6 Cara Follow Up Interview Kerja + Contoh Email & WhatsApp-nya
Isi Artikel
Saat selesai interview sebuah tawaran pekerjaan, beberapa di antara kamu mungkin tidak sabar untuk segera mendapatkan kabar. Untuk memastikannya, follow up interview kerja bisa dilakukan.
Kata The Muse, menanyakan kelanjutan wawancara tidak hanya memberimu ketenangan dan kejelasan, tetapi juga menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik bekerja di perusahaan atau posisi terkait.
Jadi, peluang diterima bekerja pun bisa meningkat.
Supaya tidak bingung bagaimana caranya, yuk simak beberapa hal yang harus diperhatikan beserta contoh emailnya.
Tips Melakukan Follow-up Interview Kerja
Walaupun sah-sah saja menanyakan kelanjutan hasil interview, pastikan caranya benar, ya, supaya nama baikmu tetap terjaga.
Berikut ini Glints sudah merangkumnya dari The Muse dan The Balance Careers, hanya untukmu!
1. Tanyakan di akhir interview
Salah satu cara untuk melakukan follow up interview kerja sebenarnya bisa dimulai saat kamu berada di akhir sesi wawancara kerja.
Biasanya, hampir pasti pewawancara adalah memberimu kesempatan untuk bertanya di akhir interview.
Nah, inilah saat yang tepat untukmu menanyakan soal alur penerimaan pekerja selanjutnya. Pastikan recruiter memberi keterangan waktu soal kapan kamu akan dihubungi untuk tahap berikutnya jika memang lolos.
Jadi, kamu juga punya acuan waktu kapan harus menghubungi rekruter untuk menanyakan nasibmu saat melamar kerja.
2. Lakukan di waktu yang tepat
Setelah mengetahui kapan kamu bisa melakukan follow up interview kerja, saatnya sabar menunggu waktu yang tepat untuk melakukannya.
Misalnya, pihak HRD mengatakan kamu akan dikabari dalam dua minggu soal langkah seleksi berikutnya. Jadi, jangan menghubungi sebelum waktu dua minggu.
Kalau kamu melakukannya, ini malah dapat mengganggu HRD dan bisa membuat namamu tercoreng.
Alih-alih segera mendapatkan pekerjaan, kamu justru bisa kehilangan kesempatan untuk bekerja di perusahaan tersebut.
Tunggulah hingga dua minggu lewat sedikit. Kamu bisa mengirimkan email atau pesan melalui WhatsApp untuk melakukan follow-up.
Jangan lupa, pastikan kamu mengirim pesannya pada jam kerja.
3. Lebih utama gunakan email
Hal yang juga harus kamu perhatikan saat mau follow-up hasil interview kerja adalah dengan apa kamu akan menghubungi rekruter?
Sebaiknya, kamu melakukan follow up interview kerja melalui surat elektronik alias email, alih-alih menggunakan WhatsApp, apalagi telepon.
Soalnya, tidak semua orang bersedia untuk menggunakan WhatsApp sebagai sarana komunikasi hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan. Meski begitu, kamu juga bisa gunakan WA jika memang disepakati oleh rekruter.
Saluran telepon pribadi juga wajib kamu hindari. Pasalnya, tidak semua orang suka apabila ditelepon secara tiba-tiba.
4. Kirim pesan dengan sopan
Saat mengetik email terkait follow up interview kerja, jangan lupa untuk tetap sopan saat membalasnya.
Jangan langsung mengatakan “apakah saya mendapat pekerjaan?” atau “apakah perusahaan sudah mengeluarkan keputusan?”, ya!
Layaknya menulis email formal di dunia kerja, kamu wajib melakukan perkenalan singkat di awal untuk mengingatkan rekruter tentangmu.
Setelah itu, tanyakan maksud dan tujuan dari pengiriman pesanmu. Jangan lupa tutup emailmu dengan salam penutup.
5. Beri kesan bahwa kamu antusias
Nah, selain kesopanan, kamu juga wajib memberi kesan bahwa kamu memang menginginkan posisi yang kamu incar.
