Ingin Mulai Cari Kerja, Begini Cara Meminta Surat Rekomendasi dari Dosen

Diperbarui 06 Jan 2023 - Dibaca 6 mnt

Isi Artikel

    Layaknya surat rekomendasi dari perusahaan kepada mantan pegawai, untuk mahasiswa pun dapat meminta rujukan serupa dari dosen.

    Umumnya surat rekomendasi kerja berisi mengenai rangkuman pencapaian yang sudah dikerjakan dan penjelasan kinerja dari si pemohon surat.

    Nah, kamu mahasiswa yang ingin melamar kerja atau magang, tapi masih tanpa pengalaman wajib, nih untuk memintanya.

    Bagaimana cara mendapatkannya? Baca rangkuman Glints berikut ini.

    Baca Juga: Ingin Mulai Internship? Kenali Dulu Seluk-beluk Surat Keterangan Magang

    Surat Rekomendasi Dosen

    surat rekomendasi atasan

    © Freepik.com

    Surat rekomendasi dosen dibuat untuk membantu para mahasiswa yang kurang pengalaman untuk bisa mendapat pekerjaan yang diinginkan.

    Tipe surat ini biasanya memiliki panjang 1-2 halaman. Isinya mengenai penjelasan secara rinci info akademik mahasiswa, karakter mahasiswa, serta tujuan karier dari mahasiswa itu sendiri.

    Surat ini akan dikirimkan berbarengan dengan transkrip nilai sebagai bukti bahwa mahasiswa yang direkomendasikan benar-benar berkuliah di universitas tersebut.

    Dosen juga harus menulis insight dari mahasiswa saat mereka berlaku di dunia kerja dan menjadi seorang pegawai. D

    engan tulisan yang detail dan personal, diharapkan dosen mengenal dengan baik karakter mahasiswa yang direkomendasikannya.

    Surat rekomendasi dosen diharapkan ditulis secara jujur untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.

    Surat rekomendasi yang bertolak belakang dengan sikap mahasiswa yang direkomendasikan akan membuat citra dosen dan kampus jadi tidak kredibel.

    Cara Meminta Surat Rekomendasi Dosen

    sales opportunity adalah

    © Freepik.com

    Dilansir dari University of North Florida, meminta surat rekomendasi dapat dilakukan dengan berbicara langsung atau juga mengirimkan email.

    Jika kamu mengirim email, pastikan kamu memberi batas waktu setidaknya dua minggu agar dosen tidak terburu-buru, sekaligus mempelajari dirimu secara lebih dalam.

    Ada beberapa format penting yang bisa kamu ikuti dalam menulis email permintaan, yaitu:

    1. Penerima email

    Untuk membuka email-mu, kamu bisa langsung menuliskan nama dari dosen yang kamu tuju. Misal: “Dear Mr. Johnson” atau “Yth, Bapak Rudi”

    2. Tujuan menulis email

    Tulislah tujuanmu dengan jelas dan rinci dalam email ke dosen yang dituju. Jelaskan juga apa yang kamu inginkan dan kamu butuhkan.

    3. Paragraf pertama

    Dalam paragaraf pertama, mulailah dengan memperkenalkan dirimu mulai dari nama, NIM, jurusan, dan juga angkatan.

    Lalu disambung dengan tulisan yang menyatakan alasan mengapa kamu memilih dosen tersebut untuk menulis surat rekomendasi.

    Kamu bisa menjelaskan bagaimana pengaruh dosen terhadap keputusanmu.

    Mungkin dari pengalaman hidup mereka, cara mengajar, hal-hal yang menginspirasi atau bisa juga profesi mereka yang berkaitan dengan lowongan kerja yang kamu inginkan.

    4. Paragraf kedua

    Dalam paragraf kedua, tulislah secara rinci kapan kamu membutuhkan surat rekomendasi ini. Sediakan juga informasi kontak atau perusahaan yang dituju.

    Informasi kontak bisa berupa nama perusahaan atau juga nama HRD terkait jika diketahui. Semakin jelas informasi penerima surat semakin baik juga hasilnya.

    5. Paragraf penutup

    Apa saja yang ada di dalam paragraf penutup? Pastinya ucapan terima kasih yang mendalam untuk dosen yang kamu pilih sebeagai referensi.

    Jangan lupa untuk kirimkan email terpisah yang berisi ucapan terima kasih jika kamu sudah menerima suratnya.

    Baca Juga: Fungsi Surat Keterangan Kerja dan Contohnya

    6. Lampiran

    Agar dosen bisa mengetahuimu lebih dalam dan surat rekomendasi sesuai dengan prestasimu, jangan lupa lampirkan dokumen pendukung.

    Dokumen pendukung ini bisa berupa CV, transkrip nilai terbaru, highlight apa saja yang sekiranya ingin dimasukkan ke dalam surat.

    Contoh Email Permintaan Surat Rekomendasi Dosen

    Sudah tahu formatnya tapi masih bingung cara menulisnya? Kamu bisa melihat salah satu contoh email permintaaan surat rekomendasi dosen dalam Bahasa Inggris, yang dirangkum dari The Balance Career.

    —————

    Subject: Jessica Anastasia Reference Request

    Dear Ms. Nina,

    I am writing to you to request that you provide a reference for me as I begin my job search. As you know, I will be completing my study this July, and have found several exciting opportunities that I am exploring.

    As my undergraduate thesis advisor and teach, I believe that a reference from you would provide potential employer with informations to recommend me as a school counselor.

    If you need any additional information, please do let me know by contacting me via email or phone.

    Thank you for your consideration and support.

    Sincerely,

    Jessica Anastasia
    +62xxxxxxxxxxx
    [email protected]

    —————

    Ada juga contoh email meminta rekomendasi dalam bahasa Indonesia seperti di bawah ini.

    —————

    Subject: Putra Bagaswara – Permintaan Surat Rekomendasi 

    Yth., Ibu Ienneke

    Saya menulis email dengan maksud untuk meminta surat rekomendasi dari Anda. Saat ini, saya sedang mulai mencari pekerjaan dan surat tersebut akan sangat membantu saya. Seperti yang Anda ketahui, saya akan menyelesaikan studi saya pada bulan Juli ini.

    Sebagai pembimbing skripsi saya sebelumnya, saya percaya bahwa surat rekomendasi dari Anda akan memberikan informasi kepada rekruter mengenai kinerja dan kemampuan saya sebagai konselor sekolah.

    Jika Anda memerlukan informasi tambahan, jangan sungkan untuk beri tahu saya dengan menghubungi saya melalui email atau telepon.

    Terima kasih atas pertimbangan dan dukungannya.

    Dengan hormat,

    Putra Bagaswara
    +62xxxxxxxxxxx
    [email protected]

    —————

    Baca Juga: Cari Kerja Lagi? Jangan Lupa Surat Rekomendasi Kerja

    Dapat disimpulkan jika surat rekomendasi dosen ternyata bisa menjadi sebuah langkah besar dalam melamar kerja atau magang.

    Surat rekomendasi ini sangat membantu para mahasiswa yang kekurangan pengalaman kerja.

    Ingat, nilai yang baik dan juga attitude juga perlu kamu jaga baik-baik di samping surat rekomendasi.

    Karena yang menentukan hasil di tempat kerja adalah kamu sendiri.

    Jadi, sudah punya keputusan di mana kamu akan melamar kerja? Atau baru mau coba untuk magang?

    Sudah coba sign up di Glints dan apply lowongan kerja terbaru? Yuk, temukan pekerjaan impianmu, hari ini juga!

    Seberapa bermanfaat artikel ini?

    Klik salah satu bintang untuk menilai.

    Nilai rata-rata 3.5 / 5. Jumlah vote: 10

    Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

    We are sorry that this post was not useful for you!

    Let us improve this post!

    Tell us how we can improve this post?


    Comments are closed.

    Artikel Terkait