Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Benar (Plus Contohnya)
Sebagai pencari kerja, mengetahui cara melamar pekerjaan lewat email sangatlah penting. Mengetahui cara dan etika mengirim lamaran kerja lewat email membuatmu dianggap sebagai kandidat yang profesional.
Hal ini termasuk bahasa yang digunakan, dokumen yang disiapkan, dan masih banyak lagi.
Untungnya, Glints sudah menyiapkan cara melamar pekerjaan lewat email yang baik dan benar untuk kamu yang sedang mencari pekerjaan.
Nah, kalau kamu memang sedang aktif mencari kerja, Glints menyediakan informasi lowongan kerja dari berbagai bidang atau industri.
Kamu dapat temukan lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhanmu, termasuk memilih lokasi kerja atau bahkan mencari kerja remote.
Yuk, cari lowongan terbarunya sekarang!
Isi Artikel
Cara Melamar Kerja Lewat Email
Berikut adalah cara yang harus kamu perhatikan dan lakukan ketika mengirim lamaran kerja lewat email.
1. Pastikan email sudah benar
Salah satu cara penting saat melamar kerja lewat email adalah dengan menggunakan alamat email yang dikhususkan untuk kegiatan profesional.
Usahakan untuk menggunakan nama lengkap saja, tanpa tambahan apa-apa.
Jika kamu menggunakan email pribadi dengan nama yang kurang profesional, mungkin saja rekruter akan menilai bahwa kamu tidak terlalu serius dalam menginginkan pekerjaan ini.
Agar tidak bingung, berikut contohnya yang bisa kamu simak.
- Nama lengkap: Andika Prananto
- Alamat email yang harus dihindari: [email protected]
- Alamat email yang bisa digunakan: [email protected]
2. Siapkan dokumen yang dibutuhkan dengan rapi
Cara melamar pekerjaan lewat email berikutnya yang wajib kamu perhatikan adalah untuk menyiapkan seluruh dokumen yang dibutuhkan.
Tidak semua perusahaan mewajibkan kamu untuk langsung mengirimkan dokumen seperti ijazah, fotokopi KTP, pasfoto dan lainnya melalui email lamaran kerja.
Dua dokumen yang hampir selalu diminta adalah CV (Curriculum Vitae) dan juga cover letter.
Namun, apabila perusahaan mengharuskanmu untuk melampirkan semua berkas tersebut, usahakan untuk menggabungkan semuanya menjadi satu rangkap yang rapi.
Selain itu, sama halnya seperti alamat email, pastikan kamu menamai file secara profesional dengan format yang diminta oleh rekruter.
Sebagai contoh, kamu bisa ikuti cara penulisan file lamaran di email yang benar berikut ini:
- “(Nama)-Curriculum Vitae.pdf” dan juga “(nama)-Cover Letter.doc”.
3. Gunakan format & ukuran file sesuai yang diminta
Cara lain yang harus diperhatikan saat mengirim lamaran kerja lewat email adalah menggunakan format dan ukuran file sesuai yang ditentukan.
Umumnya, format file yang diminta adalah adalah .pdf, .doc, atau .jpeg. Maka dari itu, jangan sampai kamu menggunakan format zip atau rar.
Pasalnya, meskipun format zip atau rar dapat mengecilkan ukuran dokumen, pihak rekruter akan sulit untuk mengaksesnya.
Jika tim HRD tidak meminta format khusus, Indeed menyarankan agar kamu mengubah format dokumenmu menjadi format .pdf, terlebih jika itu dokumen yang awal mulanya berbentuk .doc atau .ppt.
Selain itu, jangan sampai kamu mengirim dokumen yang memiliki besar kapasitas lebih dari 1 MB. Bila memang kelebihan, kamu bisa kompres file terlebih dahulu.
Hal ini cukup penting. Sebab, dokumen lamaran yang kurang dari 1 MB akan memudahkan pihak rekruter untuk download seluruh file lamaranmu.
4. Tulis subject dengan jelas
Saat melamar kerja lewat email, pastikan kamu menulis subject dengan singkat, padat, dan jelas.
Mengapa demikian? Melansir Resume Writer, subject merupakan sebuah bagian yang mudah untuk dikenali karena terletak pada kepala email.
Nah, biasanya perusahaan akan memberi arahan berupa ketentuan dalam penulisan subject email. Hal ini mereka sediakan supaya kandidat dapat menghindari kerumitan saat menulis subject lamaran.
Jika tidak ada arahan, penulisan subject saat melamar pekerjaan lewat email umumnya cukup “Lamaran kerja-(posisi yang diincar)”.
