Surat Paklaring: Arti, Fungsi, Struktur, dan 25 Contohnya
Ditulis oleh : Tim Glints TapLoker
Surat paklaring adalah dokumen penting yang diterbitkan oleh perusahaan untuk memverifikasi pengalaman kerja seseorang.
Dokumen ini tidak hanya berfungsi sebagai bukti pengalaman kerja, tetapi juga memiliki banyak manfaat lainnya dalam konteks administratif dan pengembangan karier.
Untuk memahami lebih lanjut tentang surat paklaring dan fungsinya, simak informasi selengkapnya di artikel ini!
Isi Artikel
Pengertian Surat Paklaring
Menurut Disnaker PMPTSP Kota Malang, surat paklaring adalah dokumen resmi yang mendeskripsikan pengalaman kerja seseorang di sebuah perusahaan atau lembaga, mencakup posisi, jabatan, dan durasi kerja.
Surat ini dikeluarkan oleh perusahaan sebelumnya sebagai bukti pengalaman dan karier yang telah dilalui, biasanya diberikan saat karyawan resign, mengalami pemutusan hubungan kerja (PHK), atau pensiun.
Paklaring sangat berguna sebagai referensi bagi perusahaan yang akan merekrut saat seseorang melamar pekerjaan baru.
Fungsi Surat Paklaring untuk Karyawan
Surat paklaring memiliki berbagai fungsi untuk kamu sebagai karyawan, di antaranya:
1. Mencairkan BPJS Ketenagakerjaan
Berdasarkan keterangan dari BPJS Ketenagakerjaan, paklaring menjadi salah satu syarat wajib untuk memproses klaim.
Dengan surat paklaring, kamu dapat membuktikan bahwa kamu telah berhenti bekerja di perusahaan sebelumnya, sehingga proses klaim dapat berjalan lancar.
Tanpa paklaring, proses klaim BPJS Ketenagakerjaan dapat mengalami hambatan atau bahkan ditolak.
2. Membantu dalam Pencarian Kerja
Paklaring dapat mempermudah proses pencarian kerja dengan menjadi bukti resmi pengalaman kerja yang dimiliki pelamar.
Banyak perusahaan besar yang meminta dokumen ini untuk memverifikasi pengalaman kerja pelamar.
Dengan surat paklaring, perusahaan lebih yakin dengan keabsahan informasi yang tercantum dalam CV, sehingga meningkatkan kepercayaan terhadap pelamar.
Hal ini juga dapat memberikan keuntungan bagi pelamar saat proses wawancara, karena perusahaan telah memiliki gambaran yang jelas tentang latar belakang dan pengalaman kerja sebelumnya.
3. Syarat Pengajuan Pinjaman
Saat mengajukan pinjaman atau kredit (misalnya KPR), bank biasanya membutuhkan bukti riwayat pekerjaan.
Nah, surat paklaring dapat menjadi dokumen pendukung yang menunjukkan bahwa kamu pernah memiliki penghasilan tetap, sehingga memperlancar proses verifikasi kelayakan kredit oleh pihak bank.
4. Meningkatkan Nilai di Mata Rekruter
Surat paklaring memperkuat bukti bahwa pelamar memiliki pengalaman kerja yang sah.
Dengan membawa dokumen ini saat melamar, kamu terlihat lebih profesional dan dapat meningkatkan kepercayaan perusahaan terhadap rekam jejak kerjanya.
5. Syarat Beasiswa atau Studi Lanjutan
Beberapa beasiswa atau program studi mensyaratkan pengalaman kerja tertentu.
Surat paklaring bisa digunakan untuk membuktikan riwayat kerja tersebut, sehingga memperbesar peluang diterima dalam program pendidikan atau mendapatkan beasiswa yang diinginkan.
Kapan Surat Paklaring Diberikan?
Surat paklaring diberikan oleh perusahaan setelah hubungan kerja berakhir, biasanya dalam waktu 1-2 hari.
Sebagai hak karyawan, paklaring diberikan secara gratis tanpa biaya apa pun.
Berikut syarat mendapatkan paklaring:
- Telah bekerja minimal 1 tahun, sebagai bentuk pengakuan atas kontribusi karyawan.
- Resign secara profesional melalui prosedur resmi, terkena PHK, atau pensiun.
- Karyawan harus menyelesaikan seluruh kewajiban, baik tugas pekerjaan, handover, maupun administrasi seperti surat pengajuan resign.
Bagaimana Jika Perusahaan Tidak Memberikan Surat Paklaring?
