6 Tips Minta Ganti Jadwal Interview Kerja secara Profesional
Isi Artikel
Tidak semua proses interview kerja berjalan mulus. Salah satu yang umum ditemukan adalah jadwal yang tidak tepat. Bagaimana menyiasatinya? Meminta ganti jadwal interview atau reschedule wawancara kerja? Apa diam saja dan mengundurkan diri?
Bagi pencari kerja, mendapatkan panggilan wawancara tentu menggembirakan. Nah, masalahnya, jadwal interview sering kali tidak tepat.
Masalah paling umum adalah bentrok dengan jadwal meeting yang penting. Jika tidak, biasanya terkendala dengan kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan.
Apabila demikian, apa yang bisa kamu lakukan? Yuk simak tips berikut ini.
Tips Minta Ganti Jadwal Interview
1. Memberi kabar sebelum hari-H
Hal dasar yang perlu kamu lakukan apabila ingin reschedule wawancara kerja adalah memberi tahu pewawancara. Lebih baik jika kamu mengabari mereka jauh-jauh hari atau setidaknya H-3.
Memberi kabar jauh-jauh hari akan membuat pewawancara terkesan denganmu.
Selain itu, dengan memberi kabar, kamu juga akan menghargai pewawancara karena mereka tentu telah menyiapkan jadwal dan proses rekrutmen.
Dengan memberitahukan jauh-jauh hari, pewawancara bisa memutuskan bagaimana kelanjutan proses rekrutmenmu.
Tenang, apabila kamu memberitahukan jauh-jauh hari, rekrutmen biasanya akan dijadwal ulang.
2. Memberi alasan ketidakhadiran dengan jujur
Bersikap jujur jadi tips selanjutnya. Bersikap jujur terkait alasan meminta ubah tanggal wawancara membuat perekrut akan berbaik hati.
Namun, tentu saja alasan yang kamu berikan harus logis, seperti ada rapat penting dengan atasan.
Bagaimana jika diundang untuk wawancara di dua perusahaan dalam waktu yang sama? Jika kamu memang belum bekerja, minta ganti jadwal.
Namun, apabila kamu sudah bekerja, coba hindari. Alasannya, belum tentu perusahaan tempatmu bekerja sekarang, memperbolehkan kamu untuk izin.
Memberikan alasan dengan jujur akan membuat pewawancara menghargaimu.
Hal ini dikarenakan banyak orang yang meminta ganti jadwal interview dengan alasan yang tak masuk akal, seperti cek kesehatan atau yang lain.
3. Meminta maaf
Ini salah satu tips yang tak boleh dilupakan orang-orang yang meminta reschedule wawancara kerja.
Meminta maaf penting karena di balik interview yang gagal kamu ikuti, ada proses rekrutmen yang mungkin telah disiapkan pewawancara secara matang.
Namun ingat, jangan terlalu banyak mengucapkan maaf saat menghubungi pewawancara. Cukup minta maaf dua kali, di awal, sebelum memberikan alasan dan di akhir, sebelum menutup percakapan.
4. Berterima kasih dan tunjukkan antusiasme
Idealnya, kamu tak ingin menyarankan ganti jadwal interview kalau bukan karena alasan penting. Kamu tentu sudah mengidam-idamkan dipanggil wawancara oleh perusahaan impianmu.
Nah, tunjukkan kepada perekrut bahwa kamu benar-benar menginginkan pekerjaan yang tengah dilamar.
Meski kamu tak mungkin hadir di jadwal wawancara awal, menurut Indeed kamu harus tetap mengucap terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Secara khusus, tunjukkan rasa antusiasmu dan yakinkan perekrut bahwa kamu akan hadir di tanggal wawancara baru yang telah perekrut ubah.
5. Menyarankan jadwal pengganti
Alangkah lebih baik apabila kamu juga menyiapkan jadwal pengganti.
Namun, sebelum memberikannya, kamu harus memastikan diri untuk siap diwawancara di pada tanggal dan waktu yang kamu sarankan.
Scouted memberikan saran bahwa akan lebih baik jadwal pengganti yang kamu berikan tidak terlalu lama. Hal ini dikarenakan bisa merusak proses rekrutmen yang telah disiapkan.
6. Lebih baik batal jika tak dapat memberi kepastian
Apabila kamu tidak dapat memberikan jadwal pengganti atau tidak cocok dengan jadwal yang diberikan oleh pewawancara, alangkah lebih baik jika kamu berunding ulang.
Sebab, jika kamu memilih diam dan jadwal tidak cocok, justru kamu yang akan kesulitan.
Memberikan kepastian untuk pewawancara adalah hal terbaik selama kamu mengikuti proses rekrutmen.
Beri jadwal kepada mereka atau terima jadwal yang mereka siapkan. Jangan ragu-ragu. Jika ragu-ragu, lebih baik kamu batalkan dan tidak melanjutkan proses interview.
Alasan saat Minta Ganti Jadwal Interview
Meminta reschedule wawancara kerja sebenarnya adalah hal biasa dan wajar dalam dunia kerja. Setiap orang yang ingin meminta gnati jadwal wawancara tentu bisa memiliki alasan-alasan yang berbeda.
Oleh karena itu, kamu tidak perlu takut jika kamu memang harus meminta ganti jadwal interview di jam atau tanggal yang lain.
Nah, berikut adalah beberapa alasan yang paling sering terjadi dan boleh digunakan untuk meminta reschedule wawancara kerja.
1. Sakit
Alasan pertama adalah sakit. Saat kamu sakit, kamu bisa saja menyebarkan penyakitmu ke orang lain jika berhubungan dalam jarak dekat.
Selain itu juga, pada saat sakit kamu tidak akan bisa mengikuti proses wawancara semaksimal mungkin.
