×

7 Hal Penting sebelum Mengirim Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris

January 18, 2018 | 1 Comment

Mungkin beberapa di antara kamu sudah bermimpi untuk bekerja di perusahaan internasional sejak di bangku kuliah. Untuk dapat bekerja di perusahaan internasional biasanya para pelamar diwajibkan menguasai bahasa asing, terutama Bahasa Inggris. Surat lamaran kerja atau cover letter yang kamu kirimkan pun tentu harus menggunakan Bahasa Inggris.

Jika surat lamaran kerja Bahasa Inggris sudah selesai kamu tulis, jangan kamu kirim terlebih dahulu sebelum membaca artikel ini, ya. Pastikan ketujuh hal berikut ini sudah tepat.

Baca juga: 11 Contoh Surat Lamaran Kerja ini Pasti bisa Menarik Perhatian Perusahaan

Nama Perusahaan

surat lamaran kerja bahasa inggris

© dezanstudio.com

Hal pertama yang pasti harus kamu perhatikan adalah nama perusahaan yang kamu lamar. Jika kamu sedang sibuk-sibuknya mencari pekerjaan, pikiranmu pasti dipenuhi dengan puluhan bahkan ratusan nama perusahaan. Jangan sekali-kali tertukar dalam menuliskan nama perusahaan dalam surat lamaran kerja Bahasa Inggris yang kamu kirimkan.

Cek sekali lagi nama perusahannya sebelum kamu kirimkan melalui pos atau surat elektronik. Pastikan nama, ejaan, dan penulisannya tepat. Perhatikan juga detil-detil seperti tambahan kata “Inc.” di belakang nama perusahaan. Hal sekecil itu bisa menunjukkan keseriusanmu dalam melamar di perusahaan tersebut.

Nama Penerima Surat

surat lamaran kerja bahasa inggris

© blog.simplyhired.com

Biasanya surat lamaran kerja Bahasa Inggris akan dibaca oleh bagian personalia atau HRD perusahaan. Maka sebaiknya kamu menuliskan nama kepala HRD tersebut di surat lamaran kerja bahasa Inggris yang kamu buat, ditambah dengan gelar “Mr.” atau “Ms.” di depannya. Jangan hanya menuliskan “To Whom It May Concern”, “Dear Sir/Madam”, atau panggilan anonim lainnya. Lakukan riset pada perusahaan yang kamu lamar untuk mengetahui nama kepala HRD. Surat lamaran kerja Bahasa Inggris yang kamu kirim adalah kesempatan pertamamu untuk mendapat perhatian dari perusahaan yang kamu lamar. Tunjukkan bahwa kamu berusaha melakukan riset sebelum melamar di perusahaan tersebut.

Jika kamu tidak mendapat informasi tentang nama kepala HRD atau Hiring Manager dari internet atau sumber-sumber lain, kamu bisa memasukkan nama eksekutif perusahaan atau kepala departemen pada posisi yang kamu lamar. Jangan takut salah alamat. Tidak ada yang akan menyalahkanmu, karena lebih baik mencantumkan satu nama daripada tidak sama sekali dalam surat lamaran kerja Bahasa Inggris yang kamu kirimkan.

Baca juga: Ingin lamaran kerja via email menarik perhatian perekrut? Ikuti 7 Cara Ini!

Penulisan Tanggal

surat lamaran kerja bahasa inggris

© thebalance.com

Jika kamu mengirimkan surat lamaran kerja Bahasa Inggris ke banyak perusahaan dan menggunakan satu template yang bisa kamu gunakan berkali-kali untuk beberapa perusahaan yang berbeda, jangan lupa untuk mengubah tanggalnya. Tanggal yang tertera pada surat lamaran kerja Bahasa Inggrismu harus sama dengan tanggal saat kamu mengirimkannya. Selain itu, perhatikan juga posisi tanggal pada surat lamaran kerja bahasa Inggris yang kamu tulis. Ada dua versi penulisan posisi tanggal. Versi British English, tanggal terletak di kanan atas di bawah alamat pengirim surat yang juga di pojok kanan atas. Versi kedua, American English, tanggal terletak di pojok kiri atas sebelum alamat pengirim surat yang juga terletak di kiri.

Selain letak tanggal, penulisan tanggal pada versi British dan American English juga berbeda. British English menuliskan tanggal di awal dengan tambahan “-st”, “-nd”, “-rd”, atau “­-th” di belakangnya untuk menunjukkan ordinal number. Tanggal diikuti dengan ”of” (opsional), nama bulan, kemudian koma “,” (opsional), dan tahun. Contoh: “5(th) (of) October(,) 2004”. Versi American English hampir sama namun dengan posisi tanggal dan nama bulan yang ditukar, serta opsi untuk menambahkan “the” sebelum angka tanggal. Contoh: “October (the) 5(th), 2004”.

Ejaan

surat lamaran kerja bahasa inggris

© blog.oxforddictionaries.com

Kamu pasti ingin terkesan profesional saat perusahaan membaca surat lamaran kerja bahasa Inggris yang kamu kirim, bukan? Pastikan tidak ada kesalahan tulis di setiap kata pada surat tersebut. Selain menggunakan fasilitas proofread pada word processing software di komputer, ada beberapa trik untuk menemukan kesalahan tulisan.

Pertama, kamu bisa membaca surat lamaran kerja bahasa Inggris yang kamu sudah tulis secara terbalik dari akhir ke awal surat agar kamu fokus pada ejaan masing-masing kata. Kedua, kamu bisa membacanya dengan suara lantang. Cara terakhir untuk menemukan kesalahan ejaan adalah dengan memperbesar ukuran font untuk sementara.

Baca juga: Hindari 8 Kesalahan Penulisan Surat Lamaran Kerja Ini

Tata Bahasa

surat lamaran kerja bahasa inggris

© learningspy.co.uk

Selain ejaan, surat lamaran kerja Bahasa Inggris yang kamu kirimkan harus benar secara tata bahasa. Tidak ada salahnya kamu membaca lagi buku pelajaran bahasa Inggris untuk mengingat beberapa tenses yang biasa digunakan dalam penulisan surat. Perhatikan baik-baik setiap kalimat dalam surat lamaran kerja bahasa Inggris yang kamu tulis, identifikasi kalimat tersebut masuk ke dalam tenses jenis apa. Bila perlu, kamu  dan temanmu bisa saling mengoreksi surat lamaran kerja bahasa Inggris yang kalian buat.

Panjang Surat

surat lamaran kerja bahasa inggris

© quora.com

Jika kamu mengumpulkan surat lamaran kerja Bahasa Inggris melalui fitur application box yang ada di situs perusahaan, pastikan ada atau tidaknya batas jumlah kata yang bisa dikirimkan. Apabila application box tersebut memiliki batas jumlah kata, perhatikan lagi surat lamaran kerja bahasa Inggris yang sudah kamu ketik di program word processing di komputermu. Pada program Microsoft Word misalnya, jumlah kata terletak di bagian kiri bawah layar. Sunting lagi surat lamaran kerja Bahasa Inggrismu jika jumlah katanya melebihi batas.

Untuk memotong jumlah kata pada surat lamaran kerja Bahasa Inggris yang kamu tulis, kamu bisa menggunakan beberapa cara. Misalnya dengan memotong bagian pembukaan agar tidak bertele-tele. Kemudian carilah kalimat-kalimat yang bisa disederhanakan, seperti “I am a very passionate and focused learner” yang bisa dipotong menjadi ”I am a passionate learner.” Selain itu, jika kamu membubuhkan contoh riwayat pekerjaan yang bisa menguatkan posisimu, pilihlah hanya dua buah di antaranya yang paling relevan dan kamu banggakan.

Format Surat

surat lamaran kerja bahasa inggris

© spectator.co.uk

Hal terakhir yang harus kamu perhatikan sebelum mengirim surat lamaran kerja Bahasa Inggris adalah format file. Saat ini kebanyakan orang menggunakan internet sebagai media untuk mengirimkan surat lamaran. Ingatlah bahwa kamu mengirimkan sebuah dokumen digital, bukan lembaran kertas. Pastikan file surat lamaran kerja Bahasa Inggris yang kamu kirimkan mudah diakses oleh penerima surat. Gunakan format file .pdf untuk menjadikan surat lamaran kerja bahasa Inggrismu dapat dibuka dan dibaca dengan jelas pada semua jenis gadget. Sebaiknya jangan mengirimkan surat lamaran kerja Bahasa Inggris dalam bentuk file .doc, sebab ada kemungkinan penerima tidak memiliki software yang tepat untuk membukanya.

 

Melamar pekerjaan memang butuh usaha yang besar. Dari mencari daftar perusahaan yang membuka lowongan, mengirim surat lamaran, hingga proses tes rekrutmen. Dengan mempersiapkan surat lamaran kerja bahasa Inggris yang baik, kamu bisa memberikan kesan profesional dan terpercaya pada perusahaan yang kamu lamar. Jika kesan tersebut sudah didapat oleh perusahaan, panggilan wawancara pun akan datang satu per satu.

Baca juga: 6 Tips agar Lamaranmu untuk Lowongan Kerja Online tidak Sia-Sia

Jika kamu masih bingung mencari perusahaan yang cocok untukmu, Glints punya solusinya. Glints menyediakan beragam informasi lowongan magang, part-time, dan project-based, serta full-time. Kamu juga bisa mengunggah biodata serta CV-mu untuk melamar pekerjaan di website ini. Selain itu, Glints menyediakan berbagai artikel seputar karier, dunia kerja dan pengembangan diri. Semua fasilitas tersebut bisa kamu dapatkan dengan sign up di Glints sekarang juga!

YOU MAY ALSO LIKE

One response to “7 Hal Penting sebelum Mengirim Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris”

  1. […] Baca juga: 7 Hal Penting sebelum Mengirim Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris […]

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Scroll Up