Langkah pertama yang dapat kamu ambil bila perusahaan tidak memberikan atau menolak memberikan surat paklaring adalah menyampaikannya secara baik-baik kepada pihak perusahaan.
Namun, jika perusahaan tetap tidak bersedia mengeluarkan surat paklaring, hal ini bisa menimbulkan sengketa karena dianggap sebagai pelanggaran hak karyawan.
Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2004 tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial (UU PPHI), ada beberapa jalur hukum yang bisa ditempuh:
- Perselisihan terlebih dahulu diselesaikan melalui perundingan bipartit maksimal 30 hari kerja. Jika tidak ada kesepakatan atau salah satu pihak menolak berunding, proses dianggap gagal.
- Setelah itu, sengketa bisa dilaporkan ke Dinas Ketenagakerjaan setempat dengan menyertakan bukti perundingan.
- Apabila tidak ada penyelesaian, kasus dapat masuk ke tahap mediasi.
- Jika mediasi pun tidak membuahkan hasil, maka pihak yang dirugikan bisa menggugat ke Pengadilan Hubungan Industrial.
Perbedaan Surat Paklaring dengan Surat Keterangan Kerja
Paklaring dan surat keterangan kerja adalah dua dokumen yang berbeda dalam hal definisi dan fungsi.
Surat paklaring diberikan kepada karyawan yang telah berhenti bekerja di perusahaan, berfungsi sebagai bukti pengalaman kerja dan riwayat karier di perusahaan sebelumnya.
Sementara itu, surat keterangan kerja digunakan untuk membuktikan bahwa seseorang masih aktif bekerja di suatu perusahaan.
Surat keterangan kerja biasa digunakan untuk keperluan membuka rekening bank, mengajukan pinjaman, mengajukan permohonan visa, atau verifikasi identitas.
Struktur Surat Paklaring
Surat paklaring biasanya memiliki beberapa komponen penting meskipun tidak ada format baku yang ditetapkan, seperti:
- kop surat perusahaan
- nama dan alamat perusahaan
- nama, alamat, dan posisi karyawan
- deskripsi tugas karyawan selama bekerja
- masa kerja dan tanggal berhenti kerja
- rincian gaji (gaji kotor, gaji bersih, tunjangan, dan bonus)
- tanda tangan pengesahan dari pihak perusahaan
Komponen-komponen ini membantu memastikan bahwa paklaring dapat digunakan sebagai bukti pengalaman kerja yang valid dan akurat.
Dapatkan informasi dan tips lainnya mengenai berbagai dokumen penting yang dibutuhkan di dunia kerja dengan Download aplikasi Glints TapLoker!
Contoh SuratPaklaring
Berikut adalah contoh surat paklaring berbagai jenis pekerjaan yang bisa dijadikan referensi.
1. Contoh Paklaring Staf Administrasi
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 001/HRD-MBS/I/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Yani
Jabatan: Manager HRD
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Suryani
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Jabatan: Staf Administrasi
Telah bekerja di PT Prima Jaya sejak 1 Januari 2021 hingga 30 November 2024. Selama bekerja, yang bersangkutan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik, antara lain:
– Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan teliti.
– Menyusun laporan administrasi secara berkala.
– Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran operasional.
Selama masa kerjanya, Suryani merupakan staf dengan ketelitian tinggi dan mampu menyelesaikan tugas dengan baik.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 30 November 2024
PT Prima Jaya
(Tanda Tangan)
Ahmad Yani
Manager HRD
2. Paklaring Business Development Manager
3. Contoh Surat Paklaring Karyawan Kontrak
4. Contoh Surat Paklaring Singkat
5. Contoh Surat Paklaring di PT
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 001/HRD-MBS/I/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dian Prasetyo
Jabatan: Manager HRD
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Ratna Dewi
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 12 Mei 1995
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Jabatan: Staf Administrasi
Nomor Induk Karyawan (NIK): MBS00123
Telah bekerja di PT Maju Bersama Sejahtera sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024.
Selama bekerja, yang bersangkutan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.
Selama masa kerjanya, Saudari Ratna Dewi dikenal sebagai karyawan yang disiplin, teliti, dan memiliki etos kerja tinggi.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan di tempat lain dan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya.
Jakarta, 24 Januari 2025
Hormat kami,
PT Maju Bersama Sejahtera
(Tanda Tangan)
Dian Prasetyo
Manager HRD
6. Surat Paklaring HRD
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 001/HRD-MBS/I/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ayudya Ananda
Jabatan: Manager HRD
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Anisa Adila
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Jabatan: Staf HRD
Telah bekerja di PT Makmur Sejahtera sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024.