Selain itu, kamu juga bisa menambahkan nama lengkap di depan pemaparan subject. Berikut contohnya:
- Andika Prananto-Lamaran Kerja-Copywriter
5. Sertakan pembukaan, isi, dan penutupan email
Nah, cara melamar kerja lewat email selanjutnya adalah untuk menulis body email dengan baik.
Hal ini sifatnya wajib bagi kandidat yang hendak melampirkan berkas lamaran kerja. Pasalnya, tanpa body email, bagaimana cara rekruter menilai kemampuan dan kepribadianmu?
Agar tidak bingung, berikut ini adalah poin-poin penting dan contoh body email lamaran kerja yang bisa kamu tulis, sesuai disebutkan oleh The Balance Careers.
- Alasan mengapa kamu mengirimkan email lamaran kerja.
- Pemaparan posisi kerja yang kamu incar.
- Penjelasan kualifikasi yang kamu miliki untuk pekerjaan yang dilamar.
- Terangkan hal-hal yang dapat kamu tawarkan untuk calon tempat kerja.
- Cantumkan kontak atau media sosialmu yang dapat dihubungi supaya perusahaan dapat melakukan follow up dengan mudah.
Intinya, usahakan untuk menyampaikan semua poin secara singkat, padat, dan jelas, agar rekruter benar-benar mengetahui maksud dari email kamu.
6. Gunakan bahasa yang formal
Cara mengirim lamaran kerja lewat email yang paling penting adalah menggunakan bahasa formal, baik itu dalam bahasa Inggris atau Indonesia.
Hindari penggunaan kata sapaan “aku-kamu” atau bahkan “gue-lo”, perhatikan penggunaan tanda baca dan huruf besar saat menulis email.
Pastikan bahwa kamu menulis nama perusahaan, nama kamu, dan juga nama rekruter dengan huruf kapital pada awalan (contoh: PT Maju Mundur Kena).
Dari keseluruhan penulisan, kamu juga harus memastikan bahwa tidak typo dalam body email, karena hal tersebut bisa membuatmu tampak tidak teliti di mata rekruter.
7. Jangan bertele-tele
Saat melamar pekerjaan lewat email, cara yang baik adalah dengan menuliskan body email. Ini tentu akan menambah profesionalisme juga sopan santun dalam melamar kerja.
Meski begitu, sebaiknya kamu tidak bertele-tele dalam menulis body email. Pastikan kamu hanya menulis apa yang benar-benar relevan dan alasan kamu adalah orang yang tepat untuk posisi ini.
Jadi, kamu bisa memulai dengan perkenalan di paragraf pertama. Baru di paragraf kedua kamu bisa menjelaskan tujuan kamu melamar beserta alasannya.
Untuk latar belakang pendidikan sebaiknya tak perlu dimasukkan di body email karena toh kamu sudah menuliskan di CV yang dilampirkan.
8. Tulis nama referensi kamu
Kalau kamu melamar pekerjaan ke perusahaan tersebut atas referensi dari temanmu yang bekerja di sana, sampaikan hal itu ketika menulis email ke rekruter.
Ini merupakan praktik yang cukup lumrah di dunia kerja.
Konsepnya memang mirip seperti memiliki orang dalam, namun beberapa perusahaan memang punya program resmi referal karyawan.
Nah, untuk menuliskan referensi ini, kamu sebaiknya memberikan informasi soal nama lengkap dan jabatannya saat ini. Jadi, tim HRD tahu harus ke mana menghubungi saat butuh reference check.
Berikut contoh cara menulis subjek email ketika melamar pekerjaan jika kamu memiliki referensi:
Subject: Andika Prananto-Lamaran Kerja-Copywriter di Rekomendasikan oleh Andri Tani
Kemudian, di dalam body email, setelah mengucapkan salam dan di bagian perkenalan, kamu bisa menulis seperti ini:
Saya Andika Prananto. Berdasarkan informasi dari salah satu karyawan PT Maju Mundur Kena, Andri Tani (Senior Copywriter), perusahaan Bapak/Ibu sedang mencari seorang copywriter. Saya bermaksud untuk melamar posisi tersebut.
9. Gunakan signature email
Memang, sih, kamu sudah membuat closing di body email. Namun, ingat, akan lebih baik jika kamu selalu menggunakan signature email yang lengkap dengan nama lengkap, nomor telepon, email atau profil media sosial lainnya.
Kalau kamu memiliki tautan yang menuju halaman portofolio atau LinkedIn, jangan lupa juga untuk dicantumkan.
Cara ini bukan cuma sekadar memudahkan rekruter mendapatkan segala informasi tentang kamu dalam satu halaman, melainkan juga memudahkan mereka untuk tahu ke mana harus menghubungi kamu (selain email), apabila memutuskan untuk melanjutkan prosesnya.
