi jabatan, hingga pemutusan hubungan kerja karyawan yang sudah bekerja di perusahaan.
Tunjangan karyawan
Gaji dan tunjangan menjadi hal yang paling penting bagi setiap karyawan.
Perusahaan juga pasti ingin agar karyawan mendapatkan gaji dan tunjangan yang layak.
Karena itu diperlukan seorang HR specialist yang khusus berkonsentrasi dalam area satu ini.
Beberapa tanggung jawabnya di antaranya adalah menganalisis tren industri untuk menetapkan gaji yang sesuai dengan jabatan tiap karyawan.
Selain itu, mereka juga perlu melakukan survei soal tunjangan dan menganalisis datanya.
Lalu, mereka juga mengelola rencana pemberian tunjangan karyawan.
Pelatihan dan pengembangan karyawan
Karyawan adalah aset terpenting bagi perusahaan. Karena itulah, perusahaan ingin selalu mendukung agar karyawan bisa memiliki potensi terbaiknya yang berguna bagi bisnis.
Seorang HR specialist bertanggung jawab untuk membuat rencana sesi pelatihan untuk mengembangkan skill yang dimiliki oleh karyawan.
Kemudian, mereka juga harus melakukan pengelolaan program pelatihan dan mengevaluasi keberhasilan dari program tersebut.
Skill yang Dibutuhkan HR Specialist
© Freepik.com
Ada berbagai skill yang dibutuhkan oleh seorang HR specialist agar bisa memiliki karier yang cemerlang.
Menyadur Indeed, berikut ini jenis-jenis skill yang dibutuhkan, di antaranya adalah:
1. Komunikasi
Skill pertama dan yang paling penting untuk dimiliki oleh seorang HR specialist adalah komunikasi.
Profesi yang satu ini juga menjadi jembatan antara karyawan dan perusahaan.
Maka dari itu, mereka harus mampu menjadi komunikator yang baik agar bisa memproses informasi yang didapatkannya.
Kemampuan active listening dan empati sangat diperlukan di sini.
Dengan begitu, mereka dapat lebih mudah memahami lawan bicara dan mendapatkan informasi.
Kamu bisa meningkatkan skill komunikasi dengan mencoba tips-tips berikut ini:
2. Pemecahan masalah
Pemecahan masalah atau problem solving juga menjadi kemampuan lain yang harus dimiliki oleh seorang HR specialist.
Kemampuan ini dibutuhkan karena di tempat kerja pasti akan terdapat permasalahan baik itu perselisihan antar karyawan atau karyawan dengan organisasi.
Dengan memiliki skill ini, mereka akan mampu menghasilkan solusi yang diperlukan untuk memecahkan berbagai masalah yang terjadi di perusahaan.
Yuk, ketahui cara meningkatkan kemampuan pemecahan masalah dengan membaca artikel di bawah ini:
3. Kemampuan interpersonal
HR specialist juga harus mampu berinteraksi dengan berbagai macam jenis karyawan dan pelamar kerja.
Dengan memiliki kemampuan interpersonal, HR specialist akan lebih mudah dalam memahami kebutuhan karyawan.
Selain itu, dalam proses perekrutan, mereka akan lebih mudah untuk berkomunikasi dengan pelamar dan mengenali sifatnya.
Supaya lebih memahami soal kemampuan yang satu ini, kamu bisa membaca selengkapnya di artikel berikut ini:
4. Kemampuan organisasi
Kemampuan organisasi atau organizational skill juga penting dikuasai oleh seorang HR specialist.
Skill yang satu ini dibutuhkan untuk membantumu menggunakan waktu dan sumber daya secara efisien untuk menyelesaikan tugas.
Jadi, kamu bisa selalu produktif dan mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline yang diberikan.
Ingin tahu lebih banyak soal skill yang satu ini? Yuk, baca penjelasan selengkapnya di artikel berikut ini:
Demikianlah beberapa hal yang perlu kamu ketahui soal profesi HR specialist.
Satu hal yang pasti, HR specialist adalah salah satu profesi di bidang human resources yang memiliki prospek karier yang cerah.
Karena itu, tak ada salahnya jika kamu ingin mencoba berkarier di profesi ini.
Namun, pastikan kamu sudah memiliki kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjadi seorang HR specialist yang andal.
Kamu juga bisa membaca mengenai prospek karier dari banyak profesi lainnya di Glints Blog.
Yuk, klik link ini untuk temukan dan baca artikel menarik lainnya!
