Surat Keterangan Kerja: Definisi, 4 Fungsi, Isi, dan Contoh
Ditulis oleh : Chintya Maretha
Selain resume, surat keterangan kerja bisa menjadi dokumen yang penting.
Surat ini dapat berfungsi sebagai surat pelengkap untuk melamar pekerjaan. Oleh karena itu, surat keterangan bekerja cukup penting dalam proses melamar kerja.
Seperti apa suratnya? Bagaimana cara mendapatkannya? Yuk, cari tahu selengkapnya dalam artikel berikut!
Isi Artikel
Apa Itu Surat Keterangan Kerja?
© Picjumbo.com
Surat keterangan bekerja merupakan salah satu surat rekomendasi yang diberikan perusahaan tempat kamu bekerja sebelumnya.
Isi surat tersebut umumnya berupa keterangan posisi kamu ketika bekerja di perusahaan tersebut.
Surat ini berbeda dengan surat rekomendasi yang diberikan oleh atasan atau surat rekomendasi kerja lainnya yang kamu gunakan ketika kamu melamar kerja.
Dilansir dari The Balance Career, surat ini biasanya akan dikeluarkan oleh bagian HRD yang memiliki wewenang untuk mengeluarkannya.
Surat keterangan ini dapat kamu manfaatkan untuk mendaftar pekerjaan di perusahaan lain.
Menggunakan surat ini, kamu bisa lebih mudah meyakinkan rekruter ketika melamar pekerjaan baru.
Surat tersebut dapat menjadi referensi bagi rekruter untuk mengetahui riwayat pekerjaanmu di perusahaan terdahulu.
Tentu saja, masih ada beragam fungsi penting lainnya di balik surat keterangan kerja ini.
Fungsi Surat Keterangan Kerja
© Freepik.com
1. Mencari pekerjaan baru
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, surat keterangan kerja digunakan untuk melamar pekerjaan yang baru.
Selain sebagai dokumen pendukung pendukung saat melamar pekerjaan, surat ini juga berfungsi untuk memberikan gambaran riwayat pekerjaanmu di perusahaan sebelumnya.
Setiap pencapaian yang kamu yang tercantum dalam surat keterangan tersebut bisa membantu rekruter untuk mengetahui pencapaian karir kamu. Ini menjadi salah satu catatan penting dalam proses perekrutanmu.
Nah, jika sudah membuat surat ini, kamu bisa bersiap untuk melamar pekerjaan impian.
Di situs Glints, ada ribuan lowongan kerja yang terbuka untukmu, lho. Ada peluang di bidang marketing, sales, finance, desain, IT, dan banyak lagi.
Jadi, siapkan dokumenmu dan apply sekarang juga!
2. Persyaratan untuk menarik dana BPJS Ketenagakerjaan
Salah satu persyaratan yang harus kamu penuhi ketika ingin mencairkan dana BPJS ketenagakerjaan adalah melampirkan surat keterangan kerja yang sudah di legalisir dari perusahaan beserta fotocopy-nya.
Dengan melampirkan tersebut kamu bisa mencairkan 10-30 persen dana dari BPJS ketenagakerjaan yang kamu butuhkan walaupun kamu masih bekerja sebagai karyawan di perusahaan tersebut.
3. Melakukan pinjaman ke bank
Menurut Indeed, surat keterangan kerja dapat digunakan untuk mengajukan pinjaman kepada bank.
Pinjaman berupa kredit item tertentu membutuhkan keterangan bahwa kamu merupakan bagian dari perusahaan tempat kamu bekerja dengan posisi tertentu yang dirasa mampu untuk membayar pinjaman.
Biasanya, bank akan memintamu untuk melengkapi surat keterangan sebagai bentuk persyaratan untuk pihak pomohon yang ingin mengajukan pinjaman.
4. Pengajuan beasiswa jalur profesional
Jika kamu ingin mengajukan beasiswa melalui jalur profesional, kamu akan membutuhkan surat keterangan kerja yang sah dan dilegalisir oleh pihak perusahaan tempat kamu bekerja.
Surat keterangan ini menjadi salah satu syarat yang harus kamu serahkan ketika melakukan pendaftaran di jalur beasiswa profesinal baik pada program beasiswa yang diselenggarakan pihak swasta maupun pihak pemerintah.
Tentu saja, kamu perlu mengetahui contoh surat keterangan yang sesuai dengan standar untuk beberapa fungsi di atas.
Isi Surat Keterangan Kerja
© Pixabay.com
Setiap perusahaan memiliki bentuk atau model surat keterangan bekerja akan berbeda-beda setiap perusahaan. Namun, isi dari surat keterangan tersebut tidak jauh berbeda.
Pada bagian atas, terdapat kop surat yang berisi nama perusahaan, alamat kantor, nomor telepon kantor tempat kamu bekerja.
Selanjutnya harus ada perihal surat tersebut. Biasanya, pada bagian perihal tercantum tujuan surat tersebut, yaitu “surat keterangan kerja”
Perhatikan juga kelengkapan pada bagian isi surat yang mencakup informasi seperti:
- Nama karyawan
- Jabatan karyawan
- Nomor identitas diri (KTP)
Selanjutnya pihak perusahaan akan menjelaskan bahwa benar karyawan dengan biodata tersebut merupakan seorang pekerja di perusahaan tersebut.
Surat juga berisikan lama waktu bekerja dan jabatan atau posisi karyawan tersebut di perusahaan tersebut. Posisi yang dijelaskan adalah posisi terakhir karyawan di perusahaan saat surat tersebut di keluarkan.
Setelah itu, terdapat penilaian yang diberikan dari atasan terhadap karyawan tersebut.
Pada bagian terakhir berisikan penutup surat keterangan kerja.
Sebagai pengesah terhadap surat keterangan tersebut diberikan tanda tangan dari pihak HRD atau yang berkepentingan dengan penjelasan tempat, tanggal dibuatnya surat dan nama jelas penandatangan.
Selain itu, tidak lupa dilampirkan cap perusahaan dan legalisir dari pihak perusahaan sebagai bentuk sahnya surat keterangan tersebut.
Pastikan bahwa isi surat keterangan tersebut berisikan keterangan yang dijelaskan seperti yang di atas. Jangan lupa melihat adanya penjelaskan bahwa kamu adalah benar pekerja di perusahaan tersebut.
Selama surat keterangan lengkap dan memiliki legalisir dari pihak perushaan, surat tersebut dapat dikatakan sah dan bisa digunakan untuk beberapa keperluan seperti yang sudah disebutkan sebelumnya.
Contoh Surat Kerja
Agar kamu bisa lebih memahami mengenai surat keterangan kerja, yuk, lihat beberapa contoh berikut.
1. Contoh format surat kerja
© Glints.com
2. Contoh surat kerja untuk pinjaman bank
PT. XYZ
Jalan Mawar Indah no. 33, Jakarta Utara
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 133/SKK-B/V-2022
Hal: Surat Keterangan Kerja
Kepada yang berkepentingan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: Indra Kurniawan
Jabatan: Head of Human Resources Departmen PT. XYZ
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Halim Assyifa
Alamat: Jalan Dr. Satrio 14
Jabatan: Content Writer
Dengan ini menyampaikan bahwa saudara yang bernama Halim Assyifa memang menjadi karyawan tetap di PT. XYZ. Saudara Halim sudah bekerja sejak 2018 sampai sekarang.
Surat keterangan ini diterbitkan sebagai persyaratan untuk peminjaman uang ke bank. Semua hal yang berhubungan dengan pembayaran atas tagihan peminjaman menjadi tanggung jawab karyawan tersebut.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan semestinya.
Jakarta, 10 Mei 2022
_ _ _
3. Contoh surat kerja untuk KPR
PT. YDE
Jalan Batununggal 8, Bandung
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 411/SKK-KPR/V-2022
Hal: Surat Keterangan Kerja
Kepada yang berkepentingan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: Yuliani Justika
Jabatan: Kepala Pemasaran PT. YDE
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Ahmad Rulianto
Alamat: Jalan Supratman 9 no. 3
Jabatan: Copywriter
Dengan ini menyampaikan bahwa saudara yang bernama Ahmad Rulianto merupakan karyawan tetap di PT. YDE. Saudara Ahmad Rulianto sudah bekerja sejak 2020 sampai sekarang.
Surat keterangan ini diterbitkan sebagai persyaratan untuk pengurusan KPR. Semua hal yang berhubungan dengan pembayaran atas tagihan KPR menjadi tanggung jawab karyawan yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan ini dikeluarkan dengan harapan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
Bandung, 17 April 2022
_ _ _
4. Contoh surat kerja untuk pembukaan rekening
PT. UHG
Jalan Soekarno Hatta 17, Bandung
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 411/SKK-C/V-2022
Hal: Pembukaan rekening
Kepada
Yth. Kepala Cabang Bank JHE
Cabang: Kota Bandung
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: Justin Hirmana
Jabatan: Kepala Humas PT. UHG
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Yasmin Kirana
Alamat: Jalan Gatot Subroto 74, Bandung
No. KTP: 1234569876000123
Jabatan: Staf Humas PT. UHG
Dengan ini menyampaikan bahwa saudari yang bernama Yasmin Kirana memang menjadi karyawan tetap di PT. UHG. Yang bersangkutan sudah bekerja sejak 2019 sampai saat ini sebagai karyawan tetap.
Adapun surat keterangan ini dibuat untuk pembuatan rekening di Bank JHE cabang kota Bandung.
Demikian surat ini dibuat dengan harapan untuk digunakan semestinya sebagai syarat pembukaan rekening Bank JHE.
Bandung, 12 Januari 2022
_ _ _
5. Contoh surat kerja untuk menarik dana BPJS Ketenagakerjaan
PT. SDE
Jalan Kebangsaan 18, Malang
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 411/SKK-BPJS/V-2022
Hal: Surat Keterangan Kerja
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: Iin Kristiani
Jabatan: Senior Supervisor
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Yuli Indriani
Alamat: Jalan Soepomo 23 no. 5
Jabatan: Account Consultant
Dengan ini menyampaikan bahwa saudari yang bernama Yuli Indriani merupakan karyawan tetap di PT. SDE. Saudari Yuli Indriani sudah bekerja sejak 2021 sampai sekarang.
Surat keterangan ini diterbitkan sebagai persyaratan penarikan dana BPJS Ketenagakerjaan.
Demikian surat kerja ini dibuat dengan harapan untuk digunakan sebagaimana mestinya oleh yang bersangkutan.
Malang, 15 Februari 2022
_ _ _
6. Contoh surat kerja untuk paspor
PT. YDE
Jalan Pelajar Pejuang 77, Surabaya
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 411/SKK-KPR/V-2022
Hal: Rekomendasi Pembuatan Paspor
Kepada Yth.
Kepala Kantor Imigrasi
Jalan Diponegoro no. 17
Surabaya,
Jawa Timur
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini selaku
Nama: Asep Hilmansyah
Jabatan: Kepala Humas PT. YDE
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Fitrah Anshari
Alamat: Jalan Perintis 192 no. 9
Jabatan: Staf humas PT. YDE
No. KTP: 1847473234710003
Adalah benar merupakan salah satu karyawan tetap di PT. YDE sejak 2017 hingga sekarang. Yang bersangkutan merupakan karyawan berprestasi dengan semangat kerja yang baik.
Adapun surat keterangan ini dibuat untuk pengajuan pembuatan paspor karena yang bersangkutan akan melakukan perjalanan dinas ke Belanda.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk pengajuan pembuatan paspor. Terima kasih.
Hormat Saya,
Kepala Humas PT. YDE
Asep Hilmansyah
_ _ _
Itu adalah informasi seputar surat keterangan kerja beserta beberapa contoh yang bisa kamu lihat.
Setelah mendapatkan surat ini, kamu bisa mulai melamar lowongan kerja di Glints.
Di Glints, terdapat berbagai lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan dan minatmu, lho.
Yuk, dapatkan pekerjaan impianmu di sini sekarang juga!
