Paklaring: Definisi, Fungsi, Isi, Syarat, dan Contohnya
Ditulis oleh : Intan Aprilia
Paklaring adalah surat keterangan yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk membuktikan bahwa seseorang pernah bekerja di tempat tersebut dalam kurun waktu tertentu.
Paklaring tidak hanya menjadi bukti pengalaman kerja, tapi juga berfungsi dalam banyak hal lain yang berkaitan dengan kebutuhan administratif maupun pengembangan karier. Mari baca informasi tentang paklaring selengkapnya di artikel ini!
Isi Artikel
Definisi Paklaring
Dilansir dari Disnaker PMPTSP Kota Malang, paklaring adalah dokumen penting yang berisi pernyataan tentang pengalaman kerja seseorang di sebuah perusahaan atau lembaga.
Dokumen ini menjelaskan posisi atau jabatan yang pernah dijabat, serta waktu kerja yang telah dijalani.
Surat paklaring dikeluarkan oleh perusahaan tempat seseorang bekerja sebelumnya, sebagai bukti pengalaman kerja dan jenjang karier yang telah dilalui.
Paklaring diberikan pada karyawan yang resign, mengalami pemutusan hubungan kerja (PHK), dan pensiun.
Dokumen ini sangat berguna saat seseorang melamar pekerjaan baru, karena dapat menjadi referensi bagi perusahaan yang akan merekrut.
Fungsi Paklaring untuk Karyawan
Berikut ini beberapa fungsi penting dari paklaring bagi seorang karyawan.
1. Mencairkan BPJS Ketenagakerjaan
Dikutip dari BPJS Ketenagakerjaan, paklaring adalah salah satu syarat mencairkan BPJS Ketenagakerjaan.
Surat ini menjadi bukti bahwa seseorang sudah tidak lagi bekerja di perusahaan sebelumnya. Tanpa dokumen ini, proses klaim bisa mengalami hambatan atau bahkan ditolak.
2. Mempermudah Pencarian Kerja
Paklaring juga sangat berguna saat mencari pekerjaan baru. Banyak perusahaan, terutama perusahaan besar, meminta pelamar kerja menyertakan bukti pengalaman kerja.
Surat ini menjadi bukti resmi yang menunjukkan bahwa pelamar memiliki pengalaman di bidang tertentu.
Dengan adanya paklaring, perusahaan baru bisa lebih yakin terhadap keabsahan informasi yang tercantum dalam CV. Hal ini juga meningkatkan kepercayaan perusahaan saat proses wawancara berlangsung.
3. Mengajukan Pinjaman
Indeed menjelaskan bahwa ketika seseorang ingin mengajukan pinjaman atau kredit, biasanya pihak bank akan meminta bukti status pekerjaan.
Paklaring berfungsi untuk menunjukkan bahwa pemohon memiliki pekerjaan tetap atau pernah memiliki penghasilan stabil.
Hal ini membantu bank menilai kelayakan pemohon dalam mengembalikan pinjaman, sehinggai membuat proses pengajuan pinjaman menjadi lebih lancar dan cepat.
4. Meningkatkan Kredibilitas
Paklaring adalah salah satu aspek yang bisa meningkatkan kredibilitasmu ketika melamar pekerjaan baru.
Paklaring bisa membantu menunjukkan bahwa pelamar memiliki pengalaman kerja yang nyata dan kredibel.
Dengan membawa surat ini, pelamar memperkuat posisinya di mata perusahaan baru.
5. Mengajukan Beasiswa
Bagi mereka yang ingin melanjutkan pendidikan, beberapa institusi pendidikan meminta bukti pengalaman kerja sebagai bagian dari persyaratan.
Paklaring dapat digunakan untuk menunjukkan riwayat kerja yang relevan. Ini membantu lembaga pendidikan mempertimbangkan penerimaan atau pemberian beasiswa.
Kandidat pun memiliki peluang lebih besar untuk diterima dalam program yang diinginkan. Jadi, paklaring juga penting bagi kamu yang ingin mengembangkan diri melalui jalur akademik.