Selama bekerja, yang bersangkutan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik, antara lain mengelola rekrutmen, administrasi penggajian, dan pelatihan bagi karyawan.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 24 Januari 2025
Hormat kami,
PT Makmur Sejahtera
(Tanda Tangan)
Ayudya Ananda
Manager HRD
7. Contoh Surat Paklaring Sederhana
8. Contoh Surat Paklaring di Word
9. Contoh Surat Paklaring Resign
10. Surat Paklaring Akibat PHK
11. Contoh Surat Paklaring Formal 
12. Contoh Surat Paklaring untuk Pekerja Freelance
SURAT KETERANGAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Anastasia Siregar
Jabatan: Creative Manager
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Ahmad Dio
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Jabatan: Freelance Graphic Designer
Telah bekerja di PT Digital Kreativa sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024.
Selama bekerja, yang bersangkutan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.
Beliau bertanggung jawab atas pembuatan materi desain dan branding, dengan hasil yang memuaskan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 24 Januari 2025
Hormat kami,
PT Digital Kreativa
(Tanda Tangan)
Anastasia Siregar
Creative Manager
13. Surat Paklaring Posisi Driver
SURAT PAKLARING
01/H-7A-01/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Pratama Ihsan
Jabatan: Manajer Personalia
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: M. Zainuddin
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Jabatan: Driver
Telah bekerja di PT Tekno Grafika sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2023.
Beliau bekerja dengan baik dan menjaga keselamatan serta ketepatan waktu dalam tugasnya.
Selama bekerja, beliau tidak pernah melanggar aturan perusahaan atau menimbulkan kerugian dalam bentuk apa pun.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 2 Januari 2024
Hormat kami,
PT Tekno Grafika
(Tanda Tangan)
Pratama Ihsan
Manajer Personalia
14. Contoh Paklaring Customer Service
SURAT PAKLARING
01/H-7A-01/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Pratama Ihsan
Jabatan: Manajer Personalia
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Talitha Anesia
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Jabatan: Customer Service
Benar telah bekerja di PT Asiana Cellphone sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2023.
Beliau dikenal ramah, komunikatif, dan mampu menangani keluhan pelanggan dengan baik.
Selama bekerja, beliau selalu bersedia untuk belajar hal baru dan membantu meningkatkan kepuasan pelanggan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 4 Januari 2024
Hormat kami,
PT Asiana Cellphone
(Tanda Tangan)
Pratama Ihsan
Manajer Personalia
15. Contoh Paklaring Guru
Pemerintah Kota Tangerang
UPTD Pendidikan Dasar Kota Tangerang
SDN Tangerang 11
Telp: 021-111-000
SURAT PAKLARING
01/H-7A-01/2025
Bersama surat ini, kami menyatakan bahwa:
Nama: Bramantio Abraham
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Jabatan: Guru Matematika
Benar telah bekerja di SDN Tangerang 11 sebagai Guru Matematika, terhitung sejak sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024.
Selama bekerja, beliau dikenal sebagai guru yang berdedikasi dan berkompeten. Beliau tidak hanya menguasai metode pengajaran, tetapi juga mahir mengelola kebutuhan administrasi mengajar. Pemberhentian beliau dilatarbelakangi oleh berakhirnya kontrak kerja bersangkutan pada 31 Desember 2024.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 15 Januari 2025
Hormat kami,
Kepala SDN Tangerang 11
(Tanda Tangan)
Shihabudin
NIP.17283020000100
16. Surat Paklaring Karyawan IT
SURAT PAKLARING
01/H-7A-01/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ikram Pratama
Jabatan: Manajer HRD
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Rizki Abdullah
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Jabatan: Staf IT
Benar telah bekerja di PT Savvy Tech sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024.
Selama menjadi karyawan di sini, beliau menunjukkan tanggung jawab dan kedisiplinan yang sangat baik.
Tanggung jawabnya meliputi Beliau pemeliharaan perangkat di kantor, serta membantu memberikan solusi teknis jika ada kendala.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 2 Januari 2025
Hormat kami,
PT Savvy Tech
(Tanda Tangan)
Ikram Pratama
Manajer Personalia
17. Contoh Surat Paklaring Supervisor
SURAT PAKLARING
01/H-7A-01/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ira Nanda
Jabatan: Manajer HRD
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Azzam Abdullah
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Jabatan: Supervisor Produksi
Benar telah bekerja di PT Tekstil Super sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024.
Selama menjadi supervisor, beliau menunjukkan tanggung jawab dan ketegasan seorang pemimpin yang baik.
Beliau memiliki kemampuan memimpin tim dan memenuhi target kerjanya.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 Januari 2025
Hormat kami,
PT Tekstil Super
(Tanda Tangan)
Ira Nanda
Manajer HRD
18. Surat Paklaring untuk Kasir
SURAT PAKLARING
01/H-7A-01/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Adinda Dania
Jabatan: Manajer Toko
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Fikri Hafidz
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Jabatan: Kasir
Benar telah bekerja di Nice Media sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Selama menjadi kasir, yang bersangkutan telah menjalani tugasnya dengan baik. Beliau memiliki ketelitian tinggi, rajin, dan jujur saat bekerja.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 16 Januari 2025
Hormat kami,
Nice Media
(Tanda Tangan)
Adinda Dania
Manajer Toko
19. Contoh Paklaring Posisi Marketing
SURAT PAKLARING
01/H-7A-01/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Melissa Sari
Jabatan: Manajer HRD
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Ade Hafidza
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Jabatan: Staf Marketing
Benar telah bekerja di PT Mentari Eatery sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Beliau memiliki komitmen tinggi untuk bertanggung jawab atas pekerjaannya.
Sebagai staf marketing, beliau sangat berjasa dalam menyumbangkan idenya untuk mengoptimalkan strategi pemasaran kami.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 19 Januari 2025
Hormat kami,
PT Mentari Eatery
(Tanda Tangan)
Melissa Sari
Manajer HRD
20. Contoh Paklaring Sales
SURAT PAKLARING
01/H-7A-01/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Melissa Sari
Jabatan: Manajer HRD
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Ade Hafidza
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Jabatan: Sales
Benar telah bekerja di PT Mentari Eatery sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024.
Beliau telah berdedikasi dalam pekerjaannya sebagai sales, yang dibuktikan dengan kinerjanya selama ini.
Sebagai staf sales, beliau kerap kali melampaui target yang diberikan, serta selalu berkomitmen menjaga hubungan baik dengan pelanggan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 21 Januari 2025
Hormat kami,
PT Mentari Eatery
(Tanda Tangan)
Melissa Sari
Manajer HRD
21. Contoh Paklaring Karyawan Bank
22. Paklaring Bank BPR 
23. Contoh Surat Paklaring di Rumah Sakit
24. Surat Paklaring Resepsionis
SURAT PAKLARING
01/H-7A-01/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Sari Ratna
Jabatan: Manajer HRD
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Komala Putri
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Jabatan: Resepsionis
Benar telah bekerja di PT Afandi Sejahtera sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Beliau telah berdedikasi dalam pekerjaannya sebagai resepsionis kantor.
Sebagai resepsionis, yang bersangkutan selalu memberikan pelayanan yang positif bagi tamu maupun klien yang datang. Adapun hubungan kerja ini berakhir karena yang bersangkutan memutuskan untuk mengundurkan diri secara baik-baik.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 21 Januari 2025
Hormat kami,
PT Afandi Sejahtera
(Tanda Tangan)
Sari Ratna
Manajer HRD
25. Contoh Paklaring Sekretaris
SURAT PAKLARING
01/H-7A-01/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Bobby Wibowo
Jabatan: Manajer HRD
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Putri Salsabila
Alamat: Jl. Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Jabatan: Sekretaris
Benar telah bekerja di PT Jaya Serbaguna sejak tanggal 1 Januari 2020 hingga 31 Desember 2024. Beliau telah berdedikasi dalam pekerjaannya sebagai sekretaris.
Yang bersangkutan bertanggung jawab untuk membantu eksekutif menjalani tugas operasional sehari-hari, mulai dari mengelola rapat, perjalanan dinas, hingga kunjungan kerja ke berbagai lokasi.
Adapun hubungan kerja ini berakhir karena yang bersangkutan memutuskan untuk mengundurkan diri secara baik-baik.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 21 Januari 2025
Hormat kami,
PT Jaya Serbaguna
(Tanda Tangan)
Bobby Wibowo
Manajer HRD
Jadi, surat paklaring merupakan dokumen yang memiliki peran krusial bagi karyawan, baik untuk mendukung kelanjutan karier maupun kebutuhan administratif lainnya.
Oleh sebab itu, kamu sebaiknya memastikan mendapatkan surat ini saat mengakhiri masa kerja, agar dapat dimanfaatkan sebagai bukti profesional yang sah di masa mendatang.
Referensi:
