Surat Keterangan Magang: Contoh, Manfaat, dan Cara Mengajukannya
Isi Artikel
Bagi kamu yang masih duduk di bangku kuliah, tentu akan merasakan yang namanya magang. Untuk menjalani proses tersebut, diperlukan beragam dokumen salah satunya adalah surat keterangan magang.
Magang merupakan bagian dari pelatihan kerja yang biasa dilakukan mahasiswa tingkat akhir sebagai syarat untuk mendapatkan gelar.
Karena magang wajib bagi mahasiswa, pihak universitas biasanya akan mengeluarkan surat keterangan magang kepada para mahasiswanya.
Surat ini biasanya berupa rekomendasi dari dosen atau kampus kepada suatu perusahaan.
Jika kamu sudah selesai melaksanakan magang, biasanya perusahaan juga akan memberikan surat keterangan.
Kedua jenis surat keterangan tersebut sangat penting, karena akan digunakan sebagai lampiran dalam laporan magang yang akan diserahkan kepada universitas.
Lalu seperti apa surat keterangan tersebut? Berikut Glints akan menjelaskannya untukmu.
Perbedaan Surat Magang dari Universitas dan Perusahaan
Walaupun sama-sama surat keterangan magang, surat yang dikeluarkan oleh pihak universitas berbeda dengan yang dikeluarkan oleh perusahaan.
Perbedaan tersebut terletak pada isinya. Surat yang dikeluarkan oleh universitas, biasanya berupa permohonan izin secara resmi kepada perusahaan.
Biasanya, pihak universitas sudah memiliki format sendiri, sehingga kamu hanya perlu meminta pada bagian administrasi fakultas.
Dilansir dari The Balance Careers, surat rekomendasi magang dari orang yang tepat bisa berpengaruh pada kesuksesan mendapatkan program magang yang diinginkan.
Sementara itu, surat yang dikeluarkan oleh perusahaan membuktikan jika kamu telah menyelesaikan tugas magang.
Menurut Prepscholar, di dalam surat ini umumnya akan dijelaskan jik kamu menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Hal itu akan membantu proses pencarian kerja berikutnya.
Jika masih bingung, Glints akan memberikan contoh format surat pernyataan magang, baik yang dikeluarkan universitas maupun perusahaan.
1. Surat pernyataan magang dari universitas
2. Surat pernyataan magang dari perusahaan
Pentingnya Surat Pernyataan Magang
Kedua jenis surat keterangan yang telah dijelaskan di atas, sama-sama menjelaskan kegiatan magang. Namun, yang harus kamu ingat adalah mahasiswa magang berbeda dengan dengan karyawan.
Kegiatan magang dimaksudkan untuk membekali, meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja guna meningkatkan kemampuan, produktivitas, dan kesejahteraan.
Surat keterangan yang dikeluarkan oleh kedua belah pihak, nantinya akan digunakan sebagai lampiran dalam pembuatan laporan magang yang nantinya akan diserahkan kepada pihak universitas.
Selain itu, surat keterangan magang dari perusahaan dapat dilampirkan ke dalam CV saat melamar kerja.
Hal ini akan menjadi nilai tambah, karena perusahaan yang kamu lamar akan menilai bahwa kamu telah memiliki persiapan yang cukup dalam dunia kerja.
Oleh karena itu, Glints menyarankan agar kamu memilih perusahaan yang bagus serta memiliki bisnis yang sesuai dengan bidang studimu.
Cara Mengajukan Magang ke Perusahaan
Hal pertama yang perlu kamu lakukan adalah mencari tempat magang yang sesuai. Sebaiknya, pilih perusahaan yang menawarkan program magang sesuai dengan bidang studimu.
Biasanya, pihak jurusan universitas telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan atau lembaga.
Kelebihan dari kerja sama ini adalah kemungkinan kamu diterima cukup besar, serta adanya keamanan yang lebih terjamin.
Jika universitas tempatmu kuliah tidak memiliki kerja sama magang dengan perusahaan manapun, kamu bisa mencari informasi secara mandiri.
Untuk dapat diterima, sebaiknya segera siapkan segala keperluan administrasi yang diperlukan.
Persyaratan yang diajukan pun dapat berbeda-beda di setiap perusahaan. Namun, surat keterangan magang dari universitas adalah hal yang wajib.
Setelah mendapatkan surat keterangan dari universitas, tunggu hingga beberapa hari hingga mendapatkan surat penerimaan magang. Surat ini juga biasa disebut sebagai surat balasan magang.
Beberapa perusahaan kadang akan mengirimkan surat balasan untuk kepentingan administrasi. Jika mendapatkan surat ini, nantinya harus dilampirkan ke dalam laporan magang sebagai bukti.
Tips Magang
Lamanya program magang di tiap universitas berbeda-beda, tergantung kebijakan masing-masing pihak. Namun, umumnya program magang berjalan tidak lebih dari 3 bulan.
Tips dari Glints, jika kamu magang di tempat yang direkomendasikan oleh pihak universitas, sebaiknya patuhi perintah dari instruktur atau pembimbingmu. Hindari juga dari berbuat kesalahan.
Hal ini mengingat bahwa di sini kamu dianggap sebagai perwakilan dari universitas. Sehingga apabila terjadi suatu kesalahan yang cukup serius akan berdampak pada kerjasama perusahaan dengan universitasmu.
Oleh karena itu, harus selalu berhati-hati, baik dalam menjalankan tugas maupun bersosialisasi dengan orang lain di lingkungan magang.
Setelah mengetahui tentang seluk beluk surat magang, Glints berharap Kamu dapat memanfaatkan contoh format surat pernyataan magang serta informasi lainnya yang telah diberikan.
Pastikan juga untuk memanfaatkan waktu magang dengan sebaik-baiknya. Serap ilmu sebanyak-banyaknya dari perusahaan tempatmu melaksanakan magang kerja.
Dengan begitu, maka surat keterangan magang yang kamu terima bukan hanya selembar kertas belaka, melainkan selembar kertas yang penuh makna.
Nah, jika kamu sudah menyiapkan beragam dokumen untuk magang, kamu sudah bisa untuk melamar berbagai posisi internship.
Eits, tapi apakah kamu sudah tips dan trik agar sukses melamar posisi magang? Jika belum, yuk, pelajari informasinya di Glints Blog.
Ada beragam tips dan trik mulai dari membuat CV, cover letter, portofolio, hingga jawaban untuk pertanyaan wawancara.
Yuk, segera baca semuanya informasinya di sini!