Beda Paklaring dengan Surat Keterangan Kerja
Meski terkesan sama, paklaring dan surat keterangan kerja memiliki definisi dan fungsi yang berbeda.
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, paklaring adalah surat yang diberikan saat karyawan sudah tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut. Dokumen ini menjelaskan pengalaman kerja dan riwayat karier di perusahaan sebelumnya.
Sementara itu, surat keterangan kerja membuktikan bahwa seseorang masing bekerja di suatu perusahaan.
Biasanya surat keterangan kerja digunakan untuk pembukaan rekening bank, pengajuan pinjaman, dan verifikasi identitas.
Isi Paklaring
Sebenarnya tidak ada format baku dalam paklaring, tapi umumnya paklaring harus mengandung komponen ini:
- kop surat
- nama dan alamat perusahaan
- nama, alamat, dan posisi karyawan
- tugas karyawan selama bekerja di perusahaan
- masa kerja
- tanggal berhenti kerja
- gaji kotor sebelum dipotong pajak, gaji bersih, tunjangan kerja, dan bonus lainnya
- tanda tangan pengesahan
Syarat Mendapatkan Paklaring
Ada beberapa syarat yang harus dipenuhi agar seorang karyawan berhak mendapatkan paklaring dari perusahaan, yakni:
1. Minimal 1 Tahun Kerja
Syarat paklaring adalah karyawan telah bekerja setidaknya selama 1 tahun. Kebijakan ini sejalan dengan etika profesional dalam dunia kerja.
Masa kerja yang cukup menunjukkan adanya kontribusi yang berarti terhadap perusahaan.
2. Berhenti Kerja Secara Baik-Baik
Selain masa kerja, cara seseorang mengakhiri hubungan kerja juga sangat memengaruhi hak untuk menerima paklaring.
Karyawan yang mengundurkan diri dengan cara yang baik, termasuk melalui prosedur resmi, lebih berpeluang mendapatkan surat ini.
Hal ini juga berlaku bagi mereka yang berhenti kerja karena PHK atau pensiun, selama prosesnya dilakukan dengan baik.
Dalam hal ini paklaring tidak hanya menjadi bukti pernah bekerja, tapi juga berfungsi sebagai surat rekomendasi. Maka penting untuk menjaga hubungan baik hingga masa kerja berakhir.
3. Memenuhi Seluruh Kewajiban Sebelum Resign
Sebelum menerima paklaring, karyawan harus menyelesaikan semua kewajibannya terlebih dahulu.
Ini mencakup penyelesaian semua tugas, tanggung jawab, dan prosedur administrasi seperti pengajuan surat pengunduran diri.
Cara Mendapatkan Paklaring dari HRD
Penting untuk meminta paklaring dengan cara yang formal dan profesional. Berikut panduan cara mendapatkan paklaring dari HRD.
1. Konsultasikan dengan Atasan
Langkah pertama adalah berbicara dengan atasan atau supervisor untuk menjelaskan maksud permintaan paklaring.
Mintalah bantuan mereka untuk mengarahkanmu kepada pihak yang menangani dokumen administrasi ini.
Paklaring umumnya diurus oleh HRD, tapi di perusahaan kecil paklaring bisa diberikan langsung oleh atasan.
Mengetahui siapa yang tepat untuk dihubungi akan mempercepat proses permintaan. Ini juga penting jika kamu membutuhkan paklaring dalam waktu cepat.
2. Ikuti Peraturan Perusahaan
The Talent Point menjelaskan saat berdiskusi dengan atasan, pastikan kamu memahami prosedur perusahaan terkait permintaan paklaring.
Kamu bisa merujuk pada buku panduan karyawan untuk mencari tahu aturan resminya. Biasanya, perusahaan sudah memiliki prosedur tetap, seperti mengisi formulir atau membuat surat permintaan tertulis.
Mengikuti prosedur ini menunjukkan profesionalisme dan mempercepat keluarnya paklaring.
3. Siapkan Detail yang Harus Ada di Paklaring
Sebelum mengajukan permintaan, pastikan semua informasi yang dibutuhkan untuk paklaring sudah lengkap.
Kamu bisa berkonsultasi dengan bagian HRD untuk mengetahui data apa saja yang perlu dicantumkan dan apa yang bisa kamu lakukan untuk memenuhi data tersebut.
4. Tunggu Proses Pembuatan Paklaring
Setelah mengajukan permintaan, berikan waktu kepada HRD untuk memproses pembuatan paklaring. Bersikaplah sabar dan tetap ikuti prosedur yang sudah ditetapkan perusahaan.
Kamu juga bisa sesekali menanyakan perkembangan prosesnya secara sopan. Jangan lupa tanyakan juga kapan paklaring akan dikirimkan, terutama jika kamu membutuhkannya untuk keperluan mendesak.
Dapatkan informasi lengkap mengenai berbagai dokumen yang dibutuhkan dalam pekerjaan di Glints TapLoker Blog!
Jika Perusahaan Menolak Memberikan Paklaring
Paklaring adalah surat yang diberikan pada karyawan setelah hubungan kerja berakhir.
Dokumen ini biasanya dibuat oleh perusahaan dalam jangka waktu 1-2 hari. Paklaring merupakan hak karyawan, sehingga tidak dipungut biaya apa pun.
Lalu, bagaimana kalau perusahaan tidak mau memberikan paklaring? Langkah pertama adalah membicarakan hal tersebut pada perusahaan secara baik-baik.
Namun, bila perusahaan tetap tidak menerbitkan paklaring, hal ini berpotensi menimbulkan perselisihan akibat hak yang tidak dipenuhi.
Ada beberapa upaya hukum yang bisa kamu lakukan berdasarkan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2004 tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial (UU PPHI):
- Perselisihan harus diselesaikan melalui perundingan bipartit dalam waktu maksimal 30 hari kerja. Perundingan dianggap gagal salah satu pihak menolak berunding atau tidak mencapai kesepakatan.
- Jika perundingan bipartit gagal, salah satu pihak dapat melaporkan perselisihan ke kantor ketenagakerjaan setempat dengan melampirkan bukti upaya penyelesaian yang telah dilakukan.
- Perselisihan hak diselesaikan melalui mediasi sebelum diajukan ke Pengadilan Hubungan Industrial.
- Jika mediasi gagal, salah satu pihak dapat mengajukan gugatan ke Pengadilan Hubungan Industrial.
Contoh Paklaring
Paklaring adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk membuktikan pengalaman kerja, contoh paklaring berikut dapat membantumu memahami format yang umum digunakan.
1. Contoh Template Paklaring dalam Bahasa Indonesia
SURAT PAKLARING
Nomor: [Nomor surat]
Tanggal: [Tanggal surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama perusahaan]
[Alamat perusahaan]
Menerangkan bahwa:
Nama: [Nama karyawan]
Posisi: [Posisi karyawan]
Tanggal Masuk: [Tanggal masuk]
Tanggal Keluar: [Tanggal keluar]
Selama bekerja di [Nama perusahaan], [Nama karyawan] telah menunjukkan kinerja yang baik dan profesional dalam menjalankan tugas-tugas sebagai [Posisi karyawan].
Demikian surat paklaring ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
[Tanda tangan]
[Nama pimpinan perusahaan]
[Jabatan pimpinan perusahaan]
[Stempel perusahaan]
2. Contoh Template Paklaring dalam Bahasa Inggris
CERTIFICATE OF EMPLOYMENT
Number: [Letter number]
Date: [Letter date]
This is to certify that:
Name: [Employee name]
Position: [Employee position]
Date of Joining: [Joining date]
Date of Leaving: [Leaving date]
During his/her tenure at [Company name], [Employee name] has demonstrated good performance and professionalism in carrying out his/her duties as a [Employee position].
This certificate is issued for use as deemed necessary.