Ini bisa dilakukan melalui pemilihan kata-kata yang tepat, namun tetap terkesan formal dan resmi.
Sampaikan juga harapanmu untuk bergabung dengan perusahaan agar rekruter tahu kesungguhan hatimu.
6. Cek ulang sebelum mengirim
Hal terakhir yang sering dilupakan adalah mengecek kembali email follow-up interview kerjamu sebelum mengirimkannya.
Sebenarnya, ada tombol undo atau pembatalan pengiriman setelah mengirim pesan. Akan tetapi, ada baiknya kamu memastikan bahwa tak ada masalah sebelum menekan tombol kirim.
Pasalnya, tombol undo biasanya muncul hanya untuk beberapa saat. Setelah itu, tak ada lagi kesempatan untukmu mengoreksi email.
Jadi, selalu pastikan emailmu tanpa cela sebelum mengirimkannya, ya!
Contoh Email & Pesan Follow Up Interview
Idealnya, menanyakan kelanjutan hasil dari interview sebaiknya memang menggunakan email. Namun, kalau selama ini komunikasi dilakukan lewat WhatsApp, cara ini juga bisa dilakukan.
Apalagi, kalau rekruter memang memberikan lampu hijau untuk menghubunginya via WhatsApp.
Nah, supaya kamu lebih terbayang lagi, berikut ini Glints sudah mencoba membuatkan template beserta contohnya yang mungkin bisa jadi inspirasi kamu.
1. Template dan contoh follow-up hasil interview lewat email
Berikut ini ada beberapa contoh email untuk melakukan follow up hasil interview kerja yang bisa kamu buat, baik dalam bahasa Inggris ataupun bahasa Indonesia
Email follow-up sederhana
© Glints.com/id/lowongan
Berikut adalah contoh kalimat menggunakan template tersebut dengan sedikit perubahan:
Yth. Ibu Sri Astuti,
Saya adalah Sarah Dewi, kandidat Social Media Specialist yang pada 5 Desember 2022 menjalani wawancara kerja di PT Suka Maju terkait posisi ini.
Sebuah kehormatan bagi saya karena dapat mendiskusikan posisi Social Media Specialist di PT Suka Maju bersama Ibu. Melalui diskusi tersebut, saya mendapatkan gambaran yang lebih spesifik terkait posisi ini dan semakin tertarik untuk berkontribusi di PT Suka Maju.
Untuk itu, email ini saya kirimkan untuk menanyakan kembali, bagaimana kelanjutan dari wawancara kerja tersebut?
Saya berharap bisa diberi kesempatan untuk bergabung bersama PT Suka Maju dan tumbuh bersama-sama.
Demikian pesan dari saya. Atas perhatian Ibu Sri, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sarah Dewi
+62 812 3456 7878
Sementara itu, apabila kamu lebih memilih untuk mengirim email berbahasa Inggris, inilah contohnya:
© Glints.com/id/lowongan
Nah, berikut adalah contoh kalimat menggunakan template tersebut, masih dengan sedikit modifikasi:
Dear Mrs. Astuti,
I am Sarah Dewi, a Social Media Specialist candidate whom interviewed on 5 December 2022.
It was an honor for me to be able to discuss about the Social Media Specialist position at PT Suka Maju with you. Through the session, I got a better understanding about the position and I’m getting more excited to join the team.
I writing to you to ask if there’s any further information regarding my opportunity to work for PT Suka Maju.
I look forward to joining and growing together with PT Suka Maju. Thank you for your consideration.
Best regards,
Sarah Dewi
+62 812 3456 7878
Email follow-up dan ucapan terima kasih
© Glints.com/id/lowongan
Di bawah ini adalah contoh email menggunakan template di atas yang bisa kamu sontek.
Kepada Yth. Ibu Sri Astuti
Saya Sarah Dewi, kandidat Social Media Specialist yang melakukan wawancara kerja di PT Suka Maju.