Agar tampak lebih profesional, kamu juga bisa meletakkan sebuah “title” yang mendefinisikan dirimu, misalkan “Social Media Enthusiast”.
10. Waktu pengiriman email
Setelah memastikan bahwa isi email sudah sesuai, tetap ada satu etiket yang harus kamu perhatikan, yaitu waktu pengiriman. Usahakan untuk mengirim email di jam kerja, yaitu antara pukul 08.00-17.00.
Waktu paling optimal untuk mengirimkan email lamaran kerja adalah antara pukul 10.00-11.00 dan juga 14.00-15.00 di mana perusahaan masih operasional.
Jangan sampai mengirim email di luar jam kerja, atau bahkan di tengah malam.
Jika kamu baru melihat job posting di tengah malam, kamu bisa mempersiapkannya terlebih dahulu, kok.
Tulis email beserta dokumen yang diminta, lalu jadwalkan pengiriman email untuk keesokan harinya di jam kerja.
11. Selalu cek sebelum kirim
Subjek sudah oke, body email beres, dokumen lengkap, signature jelas, waktu juga sudah tepat, terus apa lagi yang harus kamu lakukan?
Jangan buru-buru mengeklik tombol ‘Send’.
Pastikan kamu baca ulang dulu semuanya untuk memastikan susunan kalimat sudah baik, tidak ada typo, sampai mengecek kelengkapan dokumen.
Pastikan juga format yang kamu tulis di body email sudah cukup rapi sehingga enak dibaca.
Malah, akan lebih baik kalau kamu coba mengirimkan email itu terlebih dulu ke email pribadimu untuk mengetes, apakah semua sudah sesuai dengan keinginan atau belum.
Biar bagaimanapun, kamu pasti lebih senang membaca email yang rapi, bukan?
Begitu semua sudah kamu pastikan, kirimlah email tersebut dan berdoa untuk yang terbaik.
Contoh Email Lamaran Kerja
Berikut adalah contoh cara melamar pekerjaan lewat email yang bisa kamu jadikan referensi:
1. Contoh email Bahasa Indonesia
Nah, untuk memudahkanmu, Glints juga sudah siapkan template yang bisa langsung kamu copy-paste dan edit sesuai dengan kebutuhan di bawah ini.
Yth. Pak/Bu (nama rekruter)
Perkenalkan saya,
Nama:
Umur:
Jenis kelamin:
Pendidikan terakhir:
No. Telepon:
Bersama dengan ini, saya hendak melamar pekerjaan untuk posisi (posisi yang dilamar) di (nama perusahaan yang dilamar). Sebelumnya, saya memiliki pengalaman kerja sebagai (posisi pekerjaan sebelumnya) selama 1 tahun di (nama perusahaan sebelumnya).
Saya memiliki kemampuan (kemampuan utama yang diinginkan perusahaan), termasuk juga kemampuan dalam bidang (kemampuan yang berkaitan dengan bidang pekerjaan). Selain itu, saya juga memiliki sertifikasi dan penghargaan dalam (bidang yang berkaitan dengan pekerjaan).
Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan dokumen sesuai dengan ketentuan rekrutmen (tulis daftar lampiran dokumen).
Demikian surat lamaran ini saya buat. Dengan lamaran ini, saya berharap bisa menjadi bagian dari (nama perusahaan yang dilamar).
Terima kasih atas perhatian dan waktunya.
Salam,
(Namamu)
2. Contoh email Bahasa Inggris
Selain contoh di atas, Glints juga menyiapkan template email Bahasa Inggris yang bisa langsung kamu copy-paste dan edit sesuai dengan kebutuhan saat melamar pekerjaan lewat email.
Dear hiring manager at (company name),
My name is (full name) and I’m writing this email to show my interest in filling the (position name) in (company name) that has been advertised on (source of the job opportunity).
My qualifications mostly suitable with the job requirements. I’m a passionate (position name) with (skills that match the job) skills and I’m very eager to learn new things.
I also have strong knowledge about (the job main field/sector). I believe that the skills I learned from my previous job as a (previous position) at (previous company) can be beneficial to the company.
Attached in this email (list of requirement documents) that you have requested. I hope you will consider my application and give me the opportunity to explore this role further through the recruitment process.
If you have any information regarding my application, please contact me at this number (your phone number).
Thank you for reviewing my application.
Kind regards,
(full name)
Nah, itu cara melamar pekerjaan lewat email beserta contoh yang dapat kamu ikuti sebagai pencari kerja.
Kalau kamu sedang mencari pekerjaan, ayo segera kunjungi Glints! Tersedia informasi lowongan kerja terbaru yang sedang dibuka oleh banyak perusahaan.
Tunggu apa lagi? Yuk, cari pekerjaan incaranmu di Glints!