Maka dari itu, jika kamu sudah merasa tidak enak badan, segera beritahu rekruter bahwa kamu ingin reschedule proses wawancara kerjamu.
2. Acara keluarga
Kedua, bisa saja kamu sudah punya jadwal untuk bertemu keluarga atau mengikuti acara keluarga dari jauh-jauh hari.
Namun, ternyata tanggal dan jam wawancara kerjamu bentrok dengan jadwal tersebut.
Jika kasusnya seperti ini, kamu bisa membalas pihak rekruter bahwa kamu sudah punya jadwal pada tanggal dan jam tersebut. Lalu, coba minta apakah bisa diganti ke waktu yang lain.
3. Terjadi musibah atau kecelakaan
Bisa saja pada hari H wawancara, terjadi sebuah musibah atau kecelakaan yang menimpa dirimu ataupun keluarga. Hal ini tentu tidak bisa kita prediksi dan tidak tahu kapan akan terjadi.
Pihak rekruter juga memahami hal ini sehingga mereka tentu akan dengan senang hati membantumu mencari waktu lain setelah semua sudah membaik kembali.
4. Jadwal kerja bertabrakan
Ada juga kasus di mana mungkin jadwal wawancaramu bertabrakan dengan jadwal pekerjaanmu saat ini.
Nah, ceritakan saja dengan jujur alasan tersebut kepada rekruter dan dengan sopan meminta perubahan jadwal.
Justru, menurut Indeed, kamu bisa memberikan kesan positif. Pasalnya, kamu peduli dengan pekerjaan dan tanggung jawabmu saat ini. Selain itu, berarti kamu akan melakukan hal yang serupa jika bekerja di perusahaan baru.
Contoh Isi Pesan Minta Ganti Jadwal Interview
1. Lewat email (bahasa Indonesia)
————————
Glints sudah siapkan template yang bisa kamu copy-paste dan edit sesuai kebutuhan:
Selamat siang (nama rekruter),
Terima kasih banyak atas kesempatan wawancara untuk posisi (posisi yang dilamar) di (nama perusahaan).
Melalui email ini saya bermaksud mengajukan permohonan untuk menjadwalkan ulang wawancara saya yang akan dilakukan pada (tanggal dan waktu wawancara). Hal itu disebabkan (jelaskan alasanmu).
Jika berkenan, besar harapan saya untuk bisa melakukan penjadwalan ulang wawancara di tanggal (saran beberapa tanggal wawancara yang baru).
Mohon maaf atas permintaan yang tiba-tiba ini. Saya memahami ada banyak hal yang harus dilakukan dalam menjadwalkan ulang wawancara.
Namun, saya masih sangat antusias dengan kesempatan ini dan berharap bisa dapat kesempatan untuk menunjukkan kemampuan saya untuk posisi ini.
Terima kasih banyak atas pengertiannya.
Hormat saya,
(Namamu)
2. Lewat email (bahasa Inggris)
————————
Glints sudah siapkan template ganti jadwal interview via email yang bisa kamu copy-paste dan edit sesuai kebutuhan:
Dear (recruiter’s name),
I’m really looking forward to the opportunity to speak with you about the (position applied) position in (company’s name).
However, I cannot attend my interview because (reason for needing reschedule). That’s why I humbly request reschedule for my interview that was going to take place on (interview date).
I’m wondering if we could reschedule this interview for a later date. Would you be open to meeting on (dates that work for you) instead? If not, I am more than willing to accommodate another day and time that is convenient for you.
I’m sorry for the inconvenience. Please know that I’m still really enthusiastic about this opportunity and am really excited speaking with you about my qualifications for this role.
Thank you in advance for your understanding.
Sincerely,
(Your name)
3. Lewat WhatsApp (bahasa Indonesia)
————————
Yuk, gunakan template berikut:
Selamat siang, (nama rekruter)
Mohon maaf mengganggu waktunya. Sebelumnya, terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk wawancara posisi (posisi yang dilamar) di (nama perusahaan).
Melalui pesan ini saya ingin menyampaikan maksud saya untuk melakukan jadwal ulang wawancara yang akan saya lakukan pada (jadwal wawancara). Hal ini disebabkan (jelaskan alasanmu).
Apakah memungkinkan jika waktu wawancara dijadwalkan ulang menjadi (saran beberapa tanggal wawancara yang baru). Atau jika jadwal (nama rekruter) punya kepentingan lain, saya akan mengikuti jadwal (nama rekruter).
Mohon maaf atas permohonan yang tiba-tiba ini. Besar harapan saya untuk tetap bisa mengikuti tahap rekrutmen ini sampai selesai.
Terima kasih atas pengertiannya.
4. Lewat WhatsApp (bahasa Inggris)
————————
Kamu bisa menggunakan template berikut untuk pesan yang akan kamu kirim ke rekruter:
Good afternoon, (recruiter’s name). I hope you are well!
I’m really looking forward to the opportunity to speak with you about the (position applied) position in (company’s name).
Unfortunately, I am unable to make it to the interview we scheduled for (interview date). I can not attend my interview because (reason for needing reschedule). But I’d love to get on your calendar for another day and time that’s convenient for you.
Would any of these times fit in your schedule (dates that work for you)? If not, I am more than willing to accommodate another day and time that works best for you and your schedule.
I sincerely apologize for the inconvenience this may cause. But I’m still really enthusiastic about this opportunity and am hopeful that we can talk soon.
Thank you so much for understanding and have a good day.
Itulah beberapa tips dari kami soal ganti jadwal interview. Ambil langkah-langkah tersebut hanya jika alasan yang benar-benar penting, ya!
Sudah siap untuk direkrut perusahaan top? Yuk, lihat berbagai lowongan kerja terbaru di Glints!
