Body Email Lamaran Kerja: Isi, Format, Tips, dan 5 Contohnya
Mengirimkan lamaran kerja di era digital saat ini sangatlah mudah dan praktis karena bisa melalui email. Namun, masih ada yang kebingungan menulis body email lamaran kerja.
Dalam mengirim CV untuk melamar kerja harus ada etika yang kamu perhatikan. Apa saja, sih, yang sebaiknya kamu kirim khususnya dalam isi body email?
Isi Artikel
Isi Body Email dalam Melamar Pekerjaan
Secara sederhana, isi body email harus kamu isi dengan cover letter. Ada beberapa hal yang sebaiknya ada di dalam bagian tersebut:
- kenapa kamu menulis lamaran
- pekerjaan apa yang kamu lamar
- apa kualifikasi yang kamu miliki untuk pekerjaan itu
- apa yang kamu tawarkan kepada perusahaan
- bagaimana kamu akan menindaklanjuti atau bagaimana perusahaan dapat menghubungimu
Format Body Email Lamaran Kerja
Menurut Indeed, isi email ini merupakan “sapaan” untuk recruiter sebelum mereka membaca CV kamu. Karena itu, isi body email harus ditulis secara menarik.
Berikut adalah format body email untuk melamar kerja yang bisa kamu ikuti.
1. Pembuka
Dalam pembuka, jangan lupa cantumkan kepada siapa kamu mengirim lamaran. Kamu bisa menulis untuk HRD (nama perusahaan), atau sebutkan nama HRD-nya apabila kamu tahu.
2. Paragraf pertama
Pada paragraf pertama, penting untuk menjelaskan mengapa kamu melamar.
Sebutkan di mana kamu melihat lowongan pekerjaan tersebut, tanggal ketika itu diposting, dan bagaimana kamu menemukannya.
3. Paragraf kedua
Bagian ini adalah di mana kamu bisa membuat kalimat mengenai lamaranmu.
Kamu bisa menjelaskan alasan mengapa kamu sangat cocok dengan pekerjaan yang dilamar, apa yang bisa kamu tawarkan ke perusahaan, serta posisi pekerjaan dan tanggung jawab apa yang paling relevan serta pencapaianmu.
Pastikan kamu tidak menyalin CV untuk isi paragraf kedua body email lamaran kerja. Tulislah apa yang tidak ada di dalam CV, karena CV hanyalah rangkuman dari dirimu.
Dalam paragraf inilah kesempatanmu untuk mempromosikan diri. Kamu juga bisa menceritakan pengalaman dari pekerjaan sebelumnya serta apa saja prestasimu.
Jangan khawatir jika kamu tidak memiliki pengalaman kerja. Jika kamu seorang fresh graduate, bisa menceritakan pengalaman organisasi kamu ketika di kampus.
Pastikan pengalaman yang dimaksud relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar, ya.
Kamu juga bisa menceritakan ilmu apa saja yang sudah kamu dapatkan sehingga bisa kamu terapkan di pekerjaan tersebut.
4. Paragraf akhir
Gunakan paragraf akhir untuk mengucapkan terima kasih kepada penerima karena membaca emailmu. Sebutkan juga bahwa kamu melampirkan CV.
Bagian ini merupakan ruang untuk mengapresiasi penerima karena mempertimbangkan lamaranmu.
5. Penutup
Gunakan “Best Regards” atau “Hormat Saya,” sebagai penutup body email lamaran kerja kamu. Lalu, jangan lupa untuk menulis nama lengkapmu di bawahnya.
Sudah paham cara-cara di atas? Sekarang, saatnya melamar pekerjaan impian.
Glints punya sederet lowongan kerja di berbagai industri. Kamu tinggal memilih dan melamarnya.
Jadi, tunggu apa lagi? Segera intip dan lamar berbagai lowongan pekerjaan di Glints dengan klik tombol di bawah ini, yuk!
Contoh Body Email Lamaran Kerja
Kalau kamu masih bingung, coba simak contoh dari Glints di bawah ini.
1. Contoh body email lamaran kerja bahasa Indonesia
© Glints
2. Contoh body email lamaran kerja bahasa Inggris
Dear hiring manager of PT Maju Jaya,
My name is Sandi Hariono. Based on the job opening I saw on Glints for the content writer role, I would like to express my express my interest in filling the position.
I am a recent graduate from ABC University with a bachelor’s in English Literature and I am eager to put my knowledge in a reputable company such as yours.
During my time at ABC University, I participated in several content writing internships with marketing agencies throughout the city. As such, I believe I have gained the necessary skills to be successful for this role.
With this email, you will find my cover letter, resume, and content writing portfolio attached for your consideration. Please do not hesitate to reach out if you would like additional information.
Thank you so much for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Sandi Hariono
3. Contoh body email lamaran kerja fresh graduate S1
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD PT Sukses Jaya
Dengan hormat,
Berdasarkan lowongan yang saya temukan di media sosial beberapa hari lalu, saya Indah Sukma ingin mengungkapkan ketertarikan saya untuk mengisi posisi sebagai staf media sosial di PT Sukses Jaya.
Saya adalah seorang fresh graduate dari Jurusan Komunikasi di Universitas XYZ. Sebagai lulusan jurusan komunikasi, saya memiliki pengetahuan yang cukup untuk menjalani peran sebagai staf media sosial.
Saat masih menjadi mahasiswa, saya aktif di organisasi dan bertanggung jawab menangani akun media sosial himpunan. Oleh karena itu, saya memiliki keahlian dalam merancang content, storytelling, dan menulis.
Saya juga sering berpartisipasi sebagai seksi dokumentasi yang bertanggung jawab mendokumentasikan kegiatan himpunan dengan mengambil, mengedit, dan mempublikasikan foto.
Dengan keahlian tersebut, saya yakin dapat menjalani peran sebagai staf media sosial secara efektif.
Bersama email ini, saya lampirkan CV, cover letter, dan portofolio saya yang bisa Bapak/Ibu jadikan pertimbangan.
Terima kasih telah membaca dan mempertimbangkan saya untuk menjadi staf media sosial di PT Sukses Jaya.
Hormat saya,
Indah Sukma
Sudah tahu, kan, cara membuat body email yang baik untuk melamar pekerjaan sebagai fresh graduate? Sekarang saatnya kamu lamar berbagai lowongan kerja untuk fresh graduate di Glints.
Yuk, klik tombol di bawah untuk cari dan lamar berbagai lowongan pekerjaannya secara gratis!
4. Contoh body email lamaran kerja SMA/SMK
Yth. Hiring Manager PT XYZ Indonesia
Dengan hormat,
Berdasarkan lowongan pekerjaan sebagai network administrator yang saya lihat di Glints, saya Hamid Hasan ingin mengajukan diri untuk mengisi posisi tersebut di PT XYZ Indonesia.
Saya adalah lulusan dari jurusan TKJ SMK 13 Kota Bandung, dan baru saja menyelesaikan program kerja lapangan sebagai network administrator selama 6 bulan di salah satu perusahaan teknologi di Kota Bandung.
Dari pendidikan dan pengalaman program kerja lapangan yang saya lakukan, saya memiliki keahlian dalam melakukan instalasi, troubleshooting, hingga perbaikan infrastruktur jaringan.
Berikut saya lampirkan CV dan portofolio terbaru agar menjadi bahan pertimbangan Bapak/Ibu. Besar harapan saya untuk diterima dan berdiskusi lebih lanjut seputar kesempatan ini. Terima kasih.
Hormat saya,
Hamid Hasan
Setelah tahu cara membuat body email yang baik untuk melamar pekerjaan sebagai lulusan SMA/SMK, waktunya kamu cari lowongan pekerjaannya yang ada di Glints.
Yuk, klik tombol di bawah ini sekarang untuk cari dan lamar berbagai lowongan pekerjaan untuk lulusan SMA/SMK! Gratis!
5. Contoh body email lamaran kerja magang
Yth. HRD PT Maju Mundur Indonesia
Dengan hormat,
Berdsarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya lihat di Glints sebagai copywriter intern di PT Maju Mundur, saya Hafizh Ahmad, mahasiswa tingkat akhir jurusan Bahasa Inggris di Universitas XYZ mengirim email ini untuk melamar ke posisi tersebut.
Saya ingin menjadikan pengalaman sebagai copywriter intern ini untuk menjadi bekal ketika terjun ke dunia kerja karena saya memiliki ketertarikan untuk berkarier di dunia kepenulisan.
Saya memiliki kemampuan menulis dan storytelling yang baik sehingga saya yakin dapat menjalani peran sebagai copywriter dengan baik.
Sebagai pertimbangan, saya lampirkan surat lamaran kerja, CV, transkrip nilai, dan portofolio terbaru. Besar harapan saya untuk menjadi bagian dari PT Maju Mundur Indonesia sebagai copywriter intern. Terima kasih.
Hormat saya,
Hafizh Ahmad
Setelah tahu cara membuat body email yang tepat untuk melamar lowongan magang, waktunya cari berbagai lowongannya yang ada di Glints.
Ada beragam lowongan magang yang tersedia di Glints sehingga dapat membantumu membangun karier dari awal.
Yuk, cari berbagai lowongan magang di Glints sekarang dengan klik tombol di bawah!
6. Contoh body email lamaran kerja singkat
Yth. Bapak/IbuHRD PT XYZ,
Melalui email ini, saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Staf Admin Purchasing di PT XYZ.
Saya memiliki pengalaman dan keterampilan sebagai staf admin di perusahaan perdagangan selama 1 tahun.
Sebagai bahan pertimbangan, saya telah melampirkan dokumen di bawah ini untuk Bapak/Ibu tinjau lebih lanjut:
- CV
- Surat keterangan kerja
- Sertifikat pelatihan
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara lebih lanjut dan berdiskusi tentang peluang kerja posisi ini.
Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Ahmad Ananda
7. Contoh body email lamaran kerja sekretaris
8. Contoh body email lamaran kerja resepsionis
9. Contoh email lamaran kerja admin
10. Contoh body email lamaran kerja operator produksi
11. Contoh body email lamaran kerja sales
12. Contoh email lamaran kerja marketing
13. Contoh email lamaran kerja customer service
14. Contoh email lamaran kerja content writer
15. Contoh email lamaran kerja social media specialist
Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja
Selain body email, ada hal lain yang harus diperhatikan saat mengirim lamaran kerja menurut The Balance. Apa saja itu?
1. Subjek email singkat dan jelas
Mungkin masih ada yang menganggap remeh pentingnya subject email yang dikirim. Nyatanya, subject email sangat penting dan butuh strategi agar email kamu dilirik recruiter.
Pastikan subjek email kamu singkat, jelas, dan relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Jangan terlalu panjang karena nanti akan berubah jadi titik-titik dan membuat subjeknya jadi tak terbaca.
Soalnya, rekruter pasti akan menerima banyak email. Jadi pastikan subjeknya to the point.
Cara menulis subjek email lamaran pekerjaan bisa sesederhana “nama-posisi pekerjaan yang dilamar”.
2. Alamat email profesional
Alamat email kamu masih tidak profesional? Ganti nama email kamu dengan nama lengkapmu yang asli.
Alamat email punya pengaruh besar dalam melamar kerja. HRD tidak akan melirik emailmu jika kamu memiliki alamat email yang tidak profesional.
3. Jangan mengulang
Kalau kamu mengirimkan cover letter terpisah dalam bentuk dokumen, sebaiknya jangan mengulang apa yang ditulis di cover letter di body email.
Sebab, hal ini akan membuang waktu rekruter jika harus membaca dua hal yang sama.
Kamu bisa menulis versi yang lebih singkat di body email lamaran kerja seperti contoh di atas. Sementara, untuk cover letter yang dilampirkan sebagai dokumen bisa memuat informasi lebih detail.
4. Buat format PDF
Kalau tidak ada instruksi khusus, sebaiknya kamu mencantumkan berbagai dokumen pendukung dalam bentuk PDF.
Bentuk PDF cenderung lebih aman untuk dibuka di mana pun dan menghindari error.
5. Cek dan lampirkan semua dokumen
Pastikan semua dokumenmu sudah lengkap dan dilampirkan. Teliti kembali atau buat daftar cek untuk memastikan tidak ada dokumen yang tertinggal.
Dokumen yang dikirim sebaiknya diberi nama dengan jelas. Misal untuk CV kamu bisa beri nama ‘CV-nama kamu’.
6. Akhiri dengan signature
Agar semakin tampak profesional, pastikan kamu menutup emailmu dengan signature email.
Pastikan signature kamu itu berisi nama lengkap dan informasi kontak, seperti nomor telepon, email, link ke website portofolio, atau media sosial kamu.
7. Review dan proofread ulang dari awal
Sebelum memencet tombol ‘Send’, pastikan kamu membaca ulang semua emailmu dari atas.
Mulai dari subjek, penerima, pastikan email yang kamu pakai sudah benar, isi body email lamaran kerja tidak ada typo dan sudah benar.
Cek juga dokumen yang mau dikirim apakah sudah lengkap atau belum. Boleh juga coba kirim tes email ke diri sendiri untuk memastikan semuanya sudah benar.
Itulah contoh dari Glints terkait tata cara menulis body email untuk lamaran kerja. Intinya, di body email, kamu perlu menjelaskan sebaik mungkin alasanmu melamar di perusahaan tersebut.
Jangan lupa juga untuk sertakan motivation letter dan CV agar rekruter dapat melihat minat dan kualifikasimu pada posisi yang diinginkan.
Setelah tahu cara membuat body email yang baik, saatnya kamu menemukan dan melamar berbagai lowongan pekerjaan di Glints untuk mendapatkan pekerjaan impianmu.
Yuk, klik tombol di bawah untuk cari dan lamar berbagai lowongan pekerjaannya secara gratis!
