8 Cara Membatalkan Interview Kerja Plus Contoh Template Pesannya
Ditulis oleh : Nadiyah Rahmalia
Meski dipanggil interview adalah berita baik bagi semua pencari kerja, kadang kita terpaksa harus membatalkannya. Selain bisa jadi keputusan yang berat, cara membatalkan interview kerja pun perlu diperhatikan agar tidak jadi masalah di kemudian hari.
Nah, dalam artikel ini, Glints akan memaparkan bagaimana caranya membatalkan interview dengan elegan dan profesional. Simak artikelnya berikut ini, yuk!
Kalau kamu merasa belum cocok dengan suatu pekerjaan, tak perlu khawatir. Masih banyak lowongan pekerjaan yang bisa kamu lamar di Glints secara gratis.
Download aplikasi Glints sekarang dengan klik tombol di bawah!
Isi Artikel
Apakah Membatalkan Interview Kerja Tidak Profesional?
Menurut Zippia, pada dasarnya kamu tidak perlu khawatir terlihat tidak profesional karena membatalkan interview.
Bahkan, pembatalan interview adalah hal yang cukup sering terjadi. Pasalnya, berubah pikiran atau menghadapi konflik terkait jadwal adalah hal yang normal.
Yang membuatmu jadi tidak profesional adalah apabila tidak menginformasikan pembatalan dan menghilang begitu saja.
Jadi, tak perlu khawatir atau takut untuk menyampaikannya pada rekruter. Yang penting adalah mengetahui cara membatalkan interview kerja dengan etiket yang baik.
Etika yang baik tidak hanya dari segi penyusunan kata, tetapi juga waktu penyampaian pembatalan.
Alasan Membatalkan Interview Kerja
Sebelum mempelajari cara membatalkan interview kerja, pertama mari kita pelajari dulu alasan apa saja yang masuk akal untuk membatalkannya.
Berikut alasan-alasan yang umum untuk membatalkan sebuah interview kerja beserta contoh template pesannya.
1. Telah diterima kerja di perusahaan lain
Selamat pagi, Pak/Bu [nama rekruter],
Terima kasih banyak atas kesempatan interview untuk posisi [posisi yang dilamar] di perusahaan [nama perusahaan] yang telah diberikan kepada saya.
Melalui pesan ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya harus membatalkan interview pada hari [jadwal interview] di [lokasi interview], karena saya telah menerima job offer dari perusahaan lain.
Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya dan sangat mengapresiasi kesempatan yang Bapak/Ibu berikan. Atas pengertian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih banyak.
Salam, [nama kamu]
Dalam bahasa Inggris:
Dear [interviewer’s name],
Thank you for contacting me regarding the opportunity for the [position name] position at [company name]. I would like to let you know that I need to cancel the interview scheduled for [date and time] at [interview location].
I am no longer available for this position because I have already accepted another job offer.
I apologize for any inconvenience and sincerely appreciate your time and consideration.
Sincerely, [Your name]
2. Tidak lagi merasa cocok dengan perusahaan atau posisi yang dilamar setelah riset
Selamat pagi, Pak/Bu [nama rekruter],
Terima kasih banyak atas kesempatan interview untuk posisi [posisi yang dilamar] di perusahaan [nama perusahaan] yang telah diberikan kepada saya.
Melalui pesan ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya harus membatalkan interview pada hari [jadwal interview] di [lokasi interview].
Setelah melakukan riset lebih dalam, saya memutuskan untuk mencari peluang kerja yang baru.
Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya dan sangat mengapresiasi kesempatan yang Bapak/Ibu berikan. Atas pengertian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih banyak.
Salam, [nama kamu]
Dalam bahasa Inggris:
Dear [interviewer’s name],
Thank you for contacting me regarding the opportunity for the [position name] position at [company name]. I would like to let you know that I need to cancel the interview scheduled for [date and time] at [interview location].
After careful consideration, I have decided to pursue another job opportunity.
I apologize for any inconvenience and sincerely appreciate your time and consideration.
Sincerely, [Your name]
3. Tidak bisa menempuh perjalanan ke lokasi interview
Selamat pagi, Pak/Bu [nama rekruter],
Terima kasih banyak atas kesempatan interview untuk posisi [posisi yang dilamar] di perusahaan [nama perusahaan] yang telah diberikan kepada saya.
Melalui pesan ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya harus membatalkan interview pada hari [jadwal interview] di [lokasi interview], karena ada beberapa masalah sehingga saya tidak bisa menempuh perjalanan ke lokasi interview.
Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya dan sangat mengapresiasi kesempatan yang Bapak/Ibu berikan. Atas pengertian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih banyak.
Salam, [nama kamu]
Dalam bahasa Inggris:
Dear [interviewer’s name],
Thank you for contacting me regarding the opportunity for the [position name] position at [company name]. I would like to let you know that I need to cancel the interview scheduled for [date and time] at [interview location].
I won’t be able to make it beause I am facing some issues to come to the interview location.
I apologize for any inconvenience and sincerely appreciate your time and consideration.
Sincerely, [Your name]
4. Ada kepentingan lain yang harus dihadiri saat jadwal interview
Selamat pagi, Pak/Bu [nama rekruter],
Terima kasih banyak atas kesempatan interview untuk posisi [posisi yang dilamar] di perusahaan [nama perusahaan] yang telah diberikan kepada saya.
Melalui pesan ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya harus membatalkan interview pada hari [jadwal interview] di [lokasi interview], karena ada kepentingan lain yang mendesak dan tidak bisa saya tinggalkan.
Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya dan sangat mengapresiasi kesempatan yang Bapak/Ibu berikan. Atas pengertian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih banyak.
Salam, [nama kamu]
Dalam bahasa Inggris:
Dear [interviewer’s name],
Thank you for contacting me regarding the opportunity for the [position name] position at [company name]. I would like to let you know that I need to cancel the interview scheduled for [date and time] at [interview location].
I won’t be able to make it beause I have a conflict schedule for an emergency situation.
I apologize for any inconvenience and sincerely appreciate your time and consideration.
Sincerely, [Your name]
Beberapa alasan ini memang mengharuskanmu untuk benar-benar membatalkan wawancara dan tidak melanjutkan prosesnya.
Akan tetapi, ada alasan-alasan yang bisa dipertimbangkan lagi untuk jadwal interview yang berbeda (reschedule).
Saat menyampaikan ini pada rekruter, pastikan tujuanmu dapat dipahami dengan jelas.
Jika sudah memantapkan diri untuk membatalkan interview kerja di satu tempat, kamu bisa cari lebih banyak lowongan kerja lain di aplikasi Glints.
Kamu bisa cari lowongan kerja sesuai preferensimu jadi bisa menemukan pekerjaan yang tepat bagimu. Yuk, download aplikasi Glints sekarang dengan klik tombol di bawah!
Cara Membatalkan Interview Kerja
1. Beri tahu rekruter secepatnya
Sebaiknya, segera sampaikan pada rekruter bahwa kamu ingin membatalkan interview yang sudah dijadwalkan.
Dengan begitu, mereka akan cepat mengetahui bahwa kamu tidak bisa menghadiri wawancara.
Disarankan untuk menginformasikan hal ini beberapa hari sebelum jadwal yang sudah ditentukan.
Jangan sampai membatalkan beberapa jam sebelum waktu wawancara, karena ini terlalu mendadak.
2. Sampaikan dengan jelas dan singkat
Menurut Career Sidekick, membatalkan interview yang paling baik adalah dengan cara yang singkat.
Tak perlu bertele-tele atau mengirim email yang panjang untuk menyampaikan tujuanmu.
Bahkan, tak apa jika kamu tidak bisa menjelaskan secara detail mengenai alasan pembatalanmu.
3. Sertakan jadwal interview dan posisi yang dilamar
Saat menulis email untuk membatalkan interview kerja, tuliskan informasi yang jelas.
Beri tahu rekruter tanggal interview yang ingin dibatalkan dan posisi yang kamu lamar.
Hal ini akan mempermudah rekruter untuk mengingat dan menyesuaikan jadwalnya.
4. Berikan alasan pembatalan interview
Sebenarnya kamu boleh tidak menyertakannya jika alasannya memang tidak bisa dijelaskan.
Akan tetapi, cara membatalkan interview yang lebih baik adalah dengan menyertakan alasannya juga.
5. Nyatakan permohonan maaf
Meminta maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin telah terjadi akibat pembatalan ini merupakan hal yang penting.
Dengan melakukan ini, kamu bisa menjalin hubungan yang baik dengan rekruter dan perusahaan tersebut.
Contoh cara menyampaikan hal ini ketika membatalkan interview kerja adalah: “Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang telah ditimbulkan oleh hal ini”.
6. Gunakan kalimat yang sopan
Meskipun kamu berniat membatalkan lamaranmu di perusahaan tersebut, bukan berarti bahwa kamu boleh menyampaikan pesan dengan kalimat yang kurang sopan.
Selain itu, hindari kata-kata yang memiliki tendensi membuat rekruter merasa tersinggung, seperti terang-terangan berkata bahwa offering di tempat lain jauh lebih baik.
Jadi, sampaikan permohonan pembatalan secara singkat, sopan, dan profesional.
7. Kirimkan kabar melalui email atau telepon
Kamu bisa menyampaikan pembatalan ini melalui email, telepon, atau saluran komunikasi yang biasa digunakan dengan rekruter.
Apabila dari awal kamu dan rekruter selalu berkomunikasi melalui WhatsApp, kamu juga boleh menyampaikannya melalui WhatsApp.
Usahakan untuk mengabari terlebih dahulu melalui pesan atau email jika memang kamu ingin menyampaikannya melalui telepon, ya.
8. Ajukan reschedule jika diperlukan
Ingin membatalkan wawancara kerja tetapi kamu masih berminat dengan peluang kerja tersebut? Ajukan reschedule!
Hal ini juga sudah lumrah dilakukan di dunia kerja. Jadi, kamu tak perlu khawatir selama kamu bisa komunikasikan dengan jelas dan sopan jadwal reschedule yang ingin kamu ajukan.
Begitulah cara yang baik dan benar jika harus membatalkan wawancara kerja. Memang tak mudah untuk melakukannya, ya. Akan tetapi, pasti ada kesempatan lain yang lebih baik untukmu.
Perlu diingat jika kamu merasa tidak jodoh dengan suatu pekerjaan, hal itu sangatlah wajar.
Kamu juga tak perlu khawatir karena masih banyak lowongan pekerjaan di Glints yang bisa kamu lamar secara gratis, lho.
Yuk, download aplikasi Glints sekarang dengan klik tombol di bawah!