Sebelumnya, saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk melakukan interview dan diskusi yang menyenangkan dengan Ibu pada 5 Desember 2022.
Melalui email ini, saya hendak menanyakan mengenai kelanjutan proses interview saya pada saat itu.
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk bisa bergabung dan bekerja sama dengan PT Suka Maju mengingat posisi yang ditawarkan sangat sesuai dengan minat dan pengalaman saya.
Ditambah lagi, saya sangat ingin berkontribusi terhadap kesuksesan PT Suka Maju melalui peran yang nantinya dipercayakan pada saya.
Saya sungguh berterima kasih apabila ada informasi yang bisa Ibu bagikan terkait proses selanjutnya.
Demikian email ini saya sampaikan. Atas perhatian Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sarah Dewi
+62 812 3456 7878
Untuk versi bahasa Inggris-nya, kamu bisa melihat contoh berikut.
© Glints.com/id/lowongan
Berikut ini adalah contoh surat dalam bahasa Inggris menggunakan template di atas. Kamu tidak harus mengikutinya mentah-mentah. Sesuaikan saja dengan kebutuhanmu, ya.
Dear Ms. Sri Astuti,
Greetings! I hope this email finds you well.
My name is Sarah Dewi, candidate for Social Media Specialist at PT Suka Maju.
I’d like to thank you for taking the time to discuss with me on Tuesday, December 5th, 2022. It was an insightful conversation about the role, job description, even the company itself. I had an enjoyable time.
I’m writing to you to see if you have any update regarding the position.
I am eagerly looking forward to hearing about the next steps, as the role seems to be a good-fit for my background and experience.
I really want to contribute to PT Suka Maju and bring us together to be more successful. Any updates you can provide would be greatly appreciated.
Thank you for your kind consideration.
Best,
Sarah Dewi
+62 812 3456 7878
2. Template dan contoh follow-up lewat WhatsApp
Kalau selama ini kamu dan rekruter berhubungan lewat WhatsApp, mungkin tidak ada salahnya untuk melakukan follow-up interview kerja lewat WhatsApp.
Secara umum, melakukan follow-up via email ataupun WhatsApp sama saja. Kamu tetap harus memperkenalkan diri terlebih dulu dan bersikap sopan.
Berikut ini adalah cara melakukan follow-up interview kerja via WhatsApp dalam bahasa Indonesia.
Selamat pagi/siang, Bapak/Ibu [Nama Rekruter].
Perkenalkan, saya [Nama Kamu], salah satu kandidat yang pada [Tanggal Interview] melakukan wawancara bersama Ibu/Bapak untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].
Sebelumnya, mohon maaf mengganggu waktunya. Saya bermaksud menanyakan mengenai kelanjutan hasil interview saya beberapa minggu yang lalu.
Besar harapan saya agar bisa mendapatkan kabar dan dapat bergabung dengan [nama perusahaan]. Jika ada informasi lain yang mungkin dibutuhkan, saya siap untuk membantu.
Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih banyak.
Salam,
[nama kamu]
Sementara itu, kalau kamu ingin menuliskannya dalam bahasa Inggris, kamu bisa mengikuti template berikut.
Good morning/afternoon, Mr./Ms. [Recruiter’s Name].
I’m [Your Name], one of the candidates who interviewed with you for the [Position Name] at [Company Name] on [Interview Date].
I hope I’m not interrupting. I sent this message in regards to checking whether there is any update regarding my application status for the position
I’m really looking forward to hearing from you and, hopefully, joining [Company Name]. If you need any more information from my end, please feel free to ask.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[Your Name]
Itulah hal-hal yang perlu kamu perhatikan sebelum follow up interview kerja.
Untuk membantumu meraih karier impian, Glints masih punya banyak artikel yang membahas tentang tips karier, lho!
Kamu bisa membaca mengenai cara menjawab pertanyaan-pertanyaan interview yang biasanya ditanyakan, cara menulis CV yang benar beserta template gratisnya, dan masih banyak lagi.
Yuk, baca artikel-artikelnya di sini sekarang!