[Signature]
[Name of authorized person]
[Title of authorized person]
[Company stamp]
3. Contoh Paklaring Resign
SURAT PAKLARING
Nomor: 001/PKL/2025
Tanggal: 15 Februari 2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
PT. Maju Jaya Indonesia
Jl. Raya No. 123, Jakarta
Menerangkan bahwa:
Nama: Andi Wijaya
Posisi: Account Executive
Tanggal Masuk: 1 Januari 2020
Tanggal Keluar: 14 Februari 2025
Selama bekerja di PT. Maju Jaya Indonesia, Andi Wijaya telah menunjukkan kinerja yang baik dan profesional dalam menjalankan tugas-tugas sebagai Account Executive, termasuk mengelola akun klien, meningkatkan penjualan, dan membangun hubungan baik dengan klien.
Andi Wijaya telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam:
- Mengelola akun klien dengan baik dan meningkatkan penjualan.
- Membangun hubungan baik dengan klien dan meningkatkan kepuasan klien.
- Mengembangkan strategi pemasaran yang efektif untuk meningkatkan penjualan.
Demikian surat paklaring ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Tanda Tangan,
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Direktur Pemasaran
PT. Maju Jaya Indonesia
Stempel Perusahaan
4. Contoh Paklaring PHK
SURAT PAKLARING
Nomor: 002/PKL/2025
Tanggal: 20 Maret 2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
PT. Kreasi Indonesia
Jl. Kreativitas No. 456, Bandung
Menerangkan bahwa:
Nama: Rina Nursanti
Posisi: Creative Director
Tanggal Masuk: 1 Juni 2018
Tanggal Keluar: 19 Maret 2025
Rina Nursanti menunjukkan kinerja yang sangat baik sebagai Creative Director di PT. Kreasi Indonesia, dengan kemampuan:
- Memimpin tim kreatif untuk meningkatkan kualitas karya.
- Mengembangkan konsep kampanye yang inovatif dan efektif.
- Meningkatkan citra merek perusahaan melalui proyek-proyek kreatif yang sukses.
Masa kerja Rina Nursanti di PT. Kreasi Indonesia berakhir pada tanggal 19 Maret 2025 karena keputusan restrukturisasi perusahaan.
Demikian surat paklaring ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Tanda Tangan,
Arief Kusuma
Direktur Utama PT. Kreasi Indonesia
Stempel Perusahaan
5. Contoh Paklaring Pensiun
SURAT PAKLARING
Nomor: 003/PKL/2025
Tanggal: 30 Juni 2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
PT. Sumber Makmur
Jl. Industri No. 789, Jakarta
Menerangkan bahwa:
Nama: Bambang Sutrisno
Posisi: Head of Procurement
Tanggal Masuk: 1 Januari 2000
Tanggal Keluar: 30 Juni 2025
Selama bekerja di PT. Sumber Makmur, Bambang Sutrisno telah menunjukkan kinerja yang sangat baik dan profesional dalam menjalankan tugas-tugas sebagai Head of Procurement, termasuk mengelola proses pengadaan, meningkatkan efisiensi, dan menghemat biaya perusahaan.
Setelah 25 tahun bekerja dengan dedikasi dan loyalitas yang tinggi, Bambang Sutrisno memutuskan untuk pensiun dan mengakhiri masa baktinya di PT. Sumber Makmur.
Demikian surat paklaring ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Tanda Tangan,
Andi Hartono
Direktur Operasional
PT. Sumber Makmur
Stempel Perusahaan
Kesimpulan
Dapat disimpulkan bahwa paklaring adalah dokumen yang sangat penting bagi karyawan, tidak hanya dalam konteks pengembangan karier, tapi juga dalam memenuhi kebutuhan finansial.
Paklaring berfungsi sebagai bukti formal pengalaman kerja, yang dapat digunakan sebagai referensi dalam mencari pekerjaan baru atau meningkatkan karier.
Selain itu, paklaring juga menjadi syarat penting untuk berbagai keperluan administratif, seperti pengurusan BPJS atau proses pencairan dana pensiun.
Oleh karena itu, sangat penting bagi setiap karyawan untuk memastikan bahwa mereka mendapatkan paklaring setelah berhenti bekerja, sehingga mereka dapat menggunakan dokumen ini untuk memenuhi kebutuhan mereka di masa depan.
Sumber:
