8 Cara Membatalkan Interview Kerja Plus Contoh Template Pesannya

Diperbarui 27 Sep 2022 - Dibaca 10 mnt

Isi Artikel

    Meski dipanggil interview adalah berita baik bagi semua pencari kerja, kadang kita terpaksa harus membatalkannya. Selain bisa jadi keputusan yang berat, cara membatalkan interview kerja pun perlu diperhatikan agar tidak jadi masalah di kemudian hari.

    Nah, dalam artikel ini, Glints akan memaparkan bagaimana caranya membatalkan interview dengan elegan dan profesional.

    Yuk, langsung saja simak penjelasannya, ya!

    Apakah Membatalkan Interview Kerja Tidak Profesional?

    Menurut Zippia, pada dasarnya kamu tidak perlu khawatir terlihat tidak profesional karena membatalkan interview.

    Bahkan, pembatalan interview adalah hal yang cukup sering terjadi.

    Pasalnya, berubah pikiran atau menghadapi konflik terkait jadwal adalah hal yang normal.

    Yang membuatmu jadi tidak profesional adalah apabila tidak menginformasikan pembatalan dan menghilang begitu saja.

    Jadi, tak perlu khawatir atau takut untuk menyampaikannya pada rekruter.

    Yang penting adalah mengetahui cara membatalkan interview kerja dengan etiket yang baik.

    Etika yang baik tidak hanya dari segi penyusunan kata, tetapi juga waktu penyampaian pembatalan.

    Baca Juga: 6 Hal yang Harus Kamu Tanyakan saat Interview Kerja

    Alasan Membatalkan Interview Kerja

    Sebelum mempelajari cara membatalkan interview kerja, pertama mari kita pelajari dulu alasan apa saja yang masuk akal untuk membatalkannya.

    Berikut alasan-alasan yang umum untuk membatalkan sebuah interview kerja beserta contoh template pesannya.

    1. Telah diterima kerja di perusahaan lain

    Selamat pagi, Pak/Bu [nama rekruter],

    Terima kasih banyak atas kesempatan interview untuk posisi [posisi yang dilamar] di perusahaan [nama perusahaan] yang telah diberikan kepada saya.

    Melalui pesan ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya harus membatalkan interview pada hari [jadwal interview] di [lokasi interview], karena saya telah menerima job offer dari perusahaan lain.

    Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya dan sangat mengapresiasi kesempatan yang Bapak/Ibu berikan. Atas pengertian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih banyak.

    Salam, [nama kamu]

    Dalam bahasa Inggris:

    Dear [interviewer’s name],

    Thank you for contacting me regarding the opportunity for the [position name] position at [company name]. I would like to let you know that I need to cancel the interview scheduled for [date and time] at [interview location].

    I am no longer available for this position because I have already accepted another job offer.

    I apologize for any inconvenience and sincerely appreciate your time and consideration.

    Sincerely, [Your name]

    2. Tidak lagi merasa cocok dengan perusahaan atau posisi yang dilamar setelah riset

    Selamat pagi, Pak/Bu [nama rekruter],

    Terima kasih banyak atas kesempatan interview untuk posisi [posisi yang dilamar] di perusahaan [nama perusahaan] yang telah diberikan kepada saya.

    Melalui pesan ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya harus membatalkan interview pada hari [jadwal interview] di [lokasi interview].

    Setelah melakukan riset lebih dalam, saya memutuskan untuk mencari peluang kerja yang baru.

    Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya dan sangat mengapresiasi kesempatan yang Bapak/Ibu berikan. Atas pengertian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih banyak.

    Salam, [nama kamu]

    Dalam bahasa Inggris:

    Dear [interviewer’s name],

    Thank you for contacting me regarding the opportunity for the [position name] position at [company name]. I would like to let you know that I need to cancel the interview scheduled for [date and time] at [interview location].

    After careful consideration, I have decided to pursue another job opportunity.

    I apologize for any inconvenience and sincerely appreciate your time and consideration.

    Sincerely, [Your name]

    3. Tidak bisa menempuh perjalanan ke lokasi interview

    Selamat pagi, Pak/Bu [nama rekruter],

    Terima kasih banyak atas kesempatan interview untuk posisi [posisi yang dilamar] di perusahaan [nama perusahaan] yang telah diberikan kepada saya.

    Melalui pesan ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya harus membatalkan interview pada hari [jadwal interview] di [lokasi interview], karena ada beberapa masalah sehingga saya tidak bisa menempuh perjalanan ke lokasi interview.

    Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya dan sangat mengapresiasi kesempatan yang Bapak/Ibu berikan. Atas pengertian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih banyak.

    Salam, [nama kamu]

    Dalam bahasa Inggris:

    Dear [interviewer’s name],

    Thank you for contacting me regarding the opportunity for the [position name] position at [company name]. I would like to let you know that I need to cancel the interview scheduled for [date and time] at [interview location].

    I won’t be able to make it beause I am facing some issues to come to the interview location.

    I apologize for any inconvenience and sincerely appreciate your time and consideration.

    Sincerely, [Your name]

    4. Ada kepentingan lain yang harus dihadiri saat jadwal interview

    Selamat pagi, Pak/Bu [nama rekruter],

    Terima kasih banyak atas kesempatan interview untuk posisi [posisi yang dilamar] di perusahaan [nama perusahaan] yang telah diberikan kepada saya.

    Melalui pesan ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya harus membatalkan interview pada hari [jadwal interview] di [lokasi interview], karena ada kepentingan lain yang mendesak dan tidak bisa saya tinggalkan.

    Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya dan sangat mengapresiasi kesempatan yang Bapak/Ibu berikan. Atas pengertian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih banyak.

    Salam, [nama kamu]

    Dalam bahasa Inggris:

    Dear [interviewer’s name],

    Thank you for contacting me regarding the opportunity for the [position name] position at [company name]. I would like to let you know that I need to cancel the interview scheduled for [date and time] at [interview location].

    I won’t be able to make it beause I have a conflict schedule for an emergency situation.

    I apologize for any inconvenience and sincerely appreciate your time and consideration.

    Sincerely, [Your name]

    Beberapa alasan ini memang mengharuskanmu untuk benar-benar membatalkan wawancara dan tidak melanjutkan prosesnya.

    Akan tetapi, ada alasan-alasan yang bisa dipertimbangkan lagi untuk jadwal interview yang berbeda (reschedule).

    Saat menyampaikan ini pada rekruter, pastikan tujuanmu dapat dipahami dengan jelas.

    Baca Juga: 5 Tips Interview agar Diterima Kerja di Perusahaan Teknologi Terkini

    Cara Membatalkan Interview Kerja

    cara membatalkan interview kerja

    © Freepik.com

    1. Beri tahu rekruter secepatnya

    Sebaiknya, segera sampaikan pada rekruter bahwa kamu ingin membatalkan interview yang sudah dijadwalkan.

    Dengan begitu, mereka akan cepat mengetahui bahwa kamu tidak bisa menghadiri wawancara.

    Disarankan untuk menginformasikan hal ini beberapa hari sebelum jadwal yang sudah ditentukan.

    Jangan sampai membatalkan beberapa jam sebelum waktu wawancara, karena ini terlalu mendadak.

    2. Sampaikan dengan jelas dan singkat

    Menurut Career Sidekick, membatalkan interview yang paling baik adalah dengan cara yang singkat.

    Tak perlu bertele-tele atau mengirim email yang panjang untuk menyampaikan tujuanmu.

    Bahkan, tak apa jika kamu tidak bisa menjelaskan secara detail mengenai alasan pembatalanmu.

    3. Sertakan jadwal interview dan posisi yang dilamar

    Saat menulis email untuk membatalkan interview kerja, tuliskan informasi yang jelas.

    Beri tahu rekruter tanggal interview yang ingin dibatalkan dan posisi yang kamu lamar.

    Hal ini akan mempermudah rekruter untuk mengingat dan menyesuaikan jadwalnya.

    4. Berikan alasan pembatalan interview

    Sebenarnya kamu boleh tidak menyertakannya jika alasannya memang tidak bisa dijelaskan.

    Akan tetapi, cara membatalkan interview yang lebih baik adalah dengan menyertakan alasannya juga. 

    5. Nyatakan permohonan maaf

    Meminta maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin telah terjadi akibat pembatalan ini merupakan hal yang penting.

    Dengan melakukan ini, kamu bisa menjalin hubungan yang baik dengan rekruter dan perusahaan tersebut.

    Contoh cara menyampaikan hal ini ketika membatalkan interview kerja adalah: “Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang telah ditimbulkan oleh hal ini”.

    6. Gunakan kalimat yang sopan

    Meskipun kamu berniat membatalkan lamaranmu di perusahaan tersebut, bukan berarti bahwa kamu boleh menyampaikan pesan dengan kalimat yang kurang sopan.

    Selain itu, hindari kata-kata yang memiliki tendensi membuat rekruter merasa tersinggung, seperti terang-terangan berkata bahwa offering di tempat lain jauh lebih baik.

    Jadi, sampaikan permohonan pembatalan secara singkat, sopan, dan profesional.

    7. Kirimkan kabar melalui email atau telepon

    Kamu bisa menyampaikan pembatalan ini melalui email, telepon, atau saluran komunikasi yang biasa digunakan dengan rekruter.

    Apabila dari awal kamu dan rekruter selalu berkomunikasi melalui WhatsApp, kamu juga boleh menyampaikannya melalui WhatsApp.

    Usahakan untuk mengabari terlebih dahulu melalui pesan atau email jika memang kamu ingin menyampaikannya melalui telepon, ya.

    8. Ajukan reschedule jika diperlukan

    Ingin membatalkan wawancara kerja tetapi kamu masih berminat dengan peluang kerja tersebut? Ajukan reschedule!

    Hal ini juga sudah lumrah dilakukan di dunia kerja. Jadi, kamu tak perlu khawatir selama kamu bisa komunikasikan dengan jelas dan sopan jadwal reschedule yang ingin kamu ajukan.

    Baca Juga: Interview pakai Bahasa Inggris, Siapa Takut? Intip 3 Tips dari Praktisi HR

    Begitulah cara yang baik dan benar jika harus membatalkan wawancara kerja. Memang tak mudah untuk melakukannya, ya. Akan tetapi, pasti ada kesempatan lain yang lebih baik untukmu.

    Supaya bisa mempersiapkan diri lebih baik lagi, ayo baca kumpulan tips interview di Glints Blog!

    Mulai dari kumpulan tips menjawab hingga contoh jawaban dalam bahasa Inggris dan Indonesia, semuanya bisa kamu pelajari!

    Semakin banyak persiapanmu, semakin tinggi juga kepercayaan diri ketika menjawab pertanyaan wawancara nanti.

    Jadi, ayo baca kumpulan artikelnya sekarang. Gratis!

    Seberapa bermanfaat artikel ini?

    Klik salah satu bintang untuk menilai.

    Nilai rata-rata 4.3 / 5. Jumlah vote: 6

    Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

    We are sorry that this post was not useful for you!

    Let us improve this post!

    Tell us how we can improve this post?


    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Artikel Terkait