Bila diminta teman untuk menuliskan surat rekomendasi untuknya, kamu jangan anggap remeh, lho, ya, apalagi bila harus dalam bahasa Inggris.
Pasalnya, surat rekomendasi berfungsi sebagai bukti otentik atas kerja keras dan juga kinerja kita selama bekerja.
Tidak hanya itu, surat ini bisa juga berisi rangkuman prestasi atas apa yang sudah diraih dalam periode kerja.
Meski umumnya ditulis dalam Bahasa Indonesia, tapi surat rekomendasi Bahasa Inggris ternyata lebih banyak manfaatnya.
Selain terlihat lebih kredibel, surat rekomendasi Bahasa Inggris bisa dipakai dalam pencarian kerja ke luar negeri.
Nah, bagaimana cara menulis surat rekomendasi dalam Bahasa Inggris yang baik dan benar?
Cara Menulis Surat Rekomendasi Bahasa Inggris
© learningspy.co.uk
Bagi kamu yang ingin menulis surat rekomendasi Bahasa Inggris, ada beberapa langkah singkat yang dikutip dari The Balance Career. Di antaranya adalah:
1. Tulislah secara spesifik
Dalam menulis surat rekomendasi diharapkan tidak bertele-tele. Surat rekomendasi harus ditulis secara singkat, namun tetap spesifik.
Tulislah semua yang dikerjakan oleh mantan anggota tim mulai dari periode kerja, prestasi, sikap, attitude, hubungan kerja, serta etika bekerja yang ia miliki.
Jika kamu sudah lupa dengan apa yang sudah mereka kerjakan, kamu boleh meminta mereka untuk membantumu.
Kamu bisa memintanya untuk merincikan apa saja yang sudah ia kerjakan. Jika perlu, mintalah CV terbaru mereka untuk membantumu menulis surat rekomendasi.
Kamu bisa meminta nama HRD di tempat mereka bekerja serta deskripsi pekerjaan yang mereka lamar. Surat rekomendasi yang spesifik dan detil akan terlihat lebih personal karena dibuat khusus hanya untuk pemohon bukan sekadar formalitas.
2. Ikuti format yang benar
Jika kamu mengirimkan surat rekomendasi dalam format bisnis, kamu akan membuka suratmu dengan informasi kontak perusahaan, tanggal, dan juga nama perusahaan atau HRD yang dituju.
Di bagian isi surat, kamu akan menulis secara spesifik bagaimana mantan rekan setimmu bekerja di perusahaan.
Tulislah skill, kelebihan sampai dengan pengalaman mereka yang menjelaskan apa yang sudah dikerjakan.
Jangan lupa, highlight juga poin-poin penting sesuai dengan pekerjaan yang akan mereka lamar.
Di bagian penutup, tulislah rekomendasimu kepada perusahaan yang dituju. Tulis keyakinanmu bahwa mantan rekan kerjamu mampu untuk bekerja dengan baik sesuai lowongan yang ia pilih.
Jangan lupa juga untuk berterima kasih kepada pihak yang dituju. Kamu juga bisa menyelipkan kalimat yang menyatakan kesediaan jika ada pertanyaan lebih lanjut.
3. Perhatikan grammar
Berhubung kamu menulis surat rekomendasi Bahasa Inggris, grammar, vocabulary, tone, dan punctuation juga harus diperhatikan.
Kesalahan sekecil apapun dapat berakibat fatal. Jangan lupa untuk membacanya kembali sebelum dicetak agar tidak adanya typo.
Jika kamu butuh bantuan, kamu bisa menggunakan aplikasi seperti Grammarly yang dapat memeriksa tulisanmu dalam Bahasa Inggris.
Tips Menulis Surat Rekomendasi Bahasa Inggris
© Freepik.com
Jika kamu sudah paham dengan cara penulisan sampai dengan format surat rekomendasi, ada beberapa tips yang harus diperhatikan. Di antaranya adalah:
1. Pikir secara hati-hati sebelum menyetujui
Walaupun surat rekomendasi adalah hak setiap pegawai, namun kamu boleh menolak untuk menulisnya.
Jika kamu tidak begitu mengenal dengan yang bersangkutan, kamu berhak menolaknya.
Atau jika kamu sungkan untuk menolak, kamu bisa meminta bantuan rekan kerja yang pernah bekerja dengannya.
Tanyakan dengan jelas bagaimana kinerjanya selama ini dan juga apa saja yang sudah diraihnya.
Kedua, jika mantan rekan kerjamu memiliki kinerja yang kurang baik, kamu berhak untuk menolaknya.
Lebih baik menolak untuk menerbitkan surat rekomendasi daripada kamu harus menanggung malu atas rekomendasimu yang tidak jujur.
Ingat, surat rekomendasi merupakan tanggung jawab yang besar, lho!
2. Gunakan kata-kata yang positif
Jika kamu mengenal mantan rekan kerja yang sudah bekerja dengan sangat baik, jangan ragu untuk membantunya dalam mengembangkan karier.
Gunakan kata-kata yang positif seperti “I recommend this person without reservation,” atau “I would hire this person again if I could.”
Contoh Surat Rekomendasi Bahasa Inggris
© Freepik.com
Masih belum ada gambaran bagaimana format dan kalimat yang pas dalam menulis surat rekomendasi? Mungkin contoh di bawah ini bisa menginsiprasi kamu.
—————
Subject: Recommendation for Tina Juwita
Dear Ms. Anita,
It is my pleasure to recommend Tina Juwita for employment with your organization. I have know Tina for over two years during which time she worked as a content writer in my office.
I have been consistently impressed with Tina’s attitude and productivity during the time that she has worked in the office.
Tina is both very bright and quite motivated. I am confident that she will devote herself to a position with your organization with a high degree of diligence. She is a quick learner and has shown the ability to digest large volumes of information. Tina has demonstrated the ability to articulate information and ideas in both verbal and written forms.
Tina has also been effective in her efforts to create a great articles. She has been able to write interesting stories and convince editors to publish those pieces. Tina is willing to take risks. She will reach out to people and involve them with projects. I particularly appreciate Tina’s willingness to take initiative to help the office serve its constituents more fully.
I recommend Tina Juwita without reservation. I am confident that she will establish productive relationships with your staff and constituents. Please let me know if you have need for additional information about this outstanding young woman..
Sincerely,
Raymond Wijaya
Editor-in-Chief
123ABC Media
+62-852-1731-7443
raymond@123abc.com
—————
Jadi sudah tidak bingung kan bagaimana cara menulis surat rekomendasi Bahasa Inggris yang baik dan benar?
Informasi apa lagi yang ingin kamu ketahui seputar perkembangan karier?
Yuk, sign up di Glints dan dapatkan info terbaru mengenai lowongan pekerjaan serta artikel seputar karier.
